Wzór UMOWA NR W dniu... 2011 r., pomiędzy:.. z siedzibą w...; zwanym (-ą) w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym (-ą) przez: w imieniu, którego działa (-ją): a..... zwanym (-ą) w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Strony oświadczają, Ŝe niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Promocja Miasta Kętrzyn podczas organizowanych widowisk sportowych, imprez kulturalnych lub rekreacyjnych. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz Ŝe znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, stanowiącego przedmiot umowy. 2 1. Przedmiotem umowy jest promocja Miasta Kętrzyn poprzez ekspozycję logo Miasta przez: a) Umieszczenie logo Miasta we wszelkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w tym biletach i karnetach; b) Ekspozycja logo Miasta i adresu strony internetowej na plakatach informujących o organizowanych widowiskach sportowych, imprezach kulturalnych lub rekreacyjnych, zarówno w Kętrzynie, jak i poza Kętrzynem; 1
c) Zorganizowanie minimum jednej imprezy rekreacyjnej lub festynu organizowanego dla mieszkańców Kętrzyna, jako akcję promującą sport, bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych; d) Umieszczenie logo Miasta w widocznym miejscu w czasie wywiadów telewizyjnych (co najmniej 10- ciu wywiadów); e) Ekspozycja logo Miasta na powierzchni reklamowej autobusu komunikacji miejskiej w Kętrzynie; f) Umieszczenie logo Miasta na strojach zawodników komplet koszulka + spodenki + getry (20 kompletów) oraz na dresach (20 kompletów); g) Dostarczenie przez Wykonawcę gadŝetów reklamowych zawierających logo Miasta Kętrzyn, w tym: - szaliki 400szt. - parasole 500szt. - długopisy 1000szt - torby papierowe 1000szt. - pen drive ze smyczą 500szt. h) Promocja Miasta Kętrzyn realizowana będzie równieŝ poprzez informację przekazywaną drogą audio kaŝdorazowo w trakcie imprez sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych organizowanych przez Wykonawcę o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Kętrzynie i) Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie określone w ust. 1, które Wykonawca zrealizuje zgodnie z zapisami niniejszej umowy. 3. W ramach realizacji Zadania Wykonawca dostarczy do wskazanych przez Zamawiającego miejsc przedmioty niniejszej umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko. 3 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011r. 4 1. Za przedmiot umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:. zł. (słownie:..), powiększone o. % podatku VAT, co stanowi łączną kwotę zł (słownie: ). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie mogą być podstawą do zmiany wysokości ustalonego wynagrodzenia. 3. Kwota wskazana w ust. 1 przekazana zostanie na konto Wykonawcy zgodnie z następującymi warunkami: a) I transza.. brutto zł (słownie: złotych) do dnia... 2011r., b) II transza.brutto zł (słownie: złotych) - do dnia.. 2011r., c) III transza brutto zł (słownie: złotych) - do dnia.. 2011r., 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy nr 2
... 5 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych sprawozdań, potwierdzających prawidłowe wykonywanie umowy wraz z dokumentacją zdjęciową, kopiami wycinków prasowych i innych materiałów. 6 1. JeŜeli w trakcie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, Ŝe jakakolwiek część przedmiotu umowy nie zostanie wykonana w terminie określonym w 3 niniejszej umowy, niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. W zawiadomieniu określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 nie wyklucza zastosowania kar umownych określonych w 9 ust. 6 i 7 niniejszej umowy. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienaleŝyte zrealizowanie Zadania. 2. W przypadku niezrealizowania lub nienaleŝytego wykonania Zadania przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich uszkodzeń powstałych z winy Wykonawcy podczas realizacji umowy. 8 1. Wykonawca na dostarczone przedmioty objęte niniejszą umową udziela dwuletniej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeŝeń. 2. Gwarancja obejmuje uszkodzenia spowodowane wadami materiałowymi. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia spowodowane nienaleŝytym uŝytkowaniem oraz uszkodzenia będące następstwem działania czynników zewnętrznych takich jak uszkodzenia powstałe w wyniku działania czynników chemicznych, termicznych lub będące następstwem urazów mechanicznych spowodowane działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego lub osób trzecich. 3. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 4. Strony ustalają, Ŝe ewentualne dostarczenie przedmiotu umowy do Wykonawcy, w ramach obowiązków gwarancyjnych obciąŝa Wykonawcę. 5. W przypadku wymiany, w ramach naprawy gwarancyjnej, uszkodzonych elementów na nowe, termin gwarancji na te elementy biegnie na nowo. 6. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o powstałych wadach przedmiotu umowy w ciągu 7 dni roboczych od ich ujawnienia. 7. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 8. W przypadku uchylania się Wykonawcy od realizacji obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo, po co najmniej 2-krotnym pisemnym wezwaniu do ich realizacji, do powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie rękojmi i gwarancji, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 9 Strony ustalają zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy w formie następujących kar umownych: 1. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto 2. W razie odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy z winy Zamawiającego zobowiązuje się on zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto 3. W razie nieuzasadnionego odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy, zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 4. W razie nieuzasadnionego odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy, zobowiązuje się on zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 5. W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień zwłoki. 6. W przypadku niedotrzymania, określonego w 8 ust. 7, terminu naprawy gwarancyjnej lub niedostarczenia przedmiotu umowy zastępczego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za kaŝdy dzień opóźnienia, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto. 7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w wypłaceniu wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. Wykonawca zapłaci kary umowne w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty. Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Wykonawcy. 9. Zamawiający zapłaci kary umowne w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy wezwania do zapłaty. Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. 11. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyŝszającego kwotę zastrzeŝonych kar umownych. 10 Wykonawca zobowiązuje się, iŝ wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaŝe przedmiot umowy Zamawiającemu w stanie wolnym od obciąŝeń prawami osób trzecich. 11 1. Wykonawca nie moŝe przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, w szczególności nie moŝe dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z treści niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania Zadania podwykonawcy w zakresie innym niŝ wskazany przez Wykonawcę w złoŝonej w postępowaniu ofercie. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4
12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13 1. Przewiduje się moŝliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: a) działania siły wyŝszej (np. klęski Ŝywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji umowy, b) działań organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji umowy, c) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść niniejszej umowy; 2. W przypadku wystąpienia opóźnień, będących wynikiem zdarzeń opisanych w ust. 1, strony ustalą nowe terminy realizacji z zastrzeŝeniem, iŝ maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji umowy będzie równy okresowi przerwy. 3. Zmiany niniejszej umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 14 1. Umowa zostaje zawarta w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 1 dla Zamawiającego. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 15 Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika Miasta 5