UMOWA NR CSIOZ/../2015

UMOWA NR CSIOZ/../2015 Załącznik nr 3 cz. II do Zapytania ofertowego zawarta w dniu.. 2015 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie (00-184) przy ul. Stanisława Dubois 5A, posiadającym NIP: 5251575309, REGON: 001377706, zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:. a zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną reprezentowanym przez:. zwanymi dalej łącznie Stronami Umowy. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę zwaną dalej Umową o poniższej treści: 1. Przedmiot i termin realizacji Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest realizacja zadania pn. Zakup infrastruktury techniczno-sprzętowej wraz z zakupem niezbędnych licencji dla Rejestru ośrodków medycznie wspomaganej prokreacji i banków komórek rozrodczych i zarodków dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia przy ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa. 2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ ) i będzie realizowany na zasadach wskazanych w Umowie, w OPZ oraz w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia infrastruktury techniczno-sprzętowej zwanej dalej Sprzętem do siedziby Zamawiającego przy ul. Stanisława Dubois 5A w Warszawie, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi Strona 1 z 9

zł brutto (słownie:... złotych), w tym podatek VAT. Wynagrodzenie jednostkowe brutto za Sprzęt określa Oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ostateczne, nie podlega waloryzacji i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym udzielenie gwarancji. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze lub rachunku. 4. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Strony Protokół Odbioru Jakościowego wnioskujący o rozliczenie finansowe pracy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę lub rachunek nie później niż do dnia 28 grudnia 2015 r., z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku braku środków finansowych w budżecie Zamawiającego na rozliczenie Umowy, w związku z uregulowaniami finansowymi i budżetowymi wiążącymi Zamawiającego, jeżeli brak środków finansowych w budżecie Zamawiającego wynikać będzie z niedostarczenia przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 6 prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie do dnia 31 stycznia 2016 r. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury lub rachunku z rozbiciem dla poszczególnych elementów przedmiotu Umowy z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto. 9. Przedmiot Umowy jest finansowany ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ujętych w Planie Finansowym na 2015 r. 3. Wykonanie Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Sprzęt fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodne z wymaganiami techniczno-ilościowymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Sprzęt musi być wyprodukowany w 2015 r. 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia, z tym, że niezbędna jest akceptacja tego terminu przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Sprzęt w jednej dostawie. 4. W dniu dostawy Strony sporządzą Protokół Odbioru Ilościowego, na potwierdzenie dostawy, który stanowi Załącznik nr 3 Protokół Odbioru Ilościowego do Umowy. Potwierdzenie dostawy polegać Strona 2 z 9

będzie na sprawdzeniu ilości oraz oględzinach stanu zewnętrznego dostarczonego Sprzętu. 5. Zamawiający zastrzega sobie termin 1 dzień roboczy na odbiór jakościowy Sprzętu, od daty jego dostarczenia. Przez odbiór Strony uznają w szczególności sprawdzenie cech Sprzętu i porównanie ich z cechami podanymi w OPZ, sprawdzenie cech deklarowanych przez producenta oraz sprawdzenie, czy przyjmowany Sprzęt spełnia wymagania Umowy i ma odpowiednią jakość. Powyższe zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Jakościowego, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 6. Za dzień roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego. 7. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli: 1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony; 2) którykolwiek ze Sprzętu nie będzie fabrycznie nowy, wolny od wad lub będzie niezgodny z Umową; 3) dostarczony Sprzęt nie został wyspecyfikowany w OPZ. 8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odmowy przyjęcia dostawy, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu zgodnego z Umową w terminie 1 dnia roboczego od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 9. W przypadku niedostarczenia zgodnego z Umową przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 8, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu przesłanki uprawniającej Zamawiającego do odstąpienia od Umowy i naliczenie kar umownych. 10. Za dzień dostawy przyjmuje się datę dostarczenia przedmiotu Umowy zgodnego z Umową, potwierdzony przez Zamawiającego w Protokole Odbioru Jakościowego. 11. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia powstałe w dostarczonym Sprzęcie podczas ich transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązany jest wymienić uszkodzony Sprzęt na nowy w terminie 1 dnia roboczego od dnia dostawy. 12. Cały Sprzęt Wykonawca będzie każdorazowo dostarczał i odbierał na własny koszt do lub z siedziby Zamawiającego. 13. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołów upoważnione są osoby ze strony Wykonawcy: 1) tel.: e-mail:, lub Strona 3 z 9

2) tel.: e-mail:... 14. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołów upoważnione są osoby ze strony Zamawiającego: 1) tel.: e-mail:..., lub 2) tel.: e-mail:. 15. Wykonawca oświadcza, że: 1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim, oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę; 2) korzystanie przez niego z narzędzi koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe; 3) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt. 2, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. 4. Gwarancja jakości i serwis 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy i wyprodukowany w 2015 r. 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Sprzęt jest wysokiej jakości oraz spełnia wymogi bezkonfliktowej pracy w środowisku sieciowym i zapewnia bezpieczeństwo danych. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 2 Umowy, udziela Zamawiającemu gwarancji na infrastrukturę techniczno-sprzętową na okres 36 miesięcy po podpisaniu Protokołu Odbioru Jakościowego wnioskującego o rozliczenie finansowe. 4. Zakres udzielonej gwarancji jakości obejmuje w szczególności: 1) diagnozę uszkodzeń; 2) naprawę występujących awarii oraz błędów w Sprzęcie; 5. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń związanych z realizacją udzielonej Strona 4 z 9

gwarancji przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 1) telefonicznie pod numerem:, fax.; 2) e-mailem na adres:.. 6. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na przesłane zgłoszenie w ciągu 4 godzin od jego otrzymania, czas naprawy w ciągu 6 godzin od zgłoszenia. 7. W przypadku niemożliwości naprawienia urządzenia w czasie 6 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu nie później niż następnego dnia roboczego urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane urządzenie. Urządzenie zastępcze musi być przekazane do czasu naprawy Sprzętu Zamawiającego. 8. Wszystkie koszty związane z realizacją świadczeń wynikających z gwarancji jakości ponosi Wykonawca. 9. Świadczenie serwisu gwarancyjnego lub napraw odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, jeśli będzie to możliwe przy uwzględnieniu technicznych uwarunkowań określonej naprawy. Za pisemną zgodą Zamawiającego Strony mogą ustalić inne miejsce świadczenia serwisu. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy. 11. Gwarancji podlegają wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta funkcji użytkowych w dostarczonym Sprzęcie. 12. Wykonawca gwarantuje, że usługi gwarancyjne w ramach Umowy będą świadczone w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej. 13. Realizacja obowiązków gwarancyjnych podlega dokumentowaniu w Protokole gwarancyjnym, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 14. Ponadto, Wykonawca dostarczy dokument gwarancyjny dla poszczególnego Sprzętu, wystawiony przez producenta Sprzętu. Okres gwarancji producenta nie może być krótszy niż określony w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem iż gwarancja udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta. 15. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta Sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty gwarancyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. 16. Postanowienia określone w niniejszym paragrafie stanowią dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisu art. 577 2 Kodeksu cywilnego. 17. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić przeprowadzenie Strona 5 z 9

niezależnej ekspertyzy, której wynik będzie wiążący dla Stron. 18. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. 19. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. 20. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. 6. Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 1 ust. 3, w 3 ust. 2, 8, 11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania terminów dotyczących czasu reakcji określonych w 4 ust. 6 dotyczących gwarancji jakości, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w 4 ust. 7 dotyczącego gwarancji jakości, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1. 6. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą być dochodzone niezależnie od siebie, Strona 6 z 9

z wyłączeniem kar za odstąpienie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 7. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadkach wskazanych w Umowie lub określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku gdy: 1) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub w umówionym terminie; 2) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy, po bezskutecznym upływie terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. 5. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie.. w wysokości zł (słownie:.. /100), tj. 10% całkowitego wartości Strona 7 z 9

wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w 2 ust. 1. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kar umownych, bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku o zwrot zabezpieczenia ze wskazaniem numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu. 4. W razie niewykorzystania zabezpieczenia na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego, zostanie ono zwolnione w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca może za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy zamienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych. 9. Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, numerów rachunków bankowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. 4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygały w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od złożenia propozycji ugodowej przez jedną ze Stron drugiej Stronie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę ust. 3 Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 8. Umowa obowiązuje do zakończenia okresu gwarancji Wykonawcy. Strona 8 z 9

9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 Protokół Odbioru Ilościowego; Załącznik nr 4 Protokół Odbioru Jakościowego; Załącznik nr 5 Protokół gwarancyjny.... ZAMAWIAJĄCY (data i podpis Zamawiającego). WYKONAWCA (data i podpis Wykonawcy) Strona 9 z 9