Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY NR Zawarta w dniu.. r. w Białymstoku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowo-Produkcyjnym LECH Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok, kapitał zakładowy 37 072 936,00 zł, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku pod numerem KRS: 0000097008, NIP 542-020-03-81, REGON: 050001472, zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, którego reprezentują: 1. 2. a:.. z siedzibą przy ul..., kapitał zakładowy.. zł, KRS:, / CEIDG.., NIP., REGON., zwaną w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą, którego reprezentuje: 1... w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawy Pzp na podstawie art. 133 ust.1 ustawy Pzp, rozstrzygniętego w dniu. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego mocznika granulowanego (zwanego dalej Towarem) stosowanego do procesu oczyszczania spalin powstających podczas spalania odpadów komunalnych w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych w Białymstoku (zwanym dalej ZUOK) w planowanej ilości 365 ton. 2. Wymagania jakościowe Towaru zostały określone w załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Towar dostarczany będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Miejscem dostawy Towaru jest Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Białymstoku przy ul. Gen. Wł. Andersa 40F. 5. Przewidywana jednorazowa wielkość i sposób dostawy: raz w tygodniu w ilości ok. 7 500 kg, w workach typu big-bag po 500 kg (wysokość worka nie może przekraczać 140 cm), w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na zgłoszenie. 6. Zamawiany Towar dostarczany będzie i wyładowywany ze środków transportu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu staraniem i na koszt Wykonawcy wliczony w cenę, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 7. Dostawy Towaru będą następowały na pisemny wniosek Zamawiającego na podstawie zgłoszenia przesłanego faksem lub e-mailem. Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić faksem lub e-mailem wpłynięcie zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia ilości zamawianego Towaru. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy prawo do roszczeń finansowych. 2 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na okres od 02.01.2016 r. do 31.12.2016 r.
3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie brutto:.. zł (słownie:... zł), w tym: - wartość netto wynosi:.. zł (słownie:. zł), - podatek VAT naliczony zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa według stawki %, co stanowi kwotę.zł (słownie:..zł), - cena jednostkowa netto:.. zł/mg. 2. Za każdą zrealizowaną dostawę Towaru Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości Towaru wydanego Zamawiającemu (ustalone w oparciu o zaakceptowany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego dokument WZ, o którym mowa w 4 ust. 8 i 9 Umowy) oraz ceny jednostkowej netto Towaru wskazanej w ust. 1. Do tak obliczonego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Rozliczenia i płatności będą dokonywane każdorazowo po zrealizowanej i odebranej dostawie. Podstawę do wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia stanowi wyłącznie zaakceptowany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego dokument WZ, o którym mowa w 4 ust. 8 i 9. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonanych dostaw będzie przekazywane raz w miesiącu, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT wraz z dokumentami, o których mowa w 4 ust. 9, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. W związku z tym, że Zamawiający posiada System Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001, System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2005 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN-N-18001:2004, Wykonawca musi zapewnić wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie współpracy z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z Umową i złożoną ofertą, w wyznaczonym terminie wskazanym w ust. 5. Towar będzie dostarczany sukcesywnie w żądanych przez Zamawiającego ilościach na podstawie oddzielnych zamówień składanych pisemnie (faksem lub e-mailem). 3. Wykonawcę zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny Towaru przez cały okres obowiązywania Umowy. 4. Zamówienia, o których mowa w ust. 2, będą przekazywane Wykonawcy odpowiednio na numer faksu albo adres poczty elektronicznej wskazane w 5 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia wpłynięcia zamówienia (e-mailem lub faksem). 5. Wykonawca realizować będzie zamawiane dostawy w terminie 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:00 w dni robocze lub w innym terminie - po uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Dostawy będące przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie realizował w opakowaniach typu big-bag o pojemności 500 kg, których wysokość nie może przekroczyć 140 cm. Big-bagi powinny być szczelnie zamknięte - nieuszkodzone. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Towar, spełniający wymagania jakościowe określone w Załączniku Nr 1 do Umowy. 8. Dostawa towaru będzie udokumentowana dowodem WZ Wykonawcy, zawierającym numer realizowanego zamówienia, wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację dostarczonego Towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
9. Dokumentem potwierdzającym odbiór dostawy będzie: dowód WZ (o którym mowa w ust. 8) zaakceptowany poprzez jego podpisanie przez Dostawcę i osobę upoważnioną przez Zamawiającego, świadectwo jakości (określające między innymi istotne parametry fizykochemiczne) oraz karta charakterystyki Towaru. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego Towaru w przypadku stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w ust. 9 lub braku ich czytelności, jak również w przypadku dostarczenia Towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiającego (np. zawilgoconego, zbrylonego). 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli parametrów poszczególnych partii dostawy. 12. W przypadku uszkodzeń/awarii urządzeń Zamawiającego spowodowanych niewłaściwą jakością dostarczonego Towaru (o parametrach jakościowych niezgodnych z parametrami jakościowymi określonymi w przekazanej charakterystyce Towaru), wszelkie koszty związane z powołaniem rzeczoznawcy i oceną techniczną oraz koszty naprawienia szkody pokryje Wykonawca. 13. W przypadku dokonania przez Wykonawcę dostawy Towaru o nieodpowiedniej jakości, w ramach reklamacji Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do niezwłocznej wymiany wadliwej części dostawy Towaru znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego na Towar o jakości określonej w umowie oraz pokrycia kosztów związanych z usunięciem wadliwej części Towaru albo zapłaty kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 lit c) Umowy, w zależności od wyboru Zamawiającego. 14. Zamawiający z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości pracy ZUOK Białystok zastrzega, że jeśli opóźnienie Wykonawcy w dostawie Towaru w stosunku do terminu żądanego przekroczy 48 godzin, Zamawiający zakupi Towar w zamówionej ilości u podmiotu trzeciego, a poniesionymi z tego tytułu kosztami zakupu obciąży Wykonawcę. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający będzie składał zamówienia w formie pisemnej poprzez przesłanie Wykonawcy zgłoszenia faksem na numer... lub drogą elektroniczną na adres...... 2. Obowiązkiem Zamawiającego jest odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego przez Wykonawcę Towaru oraz terminowa zapłata należnego wynagrodzenia za zamówienie zrealizowane zgodnie z Umową. 3. Potwierdzeniem odbioru, o którym mowa w ust. 2 będą dokumenty, o których mowa w 4 ust. 9 i podpis upoważnionej osoby po stronie Zamawiającego na dokumencie WZ. 6 Kary umowne 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a. 10% wynagrodzenia ofertowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w szczególności: stwierdzenia dostarczenia Towaru, którego jakość nie odpowiada wskazanym w umowie wymaganiom jakościowym. Odstąpienie będzie poprzedzone procedurą reklamacyjną obejmującą pisemne zgłoszenie wad zakupionego Towaru oraz pisemną odpowiedź Wykonawcy o sposobie załatwienia reklamacji udzieloną w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, b. 2 % wartości brutto zamówionej dostawy za każdy dzień opóźnienia, w przypadku każdorazowego opóźnienia w terminie dostawy Towaru, za wyjątkiem opóźnień zaistniałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (siła wyższa), c. 5 % wartości brutto zamówionej dostawy, za każdy przypadek dostawy Towaru niezgodnej z dołączoną kartą charakterystyki Towaru, o której mowa w 4 ust. 9 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania, przewyższającego kary umowne. 7 Osoby odpowiedzialne 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących Umowy są: po stronie Zamawiającego:. Tel, a w razie nieobecności..., po stronie Wykonawcy:.. Tel. 2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, składania zamówienia na Towar, podpisywania dokumentów odbiorowych oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3. Zmiana osób wymienionych w pkt.1 nie powoduje konieczności zmiany Umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej strony. 8 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zobowiązane są informować się wzajemnie w formie pisemnej o zmianie ich siedzib i adresów wskazanych w Umowie. W przypadku zaniechania tego obowiązku przez jedną ze Stron, pismo wysłane na ostatnio znany adres uważa się za doręczone z dniem pierwszej awizacji tego pisma. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Wykonawca nie ma prawa do przelania bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego. 6. W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1) umownego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, w takim przypadku strony dostosują treść umowy do obowiązującego prawa; 2) terminu opóźnienie w realizacji dostaw spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie w takim przypadku strony uzgodnią termin realizacji dostaw uwzględniający wystąpienie siły wyższej. 7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Integralnymi składnikami Umowy Zapytanie ofertowe oraz Oferta Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik Nr 1 do Umowy Wymagania jakościowe zamawianego Towaru Mocznik granulowany: Numer CAS: 57-13-6 Wzór chemiczny CH 4 N 2 O Stan skupienia w temp. 20 C i przy normalnym ciśnieniu ciało stałe, granulat, niezbrylony Barwa biała Azot ogółem >= 46 % wag. Wilgotność < 0,5 % wag. Popiół < 20 mg/kg Gęstość nasypowa (średnia) 750 kg/m 3 Granulometria (średnica między 1 a 3,15 mm) >= 90 %