PS.IV.0931-3-09 Protokół



Podobne dokumenty
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-IV Protokół

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV Protokół

PS.IV Protokół

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

Regulamin Placówki Wsparcia Dziennego Przystań prowadzonej przez Stowarzyszenie KANON w Tarnowie Mościcach. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Ognisku Wychowawczym Nr 3 TPD w Świnoujściu w dniu 03 września 2009 r.

PS.IV Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz.1362 z późniejszymi zmianami).

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

STATUT ŚWIETLICY SOCJOTERAPEUTYCZNEJ W WYSZKOWIE

WOJEWODA ŁÓDZKI. Łódź, dnia 05 czerwca 2014 r. PS-II Pan Janusz Bąk

Świetlica Socjoterapeutyczna jest powołana do Ŝycia przez Gminną Komisję ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ŚWIETLICY SOCJOTERAPEUTYCZNEJ

PS.IV Protokół

PS.II Pani Irena Bodych Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej "Dom" ul. Nowobielańska Skiewrniewice

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

Pani Ewa Świętosławska Dyrektor Dom Dziecka Nr 9 Dom Międzypokoleniowy Bednarska w Łodzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

KLUB INTEGRACYJNY DLA DZIECI I MŁODZIEŻY NR 1 PROMYK

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ DZIAŁAJĄCEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ W JASIENICY ROSIELNEJ

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

Pani Dorota Ćwirko-Godycka Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Tęcza w Kutnie WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Świetlica jest placówką wychowania pozalekcyjnego przeznaczona głównie dla uczniów z oddziału przedszkolnego i edukacji wczesnoszkolnej.

PROTOKÓŁ POKONTROLNY. z kontroli przeprowadzonej w Świetlicy Socjoterapeutycznej Nr 5 w Koninie przy ul. Fikusowej 8

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej, Socjalizacyjnej Dzieciowisko w Świdwinie w dniu 26 marca 2009 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ POKONTROLNY. z kontroli przeprowadzonej w Świetlicy Socjoterapeutycznej Nr 2 w Koninie przy ul. Szeligowskiego 5

I. Postanowienia ogólne

Regulamin,,Kreatywnej świetlicy - pozaszkolnej formy opieki nad dziećmi spełniającej funkcję placówki wsparcia dziennego

ŚWIETLICA ŚRODOWISKOWO-TERAPEUTYCZNA CEGIEŁKA W SZKLARSKIEJ PORĘBIE

była Pani Jolanta Bobińska.

REGULAMIN PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO AKADEMIA AKTYWNOŚCI W TARNOWIE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ

Regulamin pracy świetlicy szkolnej w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 16 w Kielcach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Towarzystwie Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Skarżysku Kamiennej w dniu 25 maja 2012 r.

PS.IV Protokół

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

ŚWIETLICY SOCJOTERAPEUTYCZNEJ W KOŚCIANIE

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ W STARYM KUROWIE IM. CZESŁAWA WILIŃSKIEGO. Podstawa prawna. 1. Postanowienia ogólne

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV Protokół

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ DZIAŁAJĄCEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 IM. ŚW WOJCIECHA W KRAKOWIE

PROTOKÓŁ POKONTROLNY. z kontroli przeprowadzonej w Świetlicy Środowiskowej w Koninie przy ul. Przemysłowej 21

Zał. 1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚWIETLICY W STARACHOWICACH

Placówka opiekuńczo wychowawcza typu socjalizacyjnego pn. Dom Dziecka w Klenicy 69; Bojadła

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ w Szkole Podstawowej nr 5 w Nowym Dworze Mazowieckim

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 175 IM. HELENY MARUSARZÓWNY W WARSZAWIE

Regulamin świetlicy szkolnej Strona 1 z 5 REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ

Lusówko, dn r. REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ DZIAŁAJĄCEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ W LUSÓWKU. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 2 W ZESPOLE SZKÓŁ IM. JANA PAWŁA II W SŁAWKOWIE

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKÓŁ NR 8. I. Ogólne zasady funkcjonowania świetlicy szkolnej

Regulamin świetlicy szkolnej Szkoły Podstawowej w Psarach

REGULAMIN ŚWIETLICY. SZKOŁY PODSTAWOWEJ nr 260 im. Jana Matejki. w Warszawie

R E G U L A M I N Ś W I E T L I C Y

Pani Danuta Lewicka Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej typu rodzinnego Nr 1 Nowe Bronowo 24B, Stara Biała

PS.IV Protokół

0Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-III Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGULAMIN ŚWIETLIC WSPARCIA DZIENNEGO O CHARAKTERZE OPIEKUŃCZYM W BIERUNIU.

2. Do zadań Świetlic Środowiskowych należy:

Najważniejsze informacje Odbiór dzieci. Świetlica wymaga pisemnych upoważnień od Rodziców w przypadku:

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-IV Protokół

Regulamin świetlicy Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana III Sobieskiego w Malborku

Rozporządzenie weszło w życie 3 września 2014 r.

PLAN ROZWOJU ZAWODOWEGO NAUCZYCIELA STAŻYSTY NA STOPIEŃ NAUCZYCIELA KONTRAKTOWEGO. Monika Mrzygłód

Regulamin Organizacyjny Placówki wsparcia dziennego Świetlicy Środowiskowej Zduńskowolskiego Centrum Integracji

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ Nr 9 w ZAMOŚCIU

REGULAMIN ŚWIETLICY. im. Stefanii Sempołowskiej W LUBINIE SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 9

Pan Jarosław Świerczewski Dyrektor Programu SOS Wiosek Dziecięcych Siedlce Siedlce ul. Dzieci Zamojszczyzny 37

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ W GOLI. (rok szkolny 2015/2016)

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 2 IM. JANA PAWŁA II W SŁAWKOWIE

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. STEFANA KARD. WYSZYŃSKIEGO W WOLI RAFAŁOWSKIEJ

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTWOWEJ im. EWARYSTA ESTKOWSKIEGO W KOSTRZYNIE

KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA. do Świetlicy Szkolnej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Nowogrodzie Bobrzańskim w roku szkolnym 2015/2016

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 84 IM.WALERIANA ŁUKASIŃSKIEGO W WARSZAWIE

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI ŚWIETLICY PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ W CHRUŚLINIE

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ DZIAŁAJĄCEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 1 IM. JANUSZA KORCZAKA W RYBNIKU

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁA PODSTAWOWA NR 78 WE WROCŁAWIU. 1 Postanowienia ogólne

WP-IV Protokół

REGULAMIN ŚWIETLICY Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Dębicy

Pani Agnieszka Witkowska Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 ul. Opolska 75a Nowe Załubice

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II WE FLORYNCE

REGULAMIN ŚWIETLIC WSPARCIA DZIENNEGO O CHARAKTERZE OPIEKUŃCZYM W BIERUNIU

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA BARANOWSKIEGO W SŁAWKOWIE

REGULAMIN PRACY ŚWIETLICY SZKOLNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ NR 3 W ZAMOŚCIU. Koncepcja pracy wychowawczej została oparta na następujących założeniach:

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ DZIAŁAJĄCEJ. w Zespole Szkół w Rudkach. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ SZKOŁA PODSTAWOWA NR 2 W KARTUZACH. Im. MIKOŁAJA KOPERNIKA

PROTOKÓŁ POKONTROLNY. z kontroli przeprowadzonej w Świetlicy Socjoterapeutycznej Nr 3 w Koninie przy ul. Bydgoskiej 2a

Regulamin świetlicy szkolnej i klubu Społecznej Szkoły Podstawowej nr 4 im. Władysława Grabskiego

Regulamin Organizacyjny Świetlicy Słoneczna. W Wyszkowie

Protokół. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o zastaną dokumentację oraz wyjaśnienia Pani Agnieszki Sucharskiej wychowawcy.

Standardy. organizowania i prowadzenia świetlic środowiskowych na terenie Gminy Siechnice

Regulamin świetlicy szkolnej Publicznej Szkoły Podstawowej i Publicznego Gimnazjum przy Zespole Szkół w Lubrańcu

Regulamin świetlicy szkolnej w Szkole Podstawowej Nr 35 w Toruniu. Regulamin świetlicy szkolnej działającej w Szkole Podstawowej Nr 35 w Toruniu

REGULAMIN ŚWIETLICY SZKOLNEJ

Transkrypt:

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV.0931-3-09 Protokół z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej Bocianki w Krakowie, ul. Korzeniaka 18, 30-298 Kraków przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej MUW w Krakowie: p. Magdalenę Rajską inspektora oraz p. Agnieszkę Górską inspektora, na podstawie art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115 poz. 728 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543) i upoważnienia do kontroli z 19 stycznia 2009 r. (znak: PS.IV.0939-3-09) wydanego z up. Wojewody przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej MUW w Krakowie. Czynności kontrolne w jednostce przeprowadzono w dniu 28 stycznia 2009 r. Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2008 roku do 28 stycznia 2009 roku. Funkcję kierownika jednostki w okresie objętym kontrolą pełnił Pan Bolesław Rogoziński. Przed rozpoczęciem czynności kontrolnych zespół inspektorów, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej wylegitymował się oraz przedstawił imienne upoważnienie do przeprowadzenia kontroli. Kontrolę przeprowadzono w oparciu o zastaną dokumentację oraz wyjaśnienia Kierownika p. Bolesława Rogozińskiego oraz pracowników świetlicy. Do protokołu załącza się: 1. Kserokopię Regulaminu Organizacyjnego Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Wsparcia Dziennego, 2. Projekt Regulaminu Specjalistycznej placówki opiekuńczo-wychowawczej Wsparcia Dziennego Terenowego Komitetu Ochrony Praw Dziecka w Krakowie, 3. Kserokopie programów profilaktyczno-wychowawczych realizowanych w Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej Bocianki, 4. Sprawozdanie merytoryczne z działalności Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej za 2008 r., 5. Wzór karty pobytu dziecka, 6. Wzór karty przyjęcia dziecka do świetlicy Bocianki na rok szkolny 2008/2009 oraz wzór podania rodziców o przyjęcie dziecka do świetlicy środowiskowej Bocianki, 7. Kserokopię sprawozdań z posiedzeń Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, 8. Kserokopie dwóch przykładowych umów o dzieło pracowników Świetlicy, 9. Kserokopię projektu umowy z Miejskim Ośrodkiem pomocy Społecznej w Krakowie. 10. Ankietę wypełnioną i podpisaną przez p. Bolesława Rogozińskiego, pełniącego obowiązki Kierownika Świetlicy Środowiskowo-Terapeutycznej Bocianki. Zakres kontroli: Zakres kontroli obejmował ocenę standardu opieki i wychowania. Ustalenia kontroli:

Świetlica Środowiskowo Terapeutyczna Bocianki Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Krakowie jest opiekuńczą placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego. Organem prowadzącym Placówkę jest Terenowy Komitet Ochrony Praw Dziecka w Krakowie. Świetlica Środowiskowa funkcjonuje od 1 września 2002 roku, została powołana Uchwałą Terenowego Komitetu Ochrony Praw Dziecka w Krakowie. Funkcję kierownika Placówki pełni Pan Bolesław Rogoziński na podstawie powołania z 1 września 2002 roku. Jako osoba kierująca placówką nie spełnia wymogów kwalifikacyjnych określonych w 37 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 roku w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455), gdyż posiada jedynie wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku filologia polska. Pan Bolesław Rogoziński posiada pełnomocnictwo Terenowego Komitetu Ochrony Praw Dziecka w Krakowie do działania w interesie praw dziecka zgodnie z postanowieniami Statutu Komitetu. W dniu 28 lutego 2006 roku została zawarta pomiędzy Terenowym Komitetem Ochrony Praw Dziecka a Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie Umowa nr 57/2002/MOPS/ dot. prowadzenia placówki opiekuńczo-wychowawczej wsparcia dziennego dla nie mniej niż 30 dzieci zamieszkałych na terenie Gminy. Termin realizacji zadania ustalono na okres od dnia 1 marca 2006 r. do dnia 31 grudnia 2010 r. W trakcie czynności kontrolnych uzyskano informacje, że w wyniku konkursu organizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie z Placówką zostanie podpisana nowa umowa na realizację powyższego zadania do 2013 roku. Świetlica Środowiskowo - Terapeutyczna Bocianki funkcjonuje w oparciu o Regulamin organizacyjny opracowany w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie i ostatecznie zatwierdzony w dniu 4 września 2008 roku. Regulamin organizacyjny określa szczegółową organizację i zadania Placówki, a w szczególności: 1. Organizację placówki. 2. Zasady umieszczania dzieci w placówce. 3. Cele i zadania placówki. 4. Strukturę organizacyjna placówki. 5. Prawa i obowiązki wychowanków. 6. System motywacyjny stosowany wobec wychowanków. 7. Dokumentacja prowadzona w placówce. 8. Postanowienia końcowe. W trakcie czynności kontrolnych stwierdzono niezgodność zapisów regulaminu ze stanem faktycznym panującym na dzień kontroli. Zgodnie z zapisami regulaminu świetlica jest specjalistyczną placówką opiekuńczo-wychowawczą oraz prowadzi zajęcia specjalistyczne - 1 pkt 4b opisywanego dokumentu, natomiast z wyjaśnień uzyskanych od Kierownika kontrolowanej Świetlicy wynika, iż od początku swej działalności Placówka funkcjonuje jako opiekuńcza. Ponadto, należy zaznaczyć, że w umowie z 2006 roku z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie, powyższa Placówka również funkcjonuje jako opiekuńcza. W związku z powyższym istnieje potrzeba zaktualizowania regulaminu organizacyjnego, zmiany nazwy Placówki oraz zaktualizowania księgi rejestrowej. W związku z zaistniałą sytuacją Kierownik kontrolowanej Placówki 5 lutego 2009 roku dostarczył do Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego projekt zaktualizowanego regulaminu. W niniejszym dokumencie wykreślono fragment 2

dotyczący prowadzenia w Świetlicy zajęć specjalistycznych, nadal jednak widnieje w nim nazwa Placówki Specjalistyczna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Wsparcia Dziennego Terenowego Komitetu Ochrony Praw Dziecka w Krakowie. Ponadto wspomniany projekt wymaga zatwierdzenia przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, zgodnie z wymogami 29 ust. 4 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. Placówka dysponuje 30 miejscami statutowymi, natomiast w dniu przeprowadzania czynności kontrolnych do Świetlicy zapisanych było 32 dzieci. Obecność dzieci na zajęciach jest każdorazowo odnotowywana przez wychowawców w Dzienniku Zajęć. Większość dzieci wychowuje się w rodzinach bez większych problemów wychowawczych jedynie 2 pochodzi z rodzin dotkniętych bezrobociem oraz 3 z rodzin o niepełnej strukturze (dane zawarte na str. 5 ankiety zał. nr 8). Wychowankowie Świetlicy mogą uczęszczać na zajęcia na własną prośbę lub na prośbę rodziców. Wszyscy wychowankowie przyjmowani są do Placówki po wyrażeniu przez rodziców/opiekunów prawnych zgody na ich pobyt (zgoda rodziców jest zawarta w tzw. Podaniu rodziców o przyjęcie dziecka do Świetlicy Środowiskowej Bocianki ). Placówka pracuje od poniedziałku do piątku, w godz. od 14:00 do 18:00, natomiast w okresie wakacji i ferii zimowych praca z dziećmi najczęściej prowadzona jest w formie wyjść ze względu na utrudniony dostęp w tym okresie do pomieszczeń Placówki. Praca z dziećmi odbywa się w ramach nieformalnych grup tworzonych ze względu na wiek i zainteresowania wychowanków. Zatrudnienie: W Placówce zatrudnione są następujące osoby: 1. P. Małgorzta D. pedagog, (umowa o dzieło), posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie pedagogiki resocjalizacyjnej, 2. P. Anna H. psycholog, (umowa o dzieło), posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii, 3. P. Izabela K. psycholog, (umowa o dzieło), posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii, 4. P. Anna T. pedagog, (umowa o dzieło), posiada wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika, w zakresie pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna. Jak ustalono podczas kontroli osoby zatrudnione w Świetlicy podnoszą swoje kwalifikacje biorąc udział w licznych szkoleniach. W Placówce stwierdzono brak zatrudnionych wychowawców, co jest nie zgodne z 38 pkt. 1 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. Należy podkreślić, że wszyscy pracownicy zatrudnieni w Świetlicy de facto, w głównej mierze pełnią obowiązki wychowawców, chociaż w umowach o dzieło nie znajdują się stosowne zapisy dotyczące ww. kwestii. Jednocześnie należy zaznaczyć, że we wspomnianym powyżej Regulaminie Organizacyjnym w 4 ust. 3 zaznaczono cyt. Placówka realizuje swoje zadania przy pomocy następujących specjalistów: psychologa, pedagoga, terapeuty, wychowawców. Również zapis 2 Zasady umieszczania dzieci w Placówce, ust. 2 jest nieadekwatny do realnej sytuacji panującej w Placówce gdyż stanowi cyt. Kierownik Placówki niezwłocznie przydziela dziecku przyjętemu do Placówki wychowawcę zobowiązanego do bezpośredniego kierowania jego procesem wychowawczym, który po konsultacji z psychologiem inicjuje i koordynuje wszelkie działania podejmowane względem wychowanka. 3

Mając na uwadze powyższe należy uregulować zaistniałą sytuację tak aby zapisy regulaminu i umów pracowników były adekwatne do rzeczywistej sytuacji panującej w Świetlicy. Placówka nie korzysta z pomocy wolontariuszy, w pracy z dziećmi wychowawcy wspomagani są przez rodziców dzieci zwłaszcza podczas wycieczek i spacerów. Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka W Placówce od 30 września 2002 r. działa Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, ostatnie posiedzenie Zespołu miało miejsce 12 września 2008 r. Posiedzenia Stałego Zespołu odbywają się zgodnie z wymogami rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczowychowawczych raz na sześć miesięcy. W ostatnim posiedzeniu Zespołu wzięli udział: kierownik Świetlicy, pedagog, psycholodzy oraz pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie. Tematem posiedzenia było omówienie sytuacji dzieci uczęszczających do Placówki. Na posiedzeniu Zespołu omówiono sytuację każdego dziecka, zostały także sformułowane wnioski oraz ustalono kierunki i metody do dalszej pracy z wychowankami. W kilku przypadkach podjęto decyzję o skreśleniu wychowanków, jak również o przyjęciu nowych. Plan pracy placówki Na dzień kontroli Placówka nie dysponowała Planem Pracy Placówki. Kontrolowana Świetlica działa na podstawie programów autorskich realizowanych z dziećmi. Twórcami programów są kierownik oraz pedagodzy i psycholodzy Placówki. W ostatnim okresie Świetlica realizowała m.in. następujące programy: 1. Program zajęć sportowo - ruchowych Sport na co dzień mający na celu kształtowanie aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia i prawidłowego rozwoju społeczno-emocjonalnego dziecka. 2. Program Salon gier - program zajęć ma celu stymulowanie rozwoju społecznego i intelektualnego dziecka po przez gry interaktywne, zabawy komunikacyjne, kalambury. 3. Program zajęć rozwijających twórcze myślenie Młode Einsteiny realizacja tego programu przyczyniła się do wspomagania rozwoju intelektualnego, pamięci, koncentracji, logicznego i twórczego myślenia w sześciu grupach operacji intelektualnych: abstrahowania, dokonywania skojarzeń, rozumowania dedukcyjnego, rozumowania indukcyjnego oraz transformowania. 4. Program zajęć Klub Filmowy zajęcia oparte są o projekcje filmowe, dyskusje, recenzje filmowe, inscenizacje. Realizacja programu ma wspomóc rozwój emocjonalny i artystyczny dziecka oraz wzbogacić jego wiedzę z zakresu sztuki filmowej. 5. Program zajęć Kącik smakosza zgodnie z nazwą programu jego głównym zadaniem jest kształtowanie praktycznych umiejętności kulinarnych, rozwijanie samodzielności dzieci oraz poznawanie tradycyjnych potraw kulinarnych, higieny i kultury spożywania posiłków. 6. Grupa Odkrywców program realizowany podczas zajęć sobotnio-niedzielnych ( odkrywanie okolic podczas wycieczek krajoznawczych). 7. Program Mediacje. Działalność dziecięcego zespołu mediacyjnego łagodzenie konfliktów poprzez wprowadzenie mediacji-realizacja przy współpracy Stowarzyszenia Psychologiczno-Pedagogicznego Antidotum. 8. Program profilaktyczny przeciwko uzależnieniom. 9. Zajęcia plastyczne prace plastyczne na każdą porę roku, zaplanowano także ewaluację zajęć, w tym celu przygotowano ankiety dla dzieci. Wszystkie programy adresowane są do dziewczynek i chłopców ze świetlicy środowiskowej Bocianki, zajęcia odbywają się najczęściej raz w tygodniu, za wyjątkiem zajęć sportowych i kulinarnych, które odbywają się codziennie. 4

Ocena prowadzonej w placówce dokumentacji wymienionej w 26 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. W Świetlicy Środowiskowej Bocianki prowadzone są karty pobytu, co jest zgodne z 26 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. Karty pobytu zawierają następujące dane: imię i nazwisko dziecka, a w części tabelarycznej oceny dokonywane w trzech obszarach: postępy w nauce, stan zdrowia, ocena aktualnej sytuacji. Opracowany wzór został dostosowany do wymogów ww. rozporządzenia. Wpisy dokonywane są na bieżąco, w sposób wyczerpujący opisują sytuację dziecka. Ponadto Świetlica Środowiskowa Bocianki prowadzi również arkusz obserwacji dziecka. Arkusz obserwacji dziecka zawiera następujące informacje: imię i nazwisko dziecka, datę spotkania oraz opis sytuacji dziecka (relacje z rówieśnikami, relacje z rodziną, sytuacja szkolna itp.) Dokument powyższy uzupełniany jest w odstępach czteromiesięcznych, w części końcowej zawiera informacje dotyczącą zalecenia do dalszej pracy z dzieckiem. Przegląd dokumentacji prowadzonej w Placówce: Placówka prowadzi następującą dokumentację dotyczącą wychowanków: księga ewidencji dzieci Świetlicy Bocianki prowadzona w formie tabelarycznej zawiera następujące informacje: numer ewidencyjny, imię i nazwisko dziecka, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania dziecka, imiona rodziców lub opiekunów prawnych dziecka, dane dotyczące szkoły i klasy, do której dziecko uczęszcza, datę zapisu do placówki, datę wypisu oraz datę ponownego zapisu i ewentualne uwagi. Wpisy w księdze dokonywane są na bieżąco, chronologicznie wg daty przyjęcia dziecka do Świetlicy. Pierwszy wpis miał miejsce 1 września 2002 roku, ostatni 3 lutego 2008 roku. karta przyjęcia dziecka do świetlicy Bocianki wypełnione przez rodziców lub opiekunów dziecka, zawiera: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, adres zamieszkania dziecka oraz telefon kontaktowy, imię i nazwisko wychowanka, datę urodzenia, numer ewidencyjny, rok szkolny w którym dziecko zostaje objęte opieką, wskazanie dni, w których dziecko będzie uczestniczyło w zajęciach świetlicowych. Dalsza część dokumentu zawiera podanie o przyjęcie dziecka do świetlicy środowiskowej Bocianki, które zawiera pisemne wyrażenie zgody na samodzielne opuszczanie przez dziecko świetlicy z ewentualną możliwością wskazania konkretnych godzin, w których dziecko ma przebywać pod opieką wychowawców Placówki, Dziennik Zajęć Wychowawczych prowadzony jest w formie tabelaryczneji zawiera następujące informacje: Tygodniowe założenia wychowawcze i realizacja planu pracy - data i dzień tygodnia, treść i tematyka zajęć w poszczególnych dniach tygodnia, podpisy wychowawców. Wpisy są dokonywane na bieżąco, szczegółowo opisują rodzaj i formę prowadzonych zajęć, każdorazowo podpisywane są przez wychowawców prowadzących zajęcia. protokoły z posiedzeń Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, Ocena standardu opieki i wychowania Jak wynika z informacji udzielonych podczas kontroli przez pracowników Świetlicy Bocianki, praca z dziećmi odbywa się w ramach grup, które nie mają stałego charakteru są one tworzone ze względu na zainteresowania i wiek wychowanków. W Świetlicy nie obowiązuje stały rozkład dnia: w godzinach funkcjonowania Placówki ma miejsce nauka własna, następnie dzieci jedzą podwieczorek, w kolejnych godzinach zazwyczaj odbywają się zajęcia tematyczne. 5

Ponadto bardzo często organizowane są zajęcia poza Placówką: w ramach wycieczek w teren spacery po okolicy (Las Wolski), wycieczki do Krakowa, zwiedzanie obiektów muzealnych, w roku 2008 zorganizowano łącznie 71 takich wycieczek. W czasie wakacji i ferii organizowane są wycieczki dalsze i pobyty długoterminowe, są to głównie dziesięciodniowe pobyty w atrakcyjnych miejscowościach Małopolski. Dotychczas były to: Rabka, Jaśliska w Beskidzie Niskim, Jodłówka Tuchowska. Dla każdego wyjazdu są przygotowywane programy pobytu zapewniające dzieciom pełną rekreację, walory poznawcze i ekologiczne. W okresie tym Placówka organizuje głównie zajęcia ogólnorozwojowe i edukacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem aktywnych zajęć na świeżym powietrzu. Dzieci mają wpływ na wybór tematów planowanych zajęć, imprez, uczestniczą także w ich przygotowywaniu. Wszelkie decyzje podejmowane są na spotkaniach społeczności Świetlicy, które odbywają się średnio raz w tygodniu. Wychowankowie biorą także udział w pracach na rzecz Placówki sprzątają, pomagają lub samodzielnie przygotowują posiłki w Świetlicy. W Placówce udzielana jest przez psychologów i pedagogów na bieżąco lub w zależności od potrzeb dodatkowa pomoc w nauce: odrabianie lekcji, korepetycje. Współpraca z rodziną biologiczną: Praca z rodzicami wychowanków ma głównie postać indywidualnych porad udzielanych przez pracowników Świetlicy. Codziennie przy odbiorze dzieci (ok. 70% rodziców odbiera dzieci osobiście, dzięki temu pracownicy Świetlicy mogą utrzymywać z Nimi stały kontakt) przekazywane są rodzicom krótkie oceny zachowań dziecka. Praca z rodziną realizowana jest również poprzez wspólne spotkania rodziców (przeciętnie raz na trzy m-ce). W kontaktach indywidualnych z rodzicami udzielane są porady i prowadzona jest psychoedukacja, której tematyką są głównie prawidłowość funkcjonowania dziecka, rodziny, współczesne zagrożenia dzieci i młodzieży, uzależnienia i sposoby zapobiegania. W ostatnim czasie udzielono 15 porad indywidualnych rodzicom wychowanków. Jeżeli jest taka potrzeba to pracownicy Placówki dokonują pogłębionej diagnozy rodziny. Aktualna sytuacja rodzinna wychowanków opisywana jest w protokołach z posiedzeń Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. Jak wynika z wyjaśnień uzyskanych podczas kontroli, rodzice zapraszani są na uroczystości i imprezy okolicznościowe organizowane w Placówce, w których chętnie i często uczestniczą. Współpraca Placówki ze środowiskiem lokalnym: Podczas czynności kontrolnych ustalono, że Placówka utrzymuje stały kontakt z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Krakowie, oraz Stowarzyszeniem Psychologów i Pedagogów ANTIDOTUM. Ponadto Świetlica współpracuje na stałe z indywidualnymi osobami z lokalnego środowiska, otrzymując wsparcie w postaci materiałów plastycznych i żywności. Należy również w tym miejscu podkreślić pozytywne postrzeganie jej w lokalnym środowisku. Wizja lokalna Świetlica Środowiskowa Bocianki mieści się przy ul. Korzeniaka 18 w budynku Szkoły Podstawowej nr 139 Zgromadzenia Sióstr Pijarek w Krakowie. Podkreślić należy, że umowę dotyczącą udostępnienia sali wychowankom Świetlicy zawarto 1 września 2005 roku, umowa wygasa 31 sierpnia 2009 roku. Świetlica dysponuje jedną salą do zajęć wyposażoną w stoliki, biurka, regały, szafy. Wychowankowie mają do dyspozycji: gry planszowe, puzzle, 1 zestaw komputerowy, zabawki, stół ping-pongowy na korytarzu szkoły oraz salę gimnastyczną w niektóre dni tygodnia. Na ścianach Sali wiszą pracę wychowanków. 6

Na tym protokół zakończono Inspektorzy kontrolujący dokonali wpisu w książce kontroli na temat zakresu i terminu przeprowadzonej kontroli. Pouczenie Zgodnie z 15 ust. 2 pkt 7 w związku z 16 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej, (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.) Kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo zgłoszenia przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Ponadto zgodnie z 16 ust. 1 ww. rozporządzenia kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo do odmowy podpisania protokołu z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemnych wyjaśnień przyczyn tej odmowy. Do protokołu nie wniesiono (wniesiono) zastrzeżenia. Po przeczytaniu, niniejszy protokół podpisano na każdej stronie. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Kierownik jednostki podlegającej kontroli, drugi włącza się do akt kontroli. Data otrzymania protokołu: 05.03.2009 Data i miejsce podpisania protokołu: Kraków 05.03.2009 TERENOWY KOMITET OCHRONY PRAW DZIECKA Inspektor 31-509 Kraków, ul. Lubomirskich 21 NIP 675-12-22-000 (-) mgr Agnieszka Górska Świetlica Środowisk Terapeutyczna... Kraków, ul. Korzeniaka 18 Inspektor (-) Bolesław Rogoziński (-) mgr Magdalena Rajska...... /podpis Dyrektora jednostki /podpisy osób kontrolujących/ kontrolowanej/ 7