A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich, 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, 78-500 Drawsko Pomorskie tel. 094/ 36334-38, faks 36320-77 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z remontem pomieszczeń w budynku administracyjnym Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim. Zakres zamówienia: 1. Montaż listew przyściennych z PCV 2. Wykucie z muru podokienników 3. Obsadzenie podokienników z tworzyw sztucznych, 4. Ochrona narożników kątownikiem metalowym, 5. Wykonanie gładzi gipsowych grub. 3mm na pow. ścian i sufitów z uprzednim zeskrobaniem starej farby i dwukrotnym gruntowaniem preparatami gruntującymi, 6. Wyprawa elewacyjna z mieszanki żywiczno-mineralnej po uprzednim nałożeniu farby gruntującej, 7. Malowanie dwukrotne ścian i sufitów farbą emulsyjna akrylową z gruntowaniem podłoża, 8. Wymiana okien na okna z PCW dwuszynowe, 9. Zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych, 10. Posadzki z wykładzin z tworzyw sztucznych rulonowych z warstwą izolacyjną, 11. Wykonanie posadzki z płytek terakotowych 33x33cm ze skuciem i przygotowaniem podłoża (0,6m3), 12. Demontaż opraw świetlówkowych, 13. Montaż opraw oświetleniowych metalowych z lustrzanym odbiciem 4x18W, 14. Malowanie ościeżnic farbą olejną dwukrotnie, 15. Obsadzenie kratek wentylacyjnych w ścianach wraz z wykuciem otworu i obróbką, 16. Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF pełne, 17. Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF przeszklenie 25% CPV 45.44.21.10-1 Malowanie budynków 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 12.08.2016r. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru nr 1); 2) Wyceniony przedmiar robót (wg wzoru nr 2);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 3 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: remont pomieszczeń w budynku administracyjnym Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Nie otwierać przed dniem 10.05.2016 r. godz. 11:00 8. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, 78-500 Drawsko Pomorskie, sekretariat Termin składania ofert upływa w dniu 10.05.2016 r. o godz. 10:50 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Wycenionym przedmiarze robót. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w wycenionym przedmiarze robót. 4) Ceny jednostkowe zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w Formularzu Oferty Zamawiający dokona poprawek. 10. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 11. Udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający nie wymaga spełnienia dodatkowych formalności przed zawarciem umowy. Zamawiający: Drawsko Pomorskie, dnia 04.05.2016r.
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Złocieniecka 22a 78-500 Drawsko Pomorskie Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Remont pomieszczeń w budynku administracyjnym Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim Zakres zamówienia: a. Montaż listew przyściennych z PCV b. Wykucie z muru podokienników c. Obsadzenie podokienników z tworzyw sztucznych, d. Ochrona narożników kątownikiem metalowym, e. Wykonanie gładzi gipsowych grub. 3mm na pow. ścian i sufitów z uprzednim zeskrobaniem starej farby i dwukrotnym gruntowaniem preparatami gruntującymi, f. Wyprawa elewacyjna z mieszanki żywiczno-mineralnej po uprzednim nałożeniu farby gruntującej, g. Malowanie dwukrotne ścian i sufitów farbą emulsyjna akrylową z gruntowaniem podłoża, h. Wymiana okien na okna z PCW dwuszynowe, i. Zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych, j. Posadzki z wykładzin z tworzyw sztucznych rulonowych z warstwą izolacyjną, k. Wykonanie posadzki z płytek terakotowych 33x33cm ze skuciem i przygotowaniem podłoża (0,6m3), l. Demontaż opraw świetlówkowych, m. Montaż opraw oświetleniowych metalowych z lustrzanym odbiciem 4x18W, n. Malowanie ościeżnic farbą olejną dwukrotnie, o. Obsadzenie kratek wentylacyjnych w ścianach wraz z wykuciem otworu i obróbką, p. Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF pełne, q. Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF przeszklenie 25% 1. Oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:.. słownie złotych:..., łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. w przypadku braku naliczenia podatku Vat wskazać podstawę prawną. 3. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie: do dnia 12.08.2016r. 4. Oświadczamy, że na wykonany przedmiot umowy udzielamy gwarancji na okres 24 miesięcy, lub. miesięcy (wpisać jeśli Wykonawca oferuje dłuższy okres gwarancji);
5. Oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: - przelew w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; - za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:... fax. /e-mail... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2.,.. pieczęć z nazwą (firmą) miejscowość dnia i adresem Wykonawcy Wyceniony przedmiar robót Remont pomieszczeń w budynku administracyjnym Rejonu Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim. Lp. Asortyment J.m. Ilość Cena jednostkow a netto Wartość netto (4x5) 1 2 3 4 5 6 1 Montaż listew przyściennych z PCV m 21 2 Wykucie z muru podokienników (1,8+2,5) m 4,3 3 Obsadzenie podokienników z tworzyw sztucznych (1+3) szt. 4 4 Ochrona narożników kątownikiem metalowym m 17,6 5 Wykonanie gładzi gipsowych grub. 3 mm na pow. ścian i sufitów z uprzednim zeskrobaniem starej farby i dwukrotnym gruntowaniem preparatami gruntującymi (110,40+53,0) m² 163,4 6 7 8 9 10 11 12 13 Wyprawa elewacyjna z mieszanki żywiczno-mineralnej po uprzednim nałożeniu farby gruntującej Malowanie dwukrotne ścian i sufitów farbą emulsyjna akrylową z gruntowaniem podłoża (53+51,5) Wymiana okien na okna z PCW dwuszynowe Zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych (13+12) Posadzki z wykładzin z tworzyw sztucznych rulonowych z warstwą izolacyjną Wykonanie posadzki z płytek terakotowych 33x33cm ze skuciem i przygotowaniem podłoża (0,6m3) Demontaż opraw świetlówkowych Montaż opraw oświetleniowych metalowych z lustrzanym odbiciem 4x18W (3+6) m² 59,0 m 2 104,5 m 2 4,463 m 2 25 m2 13 m² 12 szt. 1 szt. 9
14 15 16 17 Malowanie ościeżnic farbą olejną dwukrotnie Obsadzenie kratek wentylacyjnych w ścianach wraz z wykuciem otworu i obróbką Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF pełne Wymiana i dopasowanie skrzydeł drzwiowych wewnętrznych z płyty MDF przeszklenie 25% m² 20,5 szt. 2 szt. 5 szt. 7 Wartość netto Podatek VAT 23 % Ogółem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT 23%) Słownie:... Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy