Zarządzenie nr 18/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 9 czerwca 2014 r. w sprawie zmiany w Regulaminie wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie oraz przyjęcia jego jednolitego tekstu Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014r. poz. 598) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 640) zarządzam, co następuje: 1 W Regulaminie wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 17/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 16 czerwca 2009r., zmienionym Zarządzeniami Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie w sprawie zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie: - Nr 24/2009 z dnia 1 września 2009r., - Nr 15/2013 z dnia 25 listopada 2013r. wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) warunki i sposób przyznawania dodatku do wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. 2014r. poz. 640). 2) W 2 pkt 1, 2, 3 i 4 otrzymują brzmienie: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.), 2) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50, poz. 398 z późn. zm.),
2 3) ustawie o promocji zatrudnienia rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm.) 4) rozporządzeniu w sprawie dodatku do wynagrodzenia rozumie się przez to rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 640). 3) w 6 pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) regulamin przyznawania dodatku do wynagrodzenia dla pracowników wymienionych w 1 rozporządzenia w sprawie dodatku do wynagrodzenia, stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu. 4) 10 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. W Urzędzie tworzy się fundusz premiowy dla pracowników, z wyłączeniem osób zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o promocji zatrudnienia, którym przyznano dodatek do wynagrodzenia. 5) 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o promocji, może być przyznany dodatek do wynagrodzenia. 6) w załączniku nr 2 do Regulaminu, w części tabeli Stanowiska urzędnicze : a) skreśla się stanowiska wymienione pod liczbą porządkową 5, b) liczby porządkowe nr 9, 11, 12, 13 otrzymują brzmienie: 1 2 3 4 5 6 7 8 9. Starszy informatyk X-XV 1.280 4.200 wyższe 2) 5 Informatyk IX-XIII 1.260 3.400 wyższe 2) 4 średnie 3) 5 11. Starszy inspektor IX-XIII 1.260 3.400 wyższe 2) 4 średnie 3) 5 Inspektor IX-XII 1.260 3.200 wyższe 2) 2 średnie 3) 4 12. Starszy księgowy VII-XIII 1.220 3.400 wyższe 2) 2 średnie 3) 4 Księgowy VI-XI 1.200 3.000 wyższe 2) - średnie 3) 2
3 1 2 3 4 5 6 7 8 13. Starszy referent VI-X 1.200 2.800 wyższe 2) - średnie 3) 2 Referent V-VIII 1.180 2.400 średnie 3) - 7) w załączniku nr 4 do Regulaminu : a) pkt 2 zdania wprowadzającego otrzymuje brzmienie: 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 640). b) w 1 skreśla się pkt 5, c) w 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Bezpośredni przełożony dokonuje oceny jakości i efektywności pracy pracowników, o których mowa w 1, wykonywanej w okresie trzech miesięcy kalendarzowych bezpośrednio poprzedzających datę dokonania oceny. d) w 2 skreśla się ustęp 1a. e) w 2 ust. 2. 3, 3a, 4 i 5 otrzymują brzmienie: 2. Pracownik ds. kadr potwierdza, iż pracownik przynajmniej raz w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających przyznanie dodatku doskonalił kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony w terminie do 10 dnia po upływie okresu, za który dokonywana jest ocena jakości i efektywności pracy. 3. Bezpośredni przełożony przed dokonaniem oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy przeprowadza rozmowę z pracownikiem odnośnie do zakresu i jakości wykonywanych przez pracownika zadań oraz trudności w realizacji obowiązków w okresie, którego dotyczy ocena. 3a. W przypadkach nieobecności pracownika spowodowanej wykonywaniem czynności służbowych na polecenie przełożonego, przebywaniem na urlopie wypoczynkowym, na urlopie szkoleniowym lub zwolnieniem z całości lub części dnia pracy w związku z doskonaleniem kwalifikacji zawodowych w dniu zaplanowanej rozmowy, bezpośredni przełożony może dokonać oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy bez
4 przeprowadzania rozmowy, o której mowa w ust. 3, po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Urzędu oraz pracownika, którego praca jest oceniana. 4. Ustala się wzór Karty oceny jakości i efektywności pracy pracownika za okres od... do..., stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu jako narzędzie pomocnicze służące pracownikowi ds. kadr do potwierdzenia doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz Kierownikowi Działu Usług Rynku Pracy i Kierownikowi Działu Instrumentów i Programów Rynku Pracy - do oceny jakości i efektywności pracy pracowników. 5. Fakt przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem, o której mowa w ust. 3, potwierdzany jest podpisami obydwu osób na druku Karty oceny jakości i efektywności pracy pracownika za okres od... do.... W przypadkach, o których mowa w ust. 3a, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Urzędu oraz pracownik, którego praca jest oceniana pisemnie na ww. druku wyraża zgodę na dokonanie oceny jakości i efektywności pracy bez przeprowadzania rozmowy, o której mowa w ust. 3. f) w 3 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. Bezpośredni przełożony dokonuje oceny jakości i efektywności pracy pracownika według kryteriów określonych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, stosując skalę od 2 do 5 dla każdego z tych kryteriów. Uzyskana przez pracownika średnia oceny jest podstawą do ustalenia wysokości dodatku. 2. Bezpośredni przełożony winien dokonać oceny jakości i efektywności pracy pracownika w sposób rzetelny i bezstronnie. g) w 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Po dokonaniu oceny jakości i efektywności pracy pracownika bezpośredni przełożony niezwłocznie występuje do Dyrektora z wnioskiem o przyznanie dodatku korzystając z druku Wniosku o przyznanie dodatku do wynagrodzenia dla, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. g) załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Karta oceny jakości i efektywności pracy pracownika za okres od do.., otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5 2 Przyjmuje się w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, jednolity tekst Regulaminu Wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, uwzględniający zmiany zawarte w 1 niniejszego zarządzenia. 3 Wykonanie postanowień niniejszego zarządzenia powierzam Kierownikowi Działu Organizacyjno Administracyjnego PUP w Kościerzynie. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 27 maja 2014r. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Mirosław Ginter
POWIATOWY URZĄD PRACY W KOŚCIERZYNIE Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 18/2014 Dyrektora PUP w Kościerzynie Z dnia 9.06.2014r. Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom PUP w Kościerzynie KARTA OCENY JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PRACY PRACOWNIKA ZA OKRES OD... DO... 1. Imię i nazwisko pracownika -... 2. Stanowisko -... 3. Udział w kursach i szkoleniach -.................. 4. Stwierdzam, że pracownik przynajmniej raz w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających niniejszą ocenę doskonalił /nie doskonalił* kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku pracy.... ( data i podpis pracownika kadr ) Potwierdzenie przeprowadzenia rozmowy bezpośredniego przełożonego z pracownikiem odnośnie do zakresu i jakości wykonywanych przez pracownika zadań oraz trudności napotykanych w trakcie realizacji obowiązków, w okresie, którego dotyczy ocena... ( data i podpis pracownika ) ( data i podpis bezpośredniego przełożonego) W związku z nieobecnością w dniu zaplanowanej rozmowy spowodowanej wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na dokonanie oceny jakości pracy bez konieczności jej przeprowadzania. (data i podpis ocenianego pracownika). (data i podpis Dyrektora Urzędu) * niepotrzebne skreślić
2 OCENA JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PRACY Lp. Kryteria Skala ocen 1. Rodzaj i stopień złożoności wykonywanych zadań 2 3 4 5 2. Wyniki i osiągnięcia w wykonywaniu zadań 2 3 4 5 3. Samodzielność i doświadczenie w wykonywaniu zadań 2 3 4 5 4. Terminowość wykonywanych zadań 2 3 4 5 5. Stosunek do współpracowników i klientów 2 3 4 5 * znaczenie ocen: Średnia ocen 2 - niezadowalająca 3 - dostateczna 4 - dobra 5 - bardzo dobra.. ( data podpis bezpośredniego przełożonego )
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 18/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 9 czerwca 2014 r. JEDNOLITY TEKST REGULAMINU WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KOŚCIERZYNIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, zwany dalej Regulaminem określa: 1) wymagania kwalifikacyjne pracowników, 2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, 3) warunki i sposób przyznawania dodatków: funkcyjnego i specjalnego, 4) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa, 5) warunki i sposób przyznawania dodatku do wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. 2014r. poz. 640). 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.), 2) rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. Nr 50, poz. 398 z późn. zm.), 3) ustawie o promocji zatrudnienia rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.), 4) rozporządzeniu w sprawie dodatku do wynagrodzenia rozumie się przez to rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 640), 5) Kodeksie pracy rozumie się przez to ustawę z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) 6) Urzędzie rozumie się przez to Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie, 7) Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie,
2 8) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie na podstawie umowy o pracę, 9) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie zasadnicze w I kategorii zaszeregowania, określone w załączniku nr 1, część B do rozporządzenia. 3 1. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ustawą z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.). 2. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Rozdział II Wymagania kwalifikacyjne 4 Wymagania kwalifikacyjne pracowników niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach ustala się na poziomie minimalnych wymagań kwalifikacyjnych, określonych w rozporządzeniu oraz ustawie o promocji zatrudnienia. Rozdział III Szczegółowe warunki wynagradzania 5 1. Pracownikom przysługuje: 1) wynagrodzenie zasadnicze, zgodnie z zasadami rozporządzenia i Regulaminu, 2) dodatek za wieloletnią pracę, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 3) dodatek funkcyjny, zgodnie z 7 Regulaminu, 4) dodatek specjalny, zgodnie z 8 Regulaminu, 5) dodatek za pracę w porze nocnej, zgodnie z Kodeksem pracy, 6) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, zgodnie z ustawą i Kodeksem pracy, 7) nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, zgodnie z 9 Regulaminu, 8) premia, zgodnie z 10 Regulaminu, 9) dodatek do wynagrodzenia, zgodnie z 11 Regulaminu, 10)nagroda jubileuszowa, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem, 11) dodatkowe wynagrodzenie roczne, zgodnie z ustawą z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej ( Dz. U. Nr 160, poz. 1080 ze zm. ), 12) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, zgodnie z ustawą i rozporządzeniem,
3 13) odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zgodnie z ustawą z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników ( Dz. U. Nr 90, poz. 844 ze zm.). 6 Ustala się: 1) tabelę miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, określającą minimalne i maksymalne stawki tego wynagrodzenia w poszczególnych kategoriach zaszeregowania, stanowiącą załącznik nr 1 do Regulaminu, 2) wykaz stanowisk w Urzędzie z określeniem dla tych stanowisk: a) minimalnych wymagań kwalifikacyjnych, b) minimalnych i maksymalnych kategorii zaszeregowania oraz odpowiadających im minimalnych i maksymalnych kwot wynagrodzenia zasadniczego, c) maksymalnych kwot dodatku funkcyjnego, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu, 3) regulamin premiowania, stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu, 4) regulamin przyznawania dodatku do wynagrodzenia dla pracowników wymienionych w 1 rozporządzenia w sprawie dodatku do wynagrodzenia, stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu. Rozdział IV Warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i specjalnego 1. Dodatek funkcyjny przysługuje: 1) Zastępcy Dyrektora Urzędu, 2) Głównemu Księgowemu, 3) pozostałym kierownikom działów. 7 2. Dodatek funkcyjny przysługuje w wysokości ustalonej według stawek tego dodatku określonych dla poszczególnych stanowisk w załączniku nr 2 do Regulaminu. 3. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy spowodowanej urlopem wypoczynkowym oraz korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie Kodeksu pracy i jego przepisów wykonawczych. W razie nieobecności spowodowanej innymi okolicznościami dodatek ten jest proporcjonalnie zmniejszany o liczbę godzin tej nieobecności. 8 1. Dodatek specjalny może być przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy. 2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, nie dłuższy niż rok, a w indywidualnych przypadkach także na czas nieokreślony.
4 3. Decyzję o przyznaniu dodatku specjalnego podejmuje Dyrektor. 4. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 5. Dodatek specjalny jest wypłacany w pełnej wysokości za okresy nieobecności w pracy, spowodowanej urlopem wypoczynkowym oraz korzystaniem ze zwolnień od pracy, których pracodawca ma obowiązek udzielić na podstawie Kodeksu pracy oraz jego przepisów wykonawczych. W razie nieobecności spowodowanej innymi okolicznościami dodatek ten jest proporcjonalnie zmniejszany o liczbę godzin tej nieobecności. Rozdział V Warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii, dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 100 ust. 1 i 2 ustawy o promocji zatrudnienia, oraz nagród innych niż nagroda jubileuszowa 9 1. Pracownikowi, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej może zostać przyznana nagroda. 2. Decyzję o przyznaniu nagrody podejmuje Dyrektor na pisemny wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy. 3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika. 4. Nagroda ma charakter uznaniowy. Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie. 10 1. W Urzędzie tworzy się fundusz premiowy dla pracowników, z wyłączeniem osób zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o promocji zatrudnienia, którym przyznano dodatek do wynagrodzenia. 2. Zasady tworzenia funduszu premiowego oraz zasady przyznawania i wypłacania premii określa Regulamin premiowania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu. 11 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach, o których mowa w art. 91 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o promocji zatrudnienia, może być przyznany dodatek do wynagrodzenia. 2. Wysokość, tryb oraz warunki przyznawania i wypłacania dodatku do wynagrodzenia określają: rozporządzenie w sprawie dodatku do wynagrodzenia
5 oraz Regulamin przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu. Rozdział VI Awans wewnętrzny 12 1. Pracownik, który wykazuje inicjatywę w pracy i sumiennie wykonuje swoje obowiązki, może zostać przeniesiony na wyższe stanowisko, w ramach awansu wewnętrznego. 2. Warunkiem uzyskania awansu, poza przesłanką określoną w pkt 1 jest posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy. 3. Uzyskanie przez pracownika oceny okresowej z wynikiem bardzo dobrym lub dobrym może stanowić przesłankę uzasadniającą przeniesienie pracownika na wyższe stanowisko. 4. O zmianę stanowiska pracy wnioskuje kierownik właściwej komórki organizacyjnej Urzędu, w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 5. Awans pracownika, o którym mowa w pkt 1 może nastąpić także bez wniosku kierownika komórki organizacyjnej, a wyłącznie na podstawie decyzji Dyrektora. 6. Pracownikom może być skrócony, w uzasadnionych przypadkach staż pracy wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej ( staż pracy ) określa ustawa oraz odrębne przepisy. Rozdział VII Postanowienia końcowe 13 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy: ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rozporządzenia w sprawie dodatku do wynagrodzenia, Kodeksu pracy oraz inne przepisy prawa pracy. 14 Każdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z niniejszym Regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do jego akt osobowych.
Załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników PUP w Kościerzynie TABELA MIESIĘCZNYCH KWOT WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO Kategoria zaszeregowania Minimalna i maksymalna kwota w zł 1 2 I 1.100-1.700 II 1.120-1.800 II 1.140-1.900 IV 1.160-2.000 V 1.180-2.100 VI 1.200-2.200 VII 1.220-2.300 VIII 1.240-2.400 IX 1.260-2.600 X 1.280-2.800 XI 1.300-3.000 XII 1.350-3.200 XIII 1.400-3.400 XIV 1.450-3.800 XV 1.500-4.200 XVI 1.550-4.400 XVII 1.600-4.600 XVIII 1.650-4.800 XIX 1.700-5.000
1 Załącznik nr 2 do Regulanimu wynagradzania pracowników PUP w Kościerzynie WYKAZ STANOWISK W URZĘDZIE, MINIMALNE I MAKSYMALNE KATEGORIE ZASZEREGOWANIA DO PRZEDZIAŁÓW WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO, ZASZEREGOWANIE DO MAKSYMALNYCH KWOT DODATKU FUNKCYJNEGO ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE Lp. Stanowisko Minimalna i maksymalna kategoria zaszeregownia Wynagrodzenie zasadnicze Minimalna kwota w złotych Maksymalna kwota w złotych Maksymalna kwota dodatku funkcyjnego Minimalne wymagania kwalifikacyjne 1) wykształcenie oraz umiejętności zawodowe staż pracy ( w latach ) 1 2 3 4 5 6 7 8 Stanowiska kierownicze urzędnicze 1. Zastępca dyrektora XVII - XVIII 1.600 4.800 1.300 wyższe 2) 5 2. Główny księgowy XVI - XVII 1.550 4.600 1.100 według odrębnych przepisów 3. Kierownik działu XII - XVI 1.350 4.400 900 wyższe 2) 5 Stanowiska urzędnicze Doradca zawodowy XII - XVI 1.350 4.400 wyższe rok w zakresie poradnictwa zawodowego 1. Doradca zawodowy - stażysta IX - XI 1.260 3.000 wyższe - średnie 1 2. Pośrednik pracy VIII - XVI 1.240 4.400 wyższe rok w zakresie pośrednictwa pracy Pośrednik pracy - stażysta VII - X 1.220 2.800 wyższe - średnie 1
3. 4. Specjalista do spraw programów Specjalista do spraw programów - stażysta Specjalista do spraw rozwoju zawodowego Specjalista do spraw rozwoju zawodowego - stażysta 2 XI - XVI 1.300 4.400 wyższe rok w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy IX - XI 1.260 3.000 wyższe - średnie 1 XII - XVI 1.350 4.400 wyższe rok w zakresie organizacji szkoleń IX - XI 1.260 3.000 wyższe - średnie 1 5. 6. Specjalista ds. rejestracji, Specjalista ds. ewidencji i świadczeń, Specjalista ds. aktywizacji, Specjalista ds. analiz rynku pracy 7. Referent ds.: rejestracji, ewidencji i świadczeń, analiz rynku pracy, aktywizacji (uchylony) VII - XIII 1.220 3.400 wyższe 1 średnie 2 VII - X 1.220 2.800 średnie - 8. Radca prawny XIII - XVI 1.400 4.400 według odrębnych przepisów 9. Starszy informatyk X - XV 1.280 4.200 wyższe 2) 5 Informatyk IX - XIII 1.260 3.400 wyższe 2) 4 średnie 3) 5 10. Starszy inspektor powiatowy XI - XIV 1.300 3.800 średnie 3) i szkoła pomaturalna 4 Inspektor powiatowy X - XIII 1.280 3.400 średnie 3) 5
3 11. Starszy inspektor IX - XIII 1.260 3.400 wyższe 2) 4 średnie 3) 5 Inspektor IX - XII 1.260 3.200 wyższe 2) 2 średnie 3) 4 12. Starszy księgowy VII - XIII 1.220 3.400 wyższe 2) 2 średnie 3) 4 Księgowy VI - XI 1.200 3.000 wyższe 2) - średnie 3) 2 13. Starszy referent VI - X 1.200 2.800 wyższe 2) - średnie 3) 2 Referent V - VIII 1.180 2.400 średnie 3) - 1. Archiwista V - VIII 1.180 2.400 średnie 3) 1 2. Sprzątaczka I - IV 1.100 2.000 podstawowe 4) - 3. Pomoc administracyjna III - VIII 1.140 2.400 średnie3) - 1) Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk urzędniczych i stanowisk urzędniczych, uwzględniają wymagania określone w ustawie, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. 2) Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, a także wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska. 3) Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska. 4) Podstawowe i umiejętność wykonywania czynności. Stanowiska pomocnicze i obsługi
Załącznik nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników PUP w Kościerzynie REGULAMIN PREMIOWANIA PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KOŚCIERZYNIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin premiowania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, zwany dalej Regulaminem premiowania określa zasady tworzenia funduszu premiowego oraz warunki przyznawania i sposób wypłacania premii pracownikom zatrudnionym w Urzędzie, o których mowa w 10 ust. 1 Regulaminu wynagradzania. ROZDZIAŁ II Zasady tworzenia funduszu premiowania 2 1. W ramach osobowego funduszu płac Urzędu tworzy się fundusz premiowy do wysokości 30% planowanego w skali roku funduszu wynagrodzeń zasadniczych pracowników Urzędu, o których mowa w 10 ust. 1 Regulaminu wynagradzania. 2. Fundusz premiowy tworzony jest z następujących źródeł: 1) z odpisu 20% planowanego w skali roku funduszu wynagrodzeń zasadniczych pracowników Urzędu, o których mowa w 10 ust. 1 Regulaminu wynagradzania, 2) z oszczędności osobowego funduszu płac Urzędu z tytułu: a) czasowo nie obsadzonych stanowisk pracy ( wakatów), b) urlopów macierzyńskich pracowników Urzędu, c) zwolnień lekarskich pracowników Urzędu, d) urlopów bezpłatnych pracowników Urzędu, 3) innych, nie wymienionych w punktach 1 i 2. 3. Podstawą odpisu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, na fundusz premiowy na dany rok kalendarzowy stanowi planowany stan zatrudnienia na 30 września poprzedniego roku kalendarzowego.
2 ROZDZIAŁ III Zasady i kryteria przyznawania premii 3 1. Wysokość maksymalnego wskaźnika procentowego premii, jako procent wynagrodzenia zasadniczego uzależniona jest od wielkości środków będących w dyspozycji Urzędu przeznaczonych na płace pracowników. Wysokość tego wskaźnika, jednak nie większą niż 40% wynagrodzenia zasadniczego, każdorazowo na dany miesiąc ustala Dyrektor. 2. Premię wypłaca się w okresach miesięcznych. Premia przysługująca za dany miesiąc, wypłacana jest z dołu wraz z wynagrodzeniem pracownika. 3. Premia przysługuje pracownikowi wyłącznie za dni świadczenia pracy oraz za czas urlopu wypoczynkowego. 4. Premia ulega pomniejszeniu w przypadku nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przyjmując zasady, jakie obowiązują przy obliczaniu wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby. 5. Premia naliczana i wypłacana jest przez Urząd. Uprawnieni pracownicy nie mają obowiązku indywidualnego składania wniosku o przyznanie premii. 6. Wysokość indywidualnej premii ustala się na podstawie oceny pracy pracownika, dokonywanej przez bezpośredniego przełożonego pracownika. 7. Premię w pełnej wysokości, o której mowa w ust. 1, przyznaje się za prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, wynikających z zakresu obowiązków, a w szczególności za: 1) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 2) samodzielność, inicjatywę i kreatywność w zakresie realizowanych zadań, 3) wykonywanie prac dodatkowych poza zakresem obowiązków, 4) dyspozycyjność, w tym gotowość do podejmowania prac w zastępstwie, 5) przestrzeganie regulaminu pracy, 6) właściwą dyscyplinę pracy i przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., 7) dbałość o mienie Urzędu, 8) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z klientami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami, 9) przestrzeganie prawa, 10) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym, 11) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 12) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
3 ROZDZIAŁ IV Warunki nie przyznania premii lub jej obniżenia 4 1. Pracownika Urzędu można pozbawić premii za: 1) nieprzestrzeganie istotnych zasad regulaminu pracy, 2) otrzymanie upomnienia lub nagany, 3) niewykonywanie lub złe wykonywanie zadań służbowych, 4) opuszczanie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia, skracanie czasu pracy lub spóźnianie się do pracy, 5) rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub porzucenia pracy, 6) nieprzestrzeganie przepisów bhp i ppoż., 7) niewykonanie poleceń służbowych, 8) naruszenie tajemnicy państwowej lub służbowej, 9) nieusprawiedliwione nieobecności w pracy, 10) przypadki uzasadnionych skarg i zażaleń na pracę pracownika, 11) stawienie się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub użyciu środków odurzających bądź spożywanie alkoholu lub używanie środków odurzających na terenie Urzędu, 12) dopuszczenie się działania na szkodę majątku Urzędu. 2. Pracownikowi może zostać obniżona premia m.in. za: 1) niewłaściwy stosunek do interesantów, przełożonych, podwładnych lub współpracowników, 2) nieefektywne wykorzystanie czasu pracy, 3) niedbałe wykonywanie poleceń służbowych, 4) niestaranne i nieterminowe wykonywanie zadań, 5) niedostateczne podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, 6) niedostateczną umiejętność pracy w zespole, 7) błędy w stosowaniu odpowiednich przepisów prawa, 8) małą samodzielność działania. 3. Obniżenie lub pozbawienie pracownika premii nie stanowi kary i może mieć miejsce niezależnie od udzielenia pracownikowi kar porządkowych lub rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika. 4. W przypadku wszczęcia wobec pracownika postępowania zmierzającego do nałożenia kary porządkowej, decyzję o przyznaniu premii wstrzymuje się do czasu zakończenia tego postępowania. ROZDZIAŁ V Wypłata premii 5 1. Bezpośredni przełożony występuje z wnioskiem premiowym do Dyrektora, określając procent premii od wynagrodzenia zasadniczego danego pracownika.
4 2. Wzór wniosku premiowego stanowi załącznik do Regulaminu premiowania. 3. Ostateczną decyzję w sprawie przyznanej wysokości procentowej premii lub pozbawienia premii podejmuje Dyrektor. 6 1. Pracownik każdorazowo zostaje poinformowany o wysokości procentowej przyznanej premii lub o pozbawieniu prawa do premii. W przypadku decyzji o pozbawieniu prawa do premii Dyrektor ma obowiązek uzasadnić decyzję. 2. W przypadku pozbawienia premii w danym miesiącu, pracownikowi przysługuje prawo odwołania się do Dyrektora w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o pozbawieniu premii. Dyrektor rozpatruje odwołanie w ciągu 14 dni od otrzymania odwołania i o powziętej decyzji zawiadamia pracownika na piśmie. 3. Jeżeli zdarzenia mające wpływ na wysokość procentową premii nastąpiło po jej naliczeniu lub wypłacie za dany miesiąc, winno być ono wzięte pod uwagę przy ustalaniu wysokości premii w następnym miesiącu. 4. Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych po naliczeniu lub wypłacie premii za dany miesiąc, a nie było to uwzględnione w wyliczeniu premii, winno to być wzięte pod uwagę przy ustalaniu wysokości premii w następnym miesiącu. 7 Decyzję o ewentualnym przyznaniu premii Dyrektorowi podejmuje Starosta Kościerski. 8 1. Premia za dany miesiąc jest wypłacana łącznie z przysługującym za ten miesiąc wynagrodzeniem. 2. Zatwierdzone przez Dyrektora wnioski premiowe winny być przekazane do Działu Finansowo Księgowego Urzędu, w terminie do 25 dnia każdego miesiąca.
Załącznik do Regulaminu premiowania pracowników PUP w Kościerzynie WNIOSEK PREMIOWY DLA:... Za miesiąc Minimalny wskaźnik procentowy premii od wynagrodzenia zasadniczego Proponowany procent premii od wynagrodzenia zasadniczego data i podpis wnioskodawcy (bezpośredniego przełożonego) Przyznany procent premii od wynagrodzenia zasadniczego data i podpis Dyrektora Potwierdzenie pracownika o zapoznaniu się z decyzją o przyznaniu premii za dany miesiąc (data i podpis pracownika) Liczba dni nieobecności usprawiedliwionej wypełnia pracownik ds. kadr Uwagi
Załącznik nr 4 do Regulaminu wynagradzania pracowników PUP w Kościerzynie REGULAMIN PRZYZNAWANIA DODATKU DO WYNAGRODZENIA PRACOWNIKOM POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KOŚCIERZYNIE Regulamin przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie, zwany dalej Regulaminem przyznawania dodatku do wynagrodzenia został ustalony na podstawie: 1) art. 100 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.), 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników służb zatrudnienia oraz Ochotniczych Hufców Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 640). 1 Dodatek do wynagrodzenia, zwany dalej dodatkiem może zostać przyznany: 1) pośrednikom pracy, 2) doradcom zawodowym, 3) specjalistom do spraw rozwoju zawodowego, 4) specjalistom do spraw programów, 5) (uchylony) 2 1. Bezpośredni przełożony dokonuje oceny jakości i efektywności pracy pracowników, o których mowa w 1, wykonywanej w okresie trzech miesięcy kalendarzowych bezpośrednio poprzedzających datę dokonania oceny. 1a. (uchylony). 2. Pracownik ds. kadr potwierdza, iż pracownik przynajmniej raz w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających przyznanie dodatku doskonalił kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony w terminie do 10 dnia po upływie okresu, za który dokonywana jest ocena jakości i efektywności pracy. 3. Bezpośredni przełożony przed dokonaniem oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy przeprowadza rozmowę z pracownikiem odnośnie do zakresu i jakości wykonywanych przez pracownika zadań oraz trudności w realizacji obowiązków w okresie, którego dotyczy ocena.
2 3a. W przypadkach nieobecności pracownika spowodowanej wykonywaniem czynności służbowych na polecenie przełożonego, przebywaniem na urlopie wypoczynkowym, na urlopie szkoleniowym lub zwolnieniem z całości lub części dnia pracy w związku z doskonaleniem kwalifikacji zawodowych w dniu zaplanowanej rozmowy, bezpośredni przełożony może dokonać oceny jakości i efektywności wykonywanej pracy bez przeprowadzania rozmowy, o której mowa w ust. 3, po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Urzędu oraz pracownika, którego praca jest oceniana. 4. Ustala się wzór Karty oceny jakości i efektywności pracy pracownika za okres od... do..., stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu jako narzędzie pomocnicze służące pracownikowi ds. kadr do potwierdzenia doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz Kierownikowi Działu Usług Rynku Pracy i Kierownikowi Działu Instrumentów i Programów Rynku Pracy - do oceny jakości i efektywności pracy pracowników. 5. Fakt przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem, o której mowa w ust. 3, potwierdzany jest podpisami obydwu osób na druku Karty oceny jakości i efektywności pracy pracownika za okres od... do.... W przypadkach, o których mowa w ust. 3a, Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Urzędu oraz pracownik, którego praca jest oceniana pisemnie na ww. druku wyraża zgodę na dokonanie oceny jakości i efektywności pracy bez przeprowadzania rozmowy, o której mowa w ust. 3. 3 1. Bezpośredni przełożony dokonuje oceny jakości i efektywności pracy pracownika według kryteriów określonych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, stosując skalę od 2 do 5 dla każdego z tych kryteriów. Uzyskana przez pracownika średnia oceny jest podstawą do ustalenia wysokości dodatku. 2. Bezpośredni przełożony winien dokonać oceny jakości i efektywności pracy pracownika w sposób rzetelny i bezstronnie. 4 1. Po dokonaniu oceny jakości i efektywności pracy pracownika bezpośredni przełożony niezwłocznie występuje do Dyrektora z wnioskiem o przyznanie dodatku korzystając z druku Wniosku o przyznanie dodatku do wynagrodzenia dla, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania dodatku pracownikowi podejmuje Dyrektor.
POWIATOWY URZĄD PRACY W KOŚCIERZYNIE Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom PUP w Kościerzynie KARTA OCENY JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PRACY PRACOWNIKA ZA OKRES OD... DO... 1. Imię i nazwisko pracownika -... 2. Stanowisko -... 3. Udział w kursach i szkoleniach -.................. 4. Stwierdzam, że pracownik przynajmniej raz w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających niniejszą ocenę doskonalił /nie doskonalił* kwalifikacje zawodowe wymagane na stanowisku pracy.... ( data i podpis pracownika kadr ) Potwierdzenie przeprowadzenia rozmowy bezpośredniego przełożonego z pracownikiem odnośnie do zakresu i jakości wykonywanych przez pracownika zadań oraz trudności napotykanych w trakcie realizacji obowiązków, w okresie, którego dotyczy ocena... ( data i podpis pracownika ) ( data i podpis bezpośredniego przełożonego) W związku z nieobecnością w dniu zaplanowanej rozmowy spowodowanej wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na dokonanie oceny jakości pracy bez konieczności jej przeprowadzania. (data i podpis ocenianego pracownika). (data i podpis Dyrektora Urzędu) * niepotrzebne skreślić
2 OCENA JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PRACY Lp. Kryteria Skala ocen 1. Rodzaj i stopień złożoności wykonywanych zadań 2 3 4 5 2. Wyniki i osiągnięcia w wykonywaniu zadań 2 3 4 5 3. Samodzielność i doświadczenie w wykonywaniu zadań 2 3 4 5 4. Terminowość wykonywanych zadań 2 3 4 5 5. Stosunek do współpracowników i klientów 2 3 4 5 * znaczenie ocen: Średnia ocen 2 - niezadowalająca 3 - dostateczna 4 - dobra 5 - bardzo dobra.. ( data podpis bezpośredniego przełożonego )
Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania dodatku do wynagrodzenia pracownikom PUP w Kościerzynie Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie WNIOSEK o przyznanie dodatku do wynagrodzenia dla: Pan/ Pani. zatrudniony/a na stanowisku Dodatek do wynagrodzenia za okres.. w wysokości. zł miesięcznie. U z a s a d n i e n i e. ( data i podpis bezpośredniego przełożonego ) Decyzja Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie:...... ( data i podpis Dyrektora )