Zamawiający: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego (ICM) ul. Pawińskiego 5A 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69 00-838 Warszawa SIWZ opublikowana na stronie www.icm.edu.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ICM-371-66/2011 na: Dostawę sprzętu komputerowego i sprzętu sieciowego. Zawartość: (rozdziały I III) 1. Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców 2. Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami (Nr 1-7) 3. Rozdział III - Wzór umowy 4. Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia
Rozdział I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW art. 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Uniwersytet Warszawski, 00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście nr 26/28, NIP: 525-001-12-66, REGON: 000001258, zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę sprzętu komputerowego i sprzętu sieciowego. 2. Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164 poz.1365) ze. zm. art. 2. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późn. zmianami), zwana dalej ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony 3. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu SYNAT Utworzenie uniwersalnej, otwartej, repozytoryjnej platformy hostingowej i komunikacyjnej dla sieciowych zasobów wiedzy dla nauki, edukacji i otwartego społeczeństwa wiedzy / Projekt finansowany w ramach strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych pt. Interdyscyplinarny system interaktywnej informacji naukowej i naukowo technicznej Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. 2. Dopuszczenie Wykonawcy do udzia łu w przetargu nieograniczonym 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1. 4. W przypadku, gdy Wykonawca składa więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania si ę z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami: Piotr Kmieć ICM UW; ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa tel.(0-22) 46 26 312 lub 504 103 916, fax: (0-22) 46 26 338. 2
4. Forma porozumiewania się 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 17.00. 4. Z osobą wymienioną w 3 można kontaktować się w dni robocze w godz. 10.00 13.00 telefonicznie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego określonej w ust. 5 niniejszego paragrafu, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. 5. Adres, na który należy przesyłać korespondencję: ICM UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Prosta 69; 00-838 Warszawa fax: (0-22) 46 26 338 art. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: 30232000-4 - Różny sprzęt komputerowy 30213100-6 - Komputery przenośne 30231310-3 - Wyświetlacze płaskie 30233153-8 - Urządzenie do odczytu i/lub wypalania płyt kompaktowych (CD) i uniwersalnych dysków wideo (DVD) 37453300-1 Dyski 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu komputerowego: CZĘŚĆ 1 Zad 1 laptop, w konfiguracji dla programistów 20 szt. Zad 2 - monitor LCD, w konfiguracji 20 szt. Zad 3 - klawiatura 20 szt. Zad 4 dysk zewnętrzny USB 5 szt. CZĘŚĆ 2 Zad 1 - laptop szt. 1 Zad 2 monitor szt. 1 Zad 3 laptop szt. 1 CZĘŚĆ 3 Zad 1 laptop szt. 2 3
Zad 2 monitor LCD szt. 2 Zad 3 Klawiatura szt. 2 Zad 4 Dysk zewnętrzny USB szt. 2 CZĘŚĆ 4 Zad 1 - laptop szt. 1 Zad 2 komputer z monitorem szt. 1 dla ICM Uniwersytetu Warszawskiego, który znajduje się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia. 3. Urządzenia dostarczane będą bez plombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. 4. Wszystkie elementy zestawów komputerowych, drukarek, monitorów, itp. muszą być fabrycznie nowe (nie używane). 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. Sprzęt ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego ICM UW ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa w częściach 1,2,3,4 i uruchomiony w miejscu wskazanym przez użytkownika. 8. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 10. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 11. Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w art. 2 4 ust. 5. niniejszej Specyfikacji. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SIWZ część (4 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych dostaw oraz zastosowanych podzespołów. 15. W przypadku gdy w komputerach zainstalowano oprogramowanie, należy do każdej jednostki komputerowej dostarczyć oddzielny nośnik z oprogramowaniem wraz ze stosownym certyfikatem/licencją. 4
16. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Wycofanie modelu (typu) sprzętu objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować. Nowy sprzęt należy uzgodnić z Zamawiającym. 17. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a). 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 1. Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni licząc od daty udzielenia zamówienia. 2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone. 3. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niż przedstawiono wyżej. 3. Wymagany okres i warunki gwarancji oraz serwisu na przedmiot zamówienia 1. Wykonawca udziela bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy (i nie krótsza niż gwarancja producenta) - liczony od daty dostawy i po wykonaniu protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia, chyba że w załączniku numer 1 do SIWZ ( Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia) określono inaczej. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymagań Zamawiającego. 2. Wszystkie przeglądy okresowe w okresie gwarancji wykonuje Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 3. Serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania. Warunki gwarancji muszą zezwalać użytkownikowi na dokonywanie zmian w konfiguracji komputera i dołączanie dodatkowych urządzeń. a) Czas reakcji na awarię, rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu nie później niż w dniu następnym do godziny 16.00 od poniedziałku do piątku. b) W przypadku, gdy naprawa sprzętu jest dłuższa niż 5 dni roboczych lub istnieje konieczność oddania części (np.: dysku, płyty głównej itp.) do serwisu Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego sprzętu o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej. Sprzęt zapasowy powinien być dostarczony następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, w tym przypadku czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia 14 dni od dnia powiadomienia serwisu. c) W przypadku naprawy gwarancyjnej sprzętu komputerowego, Wykonawca winien zabezpieczyć dane osobowe znajdujące się na dysku. d) W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub 5
sprzęt był naprawiany 3 razy i nastąpi kolejna awaria, Zamawiającemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach. e) Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 4. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy - liczony od daty dostawy i po wykonaniu protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienia uzupe łniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. 5. Wyjaśnienie dokumentów sk ładających się na SIWZ 1. Zawartość dokumentów przetargowych. Wykonawcom przekazuje się Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: 1) Rozdział I Instrukcja 2) Rozdział II Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami (Nr 1-7) 3) Rozdział III Wzór umowy 4) Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opis przedmiotu zamówienia Wykonawcy otrzymują po jednym egzemplarzu SIWZ wraz z załącznikami. Treść wszystkich dokumentów należy odczytywać wraz ze wszystkimi uzupełnieniami i zmianami wprowadzonymi na podstawie ustaleń niniejszego paragrafu. 2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Wykonawcom zaleca się dokładne przestudiowanie treści Specyfikacji. Przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania powinny być skierowane na piśmie pod adresem Zamawiającego podanym w art. 2 4 ust.5. niniejszej Specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie przekazana (wysłana) Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikację bez ujawniania źródła zapytania i zamieszczona na stronie internetowej www.icm.edu.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania Wykonawców, które otrzyma w formie pisemnej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosków 6
o wyjaśnienie treści SIWZ. 5. Zmiana treści Specyfikacji. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej www.icm.edu.pl. Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Każda taka zmiana będzie stanowić treść Specyfikacji zgodnie z niniejszym paragrafem. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację, oraz na stronie internetowej, na której została udostępniona oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. art. 4. Opis warunków udzia łu w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków określonych w art. 22 ustawy określony został w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7
5. Potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, z przyczyn określonych w art. 24 ustawy. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maj ą dostarczy ć Wykonawc y w celu potwierdzenia spełniania warunków udzia łu w postępowaniu i potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z post ępowania oraz innych dokumentów 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń lub dokumentów : Formularz nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda: Formularz nr 2 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Do formularza nr 2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. Ponadto Wykonawca złoży: a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i/lub do podpisywania umów (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. b) Formularz Nr 3 - oświadczenie o warunkach serwisu gwarancyjnego. c) Formularz Nr 4 - oświadczenie w sprawie podatku VAT. d) Formularz Nr 5 (oświadczenie obowiązkowe) dotyczące spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. W załączniku do formularza 8
nr 5 należy podać szczegółową specyfikację techniczną proponowanego sprzętu zawierającą informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu (np. nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy). Należy uwzględnić przynajmniej podzespoły wyszczególnione w punkcie pierwszym formularza oferty. e) Formularzu nr 6. oświadczenie o zakresie zamówienia, jaki Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. f) Wykonawca sporządzi szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów i dołączy ten spis do oferty, jako Formularz Nr 7. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty lub ich kserokopie sporządzane w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. Dokumenty, których aktualność (dzień wystawienia) nie została określona szczegółowo w niniejszym paragrafie muszą być ważne (aktualne) na dzień składania ofert. 3. Informacje dotyczące konsorcjum W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. 4. Formularz Nr 1 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. 5. Formularz Nr 2 - podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. Załączniki do formularza Nr 2 wymienione w art. 4 2 ust. 3 obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. załączników do formularza Nr 2, podpisanych przez pełnomocnika lub wszystkich członków konsorcjum. 9
6. Formularz Nr 3 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 7. Formularz Nr 4 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 8. Formularz Nr 5 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 9. Formularz Nr 6 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 10. Formularz Nr 7 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 11. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczy całego konsorcjum. 12. Ust. 2-11 stosuje się odpowiednio do spółki cywilnej 4. Ogólne warunki sk ładania ofert przez konsorcja 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: a) Należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z 3 pkt 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. b) Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. c) Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. d) Realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie. e) Wszystkie podmioty składającą wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. f) Spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. g) Zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie ze Specyfikacją. 5. Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w 2 ust. 3 składa 10
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2. Dokumenty, o którym mowa w ust.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Forma dokumentów 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. art. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przygotowanie ofert 1. Oferta, wraz z załączonymi dokumentami, oświadczeniami itd. musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Jeżeli z załączonych dokumentów, określających sposób reprezentowania Wykonawcy wynika, że do reprezentowania Wykonawcy, konieczne są podpisy łącznie dwóch lub więcej osób, brak jednego z tych podpisów spowoduje odrzucenie oferty. 3. Jeżeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złożenia podpisu (parafy) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób 11
umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załączonym do Specyfikacji formularzem oferty - opracowanym przez Zamawiającego, stanowiącym rozdział II Specyfikacji zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Do formularza oferty należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami Specyfikacji - w formie określonej w Specyfikacji. 7. W przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, ostatnia zapisana strona tej kopii musi być potwierdzona (podpisana) za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 8. Załączona kopia dokumentu powinna być czytelna. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony/kartki oferty były parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu parafa obligatoryjna. 10. Stron pustych nie trzeba ani parafować, ani podpisywać. 11. Zaleca się, aby każda strona lub kartka oferty była ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji. W formularzu oferty należy podać informację dotyczącą łącznej ilości stron lub kartek całej oferty. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być datowane i parafowane (parafa obligatoryjna) przez co najmniej jedną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego np. pieczęć imienna. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert niezależnie od wyniku postępowania. 14. Zaleca się, aby oferta była trwale zespolona (zszyta lub zbindowana). 15. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą one być udostępniane - art. 8 ust. 3 Ustawy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 16. Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 2. Zmiana lub wycofanie ofert 1. W każdym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie w sposób określony w art. 11 1. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej 12
kopercie lub innym opakowaniu odpowiednio oznakowanym. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY ". 3. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. art.6. CENA OFERTY Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT. Ceną oferty jest cena brutto zawarta w formularzu oferty. 2. Podstawą do określenia ceny oferty jest zestawienie sprzętu, (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Cena zawiera propozycje wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami koszty i opłaty związane z całościowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, obejmujące transport, dostarczenie na wskazane miejsce w budynkach, instalację i uruchomienie. 4. W składanych ofertach należy uwzględnić stawkę podatku VAT w wysokości 23 %. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a) oświadczenie w sprawie podatku VAT Formularz Nr 4. 5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. W stosunku do kwoty OGÓŁEM. 6. Cenę oferty określoną w formularzu oferty należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę). 7. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich. 8. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. art.7. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. art. 8. 13
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. art. 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy art. 10. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryterium wyboru ofert jest: cena /C/ - 100 % (waga kryterium) Kryterium temu zostaje przypisana maksymalna liczba 100 punktów. Ilość punktów poszczególnym ofertom za kryterium, przyznawana będzie według poniższej zasady: Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty ilość punktów wyliczona wg wzoru: C i = Cena najniższa x 100 pkt. Cena oferty badanej gdzie: i numer oferty badanej Ci liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) Cena oferty cena brutto z formularza oferty 2. Każda z części podlega odrębnej ocenie. art. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Informacje o sposobie składania ofert 1. Składanie ofert: a) Opakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. Należy stosować jedną kopertę lub opakowanie. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić adres (oznakowanie) według poniższego wzoru: Zamawiający: Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa Prowadzący postępowanie: ICM UW ul. Pawińskiego 5A, 02-106 Warszawa Adres korespondencyjny: ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa OFERTA w przetargu nieograniczonym nr ICM-371-66/2011 na: 14
Dostawę, sprzętu komputerowego i sprzętu sieciowego NAZWA I ADRES WYKONAWCY b) Miejsce i termin składania ofert pisemnych Ofertę w zamkniętej kopercie /opakowaniu, sporządzoną zgodnie ze Specyfikacją, należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie w: ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro, sekretariat nie później niż do dnia 16.12.2011 r. godz. 11:00 W przypadku gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro. UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. 2. Oferty złożone po terminie. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 2. Otwarcie ofert i ocena 1. Miejsce otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - ICM UW 00-838 Warszawa, ul. Prosta 69, wejście od ul. Towarowej, II piętro w sali konferencyjnej w dniu 16.12.2011 r. godz. 11:30 2. Do wiadomości obecnych zostaną podane: a) bezpośrednio przed otwarciem ofert kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b) podczas otwarcia ofert nazwa i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia 3. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne zgodnie z odpowiednimi zapisami art. 96 Ustawy. 4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 5. Protokół z otwarcia ofert (Zbiorcze zestawienie ofert ZP-12) przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 6. Do chwili ogłoszenia wyników przetargu nieograniczonego Zamawiający nie będzie podawał do wiadomości Wykonawców oraz osób nie związanych z procedurą przetargową żadnych informacji wynikających z analizy ofert. 15
art. 12. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zasady korekty oczywistych omy łek 1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, w szczególności: - błędne obliczanie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług - błędne zsumowanie w ofercie ceny netto i kwoty podatku od towarów i usług. Przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny netto podane liczbowo w Formularzu Oferty. - błędny wynik działania matematycznego, wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 lit. c) niniejszego paragrafu. 2. Wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem 1, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Odrzucenie oferty. 1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy. 2. O odrzuceniu ofert Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 16
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert. b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wybór oferty najkorzystniejszej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru wskaźnik oceny oferty będzie najwyższy, z zastrzeżeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Ustawy. art. 13. POWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTEPOWANIA I ZAWARCIE UMOWY 1. Powiadomienie o wynikach postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktacje przyznaną oferta w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie - na tablicy ogłoszeń. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Zawarcie umowy 1. Umowy zostaną zawarte na każdą część zamówienia oddzielnie. Jeżeli jeden Wykonawca wygra więcej niż jedną część Zamawiający może zawrzeć jedną umowę na kilka części. 2. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 17
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 2 4 ust 2 SIWZ, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a) złożono tylko jedną ofertę, b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przed podpisaniem umowy zmiany sprzętu wycofanego z produkcji na równoważny, cena sprzętu nie może być inna niż zaoferowana w ofercie. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego. b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie. 8. Wszystkie zmiany umowy zostaną dokonane w postaci Aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 9. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 3. Istotne warunki umowy 1. Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy, określa wzór umowy, która stanowi rozdział III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca po zapoznaniu się z treścią wzoru umowy, może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dotyczącym tych postanowień umowy, co do których ma wątpliwości lub z którymi się nie zgadza. 3. W razie braku pisemnych uwag i zastrzeżeń Zamawiający będzie uważał, że treść umowy została zaakceptowana i przyjęta w całości. 18
art. 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. Warszawa, dnia... r. ZATWIERDZAM 19
ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY wraz z załączonymi formularzami...... dnia (pieczęć firmowa Wykonawcy) O F E R T A UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Nr ICM-371-66/2011 na: dostawę, sprzętu komputerowego i sprzętu sieciowego... pełna nazwa firmy Wykonawcy posiadając/ego/a siedzibę... ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość... województwo powiat... telefon telefax.... pl....@... Internet: http:/ e-mail nr identyfikacyjny NIP..., REGON:... konto nr :. reprezentowana przez:... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy będący płatnikiem podatku VAT, 20
po zapoznaniu się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oferujemy: 1. wykonanie zamówienia na: dostawę, sprzętu komputerowego i sprzętu sieciowego. CZĘŚĆ 1 kwota brutto ( netto + obowiązujący podatek VAT):.............................zł. Słownie:.................................................................... w tym kwota netto:................................................................zł. należny podatek VAT w wysokości...% tj:.....................................zł. Zad 1 laptop szt. 20 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 2 monitor LCD szt. 20 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 3 klawiatura szt. 20 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 4 dysk zewnętrzny USB szt. 5 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. CZĘŚĆ 2 kwota brutto ( netto + obowiązujący podatek VAT):.............................zł. Słownie:.................................................................... w tym kwota netto:................................................................zł. należny podatek VAT w wysokości...% tj:.....................................zł. Zad 1 - laptop szt. 1 21
kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 2 - monitor szt. 1 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 3 - laptop szt. 1 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. CZĘŚĆ 3 kwota brutto ( netto + obowiązujący podatek VAT):.............................zł. Słownie:.................................................................... w tym kwota netto:................................................................zł. należny podatek VAT w wysokości...% tj:.....................................zł. Zad 1 laptop szt. 2 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 2 monitor LCD szt. 2 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 3 klawiatura szt. 2 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. 22
Zad 4 dysk zewnętrzny USB szt. 2 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. CZĘŚĆ 4 kwota brutto ( netto + obowiązujący podatek VAT):.............................zł. Słownie:.................................................................... w tym kwota netto:................................................................zł. należny podatek VAT w wysokości...% tj:.....................................zł. Zad 1 laptop szt. 1 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Zad 2 komputer z monitorem szt. 1 kwota netto.........................................................zł. Słownie:............................................................ producent:.......................................................... model:............................................................. Opis parametrów technicznych stanowi załącznik do formularza nr 5. Załącznik do formularza nr 5 stanowi opis parametrów technicznych, zawierający dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu (np. nazwa producenta, model, typ, numer katalogowy) oraz w przypadku komputerów przenośnych co najmniej następujących PODZESPOŁÓW oferowanego sprzętu procesor, karta graficzna, pamięć RAM, dysk twardy. Cena ofertowa uwzględnia wykonanie dostaw urządzeń o standardach nie niższych niż określone w Specyfikacji. 2. Oferta zawiera propozycje wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami koszty związane z całościowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, obejmujące transport, dostarczenie na wskazane miejsce w budynkach, instalacje i uruchomienie. 3. Po rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0% stawki VAT (na sprzęt komputerowy objęty niniejszą stawką) zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05.04.2003r., rozdział 4 art. 83. 1 pkt. 26a) co potwierdzimy na stosownym 23
oświadczeniu Formularz Nr 4. 4. Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia: Zamówienie wykonamy: w ciągu... dni (należy wpisać okres nie dłuższy niż 14 dni termin wymagany) licząc od daty udzielenia zamówienia. 5. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz warunkami umownymi zawartymi w przekazanym wzorze umowy, oświadczamy, że przyjmujemy wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeżeń wraz z dodanymi w toku postępowania modyfikacjami. Oświadczamy, że akceptujemy załączony do SIWZ wzór umowy z dokonanymi zmianami. 6. Udzielimy bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia: a) część 1 zad. 1 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 24 miesięcy) zad. 2 na okres.. miesięcy, (należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 3 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 4 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) b) część 2 zad. 1 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 2 na okres.. miesięcy, (należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 3 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) c) część 3 zad. 1 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 24 miesięcy) zad. 2 na okres.. miesięcy, (należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 3 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) zad. 4 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 36 miesięcy) d) część 4 zad. 1 na okres.. miesięcy,(należy wpisać okres nie krótszy niż 12 miesięcy) zad. 2 na okres.. miesięcy, (należy wpisać okres nie krótszy niż 12 miesięcy) (i nie krótszej niż gwarancja producenta) liczonej od daty dostawy i po wykonaniu protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą w ciągu 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Warunki płatności: przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 10. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iż wszystkie informacje zamieszczone w naszej ofercie i załącznikach do oferty są prawdziwe. 11. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego 12. Do niniejszej oferty dołączono jako załączniki: a) Formularz oferty zawierający ceny jednostkowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia zawierającym informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie oferowanego sprzętu (np. nazwa producenta, model, numer katalogowy). b) Formularz Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 24