BDG/01/2016/PN zał. nr 7 - wzór umowy - zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jacka Bielawę - Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego a..., adres:... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..., pod numerem KRS... /wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP:..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... -..., zwanymi wspólnie w dalszej części umowy Stronami. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: usługi kompleksowego utrzymania czystości obejmującej sprzątanie wnętrza obiektu w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie przy ul. Wilczej 46/ usługi kompleksowego utrzymania czystości obejmującej sprzątanie wnętrza obiektu w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku przy ul. B. Chrobrego 8/ usługi kompleksowego utrzymania czystości obejmującej sprzątanie wnętrza obiektu w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Krakowie przy ul. Lubicz 25/ usługi kompleksowego utrzymania czystości obejmującej sprzątanie wnętrza obiektu w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Gdańsku przy ul. Białej 1/ * w zależności od części przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ ) oraz oferta Wykonawcy z dnia..., stanowiące integralne części niniejszej 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 kwietnia 2016 r. do dnia 31 marca 2018 r. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy poszczególne obiekty w zakresie niezbędnym do realizacji umowy w terminie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż na 1 dzień przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi objętej przedmiotem 3. Czynności powyższe zostaną potwierdzone przez Strony protokołem. 3 1. W razie stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający pisemnie poprzez dokonanie wpisu w książce kontroli wezwie Wykonawcę do należytego ich wykonania oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin wykonania obowiązków, po upływie którego może od umowy odstąpić zachowując prawo do zapłaty kar umownych określonych w 10 2. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprawdzania książki kontroli utrzymania czystości, a w razie dokonania w niej przez Zamawiającego wpisu, Wykonawca potwierdzi, że zapoznał się z tym Strona 1 z 5
wpisem poprzez umieszczenie przy nim adnotacji zapoznałem się, wskazanie daty i złożenie podpisu przez Wykonawcę lub osobę działającą w jego imieniu. 4 1. Wykonawca będzie świadczył usługę, o której mowa w 1 ust. 1, przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałych dostaw i systematycznego uzupełniania: 1) środków utrzymania czystości, środków higieny osobistej oraz innych produktów utrzymania czystości/ pielęgnacji terenów zielonych; 2) worków na śmieci odpowiednich rozmiarów do koszy, w których zostaną założone. 3. Na każde życzenie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu stosowanych środków czystości i środków higienicznych, atesty i świadectwa PZH. 4. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r. poz.1203). Ewentualnie: 5. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców: a)... wykonanie..., b)... wykonanie... 6. Powierzenie podwykonawcom zadań określonych w ust. 5 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień niniejszej umowy dotyczących podwykonawców upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń umowy, aż do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy i naliczenia kar umownych, o których mowa w 11. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, przepisów wewnętrznych regulujących tok pracy we wszystkich lokalizacjach objętych przedmiotem umowy, zwłaszcza regulaminów porządkowych oraz Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w powyższym zakresie, wyposażenie pracowników w jednolitą odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej, a także posiadania przez te osoby wymaganych ważnych badań lekarskich. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją 3. Wykaz osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pracownikami stanowi integralną część Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy realizacji Zmiana w tym zakresie nie wymaga aneksu do 4. Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego, odsunie od pracy pracownika, który w ocenie Zamawiającego, nienależycie wypełnia obowiązki objęte umową. 5. Wykonawca odpowiada jak za własne czyny, za działania osób, którym w ramach swojej firmy powierza wykonanie prac objętych umową, lub z których pomocą umowę wykonuje. 6. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, o których powziął wiadomość w trakcie realizacji umowy (celowo lub przy okazji), i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu mogłoby narazić interesy Zamawiającego, w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła. Wykonawca zobowiązuje się również do nie zapoznawania się, nie kopiowania oraz nie udostępniania innym podmiotom jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego, jego Strona 2 z 5
pracowników, osób działających na jego zlecenie oraz podmiotów będących kontrahentami Zamawiającego; 2) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zapewnienia, że żadna z osób, przy pomocy których wykonuje umowę, nie ujawni informacji, o których mowa w pkt 1, ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez wyraźnego pisemnego upoważnienia Zamawiającego; 3) stałego posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej całego zakresu prowadzonej przez niego działalności; 4) pobierania oraz zdawania za pokwitowaniem kluczy w portierni budynku, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem umowy; 5) natychmiastowego informowania Zamawiającego oraz pracownika ochrony budynku, w którym świadczone są usługi objęte przedmiotem umowy, o wszelkich awariach zagrażających bezpieczeństwu budynku lub życiu i zdrowiu ludzi oraz innych usterkach, awariach, uszkodzeniach lub zniszczeniach; 6) zatrudniania na umowę o pracę przez cały okres realizacji umowy wymaganej przez Zamawiającego oraz zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie liczby pracowników. 6 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy: 1) dostępu do energii elektrycznej i wody w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonywanie usługi; 2) w miarę posiadanych możliwości odpowiedniego pomieszczenia na składowanie materiałów, narzędzi i urządzeń na czas obowiązywania 7 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy są:... 2. Osobą uprawnionymi do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy oraz sprawującymi nadzór nad realizacją umowy są:... 3. Strony mogą dokonać zmiany osób uprawnionych do kontaktów oraz sprawujących nadzór nad realizacją umowy, informując o tym drugą Stronę na piśmie. Zmiana w tym zakresie nie wymaga aneksu do 8 1. Z zastrzeżeniem ust. 2 i (3), za prawidłowe świadczenie usługi, o której mowa w 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł brutto (słownie:...), w tym należny podatek VAT. 2. W przypadku świadczenia usługi, o której mowa w 1 ust. 1, przez niepełny miesiąc kalendarzowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie do liczby dni, w których Wykonawca świadczył usługę w danym miesiącu kalendarzowym. Na potrzeby obliczenia przyjmuje się, że miesiąc ma 30 dni. 3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć... zł brutto (słownie:...), w tym należny podatek VAT. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego (Wyższy Urząd Górniczy) prawidłowo wystawionej oraz zgodnej z zamówieniem i faktycznie wykonanym świadczeniem faktury VAT. 6. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w 8 ust. 3, tj. w wysokości... zł (słownie:...). 2. Wykonawca oświadcza, iż wniósł wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed jej zawarciem. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Strona 3 z 5
10 1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w całym okresie jej obowiązywania, w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, w szczególności w przypadku powtarzających się co najmniej dwóch naruszeń postanowień umowy w okresie miesiąca; 2) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy lub przerwy w wykonywaniu obowiązków objętych umową na okres dłuższy niż 2 dni robocze; 3) stosowania do realizacji usługi objętej umową niewłaściwych środków czystości, środków higieny osobistej, środków pielęgnacji terenów zielonych, środków utrzymania czystości w okresie zimowym albo urządzeń, tj. nie spełniających wymagań jakościowych określonych przez Zamawiającego oraz niezgodnie z ich przeznaczeniem, określonym przez producenta; 4) stwierdzenia przez Zamawiającego nieprzestrzegania, przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji umowy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 5) niezatrudniania na umowę o pracę przez cały okres realizacji umowy, wymaganej przez Zamawiającego oraz zadeklarowanej w ofercie liczby pracowników. 2. Wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym dla swej ważności wymaga formy pisemnej. 3. Wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych. 11 Umowa może zostać rozwiązana z ważnego powodu przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia następnego miesiąca od daty otrzymania wypowiedzenia. 12 1. Strony postanawiają o wprowadzaniu odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 2. Zmiana treści umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 3. W wypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmienia się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia z powodu zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 lit. a. 5.W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia z powodu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę wyliczenia wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b i akceptacji tych zmian przez Zamawiającego. 7. Zmiana wysokości wynagrodzenia z powodu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę wchodzi w życie z dniem podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 2. 8. W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść Strona 4 z 5
w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, z powodu zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę wyliczenia wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. c i akceptacji tych zmian przez Zamawiającego. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia z powodu zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wchodzi w życie z dniem podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 2. 13 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nienależyte (wadliwe) wykonanie obowiązków określonych umową Wykonawca na własny koszt powtórzy usługę i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł. Za każde kolejne nienależyte (wadliwe) wykonanie obowiązków określonych umową Wykonawca na własny koszt powtórzy usługę i zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00. 2) za niewykonanie obowiązków określonych umową w wysokości 200,00 zł za każdy dzień, w którym usługa nie była wykonana w całości lub w części; 3) w razie wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia przez Wykonawcę umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 3; 4) w przypadku niezatrudnienia w całym okresie obowiązywania umowy wymaganej przez Zamawiającego liczby pracowników na umowę o pracę lub, gdy w trakcie realizacji umowy wskaźnik zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy ulegnie zmniejszeniu w porównaniu do wskaźnika wskazanego przez Wykonawcę w ofercie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku realizacji umowy wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne pracownika za każdy dzień opóźnienia w zatrudnieniu wymaganej liczby pracowników. 2. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyższającego karę umowną. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 14 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa są przeznaczone dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1) SIWZ; 2) oferta Wykonawcy z dnia... Zamawiający: Wykonawca: Strona 5 z 5