ZARZĄDZENIE NR 56/09 BURMISTRZA MONIEK z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie dokonywania okresowych ocen pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Mońki. Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ustalam sposób dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Mońkach oraz pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Mońki, okresy, za które jest sporządzana ocena, kryteria, na podstawie których jest sporządzana ocena oraz skalę ocen. 2. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim w Mońkach oraz pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Gminy Mońki podlega okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223, poz. 1458). 3. 1. Pracownik samorządowy podlega pierwszej ocenie po upływie 12 miesięcy od zatrudnienia na stanowisku urzędniczym. 2. Kolejnej ocenie pracownik podlega po 2 latach od poprzedniej oceny. 3. Burmistrz Moniek moŝe zarządzić przeprowadzenie oceny pracownika wcześniej niŝ po upływie 2 lat od poprzedniej oceny, jednak nie wcześniej niŝ przed upływem 6 miesięcy od poprzedniej oceny. 4. W przypadku uzyskania oceny negatywnej, pracownik podlega ponownej ocenie nie wcześniej niŝ po upływie 3 miesięcy od dnia poprzedniej oceny. 4. Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Miejskim dokonuje się według następujących kryteriów: 1) znajomość przepisów prawa, obowiązujących na stanowisku pracy i umiejętność ich zastosowania w praktyce, 2) terminowość i rzetelność w realizowaniu obowiązków pracowniczych, 3) zdyscyplinowanie, obowiązkowość i odpowiedzialność za wykonywaną pracę oraz przestrzeganie zasad etyki, 4) inicjatywa, kreatywność i innowacyjność, 5) skuteczność rozwiązywania problemów,
6) przestrzeganie ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie Urzędu, 7) zachowanie wobec interesantów i współpracowników, 8) podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych. 5. Oceny pracownika samorządowego zatrudnionego na kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim lub stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Gminy dokonuje się według następujących kryteriów: 1) znajomość przepisów prawa, obowiązujących na stanowisku pracy i umiejętność ich zastosowania w praktyce, 2) umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i podległych pracowników, 3) efektywność w realizowaniu zadań, 4) umiejętność podejmowania trafnych decyzji oraz radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, 5) zdyscyplinowanie, obowiązkowość i odpowiedzialność za wykonywaną pracę oraz przestrzeganie zasad etyki, 6) inicjatywa, kreatywność i innowacyjność, 7) przestrzeganie ustalonego porządku pracy, regulaminu pracy i innych przepisów regulujących funkcjonowanie jednostki, 8) podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych. 6. 1. Ocena pracowników samorządowych jest dokonywana w formie pisemnej, na arkuszu oceny pracowniczej. Wzór arkusza oceny stanowi załącznik do zarządzenia. 2. Oceny pracowników dokonuje bezpośredni przełoŝony pracownika w oparciu o analizę jego pracy w okresie podlegającym ocenie. 3. PrzełoŜony dokonuje oceny pracownika przy uwzględnieniu następujących stopni: 1) bardzo dobry przyznawany, jeŝeli pracownik zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyŝszający oczekiwania, za stopień ten oceniany pracownik otrzymuje 5 punktów, 2) dobry przyznawany, jeŝeli pracownik prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten oceniany pracownik otrzymuje 4 punkty, 3) zadowalający przyznawany, jeŝeli pracownik, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten oceniany pracownik otrzymuje 3 punkty, 4) niezadowalający przyznawany, jeŝeli pracownik często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten oceniany pracownik otrzymuje 2 punkty. 4. Ocena przyznawana jest przy uwzględnieniu uzyskanej przez ocenianego pracownika sumy punktów, według następującej skali ocen:
1) ocena bardzo dobra w przypadku uzyskania od 36 do 40 punktów, 2) ocena dobra w przypadku uzyskania od 30 do 35 punktów, 3) ocena zadowalająca w przypadku uzyskania od 20 do 29 punktów, 4) ocena negatywna w przypadku uzyskania poniŝej 20 punktów. 5. Oceny kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dokonuje Burmistrz Moniek lub Zastępca Burmistrza Moniek sprawujący bezpośredni nadzór zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Mońkach. 6. Oceny Sekretarza Gminy dokonuje Burmistrz Moniek. 7. Oceny kierowników jednostek organizacyjnych Gminy dokonuje Burmistrz Moniek lub Zastępca Burmistrza Moniek sprawujący bezpośredni nadzór nad daną jednostką. 8. Ocenę sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden doręcza się ocenianemu pracownikowi, a drugi Burmistrzowi Moniek. 7. 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w 6 bezpośredni przełoŝony przeprowadza z ocenianym pracownikiem rozmowę. 2. Podczas wskazanej rozmowy oceniający: 1) omawia z ocenianym pracownikiem wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie ustalonych kryteriów oceny, 2) określa w porozumieniu z ocenianym pracownikiem zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia, 3) omawia z ocenianym pracownikiem plan działań doskonalących jego umiejętności w celu lepszego wykonywania przez niego obowiązków. 8. 1. Ocenianemu pracownikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od dokonanej oceny do Burmistrza Moniek w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 2. Burmistrz Moniek rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od wniesienia. 3. W wyniku rozpatrzenia odwołania Burmistrz Moniek utrzymuje ocenę w mocy, zmienia ocenę lub uchyla ocenę i nakazuje dokonanie ponownej oceny pracownika. 9. Arkusze oceny włączane się do akt osobowych pracownika. 10. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Burmistrz Moniek mgr Zbigniew Karwowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 56/09 Burmistrza Moniek z dnia 30 czerwca 2009 r. ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO I. Nazwa i adres jednostki zatrudniającej... (nazwa jednostki) II. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię......... Nazwisko........... Komórka organizacyjna........ Stanowisko........ Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku...... Imię i nazwisko bezpośredniego przełoŝonego... III. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia....... Ocena/poziom........... IV. Informacja dotycząca rozmowy oceniającej Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu... Rozmowę przeprowadził...... (podpis pracownika)
V. Określenie spełniania przez pracownika kryteriów oceny W poniŝszej tabeli naleŝy wstawić znak X w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez ocenianego pracownika poszczególnych kryteriów. Lp. Kryterium oceny Niezadowalający (2pkt.) Zadowalający (3 pkt.) Dobry (4 pkt.) Bardzo dobry (5 pkt.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Suma punktów za wszystkie kryteria:.... Tabela rozpiętości punktów: Lp. Liczba punktów dla pracowników Ocena 1. 40 36 pkt Bardzo dobra 2. 35 30 pkt Dobra 3. 29 20 pkt Zadowalająca 4. 20 pkt Negatywna
VI. Przyznanie okresowej oceny W oparciu o tabelę rozpiętości punktów oraz sumę za wszystkie kryteria: uzyskanych punktów uzyskanych Pani/Panu........... w okresie od... do... przyznaję następującą ocenę okresową: Uzasadnienie:....................... (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) VII. Wnioski wynikające z przeprowadzonej oceny. Zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia. Proponowany plan działań doskonalących umiejętności ocenianego pracownika w celu lepszego wykonywania przez niego obowiązków.
VIII. Potwierdzenie przez pracownika otrzymania oceny na piśmie Potwierdzam, iŝ w dniu... otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałem pouczony o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Burmistrza Moniek w terminie siedmiu dni od dnia jej otrzymania....... (miejscowość, data)...... (podpis pracownika) Burmistrz Moniek mgr Zbigniew Karwowski