Regulamin projektu AKADEMIA POLICYJNA realizowanego przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. w ramach Priorytetu VIII, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Niniejszy Regulamin określa: I. Charakterystykę projektu; II. Kryteria uczestnictwa w projekcie; III. Procedury rekrutacyjne; IV. Opis organizacji szkoleń; V. Warunki uczestnictwa i rezygnacji z udziału w projekcie; VI. Inne postanowienia; Ilekroć w poniŝszym regulaminie będzie mowa o: Liderze naleŝy przez to rozumieć Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. (w skrócie ARM S.A.) Partnerze naleŝy przez to rozumieć Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu Biurze Projektu naleŝy przez to rozumieć Biuro Projektu Akademia Policyjna mieszczące się w siedzibie Agencja Rozwoju Mazowsza S.A, ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa. Kandydacie naleŝy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o uczestnictwo w projekcie Akademia Policyjna, Funkcjonariuszu Policji naleŝy przez to rozumieć osobę pełniącą słuŝbę w Policji w jednostce działającej na terenie województwa mazowieckiego Pracowniku Policji naleŝy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Policji w jednostce działającej na terenie województwa mazowieckiego, w szczególności pracownicy na stanowiskach administracyjnych, technicznych i gospodarczych. Uczestniku projektu naleŝy przez to rozumieć kandydata, który zakwalifikował się do projektu Akademia Policyjna. I CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1) Projekt Akademia Policyjna realizowany jest przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. zwaną Liderem, we współpracy z Komendą Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu zwaną Partnerem. 2) Biuro projektu znajduje się w siedzibie ARM S.A., ul. B. Brechta 3, 03-472 Warszawa 3) Projekt Akademia Policyjna jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4) Okres realizacji projektu: 01.07.2011 r. do 31.01.2013 r. 1
5) Głównym celem projektu jest przygotowanie do 31.01.2013 r. 986 funkcjonariuszy i pracowników policji z regionu Mazowsza do skuteczniejszego wykonywania swoich obowiązków słuŝbowych. 6) W ramach projektu zaplanowano realizację 18 bloków szkoleniowych w zakresie: a) Organizacja i zarządzanie pracą dla kadry kierowniczej (2 dni) b) MS 6292 Installing and Configuring Windows 7 Client (2 x 2 dni) c) Kurs przygotowujący do egzaminu LPIC-1 (2 x 2 dni) d) Trening interpersonalny (2 dni) e) Zaawansowane metody pracy operacyjnej dla kadry kierowniczej (2 dni) f) Zaawansowane metody pracy operacyjnej dla policjantów (2 dni) g) Zarządzanie kryzysowe (2 dni) h) Dzielnicowy garnizonu mazowieckiego(2 dni) i) Finanse publiczne i zamówienia publiczne ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki grupy docelowej (2 dni) j) Kurs w zakresie posługiwania się bronią palną i amunicją strzelecką (2 dni) k) Przestępczość korupcyjna (2 dni) l) Organizacja i zarządzanie pracą dla pracowników merytorycznych (2 dni) m) Przestępczość narkotykowa (2 dni) n) Pozyskiwanie i rozliczanie projektów finansowanych z funduszy unijnych (2 dni) o) Przemoc domowa ze szczególnym uwzględnieniem tematyki dotyczącej przemocy wobec dzieci i osób starszych (2 x 2 dni) p) Przestępstwa gospodarcze (2 dni) q) Pierwsza pomoc przedmedyczna w warunkach bojowych (2 dni) r) Rozpoznawania autentyczności znaków pienięŝnych, dokumentów potwierdzających toŝsamość, administracyjnych oraz podstawy grafologii (2 dni) s) Działania operacyjno-wykrywcze w sprawach uprowadzeń osób w celu wymuszenia okupu (2 dni) II KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1) Do projektu mogą przystąpić osoba spełniająca (łącznie) na dzień rekrutacji (tj. dzień złoŝenia formularza zgłoszeniowego do specjalisty ds. rekrutacji) następujące kryteria formalne: a) osoba wykonująca pracę: lub w ramach stosunku słuŝbowego (pełniące słuŝbę) na terenie województwa mazowieckiego, będąca funkcjonariuszem jednostek Policji działających na terenie województwa mazowieckiego w ramach stosunku cywilnego (umowa o pracę) na terenie województwa mazowieckiego, będąca pracownikiem jednostek Policji działających na terenie województwa mazowieckiego b) samodzielnie, z własnej inicjatywy, zainteresowana zdobyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyŝszeniem kwalifikacji zawodowych; c) zgłaszający chęć uczestnictwa w projekcie poza miejscem pracy / pełnienia słuŝby i godzinami pracy (wykonywania obowiązków słuŝbowych); 2) Warunkiem udziału w szkoleniu jest złoŝenie podpisanych dokumentów wymienionych poniŝej do specjalisty ds. rekrutacji: 2
a) formularz zgłoszeniowy obejmujący deklarację udziału w konkretnym szkoleniu zaplanowanym w ramach projektu; b) kserokopię dowodu osobistego, potwierdzającą dane osobowe uczestnika (oryginał do wglądu); c) w przypadku szkoleń wymagających dodatkowych dokumentów równieŝ przedłoŝenie kserokopii tych dokumentów. Pierwszego dnia zajęć uczestnik będzie zobowiązany do wypełnienia i podpisania deklaracji o przystąpieniu do projektu. Nie podpisanie powyŝszych dokumentów jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 3) Warunki szczegółowe udziału w projekcie: a) osoby, które będą zgłaszać się do udziału w szkoleniu Zaawansowanych metod prac operacyjnych dla pracowników będą zobowiązane do przedstawienia waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa upowaŝniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne kserokopię poświadczenia winny doręczyć przy składaniu formularza zgłoszeniowego do specjalisty ds. rekrutacji, natomiast oryginał przedstawić do wglądu na szkoleniu, b) osoby, które będą zgłaszać się do udziału w szkoleniu Przestępczość narkotykowa będą zobowiązane do przedstawienia waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa upowaŝniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne kserokopię poświadczenia winny doręczyć przy składaniu formularza zgłoszeniowego do specjalisty ds. rekrutacji, natomiast oryginał przedstawić do wglądu na szkoleniu, c) osoby, które będą zgłaszać się do udziału w szkoleniu Działania operacyjnowykrywcze w sprawach uprowadzeń osób w celu wymuszenia okupu będą zobowiązane do przedstawienia waŝnego poświadczenia bezpieczeństwa upowaŝniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne kserokopię poświadczenia winny doręczyć przy składaniu formularza zgłoszeniowego do specjalisty ds. rekrutacji, natomiast oryginał przedstawić do wglądu na szkoleniu, 4) Zgłoszenia do projektu przyjmują osoby odpowiedzialne za rekrutację (specjaliści ds. rekrutacji). Dane kontaktowe do tych osób dostępne są na stronie internetowej www.akademiapolicyjna.armsa.pl w zakładce KONTAKT. Osoby te są wyposaŝone w komplety dokumentów rekrutacyjnych, które są zobowiązane udostępnić kandydatom. Specjaliści ds. rekrutacji udzielają wszelkiej pomocy przy złoŝeniu dokumentów przez kandydata. 5) Wymienione dokumenty zostały ponadto umieszczone do pobrania na stronie internetowej projektu pod adresem www.akademiapolicyjna.armsa.pl w zakładce REKRUTACJA I DOKUMENTY. 6) Komplet dokumentów zgłoszeniowych moŝna wydrukować ze strony internetowej, wypełnić, podpisać a następnie przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do specjalistów ds. rekrutacji 7) W ramach projektu Akademia Policyjna zaplanowano uczestnictwo co najmniej 116 kobiet. Pierwszeństwo udziału w projekcie będą miały kobiety 8) Rekrutacja będzie trwała przez cały okres od września 2011 r. do ostatniego szkolenia, które przewidziane jest w grudniu 2012 r. i prowadzona będzie zgodnie z polityką równości szans. 3
9) KaŜdy uczestnik moŝe wziąć udział tylko w jednym szkoleniu w ramach projektu. 10) Udział uczestników w szkoleniu jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budŝetu państwa. III. PROCEDURY REKRUTACYJNE 1) Kwalifikację kandydatów będzie prowadzić komisja rekrutacyjna w składzie Kierownik projektu, specjalista ds. realizacji szkoleń. 2) Przyjęcie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata do udziału w projekcie. 3) Warunkiem uruchomienia kursu jest zebranie się pełnej grupy, w wyjątkowych przypadkach moŝe to być grupa mniejsza od zakładanej. 4) W przypadku większej liczby chętnych osób dla kaŝdej grupy szkoleniowej powstanie dodatkowa lista rezerwowa uczestników. 5) W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy rezerwowej (dotyczy zmian przed rozpoczęciem szkolenia). 6) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną powiadomione telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie. Osoby, które nie znajdą się na listach otrzymają równieŝ odpowiednie powiadomienie. 7) Uczestnik potwierdza, Ŝe dane osobowe podane przez niego w formularzu zgłoszeniowym są prawdziwe i zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania Lidera o kaŝdej ich zmianie. 8) Nie złoŝenie i nie wypełnienie powyŝszych dokumentów w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z brakiem moŝliwości udziału we wsparciu oferowanym w ramach projektu. Decydować będzie data wpływu kompletu dokumentów do specjalistów ds. rekrutacji. 9) Dokumenty rekrutacyjne na poszczególne szkolenia naleŝy składać najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten moŝe ulec zmianie. 10) Komisja Rekrutacyjna dokona ostatecznego zatwierdzenia listy uczestników w oparciu o następujące kryteria: a) kompletnie i poprawnie wypełnione wszystkie dokumenty rekrutacyjne; b) spełnienie warunków formalnych i szczegółowych wymienionych w regulaminie; c) limit miejsc na poszczególne moduły szkoleniowe; d) kolejność zgłoszeń, z zastrzeŝeniem, iŝ pierwszeństwo udziału w szkoleniu będą miały kobiety. 11) Terminy składania dokumentów rekrutacyjnych na poszczególne rodzaje szkoleń oraz terminy ich realizacji będą publikowane na stronie internetowej www.akademiapolicyjna.armsa.pl. 12) W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu przed jego rozpoczęciem, wolne miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej. 13) Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych wykorzystywane będą wyłącznie dla celów realizacji projektu pn. Akademia Policyjna - na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji oraz na potrzeby ewidencji szkoleniowej. 4
14) Lider i Partner projektu zapewniają poufność otrzymanych informacji i danych osobowych, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). IV. OPIS ORGANIZACJI SZKOLEŃ W ramach projektu będą realizowane szkolenia z zakresu wymienionego w pkt. I.6. Zjazdy będą 2 dniowe. W ramach zjazdu zapewniany jest transport z Warszawy do miejsca szkolenia w przeddzień szkolenia, wyŝywienie począwszy od pierwszego dnia szkolenia oraz dwa noclegi (w przypadku szkoleń organizowanych w Warszawie zapewniany jest tylko jeden nocleg z soboty na niedzielę tylko dla uczestników szkolenia podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu). Tematy szkoleń zostały zaplanowane zgodnie z przeprowadzoną diagnozą potrzeb szkoleniowych Policji w województwie mazowieckim. Udział w szkoleniach 1) Przed rozpoczęciem kaŝdego szkolenia dopuszcza się moŝliwość sprawdzenia wiarygodności danych dotyczących kaŝdego zakwalifikowanego uczestnika, poprzez przesłanie zapytania do właściwej Komendy Policji. 2) KaŜdy z uczestników szkolenia zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w zajęciach. Osoba biorąca udział w szkoleniu będzie potwierdzać kaŝdorazowo swoją obecność na liście obecności. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem szkoleń. 3) Uczestnicy projektu zostaną ubezpieczeni na czas realizacji szkoleń. 4) Rezygnacja z udziału w szkoleniu moŝliwa jest nie później niŝ na 14 dni przed jego rozpoczęciem. 5) Uczestnik szkoleń powinien uczestniczyć w wymiarze minimum 80% wszystkich zajęć (godzin szkoleniowych). 6) Nieobecność uczestnika szkoleń na więcej niŝ 20% zajęć wymaga pisemnego usprawiedliwienia nieobecności. Przekroczenie limitu 20% nieobecności bez podania uzasadnienia jest równoznaczne z wykluczeniem z udziału w projekcie. 7) Nieobecności będą usprawiedliwiane w przypadku przedstawienia oryginału zwolnienia lekarskiego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez pracownika projektu). 8) W pozostałych przypadkach usprawiedliwienia nieobecności będą rozpatrywane indywidualnie przez specjalistę ds. realizacji szkoleń. 9) Kopia dokumentu poświadczającego nieobecność, wymieniona w punkcie 7, musi być dostarczona przez uczestnika projektu w terminie 14 dni od daty zaistnienia zdarzenia. 10) Uczestnik zobowiązany jest do wypełniania ankiet przed szkoleniem, jak równieŝ ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu szkolenia. 11) Uczestnik zobowiązany jest do przystępowania do testów sprawdzających wiedzę nabywaną na szkoleniu. 12) Zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych opatrzone zostaną logo UE, EFS i PO KL. 13) Lider projektu zapewni uczestnikom odpowiednie materiały szkoleniowe, serwis kawowy, wyŝywienie i noclegi podczas szkoleń (przypadku szkoleń w Warszawie nocleg jest zapewniony tylko dla uczestników podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu). Dodatkowo zostanie zapewniony transport uczestników z Warszawy do miejsca szkolenia oraz z miejsca szkolenia do Warszawy. 5
V. WARUNKI UCZESTNICTWA I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Uczestnik kursu zobowiązany jest do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach w terminach i miejscach wyznaczonych przez organizatora projektu, c) kaŝdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złoŝenie podpisu na przedkładanej liście, d) rzetelnego przygotowania się do zajęć, e) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu, f) informowanie o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. zmiana zatrudnienia w przypadku pracowników cywilnych), 2. Usprawiedliwienie nieobecności podczas zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 3. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego uzupełnienia materiału z opuszczonych zajęć. 4. Uczestnik zobowiązany jest do 80% frekwencji w kaŝdej z form wsparcia. W przypadku przekroczenia 20% nieusprawiedliwionych nieobecności, organizator projektu zastrzega sobie prawo wykreślenia uczestnika (beneficjenta ostatecznego) z listy uczestników. 5. Organizator projektu dokonuje wykreślenia z listy uczestników projektu osoby, która złoŝyła nieodpowiadające prawdzie dokumenty, w szczególności oświadczenie odnośnie jej statusu na rynku pracy lub z nieuzasadnionych powodów zrezygnowała z uczestnictwa w projekcie VI. ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU 1) Uczestnik szkolenie moŝe ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do Warszawy oraz z Warszawy do miejsca zamieszkania. 2) Szczegółowe informacje nt zwrotu kosztów, o których mowa pkt 1 powyŝej przejazdu zostaną opisane w Zasadach zwrotu kosztów przejazdu umieszczonych na stronie www projektu w zakładce Rekrutacja i dokumenty/dokumenty rekrutacyjne. VII. INNE POSTANOWIENIA 1. Organizator projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian w niniejszym Regulaminie lub wprowadzenie dodatkowych postanowień. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu naleŝy do organizatora projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdraŝaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejsza aktualizacja regulaminu wchodzi w Ŝycie z dniem 8 października 2012 r. i jest waŝna przez cały okres realizacji projektu - nie później niŝ do 31.01.2013 r. lub do wcześniejszego odwołania. 6
Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze projektu Lidera i Partnera oraz na stronie internetowej www.akademiapolicyjna.armsa.pl. Wersja dokumentu: 08/10/2012 Warszawa, dnia 8 października 2012 r. 7