UMOWA NR 76/ZP/2013 Załącznik nr 3/S do SIWZ wzór umowy zawarta w dniu. 2013 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000375603, NIP 8361848508, REGON 101023342, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a.. z siedzibą w NIP, REGON, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:...... o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zapewniających kompleksową ochronę ubezpieczeniową majątku Zamawiającego w 2014 roku obejmującą następujące ryzyka ubezpieczeniowe: 1) Ubezpieczenie mienia od wszelkich szkód materialnych nazwanych i nienazwanych /All risk/, 2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich szkód materialnych /All risk/, 3) Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, 4) Ubezpieczenie szyb wewnętrznych i zewnętrznych oraz reklam od stłuczenia i uszkodzenia, 5) Ubezpieczenie mienia w transporcie. 2 Termin i warunki realizacji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 2. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca obowiązany jest potwierdzić poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych w terminie do dnia 18 grudnia 2013 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania z Zamawiającym, również za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3-go Maja 2 tel./fax 46 834 92 45, e-mail ltrebska@modusbroker.pl szczególnie w zakresie spraw związanych z zawartą umową ubezpieczenia, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi czynnościami likwidacyjnymi, z wyjątkiem spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w imieniu Wykonawcy. 1
3 Procedury zgłaszania szkód i realizacja odszkodowań 1.Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 2.Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się w terminie nie później niż 2 dni od daty zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych powinien nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. 3.Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 4. W przypadku nie przeprowadzenia przez Wykonawcę oględzin szkody i tzw. wstępnych czynności likwidacyjnych dla zgłoszonej szkody w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo przystąpić do naprawienia szkody lub usunięcia skutków tej szkody. 5.W przypadku konieczności przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy, wynikającymi z zapisów w ust. 2, lub konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. Wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu Wykonawcy n/w dokumentacji: 1) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego 2) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 6.Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacyjnych, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych do likwidacji szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: 1) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody, 2) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, 3) udzielania odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody, 4) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacyjnych i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, 5) w przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia, 6) w momencie zgromadzenia kompletnej dokumentacji powodującej opóźnienie wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Brokera. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest wypłacić odszkodowanie wraz z należnymi odsetkami, 7) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne, 2
8) W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia odwołania Brokera, o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania drogą pocztową. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, potwierdzone pisemnie, za termin jego wniesienia Wykonawca uznaje termin otrzymania odwołania drogą elektroniczną. 7.W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody. 8.W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 9.Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 10.Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 2 dni licząc od dnia otrzymania pisma w tej kwestii. 11.Wykonawca przede wszystkim z Brokerem lub Zamawiającym prowadzi korespondencję z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, natomiast decyzje odszkodowawcze są potwierdzane pismem przekazanym drogą pocztową. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Łączna roczna składka za rok 2014 za ubezpieczenie objęte niniejszą umową wynosi..,-zł (słownie złotych:.). 2. Roczna składka ubezpieczeniowa za wszystkie ubezpieczenia majątkowe oraz ubezpieczenie aparatury pozostającej w leasingu, płatna będzie w terminie do dnia 15 stycznia 2013 r. 3. Składka płatna będzie na numer konta Wykonawcy wskazany na polisie. 4. Stawka za ochronę ubezpieczeniową, na podstawie której Wykonawca oszacował swoją cenę, obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy na niezmienionym poziomie i ma zastosowanie także do zmian umowy wynikających ze zmiany wartości majątku. 5. Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki z polisy w terminie określonym w 4 ust. 2 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3
6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:. 2. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie prowadzi Pełnomocnik Zamawiającego Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o z siedzibą w Skierniewicach, ul. Konstytucji 3-go Maja 2 tel./fax 46 834 92 45, e-mail ltrebska@modusbroker.pl w osobie Leokadii Trębskiej. 3. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:... tel.... 4. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy następuje wyłącznie na podstawie złożonego odstąpienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmian zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych, 2) aktualizacji zakresu rzeczowego (przedmiotu ubezpieczenia) lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodującej zmniejszenie bądź zwiększenie wartości mienia lub powstanie ryzyka ubezpieczeniowego po stronie Zamawiającego, w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, wzrost mienia na skutek rozszerzenia działalności, powstanie innych lokalizacji działania etc., 3) zmian w zakresie ochrony ubezpieczeniowej na skutek powstania zapotrzebowania na nowe ryzyka, zmian bądź rozszerzenia zakresu działania Zamawiającego. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową i zawartymi umowami ubezpieczenia (polisami) wraz z klauzulami dołączonymi do polis mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia stosowne dla danego ryzyka ubezpieczeniowego oraz odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz.93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 4
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy nieistotne w stosunku do treści oferty oraz przewidziane w niniejszej umowie wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności i obopólnej zgody Stron. 3. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Brokera. 5. Integralną część umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków umowy wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. P O D P I S Y Wykonawca Zamawiający 1.... 1.... 2. 5