UMOWA NR. zawarta w dniu r., w..., pomiędzy: ... z siedzibą..., adres:...

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR.. do SIWZ UMOWA NR. WZÓR UMOWY CZEŚĆ 01 zawarta w dniu r., w..., pomiędzy: z siedzibą w.. NIP..., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: a: z siedzibą......, adres: wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd, pod nr KRS:..., NIP.., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działają: Zamawiający dokonując wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U poz z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, przy udziale Brokera Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o reprezentowanej przez Prezesa Zarządu - Leokadię Trębską zwanej dalej Brokerem, zawiera umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do realizacji usługę zapewniającą ochronę ubezpieczeniową Zamawiającemu w okresie trwania umowy, określoną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach, zgodnie z jej warunkami i zakresem jak i warunkami złożonej przez Wykonawcę oferty w postępowaniu na udzielnie zamówienia pod nazwą UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA INSTYTUTU OGRODNICTWA NA LATA Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do Umowy, oferta Wykonawcy załącznik nr 2 do Umowy. 2. Zakres zamówienia obejmuje następujące ryzyka ubezpieczeniowe: 1

2 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, 2) Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia lub porysowania, 3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i użytkowanym mieniem. 5) Ubezpieczenie maszyn budowlanych 2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, to jest: na okres od r. do r. z podziałem na roczne okresy ubezpieczeniowe obowiązujące w terminach: A) okres ubezpieczenia do r. B) okres ubezpieczenia do r. C) okres ubezpieczenia do r. 3 ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zawarcie umów ubezpieczenia zostaje przez Wykonawcę potwierdzone poprzez wystawienie polis ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie ryzyk ubezpieczeniowych wraz z klauzulami określonych w SIWZ i jej załącznikach. 2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić polisy na roczny okres ubezpieczenia tj.: A) okres ubezpieczenia do r. B) okres ubezpieczenia do r. C) okres ubezpieczenia do r. 3. Wszystkie zapisy w polisach obowiązkowo muszą być zgodne z zapisami w ofercie Wykonawcy oraz uwzględniać wymogi określone w SIWZ i jej załącznikach, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych określonych w SIWZ. 5. Treść polis i zapisy w nich zawarte muszą być zgodne z treścią SIWZ jej załącznikami i ofertą Wykonawcy. 6. W przypadku zagrożenia niedotrzymania terminu określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych do potwierdzenia faktu udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego tzw. noty pokrycia ubezpieczeniowego. W tym przypadku polisy zostaną wystawione nie później niż do 14 dni licząc od początku rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej. 2

3 4 WARUNKI POSTĘPOWANIA PRZY SZKODZIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do kontaktowania z Zamawiającym za pośrednictwem Pełnomocnika Zamawiającego tj. Kancelarii Brokerskiej Modus Sp. z o.o. szczególnie w zakresie spraw związanych z zawartymi umowami ubezpieczenia, realizacją ochrony ubezpieczeniowej oraz z prowadzonymi czynnościami likwidacyjnymi z wyjątkiem spraw związanych z oględzinami bądź wstępną likwidacją szkód prowadzoną bezpośrednio przez rzeczoznawcę działającego w imieniu Wykonawcy. 2. Zgłoszenia szkód dokonuje Zamawiający lub Broker telefonicznie lub w formie elektronicznej a Wykonawca rejestruje szkodę i nadaje numer szkodzie przekazując ten numer zgłaszającemu szkodę. 3. Wykonawca po przyjęciu zgłoszenia szkody zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym terminu oględzin szkody. Termin oględzin szkody i podjętych wstępnych czynności likwidacyjnych nie przekracza 3-ch dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia szkody. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo potwierdzać Zamawiającemu lub Brokerowi drogą elektroniczną wyznaczony termin oględzin szkody. 5. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy terminu przeprowadzenia oględzin szkody tzw. wstępnych czynności likwidacyjnych w terminie 3-ch dni roboczych poczynając od dnia zgłoszenia szkody lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo przystąpienia do naprawienia szkody lub usunięcia skutków tej szkody. 6. W przypadku konieczności przystąpienia Zamawiającego do naprawienia szkody przed oględzinami Wykonawcy wynikającymi z zapisów w ust. 3 i 5 lub konieczności zapobieżenia powstawaniu większych rozmiarów szkody, Zamawiający po wykonaniu fotografii z miejsca i przedmiotu szkody oraz protokołu szkody przystępuje do likwidacji szkody. 7. W tym przypadku, wypłata odszkodowania następuje po przedstawieniu Wykonawcy n/w dokumentacji: a) protokołu z oględzin i fotografii wykonanych przez Zamawiającego; b) faktury z naprawy lub sporządzonego kosztorysu powykonawczego oraz dokumentu potwierdzającego posiadanie lub użytkowanie przedmiotu szkody na życzenie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w zakresie przebiegu czynności likwidacyjnych, wykazu uzupełniających dokumentów niezbędnych pod likwidację szkód bezpośrednio do Pełnomocnika Zamawiającego - Brokera. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: a) informowania Brokera o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia z podaniem numeru zarejestrowania szkody, b) informowania Brokera o wykazie dokumentów i wszelkich informacji niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy i wysokości szkody nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia szkody, 3

4 c) udzielania odpowiedzi w ciągu 3 dni roboczych na pytania skierowane przez Brokera w sprawie prowadzonego postępowania likwidacyjnego do wskazanej szkody, d) informowania Brokera o zakończeniu czynności likwidacyjnych i przewidywanym terminie wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, e) w przypadku opóźnienia przewidywanego terminu wypłaty odszkodowania w terminie przekraczającym 30 dni od daty zgłoszenia szkody, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Brokera o fakcie opóźnienia w wypłacie odszkodowania wraz z podaniem przyczyny tegoż opóźnienia, f) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu lub Brokerowi na piśmie każdorazowo wydanej decyzji kończącej postępowanie likwidacyjne, g) w przypadku odmowy wypłaty odszkodowania Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia odwołania Brokera o ile zostanie złożone na piśmie w terminie maksymalnie 30 dni od daty jego otrzymania. Odwołanie przez Brokera może być wniesione w formie elektronicznej, za potwierdzeniem przez Wykonawcę. 9. W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę, Wykonawca wypłaca odszkodowanie najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym wyjaśnienie tych okoliczności zostało dokonane, nie później jednak niż w terminie 60 dni od zgłoszenia szkody /wyjątek przedłużenia terminów wypłaty odszkodowania dotyczy jedynie przypadków toczącego się postępowania karnego lub cywilnego, gdzie odszkodowanie wypłaca się po ich zakończeniu czyli po wydaniu prawomocnego orzeczenia/. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty kwoty bezspornej odszkodowania na rzecz Zamawiającego najpóźniej w terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, zgodnie z art. 817 k.c. 10. Wykonawca uznaje, że do rozpatrzenia roszczeń Zamawiającego wystarczające są kopie dokumentów przesyłane w formie elektronicznej lub faksem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania na wniosek Zamawiającego lub Brokera raportu szkodowego w terminie 3 dni licząc od dnia otrzymania pisma w formie elektronicznej w tej kwestii. 12. Wykonawca przede wszystkim z Brokerem lub Zamawiającym prowadzi korespondencję z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub faksu, natomiast decyzje odszkodowawcze są potwierdzane pismem przekazanym drogą pocztową lub elektroniczną. 5 PŁATNOŚĆ SKŁADKI UBEZPIECZENIOWEJ 1. Łączna składka za ubezpieczenie wynosi zł (słownie złotych ) w tym: A) za okres ubezpieczenia od do r. składka wynosi... zł 4

5 B) za okres ubezpieczenia od do r. składka wynosi.... zł C) za okres ubezpieczenia od do r. składka wynosi.... zł 2. Składka ubezpieczeniowa za wszystkie ubezpieczenia majątkowe i odpowiedzialności cywilnej płatna będzie jednorazowo w rocznym okresie ubezpieczenia. 3. Składka płatna będzie w terminie wskazanym w polisie ubezpieczenia, na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na polisie. 4. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki z polisy w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego lub Brokera na piśmie o braku zapłaty składki z wyznaczeniem nowego terminu jej płatności. 6. Brak zapłaty składki lub jej raty przez Zamawiającego w terminie wskazanym w polisie nie upoważnia Wykonawcy do odmowy wypłaty odszkodowania pod warunkiem, że zaległa składka bądź jej rata zostaną zapłacone przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w odrębnym piśmie. 7. Termin wskazany przez Wykonawcę zapłaty zaległej składki nie może być krótszy niż 14 dni. 8. Składka ubezpieczeniowa opłacana przez Zamawiającego zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z ochroną ubezpieczeniową i bieżącą obsługą ubezpieczeniowo-likwidacyjną, w tym z wynagrodzeniem Brokera. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w niżej wymienionych przypadkach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje realizacji umowy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy z powodu braku rozpoczęcia realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadkach określonych w art.145a Pzp. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, albo jej rozwiązania zgodnie z ust. 3, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 7 ZMIANY WARUNKÓW UMOWY 5

6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez Zamawiającego i przez Wykonawcę w formie pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności dokonania zmiany umowy z zachowaniem warunku zaakceptowania takiej zmiany przez obie Strony umowy /Zamawiającego i przez Wykonawcę/. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ust.1 pkt. od 2 do 6 Pzp, a także w następujących przypadkach: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i sposobu wykonania zamówienia, b) zmian wartości i rozmiarów ubezpieczonego mienia związanych z dokonanymi zakupami bądź likwidacjami mienia w okresie trwania umowy, c) konieczności uzupełnienia sum i limitów ubezpieczenia z powodu dokonanych przez Wykonawcę wypłat odszkodowań, d) obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych przez Zamawiającego umów najmu, dzierżawy, leasingu i innych umów o podobnym charakterze, e) zmian przewidzianych w klauzulach wskazanych w SIWZ i zmian związanych z rotacją mienia, f) zmiany w terminach płatności składek ubezpieczeniowych oraz zastosowania płatności składek w formie ratalnej ewentualnie zmian w wysokości składek wynikających ze wzrostu bądź przeszacowania mienia g) ujawnienia się zapotrzebowania Zamawiającego w okresie trwania umowy na nowe ryzyka ubezpieczeniowe nie ujęte w specyfikacji. Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać zmian za obopólnym porozumieniem w przedmiotowej kwestii ustalając również wysokość należnej za nie składki. h) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trybie i na zasadach art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. 8 BIEŻĄCA OBSŁUGA REALIZACJI WARUNKÓW UMOWY 1. Obsługę wszystkich umów ubezpieczenia i ich administrowanie prowadzi Pełnomocnik Zamawiającego Broker Kancelaria Brokerska Modus sp. z o.o. 2. Obsługę Zamawiającego w tym wystawianie i administrowanie dokumentów ubezpieczenia w tym polis, certyfikatów, umów ubezpieczenia i aneksów oraz sporządzanie raportów szkodowych prowadzi Oddział/ Przedstawicielstwo Wykonawcy w z siedzibą w... przy ul Wykonawca wyznacza do wykonywania w jego imieniu czynności określonych w ust. 2 następujące osoby:. W tym: a) dotyczącej ochrony ubezpieczeniowej.... 6

7 b) dotyczącej obsługi likwidacyjnej szkód Zmiany adresu Oddziału/Przedstawicielstwa lub wskazanych osób w ppkt. a) i b) nie wymagają zmiany umowy. Wykonawca o wszelkich zmianach w tym zakresie powiadamia Zamawiającego lub Brokera na piśmie. Zmiana osób winna być dokonana z zachowaniem 9 umowy. 9 WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA OSÓB I PODWYKONAWSTWA 1. Wykonawca i jego podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę pracowników w dowolnym wymiarze etatu, w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy, którzy wykonywać będą czynności związane z realizacją zamówienia takie jak: takie jak: wystawianie i administrowanie dokumentów ubezpieczenia w tym polis, certyfikatów, umów ubezpieczenia i aneksów oraz sporządzanie raportów szkodowych. 2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio w terminie 3 dni na każde żądanie zanonimizowane dokumenty finansowokadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez niego lub przez jego podwykonawcę. 3. Wykonawca najpóźniej w terminie 5 dni od podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu Oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy, zawierającego wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z przyporządkowaniem czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy to także pracowników podwykonawców). W przypadku wystąpienia konieczności zmiany osób oddelegowanych do wykonywania zamówienia wykonawca poinformuje o tym fakcie zamawiającego w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany, przekazując w tym terminie aktualne oświadczenie. 4. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3 lub niedopełnienia obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 400 zł za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności. 5. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wskazanych w ofercie realizację części zamówienia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca przejmujący do wykonania część przedmiotu zamówienia winien posiadać odpowiednio zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej lub działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1170, z późn. zm.) w zakresie wymaganym do przejęcia części przedmiotu zamówienia lub inne zezwolenia 7

8 właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten podwykonawca ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonej mu części przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zezwolenie, o którym mowa w ust. 5 w zakresie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w dniu podpisania umowy lub w terminie 3 dni przed skierowaniem ich/go do realizacji części przedmiotu zamówienia. 7. Zmiana podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wiąże się z zachowaniem wymogu określonego w ust. 5 i terminu z ust. 6 a ponadto Zamawiający zbada czy wobec tego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w SIWZ z zachowaniem wymogów z art. 36 ba ustawy PZP. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ, ofercie wykonawcy i niniejszej umowie zastosowanie mają postanowienia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, które wykonawca złożył przed podpisaniem Umowy tj: 1) ) )..... /Należy wpisać nazwę OWU wraz z datami zatwierdzenie ich przez Zarząd Wykonawcy/. 2. Wszelkie zawiadomienia, zmiany zapisów w treści umowy bądź oświadczenia Zamawiającego i Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów podpisanych przez obie Strony umowy pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikające z realizacji udzielonej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej będą rozstrzygane według zasad przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1170, 1089.z późn. zm). 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy, OWU, Oświadczenie o Zatrudnieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami 5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459, 933, z późn. zm) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz z późn. zm.). 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Załączniki: 1. SIWZ z załącznikami 8

9 2. oferta Wykonawcy 3. Oświadczenie w zakresie zatrudniania osób na umowę o pracę 4. OWU Wykonawcy Ubezpieczyciel Wykonawca Zamawiający