WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 do SIWZ W dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, NIP 521-033-46-78, REGON 011989650, reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą przy, KRS, NIP, REGON, reprezentowanym przez: zwanym dalej,,wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie, nr sprawy../2013/zp, została zawarta Umowa o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu do ćwiczeń fizycznych: bieżnia elektryczna: 2 szt., ergometr typ wiosła: 2 szt., rower eliptyczny typ orbitrek: 1 szt., rower do treningu stacjonarnego: 3 szt., rower spinningowy do sprinterskiego treningu stacjonarnego: 1 szt., za cenę.. zł., słownie.. z należnym podatkiem od towarów i usług (podatek VAT), zwanym dalej przedmiotem zamówienia, według parametrów i specyfikacji określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz według postanowień umowy. 2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany według dokumentacji technicznej producenta. 3. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie w dzień roboczy - od poniedziałku do piątku - w godzinach od 8.00 do 12.00, do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO zlokalizowanego w miejscowości Warszawa, przy ul. Miłobędzkiej 38. 22/2013/ZP str. 1 z 5
Załącznik nr 4 do SIWZ 4. W celu dokonania odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu zamówienia WYKONAWCA skieruje dwóch swoich pracowników. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się przeszkolić, nie więcej niż pięciu pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, w zakresie obsługi i użytkowania przedmiotu zamówienia. 6. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu zamówienia uważać się będzie za dokonany, a dostawę za zrealizowaną, jeżeli zamawiany sprzęt będzie: 1) zgodny z ilościami określonymi w niniejszej umowie, 2) zgodny z parametrami i specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 3) umożliwiał użycie całości systemu zgodnie z jego przeznaczeniem, 4) pracownicy ZAMAWIAJĄCEGO, o których mowa w 1 ust. 5 zostaną przeszkoleni. 7. Z czynności odbioru ZAMAWIAJĄCY sporządzi protokół przyjęcia, który po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli stron będzie traktowany jako potwierdzenie odbioru przedmiotu zamówienia. 2. 1. WYKONAWCA dostarczy i umożliwi dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. WYKONAWCA dostarczy przedmiot zamówienia transportem własnym i na swój koszt do obiektu ZAMAWIAJĄCEGO wskazanego w 1 ust. 3. 3. WYKONAWCA oświadcza, że przedmiot zamówienia wolny jest od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych. 4. WYKONAWCA dostarczy do każdej sztuki asortymentu przedmiotu zamówienia: 1) instrukcję obsługi w języku polskim, 2) kartę gwarancyjną. 3. 1. Gwarancja udzielana jest na przedmiot zamówienia - sprzęt do ćwiczeń fizycznych, który przeznaczony jest do użytkowania w ilości 50 godzin tygodniowo. 2. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na okres. 3. Gwarancja na przedmiot zamówienia liczona jest od daty potwierdzenia odbioru dostawy. 22/2013/ZP str. 2 z 5
Załącznik nr 4 do SIWZ 4. Gwarancja obejmuje usunięcie usterek, które wynikają z zastosowania wadliwych materiałów lub są wynikiem błędów produkcyjnych. 5. Uprawnienia gwarancyjne obejmują całość sprzętu objętego umową poprzez jego naprawę, wymianę na rzecz nową lub wolną od wad. 6. Usterki lub wady uniemożliwiające korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem będą usuwane bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia. 7. W przypadkach, gdy naprawa sprzętu wymagać będzie sprowadzenia niedostępnych w Polsce lub nietypowych części termin może zostać pisemnie przedłużony przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie dłużej jednak niż na okres 30 dni kalendarzowych. 8. Wady i usterki mogą być zgłaszane w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.15 do 16.15 na adres e-mail wskazany przez WYKONAWCĘ, e-mail:.. 9. Za prawidłowo dokonane zgłoszenie wady lub usterki uznaje się zgłoszenie wysłane na wskazany przez WYKONAWCĘ adres e-mail, do którego system poczty elektronicznej wygenerował potwierdzenie dostarczenia wiadomości. 10. Naprawy mogą zostać dokonywane w dni robocze w godzinach od 8.15 do 16.15 w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Przez czas trwania naprawy gwarancja ulegać będzie zawieszeniu, do chwili zakończenia naprawy, tym samym okres gwarancji przedłużony będzie przez czas dokonywania napraw przez WYKONAWCĘ. 4. 1. Zapłata za przedmiot zamówienia zostanie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez WYKONAWCĘ, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO, pod warunkiem dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Zapłata dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 5. 22/2013/ZP str. 3 z 5
Załącznik nr 4 do SIWZ 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zostanie obciążony karami umownymi: 1) za niewykonanie umowy z winy WYKONAWCY w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1, z zastrzeżeniem pkt. 2), 2) za nieterminowe wywiązanie się z umowy w wysokości 0,5% wartości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia wykonania umowy po terminie określonym 2 ust. 1. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane do wysokości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zastrzeżenie kar umownych nie narusza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 4. Zapłata kar nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku wykonania umowy i dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5. Za datę wykonania umowy uważa się datę potwierdzenia odbioru. 6. Strony ustalają, że kary, o których mowa w ust. 1 mogą być potrącone: 1) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub, 2) z należności przysługujących WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia. 6. 1. Po terminie określonym w 2 ust. 1 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie dokonania odbioru przedmiotu zamówienia z winy leżącej po stronie WYKONAWCY. 2. Warunkiem skutecznego odstąpienia od umowy jest pismo powiadamiające drugą stronę o takim zamiarze. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do odsetek ustawowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY pozostaje w zwłoce z zapłatą faktury. 7. 1. Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny z wyłączeniem art. 509. 3. Ewentualne nierozstrzygnięte spory powstałe w związku z niniejszą umową będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 22/2013/ZP str. 4 z 5
8. Załącznik nr 4 do SIWZ 1. WYKONAWCA wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości. zł. (słownie: złotych) w formie. przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy. 9. 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla WYKONAWCY i dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 Parametry i specyfikacja przedmiotu zamówienia na 4 stronach. Podpisy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... 22/2013/ZP str. 5 z 5
Załącznik nr 1 do Umowy nr /2013 PARAMETRY I SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przeznaczenie sprzęt do ćwiczeń fizycznych przeznaczony jest do pracy w siłowniach. Czas pracy obejmuje wykorzystanie każdego z urządzeń w ilości 50 godzin tygodniowo. 1.2. Wymagania techniczne urządzenia muszą być wykonane według dokumentacji technicznej producenta oraz zgodnie z poniższą specyfikacją techniczną. Poszczególne urządzenia powinny być nowe i nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż przed 2011 r.: 1.2.1. Specyfikacja techniczna 1 szt. bieżni elektrycznej: a. Wymiary bieżni po rozłożeniu: długość, nie więcej niż 235 cm, szerokość, nie więcej niż 95 cm, wysokość, nie więcej niż 145 mm, waga, nie więcej niż 250 kg, b. Silnik: napędzany elektrycznie o mocy, co najmniej 4 KM (ang. HP AC ), z co najmniej 2 wentylatorami do chłodzenia silnika na stałe wmontowanymi w konstrukcję bieżni, c. Źródło zasilania: energia elektryczna dla indywidualnych odbiorców o napięciu 230 V, d. Minimalny zakres prędkości taśmy: od 0,8 do 22 km/h, z regulacja prędkości co 0,1 km/h, e. Maksymalna waga użytkownika: co najmniej 190 kg, f. Minimalny zakres regulacji nachylenia taśmy: od 0 do 15%, g. Wymiary nośnej części pasa bieżni: długość, co najmniej 155 cm, szerokość, co najmniej 55 cm, grubość, co najmniej 2,5 mm, wykonanie - materiał antypoślizgowy, h. Wyposażenie bieżni: wyświetlacz LED lub LCD graficznie przedstawiający profil bieżący, prędkość, czas/dystans, kalorie, kąt nachylenia oraz puls, programy treningowe, co najmniej 6, wbudowane głośniki z możliwością podłączenia odtwarzacza muzyki przez wtyk typu JACK 3,5 mm lub wejście usb, amortyzacja płyty głównej bieżni, możliwość pomiaru tętna poprzez dotyk sensorów na uchwytach, możliwość pomiaru tętna telemetrycznie poprzez podłączenie pulsometru zewnętrznego, pas telemetryczny w zestawie, przycisk bezpieczeństwa pozwalający zatrzymać bieżnie, wbudowany, co najmniej dwustopniowy nawiew lub wentylator, regulacja kąta nachylenia umiejscowiona na pulpicie, regulacja prędkości umiejscowiona na pulpicie, 22/2013/ZP str. 1 z 4
kółka transportowe, miejsce na bidon. i. Dożywotnia gwarancja producenta na system amortyzacji bieżni: tak, j. Długość okresu gwarancji producenta na silnik bieżni: co najmniej 10 lat, k. Długość okresu gwarancji:., l. Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna. 1.2.2. Specyfikacja techniczna 1 szt. ergometru typ wiosła: a. Wymiary ergometru po rozłożeniu: długość, nie więcej niż 245 cm, szerokość, nie więcej niż 62 cm, wysokość, nie więcej niż 110 cm, waga, nie więcej niż 50 kg, odległość siedziska od podłogi: nie mniej niż 55 cm, b. System oporu (hamowania): opór powietrza, c. Źródło zasilania: bateria akumulatorowa ładowana w czasie używania ergometru, d. Maksymalna waga użytkownika: co najmniej 220 kg, e. Wyposażenie roweru ergometru: kółka transportowe, programy treningowe, co najmniej 3, możliwość pomiaru tętna telemetrycznie poprzez podłączenie pulsometru zewnętrznego, pas telemetryczny w zestawie, wyświetlacz LED lub LCD graficznie przedstawiający profil bieżący, prędkość, czas, ilość wiosłowań na minutę, dystans, kalorie oraz puls, f. Długość okresu gwarancji producenta na części ramy (szkieletu): co najmniej 5 lat, g. Długość okresu gwarancji:., h. Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna dystrybutora. 1.2.3. Specyfikacja techniczna 1 szt. roweru eliptycznego typ orbitrek: a. Wymiary roweru eliptycznego po rozłożeniu: długość, nie więcej niż 225 cm, szerokość, nie więcej niż 80 cm, wysokość, nie więcej niż 180 cm, waga, nie więcej niż 160 kg, b. System oporu (hamowania): elektromagnetyczny, z co najmniej 10 stopniową skalą regulacji, c. Zakres ruchu: do przodu i do tyłu, d. Źródło zasilania: własny wbudowany generator prądotwórczy, e. Maksymalna waga użytkownika: co najmniej 190 kg, f. Wyposażenie roweru eliptycznego: kółka transportowe, wbudowany, co najmniej dwustopniowy nawiew lub wentylator, 22/2013/ZP str. 2 z 4
programy treningowe, co najmniej 8, regulacja siły oporu (siłą hamowania) umieszczona na pulpicie, możliwość pomiaru tętna poprzez dotyk sensorów na ramionach urządzenia, możliwość pomiaru tętna telemetrycznie poprzez podłączenie pulsometru zewnętrznego, pas telemetryczny w zestawie, wyświetlacz LED lub LCD graficznie przedstawiający profil bieżący, czas, dystans, kalorie oraz puls, g. Długość okresu gwarancji:., h. Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna. 1.2.4. Specyfikacja techniczna 1 szt. roweru do treningu stacjonarnego: a. Wymiary roweru treningowego po rozłożeniu: długość, nie więcej niż 120 cm, szerokość, nie więcej niż 60 cm, wysokość, nie więcej niż 150 cm, waga, nie więcej niż 75 kg, b. System oporu (hamowania): elektromagnetyczny ze stopniową skalą regulacji, c. Źródło zasilania: własny wbudowany generator prądotwórczy, d. Maksymalna waga użytkownika: co najmniej 190 kg, e. Regulacja siedziska: w pionie (góra dół) i poziomie (przód tył), f. Wyposażenie roweru treningowego: kółka transportowe, programy treningowe, co najmniej 8, regulacja siły oporu (siłą hamowania), możliwość pomiaru tętna poprzez dotyk sensorów na ramionach urządzenia, możliwość pomiaru tętna telemetrycznie poprzez podłączenie pulsometru zewnętrznego, pas telemetryczny w zestawie, wyświetlacz LED lub LCD graficznie przedstawiający profil bieżący, prędkość, czas, dystans, kalorie oraz puls, uchwyt na bidon, g. Długość okresu gwarancji:., h. Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna. 1.2.5. Specyfikacja techniczna 1 szt. roweru spinningowego do sprinterskiego treningu stacjonarnego: a. Wymiary roweru spinningowego po rozłożeniu: długość, nie więcej niż 105 cm, szerokość, nie więcej niż 65 cm, wysokość, nie więcej niż 120 cm, waga, nie więcej niż 55 kg, 22/2013/ZP str. 3 z 4
b. System oporu: mechaniczny w oparciu o koło zamachowe o wadze 20 kg, c. Maksymalna waga użytkownika: co najmniej 130 kg, d. Regulacja siedziska: w pionie (góra dół) i poziomie (przód tył), e. Regulacja kierownicy: w pionie (góra dół), f. Wyposażenie roweru treningowego: siedzisko żelowe, kółka transportowe, regulacja siły oporu (siłą hamowania) umieszczona na ramie, uchwyt na bidon, przycisk awaryjnego hamowania, g. Długość okresu gwarancji:., h. Dokumentacja: instrukcja obsługi w języku polskim, karta gwarancyjna. 22/2013/ZP str. 4 z 4