PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJA SIWZ

Kraków, dnia 20 maja 2011r. Do wszystkich Wykonawców: Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz transmisji danych wraz z dostawą i aktywacją telefonów komórkowych oraz netbooków dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie. PYTANIA I ODPOWIEDZI, MODYFIKACJA SIWZ Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonej odpowiedzi, wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w postępowaniu na wyżej opisany zakres przedmiotowy. Pytanie 1: Wzór Umowy par 1 ust 7. Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów w przetargu, że niezmienność stawek w ofercie nie dotyczy połączeń międzynarodowych oraz roamingu, gdyż stawki te są uzależnione od aktualnych stawek za połączenia międzynarodowe u operatorów zagranicznych i odpowiednich do przedmiotu zamówienia regulacji Komisji Unii Europejskiej. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż niezmienność stawek odnosi się do stawek zaproponowanych w ofercie Wykonawcy, tj. stawek na połączenia krajowe. Zgodnie z zapisem pkt 3.4. (pkt 3.7 przy poprawionej numeracji) Załącznika A do SIWZ skorzystanie przez Zamawiającego z usługi nie będącej przedmiotem zamówienia, rozliczone zostanie w sposób odrębny na podstawie obowiązujących cenników dla firm w sieci Wykonawcy na dzień skorzystania z tej usługi. Ponadto, Zamawiający zgodnie z zapisem pkt 3.6 Załącznika A do SIWZ przewiduje korzystanie z usług roamingu na zasadach przyjętych dla sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy. Pytanie 2: Wzór Umowy par 3 ust 2. Wnosimy o wyrażenie zgody - na wszystkich kartach sim przeznaczonych do dostępu do Internetu - na włączenie blokady wszelkich usług niezwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. Zamawiający wymaga stałej ceny za świadczoną usługę dostępu do Internetu, natomiast karty sim zapewniane przez Wykonawców pozwalają korzystać z wszystkich usług świadczonych przez operatora komórkowego, a wszelkie koszty powstałe w przypadku wykorzystania takiej karty sim do innej usługi mogłoby narazić Zamawiającego na dodatkowe koszty lub Wykonawcę na potencjalne straty finansowe. Wnosimy o wyrażenie zgody na powyższe. Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż zgodnie z systematyką umowy 3 Wzoru Umowy odnosi się do usług w zakresie telefonii komórkowej, z kolei 5 odnosi się do usług mobilnego dostępu do Internetu. Tym samym z treści umowy nie wynika możliwość wykorzystania karty SIM przeznaczonej do dostępu do Internetu dla jakichkolwiek innych usług telekomunikacyjnych. Zamawiający e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 1 z 8

dopuszcza jednak możliwość technicznej blokady świadczenia innych usług telekomunikacyjnych dla kart SIM aktywowanych w taryfie mobilnego dostępu do Internetu. Pytanie 3: Wzór Umowy par 3 ust 3. Wnosimy o rezygnację z tego zapisu. Zgodnie z Wzorem Umowy par 6 ust 1 Zamawiający wymaga przekazania na własność sprzętu z chwilą dostarczenia. Zapis w obecnym brzmieniu może narazić Wykonawców na straty finansowe. W przypadku braku zgody wnosimy o dodanie do umowy zapisu : w sytuacji rozwiązywania Umowy o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych / rezygnacji z aktywacji, Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłatę kwoty równej wartości przyznanych ulg w stosunku do standardowej oferty oraz na zakup sprzętu, pomniejszoną o proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania. Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż wykreśla 3 ust. 3 z Wzoru Umowy. Pytanie 4: Wzór Umowy par 4 ust 4. Informujemy, iż Wykonawca nie wiedząc jaki aparat telefoniczny wybierze Zamawiający, nie może zapewnić iż możliwe technicznie będzie zdjęcie blokady simlock. Wnosimy o doprecyzowanie iż blokada będzie usunięta z terminali, na którym będzie możliwość techniczna usunięcia takiej blokady. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż wprowadza 4 ust. 4 w następującym brzmieniu: Żaden z dostarczonych aparatów telefonicznych nie może posiadać blokady uniemożliwiającej używania karty innego operatora (simlock), z wyjątkiem aparatów, które nie posiadają takiej możliwości technicznej przewidzianej przez producenta. Pytanie 5: Wzór Umowy par 5 ust 1 oraz par 3 ust 1. Wnosimy o wyjaśnienie, czy zapisy te oznaczają iż Zamawiający ma dowolność w terminach aktywacji nowych kart sim? Wnosimy o wyjaśnienie ile kart sim zostanie aktywowanych po podpisaniu umowy na okres minimum 24 miesięcy, oraz jak należy rozumieć wspomniane tu zapisy? Odpowiedź 5: Zamawiający informuje, iż przewiduje dokonać wszystkich aktywacji, zarówno w taryfie transmisji głosu jak i transmisji danych w terminie nie przekraczającym 30 dni od dnia podpisania Umowy Głównej. Pytanie 6: Wzór Umowy par 6 ust 1. Zgodnie z zapisami wzoru umowy par 4 ust 3 Zamawiający akceptuje warunki cenowe zakupu terminali Wykonawcy. Sprzęt zgodnie z ogólnie dostępnymi cennikami jest w cenach promocyjnych, co oznacza iż Wykonawcy kupują go w pełnej cenie, natomiast odzyskują tą kwotę w formie abonamentów tzn. sprzęt spłaca się Wykonawcy dopiero po okresie trwania umowy. Zapis w obecnym brzmieniu naraża Wykonawców na możliwe straty - wnosimy o jego wykreślenie lub dodanie do umowy zapisu: w sytuacji rozwiązywania Umowy o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych / rezygnacji z aktywacji, Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłatę kwoty równej wartości przyznanych ulg w stosunku do standardowej oferty oraz na zakup sprzętu, pomniejszoną o proporcjonalną jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania. Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Pytanie 7: Wzór Umowy par 6 ust 2. Wnosimy o doprecyzowanie tego zapisu poprzez określenie iż okres gwarancji dla terminali wyniesie 24 mies, dla akcesoriów 12 mies, bateria 6 mies, nośniki pamięci 90 dni (karty pamięci), z wyłączeniem produktów marki Apple (firma Apple nie udziela gwarancji na swoje produkty na terenie Polski) oraz Blackberry (firma RIM udziela gwarancji na okres 12 miesięcy).. e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 2 z 8

Takie okresy gwarancji określają producenci tychże terminali, Wykonawca nie może sam wydłużyć tych terminów - gdyż to nie on określa warunki ewentualnych napraw (koszty napraw są po stronie producenta sprzętu jako gwaranta). Odpowiedź 7: Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisem 6 ust. 2 Wzoru Umowy Zamawiający wymaga co najmniej 24-miesięcznej gwarancji producenta na oferowane aparaty telefoniczne, natomiast pozostałe akcesoria powinny być objęte gwarancją na zasadach określonych przez producenta urządzenia. Jednocześnie zmianie ulega zapis pkt 3)4 SIWZ zgodnie z zapisem zawartym we Wzorze Umowy. Pytanie 8: Wzór Umowy par 6 ust 6. Ponieważ to nie Wykonawca udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisem 6 ust. 2 Wzoru Umowy Wykonawca udziela gwarancji na warunkach określonych przez producenta, jednakże Zamawiający życzy sobie, żeby Wykonawca był podmiotem pośredniczącym w przekazaniu uszkodzonego sprzętu pomiędzy Zamawiającym a serwisem danego producenta. Pytanie 9: Wzór Umowy par 7 ust 1. Informujemy iż niemożliwe techniczne jest blokowanie netbooków, wnosimy o rezygnację z tego zapisu Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iż wprowadza zapis 7 w następującym brzmieniu: Na żądanie Zamawiającego lub pracownika Zamawiającego będącego użytkownikiem danego numeru Wykonawca zablokuje natychmiast kartę SIM w aparacie telefonicznym lub netbooku w przypadku jego zagubienia lub kradzieży. Pytanie 10: Wzór Umowy par 8 ust 5. Pragnę zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, że zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit. b ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności (a nie na zasadach ogólnych z chwilą realizacji usługi). Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia? Taki sposób zapisania terminu płatności zapewnia finansowe bezpieczeństwo Zamawiającego, który nie będzie mógł zostać przez Wykonawcę obciążony za nieterminową zapłatę faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiającemu doręczona. Jednocześnie podkreślam tutaj bezsporny fakt, że postępowanie Zamawiającego i Wykonawców zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych, nie może powodować jednocześnie konfliktu z innymi obowiązującymi ustawami, takimi jak Prawo telekomunikacyjne, czy też ustawa o podatku od towarów i usług. Odpowiedź 10: e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 3 z 8

Zamawiający informuje, iż modyfikuje zapis 8 ust. 5 Wzoru Umowy i tym samym nadaje mu następujące brzmienie: Termin płatności wszystkich faktur wynosi 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty jej wystawienia. Pytanie 11: Wzór Umowy par 8 ust 8. Czy Zamawiający, od swoich dłużników, również akceptuje datę płatności jako datę złożenia przez nich dyspozycji przelewu, a nie datę wpływu środków na swoje konto? Zgodnie z art.454 par 1 Kodeksu Cywilnego uznanie zapłaty należności następuje z chwilą postawienia środków pieniężnych do dyspozycji wierzyciela - w tej sytuacji Wykonawcy. Zapis ten w bieżącej formie stoi w sprzeczności z tym artykułem - wnosimy o modyfikację poprzez określenie iż za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź 11: Zamawiający informuje, iż zapis 8 ust. 8 nie stoi w sprzeczności z art. 454 1 Kodeksu Cywilnego z uwagi na jego dyspozytywny charakter oraz możliwość odmiennego uregulowania kwestii miejsca spełnienia świadczenia przez strony umowy. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany powołanego przepisu Wzoru Umowy. Pytanie12: Wzór Umowy par 11. Wnosimy o doprecyzowanie iż naliczanie kar może nastąpić po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Postepowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postepowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). Informujemy iż Wykonawca nie może stać w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar bez informowania Wykonawcy o zastrzeżeniach. Wyrażenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie się do reklamacji powinno być podstawą właściwej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę aby naliczanie kar umownych było poprzedzone procedurą reklamacyjną wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów wynikających z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r. w sprawie trybu postepowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291). Pytanie 13: Załącznik nr 7 do formularz oferty. Wnosimy o wyjaśnienie precyzyjne kierunku wykonywanych połączeń, które należy wycenić w tym formularzu - informujemy iż koszt połączeń w roamingu zależny jest nie tylko od strefy docelowej (kraju do którego wykonywane jest połączenie) ale również od strefy z której wykonujemy połączenia. Wnosimy zatem o podanie z jakiego kraju wykonywane są połączenia do USA, Japonii itd. które należy wycenić? Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż dla przeprowadzenia właściwej kalkulacji oferowanej usługi należy przyjąć, iż krajem połączeń wychodzących jest Polska. Pytanie 14: Załącznik A do SIWZ pkt 3.2 n. O jakim limicie kwotowym wartości usług jest tu mowa? Wnosimy o wyjaśnienie, czy chodzi o łączny limit dla wszystkich usług na danej karcie sim, czy też o ustalaniu oddzielnych limitów dla poszczególnych usług? Informujemy iż drugi z przypadków jest niemożliwy technicznie do spełnienia. Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, iż usługa limitu kwotowego wartości usługi powinna dotyczyć łącznego limitu wartości usług wynikających z danego planu taryfowego. Pytanie 15: e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 4 z 8

Załącznik A do SIWZ pkt 3.4.1. Wnosimy o wyjaśnienie ilu minut domaga się Zamawiający - czy zapisy w tym punkcie oznaczają iż Wykonawca ma zapewnić w Taryfie I łącznie 900 minut (5 x 180 min), 20 SMS, 20 MMS oraz 2 GB danych? Czy dla każdego z tych kierunków minuty mają być taryfikowane oddzielnie? Wymóg taki byłby niemożliwy do spełnienia technicznie. Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, iż Wykonawca w oferowanym planie taryfowym musi zapewnić świadczenie usług na poziomie określonym przez Zamawiającego w SIWZ, tj. min. 900 minut do wszystkich sieci i na telefony stacjonarne, 20 SMS, 20 MMS, 2GB transmisji danych, przy czym nie jest zobowiązany do oddzielnego taryfikowania usług w zależności od kierunku wykonywanej usługi. Wykonawca zobowiązany jest jednakże dla potrzeb właściwej kalkulacji oferty do uwzględnienia przedstawionej przez Zamawiającego struktury usługi zarówno przy oferowaniu pakietów wartościowych jak i pakietów minutowych. Pytanie 16: Załącznik A do SIWZ pkt 3.4.2. Wnosimy o wyjaśnienie ilu minut domaga się Zamawiający - czy zapisy w tym punkcie oznaczają iż Wykonawca ma zapewnić w Taryfie I łącznie 500 minut (5 x 100 min), 20 SMS, 20 MMS oraz 2 GB danych? Czy dla każdego z tych kierunków minuty mają być taryfikowane oddzielnie? Wymóg taki byłby niemożliwy do spełnienia technicznie Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, iż Wykonawca w oferowanym planie taryfowym musi zapewnić świadczenie usług na poziomie określonym przez Zamawiającego w SIWZ, tj. min. 500 minut do wszystkich sieci i na telefony stacjonarne, 20 SMS, 20 MMS, 2GB transmisji danych, przy czym nie jest zobowiązany do oddzielnego taryfikowania usług w zależności od kierunku wykonywanej usługi. Wykonawca zobowiązany jest jednakże dla potrzeb właściwej kalkulacji oferty do uwzględnienia przedstawionej przez Zamawiającego struktury usługi zarówno przy oferowaniu pakietów wartościowych jak i pakietów minutowych. Pytanie 17: Załącznik A do SIWZ pkt 3.10.Czy poprzez te wymogi sprzętu dodatkowego, którego nie ma w komplecie, Zamawiający akceptuje ceny zakupu akcesoriów Wykonawcy? Informujemy iż większość terminali nie jest wyposażona w ładowarkę samochodową, słuchawkę bluetooth, zestaw głośno mówiący, uchwyt samochodowy. Odpowiedź 17: Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy wybrany aparat telefoniczny nie będzie posiadał w zestawie wymienionych akcesoriów Zamawiający przewiduje ich zakup dla określonych terminali w oparciu o Załącznik nr 4 do Wzoru Umowy: Warunki cenowe zakupu aparatów telefonicznych, netbooków i akcesoriów. Pytanie 18: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy na drukach umów zapewnionych przez Wykonawcę, które stanowić będą integralną część umowy której wzór sporządzony został w SIWZ? Informujemy iż Wykonawca stosuje druki umów 4 częściowe, z których 3 części podpisywane są w momencie zawierania umowy (wyszczególnione tu są warunki na których zawierana jest umowa oraz dane stron zawierających umowę), część 4 (tzw Bon Aktywacyjny) jest dostarczana razem z terminalami i jest podstawą do uruchomienia kart sim. Terminale dostarczane są na koszt Wykonawcy firmą kurierską, która dla potwierdzenia wywiązania się z umowy z Wykonawcą MUSI posiadać podpisany przez Zamawiającego Bon Aktywacyjny. Wnosimy o zgodę na zastosowanie powyższego rozwiązania. Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, iż Umowa Główna w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta przy uwzględnieniu zapisów Wzoru Umowy zawartych w SIWZ. Na podstawie Umowy Głównej będą zawierane indywidualne Umowy o Świadczenie Usług Telekomunikacyjnych, sporządzane wg wzorów Wykonawców i na podstawie obowiązujących ich e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 5 z 8

przepisów, przy zastrzeżeniu, iż postanowienia UoŚUT nie mogą stać w sprzeczności oraz być mniej korzystne od postanowień zawartych w Umowie Głównej i SIWZ. Pytanie 19: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT? Wnosimy o doprecyzowanie iż w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto - wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, iż zgodnie z 15 ust. 1 lit. e) w związku z 1 ust. 7, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia aneksu do umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz zmiany wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy przy niezmiennej wysokości wynagrodzenia netto. Pytanie 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowych formularzy aktywacji usług, których dostarczenia wymaga w SIWZ? Informujemy iż wewnętrzne procedury Wykonawcy wymagają oddzielnych - pisemnych - zleceń aktywacji tychże usług, podpisanych przez zlecającego, w tym przypadku, Zamawiającego. Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na takie rozwiązanie. Pytanie 21: Wnosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu następującej treści: Zamawiający nie ma prawa bez zgody Wykonawcy za pomocą kart sim, działających w sieci Wykonawcy, kierować do sieci Wykonawcy ruchu z sieci innych operatorów komórkowych i stacjonarnych, uzyskując z tego tytułu bezpośrednio bądź pośrednio korzyści majątkowe. Zamawiający nie ma również prawa, bez zgody Wykonawcy, udostępniać innym podmiotom usług telekomunikacyjnych świadczonych przez Wykonawcę. Ewentualna zgoda Wykonawcy na powyższe powinna być udokumentowana sporządzeniem stosownego aneksu do umowy, pod warunkiem iż postanowienia tego aneksu będą zgodne z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wprowadzenie do wzoru umowy powyższego zapisu. Pytanie 22: Wnosimy o wyrażenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postepowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iż procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich ważności. Brak zgody na niniejsze uniemożliwi zawarcie umowy każdemu Wykonawcy, a zatem uczyni udział w niniejszym postępowaniu bezcelowym, jeżeli nie będzie można w jego konsekwencji zawrzeć umowy wiążącej dla obu stron Odpowiedź 22: Zamawiający informuje, iż Narodowe Centrum Nauki jest agencja wykonawczą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnie 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146) utworzoną na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o Narodowym Centrum Nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 617 z 2010r.) w związku z czym posiada osobowość prawną nadaną na podstawie ustawy. Tym samym Zamawiający odsyła Wykonawców do aktów prawnych regulujących działalność i status prawny Narodowego Centrum Nauki, z którymi można zapoznać się na stronie internetowej NCN pod adresem www.ncn.gov.pl. Jednocześnie Zamawiający deklaruje, iż w przypadku konieczności potwierdzenia danych dotyczących statusu prawnego oraz osób uprawnionych do reprezentacji NCN, przed podpisaniem umowy przedłoży Wykonawcy kopie niezbędnych dokumentów. Pytanie 23: Wnosimy o doprecyzowanie iż wszelkie ceny, których podania wymaga Zamawiający w Formularzu Ofertowym dotyczą połączeń w ruchu krajowym. e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 6 z 8

Odpowiedź 23: Zamawiający potwierdza, iż wszystkie ceny zawarte w Załączniku nr 4 do formularza oferty dotyczą połączeń w ruchu krajowym. Pytanie 24: Co należy wpisać w formularzu ofertowym, jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę? Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto 0? I czy w związku z tym dla takiej pozycji może zostać wpisana wartość brutto 0? Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, iż przypadku oferowania bezpłatnej usługi w formularzu ofertowym należy wpisać 0,00 zł. Pytanie 25 SIWZ Rozdział 3 pkt. 4: Zamawiający wymaga, aby gwarancja na telefony oraz akcesoria wynosiła minimum 24 miesiące. Gwarancja nie jest określona przez Wykonawcę tylko przez Producenta i wynosi 24 miesiące na aparaty, 12 miesiące na akcesoria i 6 miesięcy na baterię. Czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? Odpowiedź 25 Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi 7. Pytanie 26 WZÓR UMOWY Par. 3 ust. 1: Na ile miesięcy najpóźniej przed końcem obowiązywania umowy zamawiający zamierza kupować aktywacje ze sprzętem? Informacja jest potrzebna do skalkulowania oferty. Odpowiedź 26 Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi 5. Pytanie 27 WZÓR UMOWY Par. 3 ust. 2 tiret 2: Zamawiający wymaga, aby połączenia były naliczane sekundowo, prosimy o doprecyzowanie, że chodzi o połączenia krajowe. Połączenia roamingowe, jako wykonywane w sieciach obcych operatorów są taryfikowane zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby połączenia międzynarodowe oraz roamingowe taryfikowane były zgodnie z cennikiem operatora? Odpowiedź 27 Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt 3.2 lit. o) Załącznika A do SIWZ naliczanie sekundowe nie dotyczy połączeń w roamingu. Pytanie 28 WZÓR UMOWY Par. 8 ust. 5: Zamawiający wymaga, aby termin płatności wszystkich faktur wynosił 14 dni od daty otrzymania wystawionej faktury VAT. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury i od tej daty powinien być liczony termin płatności faktury. Czy zamawiający dopuszcza zmianę na w terminie 28 dni licząc od daty wystawienia faktury? Odpowiedź 28 Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi 10. Pytanie 29 WZÓR UMOWY Par. 11 ust. 2: Kary umowne mogą zostać naliczone i rozliczone po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego. Zamawiający musi dopuścić ustawową drogę reklamacji, tak aby zapisy umowy zgodne były z ustawą Prawo Telekomunikacyjne. Wykonawca powinien mieć zapewnioną możliwość przedstawienia swojej argumentacji i dowodów, tak żeby naliczenie kar umownych miało miejsce tylko i wyłącznie w sytuacjach zawinionych przez wykonawcę. W związku z powyższym prosimy o stosowną modyfikację treści SIWZ oraz wzoru umowy. Odpowiedź 29 Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytanie została udzielona w odpowiedzi 12. Pytanie 30 e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 7 z 8

Wykonawca Nalicza VAT od poszczególnych pozycji, czyli stawka VAT naliczana jest od sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze, czyli np. pod pozycją SMS, Jeśli Klient prześle 1000 sms-ów podatek VAT będzie naliczony po zsumowaniu kwoty netto wszystkich sms-ów, czy zamawiający dopuszcza takie naliczanie podatku VAT? Odpowiedź 30 Zamawiający informuje, iż dopuszcza taką możliwość. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie i odpowiedź, wyjaśnienia do SIWZ, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego też zamawiający zawiadamia iż, terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Otrzymują: 1.Uczestnicy postępowania; 2.Strona internetowa NCN; 3.a/a. Z poważaniem, Joanna Kamińska e-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl www.ncn.gov.pl/bip Strona 8 z 8