Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Dostawa sortów mundurowych leśnika i BHP dla pracowników biura RDLP w Krośnie na rok 2015 Nr sprawy: EA -2717-18/2014 1
1. Nazwa i adres Zamawiającego. Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH ul. Bieszczadzka 2 38 400 KROSNO tel. 0 13 43 73 900 fax. 0 13 43 73 902 e-mail: rdlp@krosno.lasy.gov.pl NIP 684-001-10-78 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. : Dostawa sortów mundurowych leśnika dla pracowników biura RDLP w Krośnie na rok 2015, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu udzielania zamówień do 30 tys. Euro wprowadzonego Zarządzeniem nr 13 Dyrektora RDLP w Krośnie z dnia 30.04.2014 r. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych leśnika wykonanych według wzorów określonych w poniższych aktach prawnych oraz sortów BHP: a) Rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 12 marca 2007 roku w sprawie określenia wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz.U. z 2007 r. nr 51, poz. 342), b) Zarządzenie Nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, znak OR- 1743-1/05. c) Zarządzenie Nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów munduru leśnika, znak EO-1743-2/212. d) Zarządzenie Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, znak EO- 1743-3/2012. e) Zarządzenie nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych. Powyższe akty prawne oraz dokumentacja techniczno-fotograficzna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów są dostępne na stronie internetowej Ośrodka Rozwojowo-Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu: Treść aktów prawnych: http://www.bedon.lasy.gov.pl/akty-prawne Dokumentacja techniczno-technologiczna: http.//www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#.vhbxpcmcxiu Dokumentacja fotograficzna: http://www.bedon.lasy.gov.pl/fotograficzna-dokumentacja-sortow-mundurowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ. 2
2) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury; b) nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów; c) forma zapłaty - jak w projekcie umowy załącznik nr 6 do SIWZ; d) dostawy elementów umundurowania będą realizowane do siedziby Zamawiającego lub do punktu sprzedaży (magazynu) położonego nie dalej jak 20 km od siedziby Zamawiającego, w uzgodnionych indywidualnie z pracownikami Zamawiającego terminach, ilościach, rozmiarach i rodzajach sortów; e) Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Zamawiającego; f) do odbioru sortów mundurowych leśnika będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego wymienieni w zbiorczym upoważnieniu (zestawieniu) wydanym przez Dyrektora RDLP w Krośnie, będącym załącznikiem do umowy; g) Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego upoważnionym do odbioru sortów mundurowych, możliwość indywidualnego przymierzenia elementów umundurowania, poprzez wyposażenia punktu sprzedaży (magazynu) w przymierzalnię; h) Wykonawca udzieli 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) gwarancję na dostarczone przedmioty umundurowania na warunkach określonych w umowie. 4. Wielkość przedmiotu zamówienia. Wielkość przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od dnia 01 stycznia 2015r. do dnia 31 grudnia 2015r. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada należyte doświadczenie i zdolność do wykonania zamówienia jeżeli w okresie ostatnich 3 lat średniorocznie zrealizował dostawy o wartości nie niższej niż 50 000,00 zł brutto. (1) Wykonawcy wykażą i udokumentują spełnianie wymogów jakościowych w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, potwierdzone posiadaniem świadectwa zgodności wydanego przez Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu. W przypadku, gdy świadectwo nie jest wystawione na oferenta należy przedstawić ważne (do 6 miesięcy od daty wystawienia) upoważnienie do posługiwania się niniejszym dokumentem. W przypadku braku w/w dokumentów należy przedstawić inne, równoważne dokumenty świadczące o spełnieniu wymogów jakościowych świadczonych usług o podobnym charakterze. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych, w pkt 7 niniejszej SIWZ. 3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania a ofertę uznaje się za odrzuconą. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3
1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz oferty - wg załączonego druku załącznik nr 3 do SIWZ, b) szczegółowo wypełniony formularz cenowy oferty (załącznik nr 4 do SIWZ) zawierający ceny jednostkowe netto, w rozbiciu na poszczególne elementy umundurowania oraz wartość netto wszystkich składników formularza, wysokość podatku VAT oraz wartość brutto określoną cyfrowo i słownie (po uwzględnieniu podatku VAT). Przy każdej pozycji należy podać producenta danego przedmiotu umundurowania. c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. d) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw w zakresie sortów mundurowych (wg załącznika nr 5 do SIWZ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzone referencjami, opiniami, listami polecającymi lub protokółami odbioru towaru dla jednostek Lasów Państwowych, wojska, policji, straży granicznej lub straży pożarnej. e) zaświadczenie spełniania wymogów jakościowych w odniesieniu do sortów mundurowych, potwierdzone posiadaniem Świadectwa zgodności ze wzorem sortów mundurowych wydanego przez Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu lub ważnego (6 miesięcy od daty wystawienia) upoważnienia producenta (dystrybutora) do posługiwania się w/w Świadectwem lub równoważny dokument potwierdzający jakość oferowanych dostaw. W przypadku, gdy świadectwo nie jest wystawione na oferenta należy przedstawić ważne (do 6 miesięcy od daty wystawienia) upoważnienie do posługiwania się niniejszym dokumentem. Dokumenty w/w mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie), a także brak uzupełnienia dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie, 38 400Krosno, ul. Bieszczadzka 2. 2. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: (0-13) 43 73 902 lub na adres e-mail: wojciech.zimny@krosno.lasy.gov.pl lub boleslaw.kondera@krosno.lasy.gov.pl, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłanie własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 9. Zamawiający nie żąda wpłacenia wadium. 10. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi : 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4
2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Kopertę należy zaadresować: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie, oraz oznakować opisem: 38 400 Krosno, ul. Bieszczadzka 2, Oferta w postępowaniu na: Dostawę sortów mundurowych leśnika i BHP dla pracowników biura RDLP w Krośnie na rok 2015. Nie otwierać przed dniem: 22.12.2014r do godz. 13 00. Koperta oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 4. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 5. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 6. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane. 7. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 9. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust. 3). 10. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 12. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. sekretariacie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie ul. Bieszczadzka 2 (pok. nr 45) do dnia 22.12.2014r do godz. 12 00 2. Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.12.14r o godz. 13 00 w siedzibie Zamawiającego (salka narad). 5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia, dostawę do odbiorcy oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 5
Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen towaru netto + podatek VAT. 13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena ofertowa brutto 100 % 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium: Wzór: 1 gdzie: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 - Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu - Cof - cena brutto podana w ofercie podlegającej ocenie Punkty uzyskane, liczone do dwóch miejsc po przecinku, stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 16. Zastrzeżenia Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wyboru ofert. 17. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; nr 2 Określenie ilości przedmiotu zamówienia; nr 3 Formularz oferty; nr 4 Formularz cenowy oferty ; nr 5 Wykaz zrealizowanych zamówień nr 6 Formularz wzoru umowy; 6
Krosno, dnia ZATWIERDZAM: Podpis Kierownika Zamawiającego 7