SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo DRAWNO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): OBSŁUGA GEODEZYJNA NADLEŚNICTWA DRAWNO Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZGz /07

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa Nadleśnictwo Drawno ul. Kaliska Drawno tel.( 0-95) fax.( 0-95 ) drawno@szczecin.lasy.gov.pl NIP REGON zwany dalej zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn. : OBSŁUGA GEODEZYJNA NADLEŚNICTWA DRAWNO zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r Nr 164, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy jw. o wartości zamówienia poniżej euro 1) Przedmiotem zamówienia jest: 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wykonanie podziałów nieruchomości 5 podziałów. 2. Wykonanie opisu i mapy 5 działek. 3. Wznowienie granic nieruchomości 80 punktów. 4. Rozgraniczenia nieruchomości 30 punktów. 5. Aktualizacja użytków gruntowych (prace kameralne) wraz ze sporządzeniem wykazu zmian gruntowych 100 działek. 6. Aktualizacja użytków gruntowych (wykonanie pomiarów użytków w terenie, prace kameralne) wraz ze sporządzeniem wykazu zmian gruntowych 50 działek. 7. Sporządzenie wyciągu z wykazu zmian gruntowych 20 działek. 8. Pomiary powykonawcze obiektów 10 punktów. 9. Wytyczenie obiektu 4 punkty. 10. Aktualizacja rejestru gruntów wraz z ustaleniem zgodności z ewidencją powszechną 126 działek 11. Aktualizacja mapy gospodarczej 50 działek. Kody Słownika CPV: , Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej ilości usług niż ilości podanych w niniejszej SIWZ. Szczegółowe prace będą zlecane w trakcie realizacji umowy na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego. 2) Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

3 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia - wykaz min. 3 zadań z zakresu geodezji leśnej z ostatnich 5 lat c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców). Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum (wszystkich wykonawców), a nie pełnomocnika konsorcjum. Uwaga: wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). W przypadku gdy Oferent zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy fakt ten należy opisać na formularzu ofertowym wskazując: nazwę podwykonawcy oraz zakres prac jaki oferent zamierza powierzyć do wykonania temu podwykonawcy. W przypadku braku takiej informacji zamawiający uzna, że Oferent całość zamówienia wykona samodzielnie. 3) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 4) Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą. 5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

4 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SIWZ), b) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ust. 1 i ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. /tekst jednolity Dz. U. 2006r. nr 164 poz z późn. zm./, (wg załącznika nr 2 do SIWZ), c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) kopia uprawnień zawodowych do wykonywania określonej działalności lub czynności 2)Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Drawno ul. Kaliska 5, Drawno. 2) Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje, odpowiedzi na złożone zapytania, modyfikacja SIWZ oraz protesty i ich rozstrzygnięcia będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem 3) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone pisemnie w siedzibie zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 4) Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej na której SIWZ jest udostępniana. 5) W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 7) Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana 8) W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. 9) O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. oraz zamieści informację na stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

5 Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są; 1. Elżbieta Kędziora w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 do Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 8. Wymagania dotyczące wadium 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni - tj. do dnia roku Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2) Oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 SIWZ. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4) Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco: Kopertę należy zaadresować : Nadleśnictwo Drawno, ul. Kaliska 5, Drawno. Oferta w postępowaniu na: OBSŁUGA GEODEZYJNA NADLEŚNICTWA DRAWNO Nie otwierać przed dniem: r. godz Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy. 5) Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 6) Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 7) Wskazanym jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane. 8) Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 10) Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZAMIANA (pozostałe oznakowanie wg ust. 4). 11) Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

6 12) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 13) Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 14) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego - dział administracji, do dnia r., do godz ) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 4) Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie zamawiającego świetlica, 5) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich brutto z wydzieleniem podatku VAT. Przykładowy sposób obliczenia ceny: cena ofertowa brutto = cena netto + podatek VAT 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1) Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa 100 %, Ocenie podlegać będą ceny brutto. W stosunku do Wykonawców, z którymi zawarcie umowy będzie rodziło dla Zamawiającego obowiązek podatkowy z tytułu wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, ocena ofert zostanie dokonana z uwzględnieniem podatku VAT, który Zamawiający obowiązany będzie zapłacić w przypadku zawarcia umowy z takim Wykonawcą.

7 2) Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady: Wg kryterium ceny: najniższa cena spośród ofert ważnych Wc = X 100 pkt. X waga 100 % cena oferty badanej 3) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego: 5. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne 6. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej, przysługujące wykonawcom w toku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: 1. Wykonawcy mogą wnieść pisemny protest do zamawiającego na: a) treść ogłoszenia, b) czynności podjęte przez zamawiającego w toku postępowania, c) zaniechanie przez zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniając wniesienie protestu. 5. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 6. Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania: a) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 6, b) do upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 6 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

9 10. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 6 nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 11. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem go przez zamawiającego lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie 18. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19.Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w przypadku konieczności wykonania prac w rozmiarze przekraczającym przedmiot zamówienia. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Informacje dotyczące walut obcych Wszelkie rozliczenia finansowe dokonywane będą wyłącznie w walucie polskiej. 23. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z udziałem w postępowaniu. nr 1 - formularz OFERTA, 24. Załączniki do specyfikacji nr 2 oświadczenie w trybie art. 22 i 24 Prawa zamówień publicznych, nr 3 wzór umowy. Drawno, dnia r. ZATWIERDZAM : Nadleśniczy Nadleśnictwa Drawno mgr inż. Roman Staniszewski