Zapytanie ofertowe nr 5/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Nazwa i adres Zamawiającego: Kraków, 24.03.2014 Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków Zapytanie ofertowe nr 5/2014/5.1 Zrównoważona Infrastruktura I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 Strona www: www.instytutdoradztwa.com tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 635 96 40 Biuro Projektu ul. Zakopiańska 58 30-418 Kraków Strona www: www.klasterzi.pl, tel.: (12) 290 70 35, fax: (12) 290 70 35 II. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego i stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 5. Os priorytetowa: Dyfuzja Innowacji, Działania 5.1: Wspieranie rozwoju powiazań kooperacyjnych o znaczeniu ponadregionalnym. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zamówienia. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu CAM na potrzeby realizacji projektu pn. Zrównoważona Infrastruktura - rozwój technologii autonomicznego budownictwa i nowoczesnych rozwiązań automatyki użytkowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie zostało podzielone na trzy części: 1

Część I, II i III w ramach zadania zakup oprogramowania typu CAM (3 licencje) Szczegółowe wymagania techniczne i opisy funkcjonalności poszczególnych programów stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania 3. Każdy z wymienionych rodzajów programów musi umożliwiać współpracę na platformach opartych na systemie Windows x 32 i x64. 4. Zaleca się, aby dostarczone oprogramowanie posiadało polską wersje językową. Dopuszczalna jest wersja angielskojęzyczna. 5. Wymaga się do każdego programu licencji typu NLM lub wersji licencji z kluczem sprzętowym. 6. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone na trwałym nośniku np. DVD -ROM 7. Wskazane jest dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (liczba wyodrębnionych części zamówienia: 3). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Cena podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie ostateczne w rozumieniu kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia związane z zakupem i przekazaniem przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE DOSTAWY 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty wystawienia faktury lub podpisania umowy. 2. Oferent w ramach realizacji zamówienia zobowiąże się do dostarczenia przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Zamawiającego adres, uzgodnionym z Oferentem oraz do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego końcowego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. nie są powiązani z zamawiającym zgodnie z treścią oświadczenia stanowiącego załącznik nr. 2. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferentów, określonych w pkt V. 1 zapytania ofertowego, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wraz z formularzem ofertowym Oferent zobowiązany jest do złożenia: oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 - oryginał, 2

kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zostać złożona, pod rygorem nieważności, na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez Oferenta. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od daty złożenia oferty. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Biura Projektu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. na adres: ul. Zakopiańska 58, 30-418 Kraków do dnia 28.03.2014 do godz. 14:00. 2. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Oferenta, opatrzonej napisem: oferta na Zakup oprogramowania typu CAM i wskazaniem której części zamówienia oferta dotyczy. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klasterzi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. X. OCENA OFERT 10.1. Kryteria oceny ofert: cena 100% 10.2. Sposób oceny ofert: - Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone jako zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji tj.: Oferent spełni warunki udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V. oraz dostarczy dokumenty zgodnie z punktem VI. oraz oferta zostanie złożona zgodnie z punktem VII. w terminie i miejscu zgodnym z punktem IX. - Oferty na każdą z 3 CZĘŚCI będą oceniane osobno - Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest najniższa cena brutto wykonania danej CZĘŚCI zamówienia - Jako najkorzystniejsza, zostanie uznana oferta na daną CZĘŚĆ zamówienia z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 3

- Przy ocenie ofert będzie przyznawana Wykonawcom punktacja obliczona zgodnie z poniższym wzorem: P = Cmin/Co x100 gdzie: P - ilość punktów za cenę Cmin - najniższa cena spośród złożonych ofert Co - cena oferty rozpatrywanej - Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. - Do realizacji zostanie wybrana oferta która otrzyma największą ilość punktów. - Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. - Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Oferentem w sytuacji, kiedy oferta pomimo że została wybrana jako najkorzystniejsza, przekracza kwotę budżetową przewidzianą na realizację przedmiotu zamówienia. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.klasterzi.pl. XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Ryszard Bruzda pod numerem telefonu 12 2907035 oraz 601 214 364 pod adresem email: rb@klasterzi.pl lub info@klasterzi.pl. XIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, unieważnienia go, bez podania przyczyny, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. 2. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez minimum 2-osobową Komisję powołaną przez Zamawiającego, spośród pracowników Zamawiającego lub też spoza ich grona. 4. Komisja czuwa nad prawidłowym przebiegiem postępowania: - stwierdza prawidłowość postępowania oraz liczbę otrzymanych ofert, - otwiera i weryfikuje oferty i ustala, które z ofert spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym, odrzuca oferty, które nie odpowiadają warunkom określonym w niniejszym zapytaniu, - przyjmuje ewentualne pisemne wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów na wniosek Komisji, - wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 5. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji podanych przez Oferentów poprzez żądanie przekazania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w złożonych ofertach. 6. Komisja zawiadamia Oferentów o terminie, formie i miejscu składania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 4

XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna 5

Załącznik nr 1 - Formularz oferty FORMULARZ OFERTOWY NAZWA ZADANIA: Zakup oprogramowania typu CAM ZAMAWIAJĄCY: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 strona www: www.instytutdoradztwa.com, www.klasterzi.pl tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 266 08 55 OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa oferenta Adres oferenta nr NIP Oferenta Numer tel/fax OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Numer tel/fax Adres e-mail Ja niżej podpisany, składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu ofert, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Zakup oprogramowania typu CAM, oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę żadnych uwag i zastrzeżeń. 2. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 3. Oświadczam, że oferowany produkt spełnia wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4. Cena ofertowa za realizację poszczególnych części niniejszego zamówienia wynosi: Część zamówienia Część I - zakup oprogramowania typu CAM (1 licencja) zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej (zał nr 3) Nazwa proponowanego oprogramowania Cena netto Kwota VAT Cena brutto 6

Część II - zakup oprogramowania typu CAM (1 licencja) zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej (zał nr 3) Część III - zakup oprogramowania typu CAM (1 licencja) zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej (zał nr 3) 5. Niniejsza oferta jest wiążąca przez 30 dni od daty złożenia oferty. 6. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,.. Miejscowość, data. podpis osoby upoważnionej 7

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym NAZWA ZADANIA: Zakup oprogramowania typu CAM ZAMAWIAJĄCY: Instytut Doradztwa Sp. z o.o. ul. Cegielniana 6b/2 30-404 Kraków NIP: 9452023211, Regon : 356893545 strona www: www.instytutdoradztwa.com, www.klasterzi.pl tel.: (12) 635 96 40, fax: (12) 266 08 55 OFERENT: Oświadczam, że podmiot nie jest powiązany z Instytutem Doradztwa Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Instytutu Doradztwa Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość, data. podpis osoby upoważnionej 8

Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna Zadanie zakup oprogramowania typu CAM - 3 licencje oprogramowanie typu CAM (Computer Aided Manufacturing) pozwalające na integrację fazy projektowania i wytwarzania podzespołów, umożliwiające przetwarzanie obiektów (modeli powstałych w wyniku modelowania komputerowego 3D) na instrukcje maszynowe, które umożliwią wytwarzanie danych elementów: Część zamówienia CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II Nazwa zadania Zakup oprogramowania typu CAM 1 licencja Zakup oprogramowania typu CAM 1 licencja Wymagana funkcjonalność, opis techniczny, minimalne parametry Oprogramowanie o co najmniej następującej funkcjonalności; Możliwość tworzenia modeli 3D na podstawie istniejących danych 2D za pomocą narzędzi do konwersji. Automatyczne tworzenie widoków modelu. Automatyczne uaktualnianie widoków modelu. Wsparcie międzynarodowych standardów. Porównywanie rysunków Sprawdzanie przenikania i kolizji Sprawdzanie wyrównania otworów Sprawdzanie technologiczności Obsługa znanych z Windows funkcji takich jak przeciągnij i upuść, wskaż i kliknij oraz wytnij i wklej. Widok symulacji w przekroju. Sprawdzanie geometrii Współpraca i współdzielenie projektów: Import/export Wykorzystywanie 2D DWG/DXF Ochrona wartości intelektualnej przy udostępnianiu projektów. Zaawansowane operacje na powierzchniach w tym modyfikowanie bezpośrednie Automatyczne aktualizowanie widoków rysunku przy zmianach modelu Możliwość generowania ścieżek obróbczych na frezarki (min 3 osiowe) sterowane numerycznie z popularnym sterowanie (Fanuc, Hadenhain) Praca w technologii obróbki z dużymi prędkościami, oraz głębokościami skrawania Możliwość oprogramowania wartości optymalnej powierzchni narzędzia jaka ma zostać użyta do usunięcia warstwy materiału, poprzez kontrolę kąta opasania. Technologia eliminowania zjawiska tzw. ruchów "cięcia powietrza". Zachowana automatyczna asocjatywność projektu cam z modelem 3d cad Automatyzacja obróbki (Szablony i Procesy Obróbki) Wymaga się aby można było instalować na komputerach z systemem operacyjnym Windows 7 (lub wyższym) 32 lub 64 bitowym. Wymaga się do każdego programu licencji typu NLM lub wersji licencji z kluczem sprzętowym. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone na trwałym nośniku np. DVD ROM Wsparcie techniczne, wsparcie telefoniczne. Oprogramowanie o co najmniej następującej funkcjonalności; Symulacja i analiza złożeń Analiza ruchu oparta na zdarzeniach Symulacja drgań własnych Drop Tests test upadku i zderzenia 9

CZĘŚĆ III Zakup oprogramowania typu CAM 1 licencja Analiza zmęczeniowa Symulacja wibracji Eksport do pozostałych aplikacji MES Oprogramowanie musi umożliwiać wyświetlanie następujących wyników: Naprężenia von Mises, Naprężenia główne, składowe naprężenia Odkształcenia główne, składowe odkształcenia, gęstość energii odkształcenia Współczynnik bezpieczeństwa śrub i kołków Trwałość i uszkodzenie Kształt modów częstotliwości rezonansowych z animacją Kształt wyboczenia Rozkład temperatury i strumienia ciepła Odpowiedź w funkcji czasu dla badania upadku i zderzenia Odpowiedź w funkcji przyrostu obciążenia Odpowiedź w funkcji czasu lub częstotliwości dla analizy dynamicznej z PSD Zaawansowane operacje na powierzchniach w tym modyfikowanie bezpośrednie Automatyczne aktualizowanie widoków rysunku przy zmianach modelu Możliwość generowania ścieżek obróbczych na frezarki (min 3 osiowe) sterowane numerycznie z popularnym sterowanie (Fanuc, Hadenhain) Praca w technologii obróbki z dużymi prędkościami, oraz głębokościami skrawania, Możliwość oprogramowania wartości optymalnej powierzchni narzędzia jaka ma zostać użyta do usunięcia warstwy materiału, poprzez kontrolę kąta opasania Technologia eliminowania zjawiska tzw. ruchów "cięcia powietrza" Zachowana automatyczna asocjatywność projektu cam z modelem 3d cad Automatyzacja obróbki (Szablony i Procesy Obróbki) Wymaga się aby można było instalować na komputerach z systemem operacyjnym Windows 7 (lub wyższym) 32 lub 64 bitowym. Wymaga się do każdego programu licencji typu NLM lub wersji licencji z kluczem sprzętowym. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone na trwałym nośniku np. DVD ROM Wsparcie techniczne, wsparcie telefoniczne. Oprogramowanie o co najmniej następującej funkcjonalności; Praca w technologii obróbki z dużymi prędkościami, posuwami oraz głębokościami skrawania, dzięki kontrolowaniu obciążeń na narzędziu. Możliwość programowania wartości optymalnej powierzchni narzędzia, jaka ma zostać użyta do usunięcia warstwy materiału, poprzez kontrolę kąta opasania. Technologia eliminowania zjawiska tzw ruchów cięcia powietrza. Sprawdzanie geometrii Animacja z perspektywy lotu/spaceru Sprawdzanie przenikania i kolizji Współpraca i współdzielenie projektów: Import/export, Wykorzystywanie 2D DWG/DXF, Ochrona wartości intelektualnej przy udostępnianiu projektów. Obsługa znanych h z Windows funkcji takie jak przeciągnij i upuść, wskaż i kliknij oraz wytnij i wklej Zaawansowane operacje na powierzchniach w tym modyfikowanie bezpośrednie Automatyczne aktualizowanie widoków rysunku przy zmianach modelu 10

Możliwość generowania ścieżek obróbczych na frezarki (min 3 osiowe) sterowane numerycznie z popularnym sterowanie (Fanuc, Hadenhain) Praca w technologii obróbki z dużymi prędkościami, oraz głębokościami skrawania, Możliwość oprogramowania wartości optymalnej powierzchni narzędzia jaka ma zostać użyta do usunięcia warstwy materiału, poprzez kontrolę kąta opasania Technologia eliminowania zjawiska tzw. ruchów "cięcia powietrza". Zachowana automatyczna asocjatywność projektu cam z modelem 3d cad Automatyzacja obróbki (Szablony i Procesy Obróbki) Wymaga się aby można było instalować na komputerach z systemem operacyjnym Windows 7 (lub wyższym) 32 lub 64 bitowym. Wymaga się do każdego programu licencji typu NLM lub wersji licencji z kluczem sprzętowym. Oprogramowanie powinno zostać dostarczone na trwałym nośniku np. DVD ROM Wsparcie techniczne, wsparcie telefoniczne. 11