0101/ZO/FZ/2014 Płock, 2014-10-29 Szanowni Państwo! ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na spektrometr do oznaczania wybranych pierwiastków metodą optycznej spektrometrii emisyjnej z plazmą wzbudzoną indukcyjnie ICP-OES dla Spółki ORLEN Laboratorium. I. WYMAGANIA TECHNICZNE Spektrometr ICP-OES umożliwiający oznaczanie pierwiastków zgodnie z normą PN-EN ISO 11885:2009, z gwarantowaną granicą oznaczalności badanych pierwiastków na poziomie: - poniżej 1,0 ppb dla Cd, Cr, Cu, Mn, Ni i V, - od 1,0 do 10 ppb dla Ag, Al, As, B, Ba, Co, Fe, Mo, Pb, Se i Zn, - od 10 do 25 ppb dla Ca, K, Mg, Na, P, Si i Sn, Spektrometr ICP-OES równoczesny tj. zapewniający dostęp do linii emisyjnych: - pierwiastków analizowanych, - pierwiastków stosowanych jako wzorce wewnętrzne, - pierwiastków stosowanych do międzypierwiastkowej korekcji interferencji oraz umożliwiający jednoczesny pomiar tła po obu stronach rejestrowanych linii emisyjnych, wyposażony w system zmniejszający efekty pamięciowe badanych próbek, np. system przepłukiwania, Jednoczesny dostęp do w/w linii emisyjnych zapewniony poprzez system optyki typu Echelle z polichromatorem, detektorem lub detektorami półprzewodnikowymi, Zakres spektralny: 166-800 nm; wymagany dostęp do co najmniej 90% widma w oferowanym zakresie, System plazmy o geometrii poziomej z podwójnym systemem obserwacji: - osiowym, zapewniającym niskie granice wykrywalności, - radialnym, korzystnym przy oznaczaniu pierwiastków o niskim potencjale wzbudzenia w szerokim zakresie stężeń gwarantującym liniowość kalibracji przy pracy z wysokimi stężeniami tych pierwiastków w analizowanych próbkach, Półprzewodnikowy generator wysokich częstotliwości RF o częstotliwości minimum 27MHz ze zmiennym zakresem mocy minimum 750-1500W, kontrolowany z oprogramowania komputerowego, Generator i cewka indukcyjna (lub inny system do generowania i podtrzymywania plazmy) chłodzone wodą za pomocą jednego, zamkniętego układu chłodzenia (preferowany - wbudowany); recyrkulator wody chłodzącej. Zapalanie i gaszenie plazmy sterowane z oprogramowania komputerowego,
Poziomy, rozbieralny lub semi-rozbieralny palnik kwarcowy (system regulacji położenia palnika sterowany z oprogramowania komputerowego), z kwarcową, szafirową lub korundową dyszą, łatwy w montażu i demontażu. Cyklonowa komora mgielna do pracy z roztworami wodno-kwaśnymi. Układy wprowadzania próbki przystosowane do pracy z roztworami zawierającymi HF oraz organicznymi, szklany nebulizer koncentryczny lub inny zapewniający wysoką, wydajność i stabilność oraz przynajmniej 3-kanałowa pompa perystaltyczna. Układ wprowadzania próbki umożliwiający stosowanie różnych nebulizerów, komór mgielnych i dysz palnika. System mocujący elementy układu umożliwiający łatwy i szybki demontaż i montaż elementów systemów wprowadzania próbek. System chłodzenia komory mgielnej (opcjonalnie), Automatyczny podajnik próbek minimum 50 pozycyjny, Zestaw do generacji wodorków, Spektrometr ICP-OES wyposażony w: - zestaw standardowych materiałów zużywalnych, - zestaw umożliwiający pracę z roztworami HF, - palnik kwarcowy 2 sztuki, - dysze palnika wykonane z różnych materiałów 3 sztuki, - komory mgielne 2 sztuki (cyklonowa, Scott a), - nebulizery o różnej konstrukcji 3 sztuki, - rurki na pompę do próbki i ścieków 5 kompletów. Dodatkowe wyposażenie dla spektrometru: Zestaw komputerowy sterujący systemem, wymagany monitor min. 20, drukarka kolorowa, Oprogramowanie spektrometru pracujące w środowisku Windows, łatwe w obsłudze w języku polskim lub angielskim: - umożliwiające rejestrację sygnałów, - z wbudowanymi funkcjami kontroli jakości pomiarów gwarantujących zachowanie właściwych parametrów metod pomiarowych, - umożliwiające diagnostyką błędów, - z systemem zabezpieczeń. CRM-y (lub wzorce) o wartościach jak najniższych dla każdego pierwiastka wyspecyfikowanego w pkt. I niniejszego Zaproszenia. Zakres realizacji obejmuje: Dostawę, wniesienie, ustawienie oraz uruchomienie spektrometru w Laboratorium; wymaganiem Zamawiającego jest, aby: - realizacja dostawy aparatu do Laboratorium odbyła się na koszt, odpowiedzialność i ryzyko Dostawcy do momentu podpisania protokołu odbioru przez użytkownika, - Dostawca zapewnił transport aparatu do użytkownika odpowiednio dobranym pojazdem do wymiarów i ciężaru urządzenia, w tym pojazdem wyposażonym windę techniczną - jeśli wymagane; Ustawienie parametrów i wdrożenie metody PN-EN ISO 11885:2009, w tym wykonanie krzywych kalibracyjnych (wzorce kalibracyjne po stronie Użytkownika); Sprawdzeniu aparatu w Laboratorium z zastosowaniem certyfikowanych materiałów odniesienia (preferowane) lub wzorców (CRM-y lub wzorce - po stronie Dostawcy) o jak najniższej wartości dla każdego pierwiastka wyspecyfikowanego w pkt. I niniejszego Zaproszenia; ocena poprawności działania wg kryterium uzyskanie pożądanych granic oznaczalności pierwiastków; Ustawienia parametrów aparatu na próbkach rzeczywistych wód i ścieków (próbki po stronie Użytkownika); Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi zestawu, oprogramowania, programu zbierania danych, bieżącej konserwacji oraz przeglądów (tzw. szkolenie standardowe/instalacyjne); Szkolenie aplikacyjne w zakresie zaawansowanej obsługi aparatu i użytkowania aparatu min. 2 dniowe; Dostawę wymaganej dokumentacji: - instrukcją obsługi oryginalnej wraz z tłumaczeniem w języku polskim min. w wersji elektronicznej; - podstawową i niezbędną dokumentacją techniczną (w tym schematy podłączeń); - katalogiem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych; - kartą gwarancyjną; - dokumentem poświadczającym dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej (CE); - certyfikatów dla dostarczonych CRM-ów lub wzorców; Podpisanie protokołu odbioru aparatu przez użytkownika i Dostawcę potwierdzającego powyższe. Strona 2/6
W/w zakres realizacji stanowi wymagane warunki odbioru. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby kompletna dostawa wraz z odbiorem aparatu odbyła się najpóźniej do 19.12.2014 z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia przez Zamawiającego tego terminu do 31.12.2014. II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty; 2. Dane techniczne oferowanego aparatu - wymagany szczegółowy opis odpowiadający na wymagania przedstawione w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty; 3. Przedstawienie informacji w zakresie: - wymaganych podłączeń w miejscu instalacji, - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy zestawu i osób go obsługujących, - propozycji harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu, - okresu gwarancji na kompletny aparat (preferowane 24 miesiące) wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej, - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części preferowane 72 h, - autoryzowanego serwisu na terenie RP wraz z danymi: adres, telefon, mail, - potwierdzenia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na okres min 10 lat, - listy użytkowników oferowanego aparatu, - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego aparatu na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE, - oświadczenia o zgodności nadesłanej oferty z przedstawionymi wymaganiami, - okresu ważności oferty w części technicznej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. Strona 3/6
4. Potwierdzenie, że spektrometr ICP-OES: - jest urządzeniem kompletnym, nowym, nieużywanym, nie był przedmiotem wystaw i prezentacji, - zostanie dostarczony z: kompletnym wyposażeniem, które po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu będzie gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem wg powyższych specyfikacji, bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, kompletną instrukcją oryginalną wraz z tłumaczeniem w języku polskim min. w wersji elektronicznej, podstawową i niezbędną dokumentacją techniczną (w tym schematy podłączeń), katalogiem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, kartą gwarancyjną, dokumentami poświadczającymi dopuszczenie ich do stosowania na terenie Unii Europejskiej (CE) certyfikatami dla dostarczonych CRM-ów lub wzorców. C. Części finansowej, która powinna zawierać: - cenę za oferowany spektrometr ICP-OES z niezbędnym wyposażeniem z rozbiciem na ceny jednostkowe za poszczególne elementy wchodzące w skład zestawu, uwzględniającą dostawę zakończoną podpisaniem protokołu odbioru po uruchomieniu u wskazanego użytkownika - Laboratorium zlokalizowane są na terytorium RP, - formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany), - okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. III. WARUNKI PRZYJĘCIA OFERTY Warunkiem przyjęcia oferty jest sporządzenie jej w formie papierowej, pisemnej w języku polskim (pod rygorem nieważności), zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisanej przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Ofertę należy dostarczyć w kopercie z napisem OFERTA SPEKTROMETR ICP-OES, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA SPEKTROMETR ICP-OES Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA SPEKTROMETR ICP-OES Część techniczna zawierającą wersję:, - papierową; - elektroniczną na nośniku pamięci (skan pełnej części technicznej), 3. kopertę z napisem OFERTA SPEKTROMETR ICP-OES Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres e-mailowy. Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i częścią finansową, winna być dostarczona w jednej opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 12.11.2014 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Zglenickiego 40K, 09-411 Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA SPEKTROMETR ICP-OES. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia 12.11.2014 nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. Strona 4/6
IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Moniką Machulską-Niździńską tel. 24 256-81-39, 605-199-292, monika.machulska@orlen.pl lub Agatą Budziło tel. 24 256-51-42, 695-100-479, agata.budzilo@orlen.pl. Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu 13.11.2014 o godz. 10:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. spełnienie kryteriów punktu III Zaproszenia do złożenia oferty 1.3. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym Zaproszeniem do złożenia oferty. 2. Kryteria oceny oferty: 2.1. warunki finansowe tj. cena z uwzględnieniem warunków płatności 2.2. okres gwarancji Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Zainteresowani będą powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie do 60 dni od wyznaczonej daty składania ofert. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Strona 5/6
2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP oraz Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. w tym Zarządzenie dotyczące wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A.). 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014. 5. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/08. 6. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego Zaproszenia jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014; - zawarcia umowy z ORLEN Ochroną Sp. z o.o., która umożliwi ruch osobowy i materiałowy na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A.; - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mailowy. Strona 6/6