OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest : Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę i remont budynku przy ul. Adama Mickiewicza 4, siedzibie MOK w Reszlu Klasyfikacja zadania wg kategorii CPV : 71.22.10.00-3 usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71.24.20.00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71.24.50.00-7 plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje 71.24.80.00-8 nadzór nad projektem i dokumentacją 71.32.00.00-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Dane : - działka nr 238/1 obręb 2 m. Reszel o powierzchni 0,3616 ha, - teren oznaczony na rysunku planu symbolem UK.1 - ( 128 części opisowej) z przeznaczeniem podstawowym teren usługowy kultura; Wielobranżowy projekt architektoniczno - budowlany i wykonawczy należy wykonać na podstawie/zgodnie z: przepisami ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 (Dz.U. 2010 nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Reszel, wsi Święta Lipka i drogi pielgrzymkowej na trasie Reszel Święta Lipka, mapy do celów projektowych pozyskanych przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie niezbędnym do wykonania projektu budowlanego, warunków technicznych przyłączenia i dostawy mediów pozyskanych przez Wykonawcę, obowiązującymi normami i przepisami, w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Transport, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012 r. poz 462) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.06.2003 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2003 r, nr 121, poz. 1137 z późn. zm.):, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r, w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r, nr 109, poz. 719) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009r, w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. z 2009r, nr 124, poz.1030), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202 poz. 2072 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych 1
kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130 poz. 1389), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2010 r. nr 213 poz. 1397) Dyrektywą 2002/91/WE Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 16 grudnia 2002r. w sprawie charakterystyki energetycznej budynków wraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06 listopada 2008 r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2008r. nr 201 poz. 1240) oraz innych uwarunkowań prawnych regulujących projektowanie i realizację inwestycji budowlanych. uzyskanych przez wykonawcę (również na podstawie pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez zamawiającego) wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń i sprawdzeń, uzyskanych przez wykonawcę w zależności od potrzeb wyników badań geologicznoinżynierskich oraz geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych, I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji na remont i przebudowę istniejącego budynku będącego siedzibą Miejskiego Ośrodka Kultury w Reszlu 2. Projekt ten posłuży do etapowej realizacji remontu i przebudowy budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Reszlu. Dokumentację (projektowa, wykonawcza, kosztorysowawszystkie branże) należy tak wykonać i przewidzieć aby można było podzielić na etapy prace budowlane uwzględniając w pierwszej kolejności remont sali widowiskowej wraz z zapleczem kuchenno-sanitarnym, szatniami i instalacjami wewnętrznymi oraz remont i termomodernizację dachu i stropodachu nad salą. A w kolejnych etapach pozostałe prace remontowe wynikające z przygotowanej dokumentacji. 3. W ramach zamówienia należy sporządzić dokumentację techniczną: a) instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, wentylacyjnej, centralnego ogrzewania, przeciwpożarowej, b) remontu i przebudowy sali widowiskowej c) remontu pozostałych pomieszczeń w budynku (biura, sale konferencyjne, sanitariaty, klatki schodowe itp.) d) remontu i termomodernizację dachu i stropodachu e) remont lub wymiana stolarki okiennej i drzwiowej f) remont izolacji przeciwwilgociowej fundamentów i ścian piwnic g) przystosowania obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych h) projekt zagospodarowania terenu 4. Oczekiwania w ramach przedmiotu zamówienia: 1) remont i termomodernizację dachu i stropodachu budynku: - wymiana istniejącego pokrycia dachowego - remont lub wymiana uszkodzonych elementów konstrukcji dachu - ocieplenie dachu i stropodachu - wymiana okien stropodachu i wyposażenie ich w rolety mechaniczne umożliwiające całkowite zaciemnienie sali - remont murków oporowych - remont blacharki i orynnowania - impregnacja drewnianych elementów konstrukcyjnych dachu (ogniotrwała, przeciw szkodnikom) 2) remont i przebudowa sali widowiskowej: - dostosowanie sali na potrzeby konferencji, imprez okolicznościowych, dyskotek, widowisk artystycznych itp.), sala przystosowana dla ok. 300 osób. - wypłaszczenie posadzki, 2
- wyposażenie sali w instalację elektryczną, która pozwoli na korzystanie z nowoczesnego sprzętu technicznego ( w tym oświetlenie, nagłośnienie, projektor kinowy), właściwą i bezpieczną eksploatację sceny z zapleczem i widowni - wyposażenie w system wentylacyjno klimatyzacyjny - zastosowanie ogrzewania nadmuchowego, - wyposażenie w instalację popż. - wyposażenie sali w instalację RTV, internet - zaprojektowanie w sąsiedztwie sali niezbędnego zaplecza kuchennego, sanitarnego oraz szatni, 3) instalacja elektryczna remont a w przypadku koniecznym wymiana instalacji elektrycznej w całym obiekcie spełnienie wymogów stawianych przez przepisy ppoż. - uwzględnić możliwość włączenia do instalacji dodatkowych urządzeń niezbędnych do przeprowadzania imprez plenerowych przy budynku MOK w Reszlu 4) remont instalacji wodno-kanalizacyjnej remont a w przypadku koniecznym wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej w całym obiekcie; remont sanitariatów wraz z dostosowaniem ich do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5) remont instalacji centralnego ogrzewania - wymiana instalacji c.o. w całym budynku i zastosowanie nowoczesnego, ekonomicznego systemu grzewczego uwzględniając ogrzewanie nadmuchowe w sali widowiskowej (regulacja ogrzewaniem w sali widowiskowej niezależnie od pozostałej części budynku) 6) dostosowanie całego obiektu dla potrzeb osób niepełnosprawnych zaprojektowanie podjazdu na zewnątrz budynku; zaprojektowaniem podjazdów, dźwigu/platformy, widny umożliwiającej dostęp osobom niepełnosprawnym do pracowni na pierwszym piętrze oraz do sali widowiskowej 7) remont pozostałych pomieszczeń w budynku - zakres remontu w zależności od stanu technicznego pomieszczeń - wyposażenie pomieszczeń biurowych w instalację RTV, Internet - wymiana lub remont stolarki okiennej i drzwiowej w całym budynku Ze względu na to, że budynek jest obiektem zabytkowym wpisanym do ewidencji zabytków (nie wpisany do rejestru zabytków) dokumentację należy wykonać zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 5. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie : - niezbędnych opracowań poprzedzających opracowanie dokumentacji projektowo wykonawczej (np. ocena stanu technicznego, inwentaryzacja) - koncepcji remontu i przebudowy MOK w Reszlu a w szczególności remontu i przebudowy pomieszczenia sali widowiskowej wraz z zapleczem, wymaga się aby w trakcie prac projektowych Wykonawca konsultował i uzgadniał proponowane rozwiązania z Zamawiającym - dokumentacji projektowej /projekty budowlane, projekty wykonawcze/ wraz ze wszystkimi niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami, warunkami technicznymi (branżowymi) - wszystkie branże - dokumentacji kosztorysowej /przedmiary robót, kosztorysy nakładcze, kosztorysy inwestorskie/ - wszystkie branże, - specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkie branże, - informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Ponadto, Wykonawca sporządzi o ile przepisy tego wymagają: 3
plan BIOZ, charakterystykę energetyczną budynku, - inne prace projektowe niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, 6. Wstępny projekt opracowanie, koncepcję, należy uzgodnić z Zamawiającym. Po uzgodnieniu można przystąpić do opracowania dokumentacji projektowej. 7. Projekt budowlany winien zawierać wszystkie uzgodnienia potrzebne do uzyskania pozwolenia na budowę i realizację przedmiotu zamówienia. 8. Wszystkie opracowania należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w 5-ciu egz. - kosztorysy inwestorskie w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF. 9. Opracowana dokumentacja winna być dostarczona do Zamawiającego z pisemnym oświadczeniem, że jest wykonana zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami oraz, że została wykonana w stanie kompletnym do uzyskania pozwolenia na budowę i realizacji przedmiotu umowy. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony. Wszystkie materiały niezbędne do projektowania projektant uzyska na własny koszt. 10. Przedmiot zamówienia obejmuje również : 1) Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych w zakresie niniejszej dokumentacji projektowej. 2) Pełnienie czynności nadzoru autorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego stosowna umowa uwzględniająca zapisy opisu przedmiotu zamówienia, umowy na opracowanie dokumentacji projektowej oraz złożonej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w razie potrzeb w czasie realizacji robót budowlanych. a. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dotyczącymi nadzoru autorskiego, b. o potrzebie obecności Projektanta na budowie Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę, b. ilość pobytów projektantów na placu budowy w ramach nadzoru autorskiego uzależniona będzie wyłącznie od każdorazowego wezwania Zamawiającego, c. Wykonawca nadzór autorski będzie pełnił za wynagrodzeniem liczonym za jednorazowy pobyt projektantów na budowie w wysokości podanej w ofercie. Stawka wynagrodzenia podana w ofercie będzie obowiązywać do zakończenia zadania, d. w cenie 1 pobytu na budowie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem projektantów na budowie oraz załatwieniem wszystkich spraw związanych z nadzorem, e. każdy pobyt Wykonawcy na placu budowy winien być odzwierciedlony wpisem do dziennika budowy, potwierdzonym przez kierownika budowy i inspektora nadzoru, f. podstawą wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego będzie faktura VAT wystawiona Zamawiającemu do końca każdego miesiąca kalendarzowego, doręczona do siedziby Zamawiającego i płatna w terminie 14 dni liczonych od dnia doręczenia. Do tej faktury wykonawca ma obowiązek dołączyć potwierdzenie nadzoru autorskiego np. wpis w dzienniku budowy, notatka/protokół z odbytego spotkania. Jeżeli konieczność pobytu Wykonawcy na budowie będzie związana z błędami projektowymi, koszty pobytu na budowie obciążają Wykonawcę. 11. Informacje uzupełniające : Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego miasta Reszel, wsi Święta Lipka i drogi pielgrzymkowej na trasie Reszel Święta Lipka - Uchwała Nr XXX/170/09 Rady Miejskiej w Reszlu z dnia 21 maja 2009r. - opublikowany w Dzienniku Urzędowym województwa 4
warmińsko-mazurskiego dnia 6 lipca 2009r. Nr 94, poz. 1537 - dostępny na stronie bip w zakładce : Planowanie przestrzenne. Plan zagospodarowania przestrzennego 12. Roboty budowlane w ramach wykonanej dokumentacji planuje się wykonywać z udziałem środków unijnych. 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto i brutto oraz wartości podatku VAT za całość przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia). Cenę stanowi suma cen : za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i pełnienie nadzoru autorskiego poz. 1 i 2 z formularza załącznik do formularza ofertowego składniki ceny oferty. 2) W celu porównania złożonych ofert w ofercie należy uwzględnić cenę za 4 pobyty projektantów na placu budowy w ramach nadzoru autorskiego. 3) W załączniku nr 1 do oferty składniki ceny oferty należy wskazać również cenę za 1 pobyt projektantów na budowie w ramach nadzoru autorskiego. 4) W cenie 1 pobytu na budowie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem projektantów na budowie oraz załatwieniem wszystkich spraw związanych z nadzorem. 5) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną. Winna ona stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie obowiązków umownych w pełnym zakresie obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w zaproszeniu. 6) Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 7) Cenę w ofercie należy określać w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie, stosując ogólnie przyjętą metodę zaokrąglania liczb (tj. gdy trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to ostatnia zachowana cyfra nie zmienia się, gdy trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa niż 5, to ostania zachowana cyfra jest zwiększona o 1). 14. Zamawiający nie przewiduje zaliczek. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń w umowie w następujących przypadkach: 1) przedłużenia terminu wykonania usługi spowodowanego oczekiwaniem na decyzję organów administracji publicznej lub innych podmiotów właściwych do wydania koniecznych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk, warunków przyłączenia i dostawy lub odbioru wszystkich mediów itp. niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, na które nie ma wpływu Wykonawca jeżeli termin oczekiwania na wydanie odpowiedniej decyzji itp. trwa dłużej niż 14 dni, 2) zmiany podwykonawcy robót, 3) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 4) zmiany osób zdolnych do realizacji zamówienia o uprawnieniach zgodnych z wymogami opisu przedmiotu zamówienia. 16. Zmiany, o których mowa w pkt 15 mogą zostać dokonane, jeżeli zachodzą niżej wymienione okoliczności (lub zachodzi co najmniej jedna) i są one uzasadnione: 1) koniecznością uzyskania niezbędnych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp. w celu kontynuowania prawidłowej realizacji zamówienia, 2) zmianą przepisów podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku od towarów i usług (VAT) - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3) śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym, 5
4) nie wywiązywaniem się osób Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy lub jeżeli zmiana osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru oferty Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury, mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 17. Zamawiający nie przedłuży terminu wykonania umowy, jeżeli zmiana będzie wymuszona uchybieniem (np. zbyt późne złożenie odpowiedniego wniosku) lub naruszeniem umowy przez Wykonawcę. 18. Przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić o ilość dni oczekiwania (na decyzję, postanowienie, opinię, oświadczenie, uzgodnienie, określenie warunków przyłączenia i dostawy lub odbioru wszystkich mediów), jeżeli termin oczekiwania był dłuższy niż 14 dni. Reszel, dnia 30 listopada 2012r. Zatwierdził: 6