OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Opracowanie dokumentacji projektowej na adaptację budynku po byłej zlewni mleka na świetlicę wiejską w msc.

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia jest : OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie dokumentacji projektowej na adaptację budynku po byłej zlewni mleka na świetlicę wiejską w msc. Worpławki Klasyfikacja zadania wg kategorii CPV : usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje nadzór nad projektem i dokumentacją usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Dane : - działka nr 25-27/2 obręb 25 m. Worpławki Gmina Reszel o powierzchni 0,0937ha, - budynek o powierzchni zabudowy 61 m 2, rok budowy w/w działka nie jest objęta planem zagospodarowania przestrzennego Wielobranżowy projekt architektoniczno - budowlany i wykonawczy należy wykonać na podstawie/zgodnie z: przepisami ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 (Dz.U nr 243 poz z późn. zm.) oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), mapy do celów projektowych pozyskanych przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie niezbędnym do wykonania projektu budowlanego, warunków technicznych przyłączenia i dostawy mediów pozyskanych przez Wykonawcę, uzyskaną przez Wykonawcę decyzją o lokalizacji inwestycji celu publicznego obowiązującymi normami i przepisami, w szczególności: Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. nr 75 poz. 690 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Transport, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U r. poz 462) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2003 r, nr 121, poz z późn. zm.):, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r, w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r, nr 109, poz. 719) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009r, w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. z 2009r, nr 124, poz.1030), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202 poz z późn. zm.), 1

2 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130 poz. 1389), Dyrektywą 2002/91/WE Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 16 grudnia 2002r.w sprawie charakterystyki energetycznej budynków wraz z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06 listopada 2008 r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2008r. nr 201 poz. 1240) oraz innych uwarunkowań prawnych regulujących projektowanie i realizację inwestycji budowlanych. uzyskanych przez wykonawcę (również na podstawie pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez zamawiającego) wymaganych opinii, uzgodnień, pozwoleń i sprawdzeń, uzyskanych przez wykonawcę w zależności od potrzeb wyników badań geologicznoinżynierskich oraz geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych, 1. Opis obecnego stanu techniczno-użytkowego budynku: budynek jest po byłej zlewni mleka, obecnie nie używany, jednokondygnacyjny, niepodpiwniczony, ogrzewanie-brak, sanitariaty brak, instalacja wodno - kanalizacyjna - brak, okna drewniane, w budynku są dwa pomieszczenia z posadzką na różnych poziomach, oddzielone ścianą z przejściem łukowym, posadzka w pomieszczeniach jest betonowa, dach płaski betonowy kryty papą, budynek ma 1 wejście z zewnątrz, Zamawiający nie posiada żadnej dokumentacji opisowej i rysunkowej dla budynku będącego przedmiotem zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie pełnej dokumentacji projektowo kosztorysowej na przystosowanie obecnego budynku po byłej zlewni mleka wraz ze zmianą sposobu użytkowania na potrzeby świetlicy wiejskiej. Świetlicę należy wyposażyć w: - sieć wodno kanalizacyjną wraz z przyłączami (przy projektowaniu instalacji kanalizacyjnej należy uwzględnić odprowadzanie ścieków do podziemnego zbiornika bezodpływowego - szamba), - instalację elektryczną wraz z przyłączami, - instalację centralnego ogrzewanie wraz z przyłączami (ogrzewanie elektryczne wraz z ogrzewaniem wspomagającym np. kominek) - instalację wentylacyjną grawitacyjną, - zaplecze kuchenne, sanitariaty. W projekcie należy uwzględnić projekt zagospodarowania terenu (zaprojektować ogrodzenie posesji, uwzględnić nawierzchnie na dojściach i dojazdach do budynku, uwzględnić plac zabaw dla dzieci oraz miejsce spotkań letnich dla mieszkańców.) oraz projekt odprowadzenie wód opadowych. Dokumentacja powinna uwzględnić inne prace budowlane wynikające z oględzin stanu technicznego budynku, a które są niezbędne do bezpiecznego użytkowania świetlicy. Zamawiający dopuszcza dobudowanie do istniejącego budynku dodatkowego pomieszczenia pełniącego rolę sanitariatów. Projektowana świetlica musi spełniać wymogi jakie dotyczą świetlicy wiejskiej. Budynek świetlicy powinien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych jeśli przepisy tego wymagają. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie : - niezbędnych opracowań poprzedzających opracowanie dokumentacji projektowo wykonawczej (np. ocena stanu technicznego, inwentaryzacja) - koncepcji struktury i wyposażenia świetlicy - dokumentacji projektowej /projekty budowlane, projekty wykonawcze, projekt zagospodarowania terenu/ - wszystkie wymagane branże, 2

3 - dokumentacji kosztorysowej /przedmiary robót, kosztorysy nakładcze, kosztorysy inwestorskie/ - wszystkie wymagane branże, - specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych wszystkie wymagane branże, - informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Ponadto, Wykonawca sporządzi o ile przepisy tego wymagają: plan BIOZ, charakterystykę energetyczną budynku w razie potrzeby - inne prace projektowe niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, 4. Wstępny projekt opracowanie, koncepcję, strukturę świetlicy, wyposażenie, należy uzgodnić z Zamawiającym. Po uzgodnieniu można przystąpić do opracowania dokumentacji projektowej. 5. Projekt budowlany winien zawierać wszystkie uzgodnienia potrzebne do uzyskania pozwolenia na budowę i realizację przedmiotu zamówienia. 6. Wszystkie opracowania należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w 5-ciu egz. - kosztorysy inwestorskie w 1 egz. + 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie PDF (pełna dokumentacja). 7. Opracowana dokumentacja winna być dostarczona do Zamawiającego z pisemnym oświadczeniem, że jest wykonana zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami oraz, że została wykonana w stanie kompletnym do uzyskania pozwolenia na budowę i realizacji przedmiotu umowy. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony. Wszystkie materiały niezbędne do projektowania projektant uzyska na własny koszt. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje również : 1) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych w zakresie niniejszej dokumentacji projektowej. 2) pełnienie czynności nadzoru autorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego stosowna umowa uwzględniająca zapisy opisu przedmiotu zamówienia, umowy na opracowanie dokumentacji projektowej oraz złożonej oferty z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w razie potrzeb w czasie realizacji robót budowlanych. Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dotyczącymi nadzoru autorskiego, o potrzebie obecności Projektanta na budowie Zamawiający powiadomi każdorazowo Wykonawcę, ilość pobytów projektantów na placu budowy w ramach nadzoru autorskiego uzależniona będzie wyłącznie od każdorazowego wezwania Zamawiającego, Wykonawca nadzór autorski będzie pełnił za wynagrodzeniem liczonym za jednorazowy pobyt projektantów na budowie w wysokości podanej w ofercie. Stawka wynagrodzenia podana w ofercie będzie obowiązywać do zakończenia zadania, w cenie 1 pobytu na budowie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem projektantów na budowie oraz załatwieniem wszystkich spraw związanych z nadzorem, każdy pobyt Wykonawcy na placu budowy winien być odzwierciedlony wpisem do dziennika budowy, potwierdzonym przez kierownika budowy i inspektora nadzoru, podstawą wypłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy z tytułu pełnienia nadzoru autorskiego będzie faktura VAT wystawiona Zamawiającemu do końca każdego miesiąca kalendarzowego, doręczona do siedziby Zamawiającego i płatna w terminie 14 dni liczonych od dnia doręczenia. Do tej faktury wykonawca ma 3

4 obowiązek dołączyć potwierdzenie nadzoru autorskiego np. wpis w dzienniku budowy, notatka/protokół z odbytego spotkania. Jeżeli konieczność pobytu Wykonawcy na budowie będzie związana z błędami projektowymi, koszty pobytu na budowie obciążają Wykonawcę. 9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto i brutto oraz wartości podatku VAT za całość przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia). Cenę stanowi suma cen : za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej i pełnienie nadzoru autorskiego poz. 1 i 2 z formularza załącznik do formularza ofertowego składniki ceny oferty. 2) W celu porównania złożonych ofert w ofercie należy uwzględnić cenę za 4 pobyty projektantów na placu budowy w ramach nadzoru autorskiego. 3) W załączniku nr 1 do oferty składniki ceny oferty należy wskazać również cenę za 1 pobyt projektantów na budowie w ramach nadzoru autorskiego. 4) W cenie 1 pobytu na budowie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem projektantów na budowie oraz załatwieniem wszystkich spraw związanych z nadzorem. 5) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną. Winna ona stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie obowiązków umownych w pełnym zakresie obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w zaproszeniu. 6) Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 7) Cenę w ofercie należy określać w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i słownie, stosując ogólnie przyjętą metodę zaokrąglania liczb (tj. gdy trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to ostatnia zachowana cyfra nie zmienia się, gdy trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa niż 5, to ostania zachowana cyfra jest zwiększona o 1). 10. Zamawiający nie przewiduje zaliczek. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń w umowie w następujących przypadkach: 1) przedłużenia terminu wykonania usługi spowodowanego oczekiwaniem na decyzję organów administracji publicznej lub innych podmiotów właściwych do wydania koniecznych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk, warunków przyłączeni i dostawy lub odbioru wszystkich mediów itp. niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, na które nie ma wpływu Wykonawca jeżeli termin oczekiwania na wydanie odpowiedniej decyzji itp. trwa dłużej niż 14 dni, 2) zmiany podwykonawcy robót, 3) zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 4) zmiany osób zdolnych do realizacji zamówienia o uprawnieniach zgodnych z wymogami opisu przedmiotu zamówienia. 12. Zmiany, o których mowa w pkt 11 mogą zostać dokonane, jeżeli zachodzą niżej wymienione okoliczności (lub zachodzi co najmniej jedna) i są one uzasadnione: 1) koniecznością uzyskania niezbędnych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii, stanowisk itp. w celu kontynuowania prawidłowej realizacji zamówienia, 4

5 2) zmianą przepisów podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku od towarów i usług (VAT) - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 3) śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym, 4) nie wywiązywaniem się osób Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy lub jeżeli zmiana osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru oferty Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury, mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 13. Zamawiający nie przedłuży terminu wykonania umowy, jeżeli zmiana będzie wymuszona uchybieniem (np. zbyt późne złożenie odpowiedniego wniosku) lub naruszeniem umowy przez Wykonawcę. 14. Przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić o ilość dni oczekiwania (na decyzję, postanowienie, opinię, oświadczenie, uzgodnienie, określenie warunków przyłączenia i dostawy lub odbioru wszystkich mediów), jeżeli termin oczekiwania był dłuższy niż 14 dni. Reszel, dnia 14 maj 2013 r. Zatwierdził: 5