WZÓR UMOWY nr 12/D/2012 Zawarta w dniu. w Mikołowie, pomiędzy: Zakładem Inżynierii Miejskiej Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie, ul. Kolejowa 4, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000149836; kapitał zakładowy: 84.068.500,00 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery miliony sześćdziesiąt osiem tysięcy pięćset złotych 00/100),NIP: 635-10-06-267, REGON: 272754320, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Justynę Hildebrandt, zwaną dalej Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywny zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy paliw - benzyny bezołowiowej Pb95 i oleju napędowego ON - do samochodów służbowych oraz sprzętu, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na całodobowych stacjach paliwowych na terenie całego kraju zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) uznanej za najkorzystniejszą w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1. 2. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy zakup paliwa w łącznej ilości: 15 700 litrów, w tym: - benzyny bezołowiowej Pb95-4700 litrów - oleju napędowego ON- 11 000 litrów 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupionego w okresie trwania umowy paliwa, w stosunku do ilości określonej w ust. 2, bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 2 1. Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów oraz sprzętu zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów oraz sprzętu może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, bez konieczności wprowadzania zmian do umowy, w następstwie jednostronnego poinformowania przez Zamawiającego. 2. Wykaz firmowych stacji paliw Wykonawcy na obszarze kraju zawiera Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 9 szt. płatniczych kart paliwowych, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy oraz dwie dodatkowe karty paliwowe na potrzeby jednostek. 2. Karty paliwowe, umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 3 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w terminie 15 dni kalendarzowych od daty wpływu do Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku o wydanie kart. Wzór wniosku o wydanie karty Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz pierwszych kart na potrzeby jednostek, Wykonawca nie pobiera opłaty oraz żadnych innych opłat towarzyszących. 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie 1
2 Wzór umowy nr 12/D/2012 zawierało: - numer utraconej lub zniszczonej karty, - typ karty, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwę Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w ciągu 12 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4. Opłata przysługująca Wykonawcy z tytułu wydania duplikatu karty paliwowej nie może przekroczyć 50 zł brutto z 1 kartę. 7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku. Koszt wydania dodatkowych kart paliwowych nie może przekroczyć kwoty wskazanej w ust. 6. 8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 4 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania przez obie Stron do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Strony umowy ustalają, że umowa może ulec rozwiązaniu przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1 w przypadku, gdy: przed datą 31 grudnia 2013 r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 5 ust. 1, pkt i pkt umowy, przed datą 31 grudnia 2013 r. wartość zakupionego przez Zamawiającego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w 5 ust.2 niniejszej umowy. 3. Strony przewidują możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy przez każdą ze Stron. z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie będzie składane drugiej stronie na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego trwania współpracy. W okresie wypowiedzenia obowiązują warunki dotychczasowej umowy. 5 1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 15.700 litrów w okresie obowiązywania umowy, w tym: 4700 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95; 11 000 litrów oleju napędowego ON. 2. Maksymalna, nominalna wysokość zobowiązania zostaje ustalona na 90.877,50 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy osiemset siedemdziesiąt siedem 50/100 złotych), z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości paliwa stanowiącego przedmiot zamówienia, o której mowa w ust. 1, bez możliwości dochodzenia przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń. 6 1. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna paliwa na stacji paliw, w dniu zakupu (tankowania), z uwzględnieniem przysługującego Zamawiającemu upustu w wysokości.. zł od każdego litra zakupionego paliwa, określonego w ofercie Wykonawcy. 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia danego miesiąca. 3. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu okresu rozliczeniowego wskazanego w ust. 2, płatnych przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3 Wzór umowy nr 12/D/2012 5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: rodzaj zakupionego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, 3) ilość i cenę zakupionego paliwa, 4) datę zakupu, 5) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji. 6. Zamawiający wymaga aby dla samochodów wskazanych w pozycji nr 6 i 7 załącznika nr 3 do niniejszej umowy, Wykonawca wystawiał oddzielne faktury na zasadach określonych w ust. 2 i 5. 7. Zamawiający będzie uprawniony do dokonania weryfikacji wykazu, o którym mowa w ust. 5 i zgłoszenia zastrzeżeń do wykazu w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia jego otrzymania. Wykonawca będzie zobowiązany do wyjaśnienia zgłoszonych zastrzeżeń w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia jego otrzymania. Zgłoszenie zastrzeżeń co do ilości zakupionego paliwa wskazanego w wykazie, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności należności z faktury. 7 1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008r., w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441 ze zm.). 2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie stacje paliw wskazane w załączniku nr 4, spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego firmy, a w szczególności o wszczęciu wobec niego postępowania upadłościowego czy układowego. 8 1. Niewykonywanie albo nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych, odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 2. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdorazową, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie. 4. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącenia z kwot za zakupione paliwo wskazanych w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej. 9 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 1. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Strony zobowiązują się do natychmiastowego informowania o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W razie niezrealizowania tego zobowiązania pisma dostarczane pod adres wskazany w niniejszej
umowie uważa się za doręczone prawidłowo. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny. 11 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego w Katowicach. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy....... Wykonawca Zamawiający 4
WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH ORAZ SPRZĘTU Załącznik nr 3 do umowy L.p. Marka Nr rej. Paliwo Karta WODOCIĄGI 1. PEUGEOT SMI 91VL Pb95 1x samochód 2. MATIZ SMI K248 Pb95 1x samochód 3. SUZUKI SMI 6L80 Pb95 1x samochód 4. LUBLIN SMI 07RN ON 1x samochód 5. VOLKSWAGEN SMI 4X32 ON 1x samochód 1x sprzęt JRP 6. SUZUKI SMI 6L81 Pb95 1x samochód 7. PEUGEOT WB 80342 ON 1x samochód OCZYSZCZALNIA 8. MATIZ SMI V811 Pb95 1x samochód 1x sprzęt KOTŁOWNIA 9. ŁADOWARKA - ON 1x 5
WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIWOWYCH Załącznik nr 4 do umowy L.p. Województwo Adres stacji paliw 1. 2. 3. śląskie śląskie śląskie Mikołów, L.p. Województwo Adres stacji paliw 1. dolnośląskie 2. kujawsko-pomorskie 3. lubelskie 4. lubuskie 5. łódzkie 6. małopolskie 7. mazowieckie 8 opolskie 9 podkarpackie 10 podlaskie 11. pomorskie 12. świętokrzyskie 13. warmińsko-mazurskie 14. wielkopolskie 15. zachodniopomorskie 6