Zapytanie ofertowe dotyczące: świadczenia usługi SEO dla Portalu: www.projekt-wbz.com.pl w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 20.11.2014 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: 1.1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest świadczenie usługi SEO dla portalu www.projektwbz.com.pl według słów kluczowych określonych w pkt. 1.4, zwane dalej Usługą. 1.2. Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy do grudnia 2015 roku. 1.3. W ramach realizacji Usługi należy przeprowadzić Audyt SEO Portalu m.in. pod kątem: dostępności, indeksacji, nawigacji po stronie, czasu ładowania, optymalizacji grafik, struktury linków oraz analizy konkurencyjności słów kluczowych. Raport z audytu należy przekazać Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. Celem audytu jest wykrycie potencjalnych błędów w budowie lub strukturze portalu, które mogłoby uniemożliwiać lub obniżać pozycję strony w rankingach wyszukiwarek internetowych. 2
1.4. Świadczenie usług SEO Portalu projekt-wbz.com.pl będzie według słów kluczowych: a. Wzornictwo b. Wzorniczy c. Design d. Projektowanie e. Warsztaty wzornictwo f. Seminaria wzornictwo g. Szkolenie wzornictwo h. Brief produktu i. Konkurencyjność j. Proces projektowy k. Projektowanie produktu l. Prawo autorskie m. Dotacje UE na wzornictwo n. Wizytownik o. Portfolio p. Pieniądze na wzornictwo q. Warsztaty design r. Baza projektantów i przedsiębiorców s. Wzory przemysłowe t. Rozwój nowego produktu u. Zespół projektowy. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: 3.1.1. Oświadczyć, że oferta zawiera wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem Usługi. 3.1.2. Oświadczyć, iż Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia. 3.1.3. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. 3
Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Cena od 0 do 60 punktów 3.2.2. Liczba referencji od 0 do 40 punktów 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających: 4.4.1. Cena od 0 do 60 punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie porównania ceny netto wskazanej w Formularzu ofertowym (tabela 3, pozycja Łączny koszt), stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. Oferta o najniższej cenie netto uzyska maksymalną liczbę punktów. Kalkulacja ceny powinna uwzględniać wszystkie koszty oraz brak możliwości waloryzacji cen wskazanych w Formularzu ofertowym do końca realizacji usługi, tj. do 31 grudnia 2015 r. Punktacja pozostałych ofert zostanie przyznana według poniższego wzoru: C = (O N /O OB ) x 60 pkt. gdzie: C - liczba punktów przyznanych Oferentowi X O N najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O OB cena zaproponowana przez Oferenta X 4.4.2. Ilość referencji od 0 do 40 punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie porównania ilości przedstawionych referencji. Liczba załączonych do oferty referencji powinna zostać wskazana w załączniku nr 1. Za dokumenty potwierdzające jakość wykonanych prac nie będą traktowane protokoły odbioru prac. Należy przedstawić dokumenty wystawione nie wcześniej niż 1 czerwca 2013 roku i nie później niż 1 listopada 2014 roku. 4
Oferta o największej ilości referencji uzyska maksymalną liczbę punktów. Punktacja pozostałych ofert zostanie przyznana według poniższego wzoru: R = (O OB /O N ) x 40 pkt. gdzie: R - liczba punktów przyznanych Oferentowi X O OB ilość referencji przedstwiona przez Oferenta X O N ilość referencji w ofercie posiadającej największą ilość. 4.4.3. Maksymalną liczbę punktów jaką może otrzymać Oferent to 100 punktów. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe świadczenie usługi SEO dla Portalu Wzornictwo - Biznes - Zysk. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 28 listopada 2014 roku, do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie 5
wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy, jeżeli po okresie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy co najmniej 7 wyszukiwanych fraz nie będzie znajdowało się w pierwszej dziesiątce wyszukiwania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 26 listopada do godziny 15:00. 6