Strona 1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 1/2014 UMOWA NR. o pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego zawarta w dniu... w Gubinie pomiędzy Katolickim Stowarzyszeniem W Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza, z siedzibą i adresem ; ul. Kresowa 258, reprezentowaną przez Przewodniczącego, ks. Artura Godnarskiego, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą i adresem w miejscowości..-......, ul...., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez.../ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP..., reprezentowaną przez:... -... - lub Panem/Panią... zamieszkałym/ą w... legitymujący/a się dowodem osobistym nr..., NIP..., PESEL... zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą. o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Nadzór przyjmuje do wykonania pełnienie Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. Termomodernizacja obiektu formacyjnego Katolickiego Stowarzyszenia w Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza w Gubinie wraz z wymiana systemu cieplnego (OZE) zadanie dofinansowane ze środków Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013. 2. Wykonawca pełniąc czynności nadzoru inwestorskiego działa w imieniu Zamawiającego, który jest inwestorem zadania, o którym mowa w 1 ust. 1. 3. Przedmiot umowy obejmuje nadzór inwestycyjny całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z wniosku o dofinansowanie inwestycji, tej części opracowanego projektu budowlanego, która pokrywa się z wnioskiem o dofinansowanie inwestycji oraz wszystkie czynności wynikające z prawa budowlanego, a w szczególności:
Strona 2 a) uczestniczenie w tworzeniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane dotyczące dofinansowanej w ramach LRPO 2007-2013 inwestycji; b) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem, warunkami pozwolenia na budowę, umową, przepisami prawa, obowiązującymi normami państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej, c) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania, d) sprawdzanie, odbiór (częściowy/końcowy) robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, przewodów kominowych oraz udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania, e) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy i prawidłowości zafakturowania wykonanych robót, f) kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz terminowości ich wykonania. 4. Zakres obowiązków i uprawnień Wykonawcy określają w szczególności art. 25 i 26 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz szczegółowy zakres zadań, stanowiący załącznik do niniejszej umowy 5. Wykonawca będzie nadzorował budowę (w trakcie jej realizacji) w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru, nie rzadziej jednak niż... razy w tygodniu (za wyjątkiem okresu zimowego lub przestoju w robotach gdzie częstotliwość pobytu można ograniczyć do niezbędnego minimum ) oraz na wezwanie kierownika budowy lub Zamawiającego. 6. Wykonawca ma prawo: a) wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; b) żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. 7. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może wprowadzić żadnych zmian w zakresie realizacji umowy na wykonanie robót budowlanych. 8. Wykonawca nie może podejmować decyzji, które wymagałyby zwiększenia nakładów finansowych przewidzianych w umowie z wykonawcą robót. Jeżeli takie sytuacje wystąpią, zwiększenie kosztów musi być zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątkiem od tej zasady są przypadki, gdy zaniechanie wykonania robót innych niż wymienione w umowie z wykonawcą mogłoby spowodować zagrożenie dla życia ludzi lub katastrofy budowlanej. 9. Zakres robót i wymagania jakościowe określa dostarczona dokumentacja projektowa, wniosek o dofinansowanie projektu, dokumentacja budowlano-wykonawcza wraz z pozwoleniem na budowę, obowiązujące przepisy prawa, które są znane Wykonawcy. 1. 2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia budowlane nr...
Strona 3 2. Wykonawca oświadcza, iż zlecone obowiązki będzie wykonywał z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 3. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejszą umową nadzoru, Wykonawca wykonywać będzie osobiście. Powierzenie wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru osobie trzeciej jest zabronione. 3 1. Umowa będzie wykonywana w okresie prowadzenia robót budowlanych, o których mowa w 1, oraz w okresie gwarancyjnym. 2. W przypadku wydłużenia czasu prowadzenia robót budowlanych Nadzór będzie realizował przedmiot umowy również w okresie wydłużenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Do obowiązków Zamawiającego należy: 4 1. przekazanie w dniu podpisania niniejszej umowy 1 kompletu dokumentacji projektowej (projekty budowlano-wykonawcze); 2. przekazanie pozwolenia lub zgłoszenia na budowę; 3. przekazanie kserokopii umowy, zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót, harmonogramu rzeczowo finansowego; 4. zabezpieczenie środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania inwestycyjnego; 5. rozpatrywanie wniosków Wykonawcy 6. akceptowanie harmonogramów zaopiniowanych przez Wykonawcę; 7. akceptowanie zmian kluczowego personelu do pełnienia funkcji Wykonawcy; 8. podjęcie decyzji w sprawie realizacji zgłoszonych robót zamiennych i dodatkowych; 9. udział w odbiorach częściowych i końcowym oraz w przekazaniu zadania inwestycyjnego do eksploatacji użytkownikowi; 10. akceptacja lub zgłoszenie zastrzeżeń do przedłożonego przez Wykonawcę rozliczenia zadania inwestycyjnego; 11. udział w zwołanych przez Wykonawcę przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz spisywaniu protokołów z przeglądu i z usunięcia wad; 12. kontrola pracy Wykonawcy pod względem zgodności z dokumentami stanowiącymi Umowę na ww. zadanie i Umowę na pełnienie funkcji Nadzoru; 13. udział w czynnościach odbiorów ostatecznych i pogwarancyjnych robót objętych Umową. 5 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie umowne wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się kwotą w wysokości:. zł brutto (słownie: 00/000 ), w tym obowiązujący podatek VAT 3. Zamawiający dokonywać będzie zapłaty należność za wykonaną pracę proporcjonalnie do odebranych i wykonanych robót na podstawie protokołu odbioru robót oraz faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od jej otrzymania. 4. Płatność za przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie protokołu i faktur częściowych za wykonane i odebrane przez Zamawiającego elementy robót wykazane w protokole odbioru robót oraz faktury końcowej na podstawie protokołu odbioru nadzoru inwestorskiego,
Strona 4 wystawianych na adres Katolickie Stowarzyszenie W Służbie Nowej Ewangelizacji Wspólnota Św. Tymoteusza, ; ul. Kresowa 258;, NIP: 926-14-34-191. 5. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Określone w 5 ust.1. wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, który został określony w 3. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy lub nienależyte wykonywanie nadzoru mimo pisemnego upomnienia. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w 7 ust. 2 umowy w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia przez odstępującego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Nadzorowi karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Niezależnie od odpowiedzialności zawodowej Wykonawca ponosić będzie względem Zamawiającego odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastosowanej kary umownej, na zasadach ogólnych. 8 Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie: 1) ograniczenie zakresu robót budowlanych, wynikające z braku środków finansowych, 2) konieczność zmiany zakresu prac, wynikające z wprowadzenia w dokumentacji projektowej istotnych lub nieistotnych zmian w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, 3) zmiana danych podmiotowych dotyczących Nadzoru, lokalizacji siedziby Nadzoru, 4) konieczność wykonania prac wynikających z zaleceń organów administracji architektoniczno budowlanej, np. nadzoru budowlanego, PIP, wydanych stosownie do ich właściwości, 5) zmiany w składzie zespołu Nadzoru, 6) zmiana wymagań związanych ze zmianą lub wydaniem nowego pozwolenia na budowę dla realizowanego zamówienia, wynikające z konieczności wykonania robót zamiennych nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia i koniecznych do wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego, 7) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Strona 5 9 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw związanych z realizacją niniejszej umowy. 10 Integralną częścią Umowy są w szczególności następujące dokumenty: 1) Umowa z wykonawcą robót budowlanych wraz z załącznikami. 2) Projekt budowlany wraz z załącznikami. 3) Wniosek o dofinansowanie projektu 11 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane i akty wykonawcze do tych ustaw. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów, sporządzanych na piśmie, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory, powstałe na tle realizacji niniejszej umowy w tym o zapłaty, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA