ZP.271.2.2013 PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 4 do SIWZ istotne postanowienia umowy UMOWA NR.. 2013 Zawarta dnia r. pomiędzy Gminą Banie Mazurskie ul. Konopnickiej 26, 19-520 Banie Mazurskie reprezentowaną przez: 1. Ryszard Bogusz Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Władysław Biłas zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. reprezentowanym/ą przez:. zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą, uprawnionym do wykonywania niniejszej umowy na podstawie rozstrzygniętego w dniu przetargu nieograniczonym prowadzonym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Budowa oczyszczalni ścieków w miejscowości Rapa Gmina Banie Mazurskie oraz rozbudowa i modernizacja sieci kanalizacyjnej wraz z opracowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych do realizacji i wymaganych prawem zezwoleń, pozwoleń, uzgodnień i decyzji. Lokalizacja inwestycji: miejscowość Rapa Gmina Banie Mazurskie, Powiat Gołdapski, województwo warmińsko-mazurskie, Zakres inwestycji obejmuje: zaprojektowanie i wybudowanie przydomowej oczyszczalni ścieków w miejscowości Rapa Gmina Banie Mazurskie łącznie z zasilaniem elektroenergetycznym. Oczyszczalnia ma obsługiwać ok. 100 mieszkańców. rozbudowa i modernizacja istniejącej sieci kanalizacji sanitarnej odprowadzającego ścieki z budynków do projektowanej oczyszczalni uzyskanie wszystkich niezbędnych do realizacji i wymaganych prawem zezwoleń, pozwoleń, uzgodnień i decyzji. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w SIWZ oraz w Programie Funkcjonalno Użytkowym. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, programem funkcjonalno - użytkowym oraz warunkami lokalizacyjno - terenowymi i brał to pod uwagę przy ustaleniu wynagrodzenia. 3. Projekt oraz roboty budowlane muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy następujących podwykonawców wymienionych w ofercie i w zakresie zgodnym z ofertą:... 5. Integralną część umowy stanowi: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, program funkcjonalno użytkowy. Oferta Wykonawcy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada środki, maszyny i urządzenia, doświadczenie oraz wykwalifikowany i uprawniony personel niezbędny do realizacji inwestycji. 2. Wykonawca zapoznał się z założeniami inwestycji opisanymi w SIWZ i nie wnosi do nich żadnych uwag. 3 1. Wykonawca wykona dokumentację projektową zgodnie z umową oraz zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy technicznej i architektonicznej, przez osoby wykwalifikowane i posiadające aktualne uprawnienia architektoniczno-budowlane w wymaganym zakresie. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i uzyskać wszelkie wymagane uzgodnienia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu o wydanie zezwolenia na budowę. Zamawiający udzieli w tym celu Wykonawcy lub osobom przez niego wskazanym pełnomocnictwa do występowania w tym zakresie w procesie inwestycyjnym. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową i przekazać ją Zamawiającemu przed dniem złożenia wniosku pozwolenia na budowę. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji projektowej jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie Strony. 3. Prawa autorskie w stosunku do dokumentacji technicznej określa się następująco: a) Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia praw autorskich Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości, jak również w dających się wyodrębnić częściach na wszystkich polach eksploatacji. c) Zamawiającemu przysługuje prawo do zezwalania na wykonywanie wszelkich zmian w dokumentacji. Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji i danych w niej zawartych, w celu wykonania jej aktualizacji w przypadku gdy utraciła aktualność czy na konieczność wprowadzenia zmian dokumentacji. d) Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza praw autorskich a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia, poniesie z tego tytułu wszystkie konsekwencje prawne i finansowe. 5 Zamawiający po stwierdzeniu istnienia wady dokumentacji projektowej może: 1. Żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin, nie dłuższy niż 7 dni, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy, 2. Odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć, 3. Żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy plac budowy w ciągu 7 dni od dnia uzyskania przez Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Protokół udostępnienia placu budowy stanowił będzie integralną część umowy. 2. Na dzień przekazania placu budowy zamawiający przekaże wykonawcy: a) dziennik budowy, b) kserokopie pozwolenia na budowę, c) komplet dokumentacji projektowej. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępniony plac budowy zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz na zasadach określonych w protokóle przekazania placu budowy. 7 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie robót budowlano-montażowych z własnych materiałów, zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, zasadami sztuki budowlanej, warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę oraz zgodnie z przepisami prawa; 2. Prowadzenie robót w sposób niezagrażający mieniu Zamawiającego, bezpieczeństwu budowy i pracujących na niej ludzi, zgodnie z wymogami przepisów bhp, przeciwpożarowych i ochrony środowiska; 3. Zorganizowanie we własnym zakresie i na swój koszt zaplecza socjalnego w lokalizacji uzgodnionej z Użytkownikiem terenu; 4. Pokrywanie wszelkich opłat eksploatacyjnych dla prowadzenia robót budowlano-montażowych; 5. Ubezpieczenie placu budowy i robót budowlano-montażowych od zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich za szkody oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków; 6. Zgłoszenie zakończenia wykonania robót budowlano-montażowych oraz gotowości do odbioru końcowego wpisem do dziennika budowy; 7. Sporządzenia operatu kolaudacyjnego i przekazanie jego inspektorowi nadzoru Zamawiającego w terminie nie później niż na 7-em dni przed odbiorem końcowym. Na operat kolaudacyjny składa 2
się komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności: dziennik budowy, oświadczenie kierownika budowy, książki obmiarów, zaświadczenia właściwych jednostek, protokoły techniczne, karta odpadów, operaty geodezyjne, niezbędne świadectwa dopuszczenia oraz dokumentacja powykonawcza ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku budowy; 8. Powołanie kierownika budowy; 9. Współpraca z inspektorem nadzoru zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z realizacją inwestycji. 8 Do obowiązków zamawiającego należy: 1. Protokolarne przekazanie placu budowy w terminie określonym niniejszą umową; 2. Zapewnienie na swój koszt inspektora nadzoru; 3. Powołanie inspektora nadzoru; 4. Sprawdzenie sposobu wykonania i ilości i jakości robót ulegających zakryciu lub znikających w trybie niepowodującym wstrzymania lub opóźnienia robót budowlano-montażowych. 9 1. Wykonawca rozpocznie roboty budowlano - montażowe w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania placu budowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia robót budowlano - montażowych i zgłoszenia gotowości do odbioru inwestycji do 20.12.2013 r. 10 Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje następującą możliwość zmiany zawartej już umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy (z uwzględnieniem art. 140 wskazanej wyżej ustawy): 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: a) Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: klęski żywiołowe, niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne. 2. Zmiany osobowe: a) Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, b) Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowanie przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ. Zmiana ta nie może dotyczyć czynności, które zgodnie z SIWZ muszą być wykonanie przez wykonawcę osobiście, c) Zmiana osób do nadzorowania robót. 3. Pozostałe zmiany: a) Zmiana obowiązującej stawki VAT, b) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowania płatności wobec podwykonawców), b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, c) Udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 11 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy w wysokości: Cena ryczałtowa przedmiotu zamówienia brutto.... zł Słownie..... w tym - VAT..zł, 3
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia brutto w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT, będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zostanie wprowadzona na umotywowany wniosek Wykonawcy w formie aneksu do umowy. 12 1. Strony ustalają, że przedmiotem końcowego odbioru będzie zakres ustalony w 1 niniejszej umowy. 2. Odbioru końcowego dokona protokolarnie Zamawiający przy udziale Inspektora Nadzoru oraz Użytkownika i Wykonawcy. 3. Terminem zakończenia robót będzie: a. uporządkowanie po robotach terenu budowy, b. fizyczne zakończenie robót przedmiotu umownego, co stwierdzi kierownik budowy wpisem do dziennika budowy, c. potwierdzenie inspektora nadzoru zakończenia robót w formie wpisu do dziennika budowy, d. uzyskanie pisemnego potwierdzenia Użytkownika nieruchomości o doprowadzeniu terenu do stanu pierwotnego, e. pisemne powiadomienie Zamawiającego o zakończeniu robót wraz z protokołem przekazania operatu kolaudacyjnego dla inspektora nadzoru Zamawiającego oraz potwierdzenie przez inspektora nadzoru o kompletności operatu kolaudacyjnego. 4. Zamawiający po spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w ust. 3 powoła komisję odbioru końcowego i wyznaczy termin odbioru końcowego. 5. Odbiór końcowy całkowicie zrealizowanych robót nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty doręczenia pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru potwierdzonego przez inspektora nadzoru. 6. Odbiór końcowy zadania będzie równoczesnym przekazaniem przedmiotu umowy Użytkownikowi. 7. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności związanych z odbiorem końcowym robót od Wykonawcy, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem aż do czasu usunięcia tych wad. 8. Po zakończeniu okresu rękojmi zgodnie z 14 niniejszej umowy Strony dokonają odbioru ostatecznego. 13 Ustala się następujące zasady rozliczenia za wykonane roboty: 1. Rozliczenie robót wykonanych na podstawie niniejszej umowy nastąpi jednorazowo fakturą końcową po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy od wykonawcy robót budowlanych. 2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół zdawczo odbiorczy dokumentacji projektowej oraz protokół odbioru elementów robót (załączniki do faktury) oraz protokół odbioru końcowego robót. 3. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 21 dni od momentu przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (wraz z dokumentami rozliczeniowymi), sprawdzonej przez nadzór inspektorski przelewem na konto wykonawcy. Dniem zapłaty jest dzień polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 14 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dla przedmiotu umowy. 2. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego i przekazania przedmiotu umowy w użytkowanie dla Użytkownika obiektu. 3. Wykryte wady przedmiotu umowy wykonawca usunie niezwłocznie po zawiadomieniu przez zamawiającego o ich powstaniu, jednak w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty uzyskania informacji o ich powstaniu. 4. Strony dokonają odbioru ostatecznego (który stanowi jednocześnie przegląd gwarancyjny) w terminie 14 dni od dnia upływu okresu gwarancji, a stwierdzone wówczas usterki i wady wykonawca usunie niezwłocznie w ramach gwarancji. 15 1. Wykonawca na okres gwarancji wniósł w formie:..... 4
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umownej brutto przedmiotu umowy, co stanowi kwotę.... zł, (słownie:.). 2. Część zabezpieczenia - 70%, o którym mowa w ust. 1, tj...zł, (słownie: ) zostanie zwrócona wykonawcy w ciągu 30 dni po bezusterkowym komisyjnym odbiorze końcowym całości przedmiotu zamówienia. 3. Pozostała część zabezpieczenia - 30% kwoty, o której mowa w ust. 1, tj.. zł (słownie : ) pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje swoich obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający ma prawo do wykonania zastępczego robót przez innego Wykonawcę i do potrącenia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty, jaką musiał wydać, w celu usunięcia wad i usterek. W związku z tym zmniejszeniu ulegnie wartość zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla Wykonawcy. 16 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przekazaniu placu budowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy określonego w 11 ust.1 za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 10% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy określonego w 11ust.1. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy określonego w 10 ust.1 za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy określonego w 10 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy, rozwiązanie lub wypowiedzenie, z winy Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy określonego w 11 ust.1. 4. Jeżeli kara umowna ustalona w ust. 3 nie pokryje powstałej szkody, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne, o których mowa w ust.3, zostaną potrącone z wymagalnej faktury Wykonawcy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego należnych kar umownych z faktur Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia ich usunięcia innemu Wykonawcy, co nie spowoduje zmiany warunków gwarancji i rękojmi. Poniesionymi z tego tytułu kosztami Zamawiający obciąży Wykonawcę przedmiotu umowy. 17 Strony postanawiają, że cesja jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bądź z nią związanych wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony pod rygorem nieważności. 18 Odstąpienie od umowy: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy z powodu następujących przyczyn: a) opóźnienia w realizacji prac spowodowanych przez Wykonawcę, trwających dłużej niż 14 dni, które uniemożliwiałoby pomyślne zakończenie tych prac w ustalonym w 9 ust. 2 terminie, b) z powodu nie rozpoczęcia lub zawieszenia prac przez Wykonawcę przez okres co najmniej 7 dni bez odpowiedniego upoważnienia wydanego przez Zamawiającego, c) z powodu upadłości Wykonawcy bądź jego faktycznej niewypłacalności, d) stwierdzenia istotnych wad, które uniemożliwiają korzystanie z obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, których nie da się usunąć lub usunięcie pociąga za sobą znaczne koszty, e) dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem postanowień zawartych w 17 umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy z powodu następujących przyczyn: a) jeżeli zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, 5
b) jeżeli zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru robót, c) jeżeli zamawiający zawiadomi wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu, Wykonawca sporządzi przy udziale przedstawiciela Zamawiającego protokół inwentaryzacji robót będących w toku realizacji wg stanu na dzień odstąpienia od umowy. 5. Poza obowiązkiem, o którym mowa w pkt. 3 i pkt. 4 strony zobowiązują się do wykonania następujących czynności: a) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy, b) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, c) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 14 dni usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone. Rozwiązanie umowy: 1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem terminu wypowiedzenia 30 dni, jeżeli druga strona w sposób istotny naruszy postanowienia umowy. 2. Zamawiający może z tych samych przyczyn, co przy odstąpieniu ust.1 pkt. 1 rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Do wypowiedzenia lub rozwiązania umowy mają odpowiednio zastosowanie przepisy uregulowane w ust.1 pkt. 1-5. 19 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: a) przepisy Kodeksu cywilnego, b) ustawa z dnia z dnia 07.07.1994r Prawo budowlane (Dz. U. z 2010r Nr 243, poz.1623 z późniejszymi zmianami), c) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na zadanie objęte umową. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz.; 3 egz. dla Zamawiającego i jeden egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA : 6