(WZÓR) Załącznik nr 2 UMOWA.../POKL/2014 zawarta w dniu... pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Żarach przy ul. Artylerzystów 6, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora - Justynę Rasztubowicz, a. z siedzibą w. kod pocztowy: przy ul...., nr NIP, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: - Na podstawie oferty złożonej w dniu... 2014r. w trybie zapytania ofertowego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-warsztatowego połączonego z cyklem zajęć rehabilitacyjnych dla 30 osób niepełnosprawnych. W wyniku wyboru Wykonawcy Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej Stronami, zawierają umowę o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i zapewnienia pobytu na 8-dniowym wyjeździe integracyjno-warsztatowym (w tym 7 noclegów), w ośrodku o nazwie. położonym w.. dla grupy 32 osób, w tym: 30 osób niepełnosprawnych uczestników projektu oraz 2 osoby kadry, w ramach projektu Aktywna Integracja Szansa na Aktywne Życie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Szczegółowym programem pobytu (szczegółowy program pobytu zostanie ustalony pomiędzy stronami tj. wybranym Wykonawcą, a Zamawiającym, przed podpisaniem umowy), stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. 2 1.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. 2014 poz. 196). 2. Wykonawca oświadcza, iż jako realizator niniejszej umowy posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. 2014 poz. 196).
3 Terminy rozpoczęcia pobytu na wyjeździe integracyjno warsztatowym strony ustalają na 28.06.2014 r., a zakończenia w dniu 05.07.2014r. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów związanych z przebiegiem wyjazdu integracyjno szkoleniowego na każde jego żądanie. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność w kwocie.. zł BRUTTO (słownie:... ). - wartość NETTO... - stawka VAT...% Wynagrodzenie ustalono w oparciu o ceny jednostkowe brutto: a/ koszt jednostkowy brutto za jedną osobę niepełnosprawną x 30 osób =...zł, słownie:... b/ koszt jednostkowy brutto za jedną osobę kadry.. x 2 osoby = zł słownie:... 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia następuje w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT: w tym opis przedmiotu zamówienia w brzmieniu: Wyjazd integracyjno-warsztatowy z elementami rehabilitacyjnymi w ramach projektu Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie 4. Przy zleceniu podwykonawcy przeprowadzenia części zamówienia, zapłata wynagrodzenia nastąpi po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku i oświadczenia podwykonawcy o uregulowaniu należności przez Wykonawcę z tytułu wykonanej na rzecz Wykonawcy usługi, ze wskazaniem miejsca i czasu jej wykonania (jeżeli dotyczy). 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał polecenie swojemu bankowi dokonania przelewu wynagrodzenia na konto Wykonawcy. 6. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Wykaz osób, o których mowa w ust.1, zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby osób na pobycie, lecz w ilości nie większej niż 5. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy.
8 Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do współpracy z pracownikami Zamawiającego. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego Małgorzata Możejko-Kononowicz, ze strony Wykonawcy -.. 9 1.Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1)złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub otwarcia likwidacji, 2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy, 3) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania niniejszej umowy, 4) zwłoki Wykonawcy w realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek w terminie 48 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w ust. 1 pkt 1 i 2. 10 1. W przypadku wypowiedzenia umowy z powodu, o którym mowa w 9 ust.1 pkt. 1-4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 5 ust.1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości, o której mowa w 5 ust.1 za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w realizowanym przez Wykonawcę przedmiocie umowy, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do realizowanego pobytu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu swoje pisemne wyjaśnienia w tym zakresie w terminie 7 dni. W przypadku nie przedstawienia wyjaśnień w terminie lub gdy Zamawiający uzna je za niewystarczające, zastosowanie mają postanowienia ust.2 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem faksu potwierdzonego droga pocztową, o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz obciąży Wykonawcę karą i notą obciążeniową, z terminem płatności do 7 dni od dnia otrzymania noty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2014 poz. 121) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 13 Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy są: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Szczegółowy program pobytu 15 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik Nr 1 do umowy Nr /POKL /2014/ z dnia Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie pobytu na jednym 8-dniowym (w tym 7 noclegów) wyjeździe integracyjno-warsztatowym, zwanym dalej wyjazdem, połączonym z cyklem zajęć rehabilitacyjnych dostosowanych do potrzeb 30 osób niepełnosprawnych uczestników projektu oraz zapewnienie pobytu dla 2 osób kadry. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju miejscowość nadmorska. Obiekt przeznaczony do organizacji i przeprowadzenia wyjazdu winien spełniać określone standardy, tj.: baza noclegowa i żywieniowa dla minimum 32 osób, gabinet lekarski lub zabiegowy, odpowiednie zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, infrastruktura przystosowana do osób niepełnosprawnych, linia brzegowa nie dalej niż 600m od Ośrodka. Kompleks basenów na terenie Ośrodka z nieograniczonym dostępem dla uczestników wyjazdu o łącznej powierzchni lustra wody nie mniejszej niż 250m 2, w tym: - jeden basen: który pozwoli uczestnikom na swobodne pływanie oraz jako miejsce gdzie realizowana będzie gimnastyka rehabilitacyjna w wodzie, - drugi basen: z możliwością zastosowania masaży wodnych w szczególności dla uczestników z dolegliwościami narządu ruchu, krążenia i metabolicznymi. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 2. przejazd na trasie Żary miejsce pobytu - Żary: czyli dojazd + powrót, autokarem w wersji turystycznej z klimatyzacją i toaletą. Transport obejmuje 32 osoby: z zastrzeżeniem, iż ilość miejsc siedzących musi być większa niż liczba uczestników; 3. organizację i pobyt na wyjeździe dla 30 osób niepełnosprawnych podzielonych na 2 grupy, w następujący sposób: grupa 1 15 osób niepełnosprawnych, grupa 2 15 osób niepełnosprawnych, 4. zakwaterowanie dla 30 osób niepełnosprawnych i 2 osób kadry w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym, rehabilitacyjnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: - uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. 2007 Nr 230 poz. 1694). - zapewnia zakwaterowanie uczestników w dwu i trzy osobowych pokojach z balkonami, z pełnym węzłem sanitarnym przystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych wc, umywalka, natrysk lub wanna w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu powinni być usytuowani w jednym budynku w pokojach blisko siebie. - w ostatnim dniu pobytu uczestników wykwaterowanie nastąpi po obiedzie, jednak nie wcześniej niż o godz. 15 00 ;
- wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, TV-SAT, radiobudzik, telefon, czajnik bezprzewodowy, lodówka, na wyposażeniu każdej łazienki suszarka do włosów, ręczniki (min. 2) oraz szlafrok dla każdego. - posiada odpowiednią bazę do prowadzenia rehabilitacji i realizacji wyjazdu, w tym gabinet lekarski lub zabiegowy, dodatkowo bezpłatnie: fitness-siłownia - dysponuje salą szkoleniową przystosowaną do przeprowadzenia zajęć z psychologiem. 5. całodzienne wyżywienie w formie bufetu szwedzkiego dla 30 osób niepełnosprawnych i 2 osób kadry składające się z co najmniej trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + napój + deser (ciasto, słodycze lub owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się i kończy obiadem. Dodatkowo Wykonawca w trakcie realizacji zajęć specjalistycznych zapewni poczęstunek w postaci suszu ciastkowego, napoi, kawy, herbaty, owoców. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny i ewentualnych obowiązujących uczestników diet wynikających z posiadanych schorzeń. 6. badanie lekarskie na początek i koniec wyjazdu dla każdej osoby niepełnosprawnej, a także doraźną opiekę pielęgniarską i lekarską podczas pobytu, 7. 15 zabiegów rehabilitacyjnych (3 dziennie) dla każdego uczestnika tj. 30 osób niepełnosprawnych wg zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia dostarczonej przez uczestników wyjazdu. Realizacja zabiegów winna nastąpić przy uwzględnieniu programu zajęć specjalistycznych prowadzonych w formie warsztatów grupowych oraz imprez integracyjnych. 8. udostępnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć specjalistycznych prowadzonych w formie warsztatów grupowych trening kompetencji i umiejętności społecznych. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę (psycholog) do przeprowadzenia w/w zajęć i propozycje harmonogramu zajęć, (wskazany podział na 2 grupy) w formie warsztatów grupowych obejmujących następujące zagadnienia: Zajęcia integracyjne 4 godz. Trening interpersonalny 4 godz. Trening asertywności 4 godz. Warsztaty radzenia sobie ze stresem 4 godz. Ponadto prowadzący wskazany przez Wykonawcę zobowiązuje się do przygotowania raportu ewaluacyjnego w oparciu o własne badania. Głównym celem badania ma być uzyskanie informacji na temat posiadanej i przyswojonej przez uczestników wiedzy i umiejętności z zakresu zagadnień podejmowanych na spotkaniach warsztatowych. 8) zorganizowanie rejsu statkiem - jeśli wymagany dojazd to autokar w wersji turystycznej z klimatyzacją, a także przewodnik jeśli wymagać tego będzie charakter wycieczki, z zastrzeżeniem, iż w przypadku wycieczki całodniowej uczestnicy otrzymają stosowny suchy prowiant oraz ciepły posiłek w formie obiadu. 9) zorganizowanie uczestnikom wyjazdu spotkań integracyjnych: ognisko z pieczeniem kiełbasek + chleb/bułki + napoje + kawa, herbata bez ograniczeń, minimum dwa wieczorki taneczne wraz z poczęstunkiem, inne propozycje. 10) opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka;
11) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i realizację wyjazdu; 12) Umożliwienie ustawienia na terenie Ośrodka informacji o współfinansowaniu przedmiotowego wyjazdu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (plakaty, baner, ulotki); 13) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę oraz na wypadek śmierci na kwotę minimalną 5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem przed rozpoczęciem wyjazdu; 14) bezpieczeństwo uczestnikom wyjazdu; 15) właściwą realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja wyjazdu. 16) Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 7 dni po zakończeniu wyjazdu informację o jego przebiegu sporządzoną dla każdego uczestnika, uwzględniającą m.in.: a) datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, b) rodzaj zajęć integracyjnych i zabiegów z których skorzystał uczestnik, c) informację czy przeprowadzono badania lekarskie. Informacja, o której mowa wyżej winna zostać opatrzona podpisem lekarza i osoby wskazanej przez Wykonawcę odpowiedzialnej za przebieg wyjazdu. oraz d) raport ewaluacyjny z warsztatów z psychologiem 17) Zamawiający zastrzega w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników wyjazdu Zamawiający informuje Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zmiana liczby uczestników wyjazdu nie może być większa niż 5 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników wyjazdu z uwzględnieniem w/w zapisu. 18) Szczegółowy program wyjazdu w formie pisemnej zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.