Ochrona danych osobowych w działaniach marketingowych aspekty praktyczne Opis szkolenia: Adresatami szkolenia są pracownicy działów marketingowych, sprzedażowych, menedżerów i kadry zarządzającej odpowiedzialnych za działania marketingowe w przedsiębiorstwie. Celem szkolenia jest wskazanie w jaki sposób można legalnie przetwarzać dane osobowe w związku z działaniami marketingowymi. Prowadzący skupią się na praktycznych zagadnieniach z jakimi zetknęli się podczas swojej wieloletniej praktyki jako konsultanci prawni lub ABI, wspomagając podmioty w różnego rodzaju kampaniach marketingowych. Istotnym elementem będzie także omówienie zmian związanych z nowelizacją przepisów o ochronie danych osobowych od 01 stycznia 2015 r. Metoda: Szkolenie jest oparte na prezentacjach multimedialnych wzbogaconych o liczne case study. W czasie szkolenia rozwiązywane są konkretne problemy prawne oraz przeprowadzane ćwiczenia przygotowujące do sporządzania wymaganych dokumentów. Dzięki temu, że grupy są kilkuosobowe, każdy ma możliwość indywidulanych konsultacji. O czym będziemy mówić: Uczestnicy znajdą odpowiedź między innymi na następujące pytania: Czy marketing wymaga aż tylu zgód na przetwarzanie danych osobowych? Czy organizator konkursu/loterii zawsze jest administratorem danych jej uczestników? Jak prawidłowo przygotować kampanie mailingowe? W jaki sposób można legalnie zakupić bazę danych osobowych? Jakie wymogi musi spełniać umowa o zbyciu bądź korzystaniu z bazy danych? Jak prawidłowo zbudować treść zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych?
Czy kolejność klauzul zgód związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celach marketingowych ma znaczenie? Czy prawo determinuje treść przesyłanej informacji handlowej (czy pytanie o zgodę na marketing, może mieć już charakter marketingowy)? Czy zawsze niezbędnym jest zbieranie zgód na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną? Czy z agencją reklamową należy podpisywać umowę powierzenia danych? Jak legalnie zbudować bazę danych? Jakie bazy danych marketingowych podlegają zgłoszeniu do rejestru GIODO i kiedy (uwzględniając nowelizację przepisów)? Marketing e-mail a marketing telefoniczny, czy są jakieś różnice? Program szkolenia: 1. Ochrona danych osobowych co trzeba wiedzieć? - Wprowadzenie do tematu i wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie. 2. Jak znaleźć dane i co z nimi zrobić (dopuszczalność korzystania z baz powszechnie dostępnych)? Projektowanie obrotu danymi. 3. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO): Kompetencje dziś i jutro. Jak przygotować się do kontroli z doświadczenia Omni Modo. 4. Zasady przetwarzania danych osobowych w działalności marketingowej. Kto jest administratorem danych, czyli wciąż dyskusyjne zagadnienie administrowania i powierzenia danych. Relacje Agencja marketingowa Klient. Jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia i dlaczego jest taka ważna. Kto odpowiada za naruszenia studium przypadku. (case study) Obowiązek informacyjny dlaczego jest tak ważny? Uwarunkowania prawne akcji promocyjnych (konkursy, loterie, programy lojalnościowe, promocja produktów).
Newsletter czy to takie proste? (case study) Celowość, adekwatność, rzetelność oraz zasada ograniczenia czasu przetwarzania danych marketingowych Obowiązek zgłoszenia zbiorów danych: o Jakie bazy danych marketingowych podlegają obowiązkowi? o Kto powinien zgłosić? o Jak to zrobić w sposób optymalny? 5. Jak legalnie zbudować bazę danych? (case study) Zgoda i usprawiedliwiony cel jako podstawy przetwarzania możliwości odwołania zgody i konsekwencje jakie z tego wynikają. Warunki jakie musi spełniać zgoda w świetle ustawy. Udostępnianie danych podmiotom trzecim pod jakimi warunkami jest możliwe? Specyfika zbierania danych przez Internet w tym poprzez portale społecznościowe. Infolinie i nagrywanie danych, prawidłowy skrypt (studium przypadku). Klienci z polecenia - legalne czy nielegalny sposób pozyskania danych? Wykorzystanie danych powszechnie dostępnych (KRS, CEIDG, strony internetowe). Klienci z polecenia. Case study: klauzule zgód i obowiązki informacyjne. 6. Przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu akcji marketingowej Kiedy możemy zachować dane po zakończeniu akcji marketingowej? Retencja danych. Obrót bazami danych, wykorzystanie danych osobowych w innych celach niż marketingowe. Przekazywanie danych marketingowych w grupie kapitałowej. (case study) Przekazywanie danych marketingowych do państwa trzeciego. 7. Jak zabezpieczyć dane marketingowe i przygotować systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych? 8. Dokumentacja przetwarzania danych ze szczególnym uwzględnieniem danych marketingowych.
9. Odpowiedzialność za naruszenie bezpieczeństwa danych marketingowych. (case study) 10.Najczęściej popełniane błędy przez administratorów danych marketingowych. (case study) 11. Nowelizacja Dyrektywy oraz nowelizacja krajowa : nowelizacja ustawy i nowe rozporządzenia wykonawcze. projekt rozporządzenia UE zastępującego Dyrektywę. nowe zasady rejestracji zbiorów danych. zadania i uprawnienia ABI po nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia wykonawczego. dane osobowe w internecie pod szczególną ochroną. zmiany w marketingu i rozszerzony obowiązek informacyjny. przekazanie danych do kraju trzeciego według nowych zasad. odpowiedzialność za naruszenia. Kiedy administratorowi będzie grozić kara 100 000 000 Euro? Stadium prac nad nowym rozporządzeniem UE w sprawie ochrony danych osobowych. 12. Dyskusja Dlaczego OMNI MODO: Nasi eksperci to prawnicy i informatycy posiadający wieloletnie doświadczenie zdobyte zarówno w pracy w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, jak i podczas pełnienia przez wiele lat funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Jesteśmy jedną z najstarszych i największych firm oferujących usługę zewnętrznego ABI, dzięki czemu możemy uczyć w oparciu o naszą własną metodykę jakiej dopracowaliśmy się na przestrzeni kilkunastu lat. Znamy specyfikę każdej dziedziny gospodarki, jak i administracji. Pełnimy funkcję ABI w podmiotach z każdej z branż, w tym m.in. marketingowej, kosmetycznej,
usługowej, handlowej, produkcyjnej, farmaceutycznej, finansowej, windykacyjnej, wydawniczej, ubezpieczeniowej, jak i w administracji państwowej. Szkolenie ma charakter wybitnie warsztatowy i praktyczny, a poprzez połączenie wykładu prawników i informatyków, każdy z uczestników znajdzie odpowiedzi na nurtujące go pytania prawne, jak i informatyczne. W ramach szkolenia: Otrzymasz certyfikat poświadczający udział w szkoleniu, Otrzymasz pakiet materiałów profilowanych pod kątem zagadnień, które Cię zainteresowały, Zapewniamy pyszny obiad, kawę, herbatę, Wsparcie merytoryczne. Prowadzący: Mec. Tomasz Osiej - Radca Prawny, Europejski Rzecznik Patentowy - specjalista z zakresu ochrony danych osobowych oraz Prawa Własności Przemysłowej. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Prawa Własności Przemysłowej (Instytut Prawa Własności Intelektualnej) na Uniwersytecie Jagiellońskim. W latach 1998-2000 pracownik Departamentu Prawnego Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Asystent Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Współautor (redaktor) książek "Ochrona danych osobowych w praktyce - pytania i odpowiedzi", Ochrona danych osobowych wybór zagadnień, opracowania "Ochrona danych osobowych po wejściu do Unii Europejskiej. Obecnie prowadzi własną Kancelarię www.prawnopatentowa.pl. Współtwórca największego portalu zajmującego się ochroną danych osobowych www.e-ochronadanych.pl. Od 14 lat z powodzeniem zajmuje się szkoleniami z zakresu ochrony danych osobowych. Termin i miejsce szkolenia:
Warszawa, Millennium Plaza Koszt szkolenia: 690zł 586,50+23% VAT Cena zawiera: pakiet materiałów szkoleniowych, obiad, kawę, herbatę, certyfikat poświadczający udział w szkoleniu, wsparcie merytoryczne. Na szkolenie można zapisać się drogą elektroniczną, klikając przycisk "zapisz się na szkolenie" po lewej stronie lub wysyłając formularz zamówienia faxem pod numer 22 616 25 70 Na wszelkie pytania w sprawie szkoleń odpowiemy po numerem telefonu 22 616 25 70 lub drogą mailową szkolenia@omnimodo.com.pl Dodatkowych informacji udzieli: Kamila Grzeszczak, tel. 22 616 25 70, kom. 502 109 114. Serdecznie zapraszamy!