REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż realizowany jest przez działających w partnerstwie: Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku partnera oraz Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku - partnera. 2. Projekt jest pilotażem dedykowanym dla 20 osób bezrobotnych zarejestrowanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku. 3. Celem projektu Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż jest umożliwienie osobom bezrobotnym aktywizację zawodową poprzez wolontariat. Projekt ma na celu podniesienie kompetencji osób bezrobotnych przez odbycie wolontariatu w wybranych organizacjach pozarządowych i instytucjach publicznych. 5. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku. 6. Projekt jest realizowany w terminie od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2013 r. 7. Planowana liczba Uczestników Projektu wynosi 20 osób. Postanowienia ogólne 2 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż. 2. W niniejszym Regulaminie używa się następujących definicji: a) Projekt należy przez to rozumieć projekt Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż b) Regulamin należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa i rekrutacji w projekcie Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż c) Uczestnik Projektu należy przez to rozumieć osobę, która pomyślnie przeszła proces rekrutacji, została zakwalifikowana do projektu Gdański Program Aktywizacji Zawodowej Poprzez Wolontariat- Pilotaż, zaakceptowała, podpisała Deklarację uczestnictwa i Regulamin.
d) Realizator Projektu należy przez to rozumieć: - Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku przy ul. Dmowskiego 10 BC, 80-264 Gdańsk - Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku przy ul. 3 Maja 9, 80-802 Gdańsk e) uczestnictwo w Projekcie należy przez to rozumieć aktywny i zgodny z harmonogramem udział w wolontariacie realizowany w ramach Projektu, f) ukończenie Projektu należy przez to rozumieć udział w odpowiednim wymiarze czasowym w formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu, g) osoba bezrobotna należy przez to rozumieć osobę, która na dzień przystąpienia do Projektu jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku jako bezrobotna, h) Instytucja Przyjmująca w zakresie Wolontariatu organizacja lub instytucja prowadząca projekty wolontariackie i) Wolontariat należy przez to rozumieć dobrowolną, w wymiarze 30 godzin (max. W przeciągu 1,5 miesiąca), bezpłatną, świadomą pracę na rzecz Instytucji Przyjmującej. j) Mentor należy przez to rozumieć opiekuna osoby objętej Wolontariatem, m) strona internetowa Projektu należy przez to rozumieć stronę www.kiwi.org.pl n) Biuro Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu tj.: - Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku przy ul. Dmowskiego 10 BC, 80-264 Gdańsk, czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00, o) Komisja Rekrutacyjna należy przez to rozumieć zespół 2 osób, których zadaniem jest sprawdzenie dokumentacji złożonej przez osoby zgłaszające się do Projektu oraz wyłonienie Uczestników Projektu. Warunki uczestnictwa w projekcie 3 1. W Projekcie może brać udział osoba, która łącznie spełnia poniższe warunki: a) jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdańsku b) wyraziła chęć uczestnictwa w projekcie 2. W projekcie nie mogą uczestniczyć osoby nie zarejestrowane w PUP w Gdańsku.
3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do podpisania kontraktu uczestnictwa w projekcie w Biurze Projektu. 4. Każda osoba ma prawo do uczestnictwa w niniejszym Projekcie tylko raz. 5. Realizator Projektu nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z organizacją wolontariatu. 6. Podstawową formą komunikowania się w Projekcie jest poczta elektroniczna oraz telefon. Zasady rekrutacji do Projektu 4 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w sposób ciągły w terminie 1.03.2013 r. 30.04.2013 r., gdzie zrekrutowanych zostanie łącznie 20 uczestników przez Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku. 2. Do procesu rekrutacji może przystąpić osoba, która spełnia kryteria określone w 3 pkt 1. 3. Warunkiem objęcia Kandydata procesem rekrutacyjnym jest: - posiadanie statusu osoby bezrobotnej i zarejestrowanej w PUP w Gdańsku - prawidłowe wypełnienie i podpisanie Formularza Rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu 4. Wypełniony Formularz Rekrutacyjny powinien zostać dostarczony osobiście do Biura Projektu. Formularz rekrutacyjny przekazywany jest jako prezentacja kandydata organizacji lub instytucji, na której ofertę aplikuje. 5. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia włączenie kandydata do Projektu. 6. Złożenie Formularza Rekrutacyjnego i oświadczenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 7. O zakwalifikowaniu do Projektu decyduje Komisja Rekrutacyjna składająca się z 2 osób (przedstawiciela RCWG oraz przedstawiciela organizacji przyjmującej na wolontariat). 8. O zakwalifikowaniu do Projektu uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo.
5 Prawa i obowiązki Realizatora Projektu 1. Realizator Projektu zobowiązuje się do: a) organizacji i przeprowadzenia wolontariatu w organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych 2. Realizator Projektu ma prawo do: a) kontaktów telefonicznych z Uczestnikiem Projektu związanych z organizacją i przebiegiem wolontariatu, b) rozwiązania kontraktu uczestnictwa w przypadku, gdy Uczestnik Projektu w sposób uporczywy nie uczestniczy w wolontariacie lub w inny sposób narusza postanowienia Regulaminu, c) rozwiązania kontraktu uczestnictwa z Uczestnikiem Projektu w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Realizatora Projektu. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu ma prawo do zgłaszania swoich uwag dotyczących realizacji Projektu. 6 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do aktywnego i regularnego uczestnictwa w wolontariacie zorganizowanym przez Realizatora Projektu, który wybrał uczestnik Projektu. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) - na etapie rekrutacji do wypełnienia formularza rekrutacyjnego - po przyjęciu do projektu przez Komisję Rekrutacyjną wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie i podpisanie kontraktu uczestnictwa w projekcie - na spotkaniu z organizacją / instytucją, w której będzie działał do podpisania trójstronnego porozumienia wolontariackiego b) udzielania informacji w ramach monitoringu i ewaluacji Projektu (w formie ankiet, wywiadów, itd.), c) wyrażenia zgody na wykorzystanie do celów związanych z realizacją i upowszechnianiem rezultatów Projektu wszelkich informacji zawartych w Formularzu Rekrutacyjnym i Kontrakcie, d) wyrażenia zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku na potrzeby promocji i upowszechniania rezultatów Projektu (m.in. zdjęcia).
e) wyraża zgodę na bieżące informowanie o statusie uczestnictwa w projekcie partnera Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku 4. Uczestnika Projektu ma możliwość do rezygnacji z dalszego udziału w projekcie. W takim wypadku jest on zobowiązany do poinformowania Biura Projektu i organizację, w której działa o swojej rezygnacji. 1. Zasady uczestnictwa w Wolontariacie a) Wolontariat będzie realizowany w Instytucji przyjmującej zgodnie z Umową Wolontariacką. 7 b) Okres Wolontariatu wynosi 1,5 miesiąca. W tym czasie Uczestnik Projektu musi być wolontariuszem minimum 30 h. c) Za okres odbywania Wolontariatu Uczestnikowi Projektu nie przysługuje stypendium. d) Podczas Wolontariatu nad Uczestnikami Projektu opiekę sprawować będzie koordynator wolontariusza w organizacji. Nad przebiegiem wolontariatu w organizacjach i instytucjach czuwać będzie pracownik Biura Projektu przy ul. Dmowskiego 10BC. e) Szczegółowe zasady Wolontariatu zawiera Umowa Wolontariacka. 2. Zwrot kosztów dojazdów na wolontariat a) Biuro projektu tj. Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku zobowiązuje się do zwrotu kosztów dojazdów na wolontariat uczestnikowi na określonych poniżej warunkach: - dla osób zakupujących bilety do łącznej kwoty 30 złotych na osobę. - zwrot dokonywany jest na podstawie dostarczonych biletów komunikacji miejskiej po zakończonym wolontariacie zgodnych z datą i godziną dojazdu na działanie wolontariackie w Biurze Projektu tj. w Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku przy ul. Dmowskiego 10BC. Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora Projektu. 8 2. Realizatora Projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie w przypadku zaistnienia zmian w dokumentach i aktach prawnych, na podstawie których realizowany jest Projekt. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2013 r.