1 Wykorzystanie pakietu zintegrowanych usług Google Apps dla Szkół i Uczelni w celu współdzielenia dokumentów i multimediów oraz usprawnienia wewnątrzszkolnej komunikacji na przykładzie formularza ewaluacji wycieczki Zawartość Wykorzystanie pakietu zintegrowanych usług Google Apps dla Szkół i Uczelni w celu współdzielenia dokumentów i multimediów oraz usprawnienia wewnątrzszkolnej komunikacji na przykładzie formularza ewaluacji wycieczki... 1 Brak platformy szkolnej zastosowane rozwiązanie... 1 Włączenie szkoły w usługę... 2 Tworzenie kont... 3 Wykorzystywane usługi... 4 Ewaluacja Wycieczki do Karkonoskiego Parku Narodowego... 6 Podsumowanie... 11 Brak platformy szkolnej zastosowane rozwiązanie W ramach projektu E-Szkoła pełnię funkcję lidera e-szkoły. Jednym z ważniejszych celów programu rozwojowego naszej szkoły jest usprawnienie komunikacji nauczycieli i uczniów. W oczekiwaniu na wdrożenie rozwiązań związanych z platformą Dolnośląskiej E- Szkoły wspólnie z dyrektorem dokonałam przeglądu sposobu funkcjonowania komunikacji wewnętrznej w naszej szkole. Miała ona wiele wad. Wiele dokumentów było dostępnych tylko w wersji papierowej w wydzielonym miejscu w szkole. Zazwyczaj nauczyciele orientowali się w całości działań podejmowanych przez szkołę. Pracownicy posługiwali się prywatnymi adresami poczty elektronicznej w celach służbowych. Nie wszyscy znali adresy pozostałych pracowników. Porównując bezpłatne rozwiązania dostępne dla szkół w zakresie stosowania zintegrowanych systemów do współdzielenia dokumentów, komunikacji i współpracy uznaliśmy, że ostatecznego wyboru dokonamy między rozwiązaniami dwóch największych potentatów na rynku światowym: Google oraz Microsoft. Firmy te oferują wzajemnie konkurencyjne rozwiązania, które w wersji dla firm komercyjnych są płatne, ale w wersji dla szkół są całkowicie bezpłatne i oferują wiele korzyści. W okresie w którym dokonałam porównania (wrzesień 2010) lepsza z naszego punktu widzenia okazała się platforma Google
Apps for Education czyli Aplikacje Google dla Edukacji (głównie ze względu na to, że większość nauczycieli korzystała z poczty gmail i interfejs usługi był im znany). 2 Włączenie szkoły w usługę Warunkiem włączenia szkoły do programu Google Apps for Education jest posiadanie własnej domeny. Korzystając usług firmy home.pl można kupić roczną subskrypcję domeny dla szkolnej w domenie edu.pl za mniej niż 10 zł. ZSP zakupił domenę zspprusy.edu.pl a następnie za pomocą formularza na stronie https://www.google.com/a/cpanel/education/new zarejestrowaliśmy usługę Google Apps dla naszej domeny. Jednym z kroków rejestracji była weryfikacja prawa własności domeny, co wymagało dodania konkretnego rekordu CNAME dla domeny zspprusy.edu.pl: Potwierdzeniem edukacyjnego charakteru naszej firmy była nasza strona internetowa. Proces weryfikacji trwał kilka dni.
3 Tworzenie kont Po zakończeniu rejestracji i weryfikacji usługi mogliśmy utworzyć konta korzystając z panelu administracyjnego usługi. Poprosiliśmy o możliwość utworzenia 400 kont dla uczniów i nauczycieli jednakże w bieżącym roku szkolnym założyliśmy konta wyłącznie pracownikom co nie oznacza, ż uczniowie na tym nie skorzystali. Wszystkie konta mają zunifikowane nazwy (pierwsza litera imienia i nazwisko, symbol @ i nazwa naszej domeny czyli zspprusy.edu.pl. Konta można grupować w różnych podorganizacjach np. nauczyciele, uczniowie: Tworząc nowego użytkownika możemy:
4 Po utworzeniu użytkownika możemy przydzielić go do grup, nadać mu niektóre uprawnienia administracyjne itp. Wykorzystywane usługi Podstawowy zestaw usług to: Administrator może wyłączyć pojedyncze usługi dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Najbardziej intensywnie korzystamy z dwóch pierwszych usług. Gmail: narzędzia do przechowywania oraz wyszukiwania wiadomości e-mail umożliwiające studentom i uczniom szybkie znajdowanie informacji i korzystanie z komunikatora internetowego bezpośrednio z kont. Dokumenty Google: udostępnianie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Prowadzenie współpracy w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem lub całą szkołą. Dodatkowo możliwość publikowania ostatecznych wersji dokumentów użytkownikom na całym świecie. Witryny Google: prowadzenie współpracy z innymi osobami w celu przechowywania w jednej witrynie powiązanych dokumentów, zawartości internetowej i innych informacji.
5 Kalendarz Google: umożliwia studentom i uczniom organizowanie planów zajęć oraz udostępnianie wydarzeń i kalendarzy. Usługa Picasa Web Albums dostarcza magazyn o pojemności 1GB na zdjęcia i umożliwia ich publikowanie Google Talk: umożliwia bezpłatne nawiązywanie połączeń telefonicznych oraz korzystanie z komunikatora internetowego w dowolnej chwili i w dowolnym miejscu na świecie w celu przeprowadzenia rozmowy z osobami z list kontaktów. Usługa Google Video dla szkół i uczelni: rozwiązanie do hostingu i udostępniania materiałów wideo umożliwiające szkołom i innym organizacjom współpracę i komunikację wewnętrzną przy użyciu technologii wideo. System przyjął się dobrze, a jego wdrożenie nie było zbyt kłopotliwe. W efekcie umożliwiliśmy autoryzowany dostęp wszystkich pracowników do folderów zwierających podstawowej szkolne dokumenty. Np. dyrektor udostępnia nauczycielom następująca strukturę folderów: Nauczyciele prowadzący zajęcia w ramach programu mają do dyspozycji witrynę, którą po zalogowaniu mogą sami w prosty sposób edytować:
6 Często korzystamy z formularzy w celu przeprowadzenia ewaluacji zajęć lub pozyskania innych informacji od uczniów i nauczycieli (formularze umożliwiają ustalenia praw dostępu) Ewaluacja Wycieczki do Karkonoskiego Parku Narodowego Formularze ułatwiają automatyczne podsumowanie odpowiedzi i graficzną prezentację wyników. Formularz jest jednym z typów dokumentów Google: Edytor formularza pozwala tworzyć pytania o różnym charakterze:
7 Formularz ewaluacyjny z wycieczki do Karkonoskiego Parku Narodowego zawierał 6 pytań:
8
9 Kod formularza został udostępniony uczniom. Formularz nie wymagał autoryzacji przy dostępie. Po wypełnieniu formularza jako twórca ma dostęp do wyników w postaci arkusza kalkulacyjnego:
10 Może również jednym przyciskiem uzyskać podsumowanie wyników np. wykresy kolumnowe dla niektórych pytań: Wynik podsumowania wygląda następująco:
11 Jak widać, nauczyciel nie musi już sobie zaprzątać głowy obróbką danych, może skupić się na meritum sprawy. Wypowiedz i otwarte można pobrać z arkusza kalkulacyjnego i zestawić w listę: Wycieczka ogolnie mi sie podobala. Pokoje w hotelu byly swietne, lecz jedzenie nie bylo zbyt smaczne. Przewodnik szedl za szybko. Polowoa grupy nie nadazala. Cała wycieczka była ciekawa i nie można się było na niej nudzić. Bardzo podobało mi się to że czas był świetnie zorganizowany, nie nudziłam się. Najbardziej podobały mi się zajęcia w Centrum Edukacji Ekologicznej. Wszystko było OK. Najbardziej podobała mi się góra Śnieżka i piękne widoki Oraz wodospady Najmniej podobało mi się to, że cisza nocna zaczynała się o 22.00 :(, ale poza tym wszystko było spoko. Ta wycieczka przebiła mazury... Ogólnie było fajnie. Najbardziej podobały mi się długie wędrówki...:) Najbardziej podobały mi się krajobrazy. A najmniej chodzenie po górach Formularze można wykorzystywać do ewaluacji zajęć ale również do sprawdzania wiedzy (w przypadku dostępu z autoryzacją notowany jest autor i czas wypełnienia formularza) Wniosek: Formularze online są nieporównanie szybsze i prostsze od papierowych zarówno w zakresie zbierania danych jak i ich analizy i obróbki. Podsumowanie Szkoła wykorzystuje ponadto inne usługi Google np. w celu publikacji zdjęć usługę Picassa:
12 W celu publikacji filmów usługę zintegrowaną z Google usługę YouTube: Dzięki większej liczbie multimediów na stronie WWW szkoły wzrosła jej oglądalność. Renata Matusiewicz ZSP Prusy.