ZBIORY INFORMACJI FINANSOWYCH DOTYCZĄCE DZIAŁALNOŚCI SZPITALI GENEROWANE NA POTRZEBY MINISTERSTWA ZDROWIA

Podobne dokumenty
ZBIORY INFORMACJI GENEROWANE PRZEZ SZPITALE PUBLICZNE NA POTRZEBY ORGANÓW ZAŁOŻYCIELSKICH W ŚWIETLE BADAŃ

2. CEM nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ZDROWIA. Warszawa, dnia 26 marca 2012 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 marca 2012 r.

Sprawozdania budżetowe sporządzane są za okresy miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne.

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 23 lipca 2008 r. w sprawie Krajowego Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia

Podsumowanie zrealizowanych warsztatów z Rachunku kosztów

KIERUNKOWE ZMIANY LEGISLACYJNE W OCHRONIE ZDROWIA

Sprawozdanie finansowe wybranej jednostki sektora finansów publicznych Jednostki budżetowe

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 6 listopada 2013 r. Pozycja 43 ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1)

Warszawa, dnia 12 grudnia 2013 r.

UCHWAŁA NR VIII/64/ 2015 RADY GMINY BESTWINA. z dnia 27 sierpnia 2015 r.

w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego: przewodniczący zarządów jednostek samorządu terytorialnego Rb-50.

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 30 sierpnia 2012 r. Poz. 41 ZARZĄDZENIE NR 13 PREZESA GŁÓWNEGO URZĘDU STATYSTYCZNEGO. z dnia 24 sierpnia 2012 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 28 czerwca 2006 r. w sprawie Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnego do Spraw Transplantacji Poltransplant

ZARZĄDZENIE NR SP PREZYDENTA MIASTA RUDA ŚLĄSKA z dnia 13 maja 2011 r.

Wieloletni Plan Finansowy Państwa

w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Warszawa, dnia 21 listopada 2014 r. Poz. 29 M I N I S T R A S P R A W Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 20 listopada 2014 r.

DECYZJA Nr 262/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 24 czerwca 2014 r.

Zarządzenie Nr 508 / 2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 września 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

WYKSZTAŁCONA KADRA = WYKSZTAŁCONY STUDENT - szkolenia dla kadry dydaktycznej Wydziału Nauk Społecznych UŚ. Zarządzenie nr 75

ZARZĄDZENIE NR 1147 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI. z dnia 22 września 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ. z dnia 21 stycznia 2000 r. w sprawie zakładów aktywności zawodowej.

Załącznik do Uchwały R z dnia 26 października 2016 r. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA W AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

GUS GUS

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

PLANOWANIE FINANSOWE D R K A R O L I N A D A S Z Y Ń S K A - Ż Y G A D Ł O I N S T Y T U T Z A R Z Ą D Z A N I A F I N A N S A M I

Oszacowanie skutków finansowych ważniejszych działań określonych w projekcie Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego

Zarządzenie nr 27/2014 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 24 lutego 2014 roku

System monitorowania realizacji strategii rozwoju. Andrzej Sobczyk

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 172

PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA ROK 2012 w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

FINANSOWANIE SYSTEMU OCHRONY ZDROWIA W POLSCE

Warszawa, dnia 6 maja 2016 r. Poz. 18

Projekt STUDIA I CO DALEJ - zwiększenie konkurencyjności studentów UŚ na rynku pracy. Zarządzenie nr 3

Regulamin organizacyjny Centrum Medycznego CEUTICA

z dnia 2018 r. w sprawie sposobu i trybu finansowania z budżetu państwa świadczeń opieki zdrowotnej

ZARZĄDZENIE NR 16 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 22 marca 2019 r.

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

ZARZĄDZENIE Nr 21/11 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO z dnia 10 marca 2011 r.

Kraków, dnia 29 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/174/2012 RADY MIEJSKIEJ W WOJNICZU. z dnia 24 września 2012 r.

1 Przepisy ogólne. 2 Podstawowe zasady gospodarki finansowej

Strona. Zarządzenie nr 25

Informacje ogólne. 3. Świadczenia opieki zdrowotnej, o których mowa w 1, są finansowane z dotacji otrzymywanej z budżetu państwa.

Rozdział I Podstawa prawna

Zasady i procedury kontroli jakości procesu dydaktycznego

ARKA WNS - Akademia Rozwoju Kompetencji Wydziału Nauk Społecznych. Zarządzenie nr 43

ZARZĄDZENIE nr 7/2014 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 28 lutego 2014 r.

KARTA MODUŁU DLA KIERUNKU STUDIÓW PODYPLOMOWYCH RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE STUDIA DWUSEMESTRALNE

DECYZJA Nr 310/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 04 sierpnia 2015 r. w sprawie zasad i trybu zlecania zadań publicznych

UCHWAŁA Nr L/377/2014 Rady Powiatu Kędzierzyńsko - Kozielskiego z dnia 28 stycznia 2014r.

4 Cele Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia realizowane są na szczeblu całego Uniwersytetu oraz wszystkich Wydziałów.

Tryb działania Ośrodka Doskonalenia Zawodowego Lekarzy i Lekarzy Dentystów Naczelnej Izby Lekarskiej

Poz. 208 ZARZĄDZENIE NR 72 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 lipca 2018 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI W INSTYTUCIE HISTORII I POLITOLOGII AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

Warszawa, dnia 6 listopada 2003 r.

Zarządzanie wiedzą w opiece zdrowotnej

SPRAWOZDAWCZOŚĆ BUDŻETOWA W ŚWIETLE NOWEJ USTAWY O FINANSACH PUBLICZNYCH

Zarządzenie nr 18 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 marca 2013 roku

UCHWAŁA NR XXIV/248/2013 RADY GMINY NOWY TARG. z dnia 19 marca 2013 r.

Wzór formularza opisu stanowiska pracy OPIS STANOWISKA PRACY

projekt z dnia 26 lutego 2018 r. z dnia 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Rzeszowie

KRYTYCZNA ANALIZA POLITYKI ZDROWOTNEJ W ZAKRESIE PRZEKSZTAŁCANIA SZPITALI PUBLICZNYCH W SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO

Statut Zespołu Edukacji i Finansów Oświaty w Szydłowcu

Uchwała Nr 233/XX/2016 Rady Miasta Ciechanów z dnia 25 maja 2016r. w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych oraz nadania statutu.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY 13 Muz

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Warszawa, dnia 31 grudnia 2018 r. Poz ROZPORZĄDZENIE. z dnia 28 grudnia 2018 r.

UCHWAŁA NR LVI/391/14 RADY MIEJSKIEJ W NASIELSKU. z dnia 28 sierpnia 2014 r.

Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna

Warszawa, dnia 31 października 2017 r. Poz. 2028

ZARZĄDZENIE NR 700/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 kwietnia 2009 r.

Kraków, dnia 1 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII RADY MIEJSKIEJ W ANDRYCHOWIE. z dnia 24 listopada 2016 roku

Z-EKO-049 Rachunkowość zarządcza Management Accounting. Ekonomia I stopień Ogólnoakademicki

ZARZĄDZENIE Nr 33/14 PROKURATORA GENERALNEGO

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

Uchwała Nr 48/195/2016 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Uchwała Nr XXXIII/190/2014 Rady Gminy Solec-Zdrój z dnia 14 kwietnia 2014 roku

Kraków, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/80/2015 RADY GMINY W KSIĄŻU WIELKIM. z dnia 11 grudnia 2015 roku

Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli. w Piotrkowie Trybunalskim

Spis treści III. działalność leczniczą... 8

zarządzam, co następuje:

o współpracy rozwojowej 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne

Uchwała Nr 76/29/15 Zarządu Powiatu w Goleniowie z dnia 18 czerwca 2015 roku

STATUT SAMORZĄDOWEJ ADMINISTRACJI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W CZERWONAKU

Zarządzenie nr 132. I. Przedmiot zarządzenia

Uchwała Nr XIX/141/2016 Rady Miejskiej w Poniecu z dnia 28 października 2016 r.

7) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w kierowanej komórce organizacyjnej. ;

Kondycja SPZOZ w 2015 Podsumowanie analizy

Warszawa, dnia 18 października 2017 r. Poz. 1935

PROCEDURA I. WPROWADZENIE

Warszawa, dnia 31 marca 2017 r. Poz Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów. z dnia 29 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA. z dnia 3 marca 2000 r.

Warszawa, dnia 10 sierpnia 2017 r. Poz. 1524

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO NR 679 FINANSE, RYNKI FINANSOWE, UBEZPIECZENIA NR 44 2011 MAGDALENA KLUDACZ Politechnika Warszawska ZBIORY INFORMACJI FINANSOWYCH DOTYCZĄCE DZIAŁALNOŚCI SZPITALI GENEROWANE NA POTRZEBY MINISTERSTWA ZDROWIA Wprowadzenie Warunkiem rozwiązywania problemów zdrowia publicznego i kształtowania polityki zdrowotnej kraju na poziomie centralnym jest dostęp do zagregowanych informacji. Jednym z najważniejszych interesariuszy systemu opieki zdrowotnej jest Ministerstwo Zdrowia. Kreowanie i realizowanie polityki zdrowotnej i podejmowanie działań związanych z monitorowaniem całego systemu opieki zdrowotnej wymaga od Ministerstwa Zdrowia przejrzystej informacji o działalności szpitali. Celem artykułu jest analiza i ocena zbiorów informacji finansowych generowanych na potrzeby Ministerstwa Zdrowia (regulowanych prawnie, dostarczanych na żądanie oraz ujawnianych dobrowolnie). 1. Cele i zadania Ministerstwa Zdrowia Potrzeby informacyjne Ministerstwa Zdrowia powinny być analizowane pod kątem celów i zadań realizowanych na szczeblu centralnym. Podstawowym celem działania Ministerstwa Zdrowia jest profilaktyka zdrowotna oraz ochro-

88 Magdalena Kludacz na zdrowia pacjentów na terenie Polski. Ministerstwo Zdrowia wytycza kierunki polityki zdrowotnej kraju, tworzy warunki funkcjonowania systemu ochrony zdrowia (zapewnienie makro- i mikroekonomicznej efektywności wykorzystania zasobów), analizuje i ocenia potrzeby zdrowotne oraz czynniki powodujące ich zmiany, a także promuje zdrowie i profilaktykę. Jednak oprócz celów zdrowotnych i społecznych Ministerstwo Zdrowia realizuje również cele o charakterze ekonomicznym, czyli dba o efektywne wykorzystanie dostępnych środków finansowych oraz zasobów, finansuje świadczenia opieki zdrowotnej, dba o zapewnienie długookresowej stabilności finansowej systemu ochrony zdrowia. Jednym z podstawowych zadań jest zapewnienie równego dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W tym zakresie minister zdrowia realizuje następujące zadania 1 : ocenia dostępność do świadczeń opieki zdrowotnej w konsultacji z samorządami wojewódzkimi, opracowuje i finansuje programy zdrowotne oraz ocenia ich efekty, prowadzi nadzór nad ich realizacją, kwalifikuje świadczenia opieki zdrowotnej do świadczeń gwarantowanych, finansuje świadczenia wysokospecjalistyczne oraz inne świadczenia opieki zdrowotnej finansowane z budżetu państwa, z części pozostającej w jego dyspozycji, sprawuje nadzór nad ubezpieczeniem zdrowotnym przez kontrolę, m.in. NFZ i świadczeniodawców, zatwierdza plan finansowy Narodowego Funduszu Zdrowia oraz opiniuje jego sprawozdania finansowe, przedkłada Sejmowi, do dnia 31 sierpnia następnego roku, sprawozdanie roczne z działalności NFZ. Do realizacji merytorycznych zadań ministra zdrowia powołano piętnaście departamentów, których zadania i tryb pracy został określony w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Zdrowia. Najważniejszą rolę w analizie i przetwarzaniu informacji finansowych dotyczących szpitalnictwa odgrywa 1 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, DzU 2008, nr 164, poz. 1027, z późn. zm.

Zbiory informacji finansowych 89 Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji. Do podstawowych zadań tego departamentu, które wpływają na działalność szpitali, należą 2 : opracowywanie planów finansowych podległych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych i nadzór nad ich realizacją, analizowanie sytuacji finansowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, koordynowanie spraw związanych z projektami programów i zadań inwestycyjnych, nadzorowanie przygotowywania dokumentacji dotyczącej inwestycji, procesów inwestycyjnych oraz okresowe i końcowe rozliczanie inwestycji i zakupów inwestycyjnych, monitorowanie zobowiązań i należności jednostek ochrony zdrowia, w tym podległych lub nadzorowanych przez ministra, analiza sprawozdań finansowych jednostek podległych ministrowi lub nadzorowanych przez niego i przedkładanie ich ministrowi do zatwierdzenia, zbieranie informacji o kształtowaniu się przeciętnych wynagrodzeń w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej, dla których minister albo uczelnia medyczna są organami założycielskimi, prowadzenie spraw związanych z zasadami rachunku kosztów w zakładach opieki zdrowotnej. Realizacja wszystkich wyznaczonych celów jest możliwa w sytuacji, gdy osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania będą wyposażone w odpowiednie zbiory informacji potrzebne do oceny sytuacji i podejmowania decyzji oraz kontroli ich realizacji. W systemach informacyjnych obsługujących Ministerstwo Zdrowia wyróżnia się następujące typy informacji: finansowe, ekonomiczne i medyczne, które mogą pochodzić z różnych źródeł. Ważną grupą informacji, będącą przedmiotem zainteresowania Ministerstwa Zdrowia, są informacje finansowe, do których możemy zaliczyć: informacje o poziomie i zakresie wydatków na ochronę zdrowia, sprawozdania i plany finansowe szpitali, informacje o zadłużeniu sytuacji finansowej szpitali, 2 poz. 20. Regulamin organizacyjny Ministerstwa Zdrowia, Dz. Urz. Min. Zdrow. 2009, nr 4,

90 Magdalena Kludacz informacje o kosztach działalności szpitali, kosztach związanych z realizacją poszczególnych rodzajów świadczeń, informacje o cenach procedur medycznych. Informacje finansowe są dla Ministerstwa Zdrowia ważne, ponieważ codzienne decyzje podejmowane na szczeblu centralnym dotyczą kwestii podstawowych, przykładowo: czy środki finansowe kierować w większym stopniu na lecznictwo, czy na profilaktykę; czy określone świadczenia włączać do zakresu usług dostępnych bezpłatnie, czy nie; czy dokonać bolesnej dla personelu restrukturyzacji, czy sankcjonować tradycyjne formy działalności. Tego rodzaju informacje są niezbędne, aby Ministerstwo Zdrowia mogło kontrolować środki publiczne wydatkowane na cele zdrowotne. Informacje o zadłużeniu są konieczne ze względu na narosły problem zadłużenia szpitali, grożący wstrzymaniem ich działalności. 2. Źródła informacji finansowych i podmioty dostarczające informacji na potrzeby Ministerstwa Zdrowia Przepływ informacji w systemie ochrony zdrowia jest uzależniony od obowiązku sprawozdawczego określonego w obowiązujących przepisach prawnych, takich jak ustawy i wydane z ich delegacji rozporządzenia. Zestawienie zasadniczych aktów prawnych regulujących organizację i zakres zbiorów informacji dotyczących działalności szpitali generowanych na potrzeby Ministerstwa Zdrowia zaprezentowano w tabeli 1. Ważnym aktem prawnym, który reguluje zakres niezbędnych informacji finansowych o szpitalnictwie gromadzonych w systemie informatycznym Narodowego Funduszu Zdrowia przekazywanych do Ministerstwa Zdrowia jest rozporządzenie ministra zdrowia w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych w systemie informatycznym Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zakresu i sposobu ich przekazywania ministrowi właściwemu do spraw zdrowia oraz wojewodom i sejmikom województw 3. Przesyłane informacje dotyczące szpitalnictwa zawierają między innymi następujące informacje o kosztach: 3 Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych w systemie informatycznym Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zakresu i sposobu ich przekazywania ministrowi właściwemu do spraw zdrowia oraz wojewodom i sejmikom województw, DzU nr 152, poz. 1271, z późn. zm.

Zbiory informacji finansowych 91 koszty świadczeń: roczny plan finansowy (w tys. zł); wartość świadczeń (w tys. zł) zakontraktowanych na dany rok, wykonanych, stosunek (%) zakontraktowanych do planu finansowego; wykonanie kosztów (%) w stosunku do planu finansowego i zawartych kontraktów, refundacja leków: roczny plan finansowy (w tys. zł); koszty refundacji cen leków narastająco (w tys. zł) i w stosunku do planu finansowego (w %). Tabela 1 Podstawowe akty prawne regulujące organizację i zakres zbiorów informacji finansowych generowanych na potrzeby Ministerstwa Zdrowia Ustawa Rozporządzenie Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (tekst jednolity 16 lipca 2004 r. w sprawie rejestru zakładów Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia DzU 2007, nr 14, poz. 89, z późń. zm.) opieki zdrowotnej (DzU nr 169, poz. 1781, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 grudnia 1992 r. w sprawie zlecania kontroli zakładu opieki zdrowotnej Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU 2008, nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (DzU nr 88, poz. 439, z późn. zm.) Źródło: opracowanie własne. (DzU nr 96, poz. 477) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 lipca 2005 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych w systemie informatycznym Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zakresu i sposobu ich przekazywania ministrowi właściwemu do spraw zdrowia oraz wojewodom i sejmikom województw (DzU nr 152, poz. 1271, z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (DzU nr 123, poz. 801, z późn. zm.) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2010 (DzU nr 3, poz. 14)

92 Magdalena Kludacz Do Ministerstwa Zdrowia przesyłane są również okresowe informacje o zawartych kontraktach na realizację świadczeń zdrowotnych i o wykonaniu tych kontraktów oraz okresowe informacje o stanie finansów i wykonaniu budżetu, a także dotyczące kosztów świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych z budżetu państwa z części pozostającej w dyspozycji ministra zdrowia oraz informacje dotyczące kosztów medycznych czynności ratunkowych wykonywanych przez zespoły ratownictwa medycznego w stosunku do osób uprawnionych do tych świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji. Informacje te umożliwiają dokonywanie rozliczeń finansowych z NFZ i są wykorzystywane przy realizacji ze strony MZ obowiązku nadzoru operacyjnego nad działalnością NFZ. Ministerstwo Zdrowia po ostatecznym rozliczeniu ze świadczeniodawcą wyżej wymienionych świadczeń obciąża NFZ kosztami i przekazuje niezbędną dokumentację dotyczącą udzielonych świadczeń wraz z kopią dokumentu potwierdzającego prawo do tych świadczeń. Znaczna część informacji finansowych sporządzanych na potrzeby Ministerstwa Zdrowia to statystyczne informacje medyczne gromadzone w ramach programu badań statystycznych statystyki publicznej, który jest ustalany corocznym rozporządzeniem przez Radę Ministrów. Badania realizowane przez Ministerstwo Zdrowia w ramach programu w danym roku kalendarzowym dotyczą między innymi ekonomicznych aspektów funkcjonowania ochrony zdrowia 4. Celem tych badań jest pozyskanie informacji o stanie aktywów i pasywów, zobowiązań i należności oraz o przychodach i kosztach samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. W efekcie tego badania generowane są dane z zakresu przedmiotowego (ogółem) według regionów, województw, organów założycielskich, typów jednostek, a także symulacje według rodzaju prowadzonej działalności (stacjonarna, ambulatoryjna, długoterminowa). W ramach tych badań samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej i jednostki badawczo-rozwojowe będące publicznymi zakładami opieki zdrowotnej mają obowiązek przekazywania informacji na odpowiednim formularzu MZ-03 (sprawozdanie o finansach samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej) w formie elektronicznej zgodnie z odpowiednim terminem i obiegiem danych sprawozdawczych. W celu realizacji tego obowiązku jednostki muszą prowadzić właściwą dokumentację oraz zbiory danych. 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2010, DzU nr 3, poz. 14.

Zbiory informacji finansowych 93 Informacje finansowe tworzą głównie szpitale publiczne i niepubliczne. Warto jednak zauważyć, że informacje generowane przez szpitale nie trafiają do Ministerstwa Zdrowia bezpośrednio, ale najczęściej przez systemy informacyjne innych podmiotów, na przykład za pośrednictwem jednostek budżetowych Ministerstwa Zdrowia Centrum Systemów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia (CSIOZ). Centrum Systemów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia jest jednostką budżetową Ministerstwa Zdrowia, której przedmiotem działalności jest realizacja zadań budowy społeczeństwa informacyjnego, obejmujących: organizację i ochronę zdrowia, harmonizację z Unią Europejską w ramach funduszy strukturalnych i programów e-zdrowie oraz wspomaganie decyzji zarządczych ministra właściwego do spraw zdrowia na podstawie prowadzonych analiz socjologicznych, statystycznych i ekonomicznych 5. W celu gromadzenia i przetwarzania informacji finansowych dotyczących szpitalnictwa CSIOZ wykorzystuje następujące systemy 6 : 1. Statystyka Publiczna Ministra Zdrowia MZ-03 półroczne/roczne sprawozdanie o finansach publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które jest objęte programem badań statystyki publicznej. Obowiązek sporządzania tego sprawozdania upływa 15 sierpnia za I półrocze każdego roku oraz 15 kwietnia roku następnego za rok ubiegły. 2. MSF moduł statystyki finansowej kwartalna informacja o sytuacji finansowej publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Informacje z tego systemu przekazywane są do Departamentu Budżetu Finansów i Inwestycji Ministerstwa Zdrowia oraz organom założycielskim. 3. SLK system liczenia kosztów służący do zbierania i przetwarzania danych kosztowych w ramach pilotażu projektu Koszyk Gwarantowanych Świadczeń Zdrowotnych. System udostępnia wszystkim uprawnionym podmiotom na bieżąco dokładne informacje o kosztach procedur medycznych w ZOZ uczestniczących w projekcie. Ministerstwo Zdrowia za pośrednictwem CSIOZ wydaje biuletyn statystyczny, zawierający podstawowe informacje o działalności jednostek ochrony zdrowia pozyskane od poszczególnych jednostek. 5 6 Statut CSIOZ, Dz. Urz. Min. Zdrow. 2009, nr. 13 poz. 66. http://www.csioz.gov.pl/systemy.php.

94 Magdalena Kludacz 3. Potrzeby informacyjne Ministerstwa Zdrowia wyniki badań ankietowych W celu przeprowadzenia analizy i oceny potrzeb informacyjnych Departamentu Budżetu, Finansów i Inwestycji Ministerstwa Zdrowia, na przełomie kwietnia i maja 2010 roku zostały przeprowadzone badania empiryczne. Na prośbę respondentów pytania przygotowane do badania zostały wysłane drogą elektroniczną w formie formularza ankietowego do wypełnienia. Aby ułatwić przeprowadzenie badań, pytania ankiety pogrupowano w następujące bloki tematyczne: 1. Ogólne informacje o departamencie. 2. Zbiory informacji na potrzeby departamentu. 3. Ocena informacji dotyczących szpitalnictwa. Celem przeprowadzonych badań ankietowych było zebranie wiadomości o potrzebach informacyjnych Departamentu Budżetu Finansów i Inwestycji dotyczących danych finansowych szpitalnictwa oraz poznanie opinii respondentów o przydatności różnych zbiorów informacji finansowych, które są dostarczane przez różne podmioty systemu opieki zdrowotnej (szpitale, CSIOZ, NFZ, różne agendy MZ). Potrzeby informacyjne Ministerstwa Zdrowia powinny być analizowane pod kątem celów i zadań realizowanych na szczeblu centralnym. Dlatego w pierwszym etapie badania ustalono najważniejsze cele strategiczne realizowane w departamencie oraz rozpoznano kluczowe działania wpływające na funkcjonowanie szpitali. Najważniejszym celem dotyczącym szpitalnictwa, realizowanym przez Departament Budżetu Finansów i Inwestycji, jest finansowanie z budżetu państwa, w zakresie wskazanym w ustawie budżetowej, inwestycji, świadczeń wysokospecjalistycznych, programów polityki zdrowotnej, kształcenia podyplomowego i programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz analiza sytuacji finansowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Aby zrealizować wyznaczone zadania są podejmowane różne działania wyszczególnione w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Zdrowia. Do najważniejszych zadań, zdaniem respondentów, należą następujące: gromadzenie i przetwarzanie danych o kosztach funkcjonowania szpitali, analizowanie sprawozdań finansowych szpitali i monitorowanie ich kondycji finansowej,

Zbiory informacji finansowych 95 monitorowanie należności i zobowiązań wymagalnych w szpitalach, monitorowanie zadań inwestycyjnych realizowanych w szpitalach, finansowanych z budżetu Ministerstwa Zdrowia. Warto dodać, że pracownicy departamentu dokonują systematycznej oceny stopnia realizacji celów i zadań (dochodów i wydatków budżetowych), a do tej oceny są wykorzystywane wskaźniki stopnia wykonania w stosunku do planu. Realizacja wszystkich celów wyznaczonych w Departamencie Budżetu Finansów i Inwestycji jest możliwa, gdy osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania są wyposażone w odpowiednie zbiory informacji potrzebne do oceny sytuacji i podejmowania decyzji oraz kontroli ich realizacji. Informacje finansowe dotyczące działalności szpitali mogą pochodzić z różnych źródeł. Respondenci zaznaczyli, że wszelkie informacje dotyczące działalności szpitali otrzymują od: Centrum Systemów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia, szpitali, dla których MZ jest organem założycielskim, wszystkich szpitali za pośrednictwem urzędów wojewódzkich, uczelni medycznych, MON i MSWiA. Następny etap badania polegał na analizie zbiorów informacji finansowych generowanych dla Departamentu Budżetu Finansów i Inwestycji i zbadaniu, czy te informacje zaspokajają wszystkie potrzeby informacyjne Ministerstwa Zdrowia. Kolejne pytanie ankiety dotyczyło zatem konkretnych informacji finansowych z zakresu szpitalnictwa, jakie trafiają do Ministerstwa Zdrowia od różnych podmiotów. Respondenci zostali również poproszeni o podanie częstotliwości przesyłania tych informacji i ocenę ich przydatności do realizacji działań wykonywanych w departamencie. Zakres informacji finansowych, podmioty przekazujące informacje i częstotliwość przekazywania informacji zaprezentowano w tabeli 2. Warto podkreślić, że wszystkie informacje finansowe przekazywane do Departamentu Budżetu Finansów i Inwestycji zostały ocenione jako przydatne i w pełni zaspokajające jego potrzeby. Nie wskazano przy tym żadnych dodatkowych informacji, które byłyby ponadto potrzebne w tym departamencie. Na szczególną uwagę w grupie informacji finansowych zasługują informacje o kosztach, które są bardzo obszernym zbiorem przydatnym w zarządzaniu w ochronie zdrowia. Ponieważ koszty są w znacznym stopniu determinowane przez potrzeby zdrowotne populacji i decyzje lekarzy, stąd konieczność ich monitorowania na każdym szczeblu systemu ochrony zdrowia, a więc również

96 Magdalena Kludacz na szczeblu centralnym. Na szczeblu centralnym powinny być gromadzone następujące informacje o kosztach 7 : globalne wielkości kosztów według: rodzajów działalności medycznej (lecznictwo, profilaktyka itp.), rodzaju zużywanych zasobów, typów zakładów opieki zdrowotnej, przeciętne koszty jednostkowe: procedur medycznych, leczonych przypadków z zastosowaniem JGP, innych nośników kosztów zależnych od podstawy wynagradzania świadczeniodawców. Zbiory informacji finansowych dotyczących działalności szpitali generowane dla Departamentu Budżetu Finansów i Inwestycji Tabela 2 Rodzaj informacji Podmiot przekazujący Częstotliwość informacje przesyłania Informacje o kosztach funkcjonowania szpitali CSIOZ kwartał Sprawozdania finansowe szpitali (bilans, rachunek CSIOZ półrocze wyników) Sprawozdania budżetowe o należnościach SPZOZ nadzorowane kwartał i zobowiązaniach przez MZ i uczelnie Inne informacje o sytuacji finansowej szpitali szpitale, CSIOZ kwartał Źródło: opracowanie własne. W wyniku przeprowadzonego badania okazało się, że do Ministerstwa Zdrowia wpływają jedynie informacje dotyczące poniesionych kosztów rzeczywistych w przekroju rodzajowym. Są one wykorzystywane do monitorowania kondycji finansowej szpitali. Nieodzownym elementem sprawnego systemu informacyjnego wspierającego zarządzanie ochroną zdrowia jest zdefiniowanie systemu miar i wskaźników, który umożliwia wykonywanie analiz porównawczych rezultatów podejmowanych decyzji, monitorowanie procesów przemian i ich korygowanie w sytuacji, kiedy kierunek zmian jest niezgodny z wcześniej przyjętymi założenia- 7 M. Hass-Symotiuk, P. Mućko, H. Jakimowicz, Sprawozdawczość finansowa i niefinansowa zoz na potrzeby zarządzania, w: Sterowanie kosztami w zakładach opieki zdrowotnej, budżetowanie kontrola ocena, ZN US nr 478, Prace Katedry Rachunkowości nr 30, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2007, s. 105.

Zbiory informacji finansowych 97 mi 8. Na podstawie otrzymywanych informacji finansowych Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji dokonuje oceny sytuacji finansowej wszystkich szpitali działających w Polsce. Do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej szpitali są wykorzystywane następujące mierniki: poziom kosztów działalności medycznej i poziom wyniku finansowego, poziom zobowiązań (w tym wymagalnych), poziom zobowiązań (w tym wymagalnych) w relacji do przychodów, wskaźniki zadłużenia, poziom należności wymagalnych, wielkość kapitałów własnych, wskaźniki płynności finansowej, wskaźniki rentowności kapitałów i przychodów, wskaźnik produktywności środków trwałych, wskaźniki rotacji należności, zobowiązań i zapasów. Za najbardziej przydatne do oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej szpitali zostały uznane następujące wskaźniki: poziom zobowiązań wymagalnych, wskaźniki rentowności przychodów, wskaźniki zadłużenia, wskaźniki płynności finansowej, poziom zobowiązań (w tym wymagalnych) w relacji do przychodów. Podsumowanie Z przeprowadzonych badań wynika, że respondenci są zadowoleni z dostępnych informacji finansowych dotyczących działalności szpitali. Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji otrzymuje wystarczające informacje potrzebne do realizacji najważniejszych celów strategicznych i operacyjnych w swoim departamencie. Podstawową jednostką, która gromadzi, przetwarza i dostarcza informacje na potrzeby MZ jest CSIOZ, które pełni rolę krajowego centrum informacyjnego. Większość potrzebnych informacji można uzyskać z rejestrów informatycznych prowadzonych przez tę jednostkę. Nieodzowne jest natomiast uporządkowanie procedur wyznaczających standard analizy danych i udostępniania wyników do publicznej wiadomości. 8 Mierniki i wskaźniki w systemie ochrony zdrowia, red. J. Hrynkiewicz, Instytut Spraw Publicznych, Warszawa 2001, s. 9.

98 Magdalena Kludacz Przeprowadzone badania pokazały również, że do MZ trafiają informacje o kosztach jedynie w przekroju rodzajowym (znacznie uszczegółowionym), które są wykorzystywane do oceny sytuacji finansowej szpitali. Brakuje natomiast informacji o kosztach jednostkowych świadczeń zdrowotnych na potrzeby wyceny wysokospecjalistycznych procedur medycznych finansowanych przez ministerstwo. Zalecane jest zatem usprawnienie systemu informacyjnego w zakresie zbierania, przetwarzania i publikowania danych o kosztach realizacji usług zdrowotnych. Literatura Hass-Symotiuk M., Mućko P., Jakimowicz H., Sprawozdawczość finansowa i niefinansowa zakładów opieki zdrowotnej na potrzeby zarządzania, w: Sterowanie kosztami w zakładach opieki zdrowotnej, budżetowanie kontrola ocena, ZN US nr 478, Prace Katedry Rachunkowości nr 30, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2007. Indulski J.A., Matulewicz M., Bryła M., Ekonomika zdrowia a problem efektywności ochrony zdrowia, Instytut Medycyny Pracy im. Jerzego Nofera w Łodzi, Łódź 1994. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, DzU 2008, nr 164, poz. 1027, z późn. zm. Ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej, DzU 2007, nr 14, poz. 89, tekst jednolity z późń. zm. Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, DzU nr 88, poz. 439, z późn. zm. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 lipca 2005 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych w systemie informatycznym Narodowego Funduszu Zdrowia oraz zakresu i sposobu ich przekazywania ministrowi właściwemu do spraw zdrowia oraz wojewodom i sejmikom województw, DzU nr 152, poz. 1271, z późn. zm. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych, DzU nr 123, poz. 801, z późn. zm. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2010, DzU nr 3, poz. 14.

Zbiory informacji finansowych 99 FINANCIAL INFORMATION ON HOSPITALS ACTIVITY GENERATED FOR THE MINISTRY OF HEALTH Summary This article analyzes the collection of financial information on hospitals activity generated for the Ministry of Health by different entities. This analysis was carried out in the context of strategic and operational objectives of the Ministry of Health. The article describes the law regulations, as well as the results of empirical research. Translated by Magdalena Kludacz