Załącznik nr 1a do siwz Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Część I sprzątanie budynku biurowego, budynku administracyjnego i hali łukowej wraz z serwisem dziennym toalet. 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym, budynku administracyjnym, hali łukowej oraz serwis dzienny toalet. Powierzchnia objęta usługą wynosi 4.735,52. m 2. + dodatkowo 5,36m 2 w ramach serwisu dziennego. 2 Zamawiający wymaga, aby do wykonania tego zadania był dedykowany stały zespół osób. Każda zmiana osób dedykowanych do wykonania zadania, musi być wcześniej uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. Informacja o zmianie osób realizujących przedmiot zamówienia, jak również zgoda Zamawiającego wymagają formy pisemnej. 3 Zamawiający wymaga, aby zespół dedykowany do sprzątania posiadał na swoim wyposażeniu sprzęt, narzędzia i środki niezbędne do wykonania zadania. 4 Szczegółowy zakres usługi: a Budynek biurowy, budynek administracyjny i hala łukowa Codziennie: zamiatanie i mycie wszystkich podłóg, odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) i dezynfekcja poręczy, czyszczenie balustrad, trzepanie i odkurzanie mat wycieraczkowych i wycieraczek obuwia, czyszczenie bieżących zabrudzeń powierzchni przeszklonych, wyrzucanie śmieci z pojemników, wymiana worków foliowych na odpadki, czyszczenie i dezynfekcja klamek, mycie i dezynfekcja sanitariatów ceramika sanitarna, posadzki, ściany, czyszczenie luster, uzupełnienie zużytych środków czystości w sanitariatach. Raz w tygodniu: Odkurzanie parapetów wewnętrznych, Czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych, Raz w miesiącu: Czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych i wentylacyjnych, Czyszczenie i dezynfekcja pojemników na śmieci odkurzanie zewnętrznych powierzchni kanałów wentylacyjnych. b Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, sale wystawiennicze Codziennie: odkurzanie wykładzin podłogowych, podlewanie roślin, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na odpadki, odkurzanie powierzchni zewnętrznych mebli, zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie tapicerki meblowej, 1
c d mycie stołów, czyszczenie i dezynfekcja słuchawek telefonicznych i klamek, kompleksowe sprzątanie sal konferencyjnych. Raz w tygodniu: mycie drzwi i przecieranie krzeseł czyszczenie listew przypodłogowych odkurzanie (przecieranie na mokro) wewnętrznych parapetów okiennych, czyszczenie gniazdek i włączników, czyszczenie monitorów i sprzętu elektronicznego specjalnie do tego przeznaczonymi środkami Raz na dwa tygodnie: Czyszczenie grzejników Raz na kwartał: Czyszczenie mebli tapicerowanych Czyszczenie wykładzin dywanowych Czyszczenie lamp oświetleniowych sprzątanie pomieszczeń gospodarczych, prototypowni i piwnic dwa razy w miesiącu: czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych i wentylacyjnych, zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie (czyszczenie na wilgotno) i dezynfekcja poręczy, czyszczenie balustrad, czyszczenie bieżących zabrudzeń powierzchni przeszklonych, czyszczenie i dezynfekcja klamek, wyrzucanie śmieci z pojemników i wymiana worków foliowych na odpadki, mycie i dezynfekcja sanitariatów ceramika sanitarna, posadzki i ściany, czyszczenie luster czyszczenie kontaktów i gniazd elektrycznych konserwacja podłóg: raz w czasie trwania kontraktu konserwacja posadzek cementowych malowanych żywicą epoksydową (hale łukowe), 2 razy w czasie trwania kontraktu konserwacja podłóg drewnianych (hale łukowe), 2 razy w czasie trwania kontraktu konserwacja podłóg z płytek ceramicznych (wszystkie budynki), 4 razy w roku konserwacja podłóg pokrytych wykładziną PCV (budynek biurowy). Konserwacja powinna być wykonywana środkami konserwującymi dostosowanymi do rodzaju podłóg. W przypadku posadzek cementowych malowanych barwną żywicą epoksydową należy zastosować środek właściwy dla tego typu powierzchni zapewniającym co najmniej uniwersalną powłokę zabezpieczającą i średni połysk. 2
5 Sprzątanie w budynku biurowym i budynku administracyjnym powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 18 do 6 rano dnia następnego. 6 Sprzątanie hali łukowej powinno odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 18:00 do 6:00 rano dnia następnego. 7 Wykonawca na swój koszt będzie zapewniał bieżące uzupełnianie środków i artykułów higienicznosanitarnych, tj. mydło w płynie, papier toaletowy (trójwarstwowy, celulozowy, biały) i ręczniki papierowe jednorazowego użytku (nie gorsze niż: ręcznik Z-Z biały, ręcznik w roli celulozowy, dwuwarstwowy, biały). 8 Zamawiający posiada na terenie będącym przedmiotem postępowania: a b c 57 pojemników na papier toaletowy ( 3 rodzaje pojemników), 49 pojemników na jednorazowe ręczniki ( w tym 33 pojemniki typu Z-Z,składane w Z o wymiarach nie większych niż 25 x 23 i 16 pojemników na papier w roli). 58 pojemników na mydło ( w tym 35 na mydło w płynie i 23 na pianę), 9 Średnie miesięczne zużycie środków higieniczno sanitarnych wynosiło: a b c 250 rolek papieru toaletowego, 300 paczek papieru jednorazowego do rąk typ Z-Z i 108 rolek 45 litrów mydła w płynie d 2000 worków 35 l, 120 worków 60 l i 80 worków 120 l. 10 Podane dane mają wyłącznie charakter informacyjny i z tego tytułu Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń. 11 Serwis dzienny toalet obsługa bieżąca: a W toaletach znajdujących się w budynku biurowym, administracyjnym i hali łukowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. W soboty i niedziele w budynku hali łukowej oraz toalet znajdujących się w Centrum Nauki Experyment od 10:00 do 16:00. Do zadań związanych z serwisem dziennym należy również uzupełnienie ręczników papierowych na wystawie i zapewnienia opakowań ręczników dla pracowników CN EXPERYMENT w celu uzupełnienia, które pojawią się pomiędzy przyjściem serwisu dziennego. b Serwis toalet obejmuje: Zamiatanie, zmywanie posadzek, Czyszczenie bieżących zabrudzeń drzwi, futryn drzwiowych i klamek, Czyszczenie bieżących zabrudzeń ścian, Usuwanie śmieci z pojemników na odpadki oraz wymiana worków foliowych, Czyszczenie luster, Czyszczenie i dezynfekcja armatury sanitarnej b Osoby wykonujące serwis dzienny, będą zobowiązane do podpisywania list potwierdzających wykonanie czynności. Listy znajdować będą się w toaletach. Na polecenie osoby dedykowanej do kontaktów przez Zamawiającego, osoby wykonujące serwis dzienny mogą wykonywać inne czynności związane z przedmiotem zamówienia c Dodatkowo Wykonawca ma obowiązek przygotować szatnię do imprez urodzinowych od godziny 15:50 do 16:10 trzy dni w tygodniu tj. w piątek, sobotę i niedzielę. Przygotowanie pomieszczenia ma polegać na umyciu ławek, zamieceniu i umyciu podłogi w szatni, wymianie worków na śmieci w szatni i na wystawie. d Osoby wykonujące serwis dzienny toalet obsługują również Centrum Nauki Experyment w zakresie serwisu emergency - Centrum Nauki EXPERYMENT ma prawo wezwać pracownika z serwisu dziennego, aby wyczyścił zabrudzenia, które powstały nagle na Sali wystawienniczej 3
12 Pomieszczenia biurowe GCI a Budynek Administracyjny Pom. H1 48,09m2 Pom. H3 23,05m2 Pom. H4 22,54m2 Pom. H5 22,48m2 Pom. H6 22,48m2 b Budynek Biurowy Pom. 100 20,9m2 Pom. 101 22,6m2 Pom. 102 39,7m2 Pom. 103 26,3m2 Pom. 104 20,3m2 Pom. 105 24,9m2 Pom. 106 25,3m2 Pom. 140 23,75m2 Kuchnia 8,2m2 c Hala Łukowa D1 32,35m2 reżyserka 18,65m2 13 Zestawienie lokali i powierzchni w PPNT Lokal Budynek Biurowy ( 9 pom. WC) Budynek Administracyjny ( 2 pom. WC) Hala łukowa ( 21 pom. WC) RAZEM (37 pom. WC) korytarze i klatki sch. 593,10 75,46 2687,55 3356,11 WC, umywalnie, kuchnie 82,70 8,98 267,35 359,03 biura 203,75 138,64 51,00 393,39 pom. gosp. 39,62 10,50 91,79 141,91 sale konferencyjne 0,00 0,00 485,08 pom.laboratoryjne 0,00 0,00 0,00 0,00 RAZEM m 2 919,17 233,58 3582,77 4735,52 w tym: Powierzchnie Budynek Biurowy Budynek Administracyjny Hala łukowa RAZEM płytki ceramiczne 675,80 233,58 252,84 1162,22 posadzka cementowa 0,00 0,00 2758,45 3696,96 wykładzina PCV 69,90 0,00 0,00 69,90 4
drwno sosnowe 0,00 0,00 91,69 91,69 wykładzina dywanowa 173,47 0,00 479,79 653,26 szyby 640,00 274,00 3291,00 4205,00 RAZEM m 2 1559,17 507,58 6873,77 8940,52 5