OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKRES OBOWIĄZKÓW FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ TBS/ZP/PN/3/2013 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są usługi w zakresie sprzątania obiektów TBS Warszawa Południe Sp. z o.o., tj. 25 budynków mieszkalnych wielorodzinnych położonych w Warszawie. Przedmiot zamówienia: oznaczenie wg CPV: - przedmiot główny przedmioty dodatkowe Sprzątanie codzienne: ZAKRES OBOWIĄZKÓW FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ 1. Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych (wraz z miejscami pod wycieraczkami). 2. Usuwanie śmieci na korytarzach, klatkach schodowych. 3. Utrzymanie w należytej czystości podłóg na poziomie parteru, zmywanie ich na mokro. 4. Zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń z chodników, parkingów, ciągów pieszo-jezdnych, prześwitów, podjazdów i zjazdów do garaży. 5. Gromadzenie śmieci w miejscach do tego wyznaczonych. 6. Sprzątanie i mycie altanek na śmieci łącznie z kontenerami, dezynsekcja, opróżnianie koszy na śmieci. 7. Utrzymanie w należytej czystości kabin dźwigów osobowych (zmywanie podłóg na mokro i wycieranie ich do sucha, czyszczenie ścian, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, czyszczenie prowadnic drzwiowych windy). 8. W okresie zimowym firma sprzątająca zapewnia: a. utrzymywanie w należytym stanie ciągów komunikacyjnych, chodników, wjazdów i wyjazdów z garażu, parkingów na dziedzińcach budynku, dróg wewnętrznych, dróg dojazdowych (p.poż) przy budynkach, w szczególności poprzez: o usuwanie śniegu i lodu, o posypywanie piaskiem, piaskiem z solą, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. b. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem lub piaskiem z solą gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. c. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i piasku z solą niezbędną do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi, d. usuwanie śniegu, nawisów śnieżnych z dachów budynków oraz dachów wiat śmietnikowych, e. usuwanie zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych, parapetów, dachów budynków oraz dachów wiat śmietnikowych. 9. Mycie powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do budynków i klatek schodowych. 1

2 Sprzątanie dwa razy w tygodniu: 1. Podlewanie kwiatów, krzewów i trawników. 2. W okresie od marca do października koszenie trawy, grabienie wraz z wywiezieniem, porządkowanie trawników wokół budynku (w razie konieczności uzupełnienie ziemi, przekopanie ziemi i dosianie trawy). 3. Czyszczenie drzwi wejściowych do obiektu (wraz z ościeżnicami i framugami). 4. Usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, szachtów instalacyjnych, skrzynek pocztowych, gablot, tablic ogłoszeniowych oraz omiatanie ścian z pajęczyn. 5. Mycie korytarzy, klatek schodowych (wraz z balustradami, lamperiami i miejscami pod wycieraczkami) oraz drzwi wejściowych do klatek schodowych ustala się średnio 6 razy w miesiącu tj. w I i III tygodniu miesiąca 2 razy w tygodniu, w II i IV tygodniu miesiąca 1 raz w tygodniu. Sprzątanie dwa razy w miesiącu: 1. W okresie od marca do października, pielęgnacja, uzupełnienie zieleni, przycinanie, strzyżenie żywopłotów, usuwanie suchych gałęzi itp., dosianie trawy, koszenie trawy wraz z jej usunięciem po koszeniu, dosadzenie krzewów, kwiatów (firma sprzątająca we własnym zakresie i na własny koszt zakupi w celu uzupełnienia po okresie zimowym, na wiosnę: trawę, korę, ziemię, krzewy, kwiaty do donic itp.). 2. Sprzątanie wózkowni (zmywanie podłóg na mokro, wycieranie do sucha, czyszczenie ścian i drzwi). 3. Usuwanie śmieci z piwnic i garażu. 4. Czyszczenie ścian, zamalowywanie powierzchni ścian zabrudzonych, usuwanie graffiti. 5. Oczyszczanie wpustów deszczowych oraz zasuw wodnych. Sprzątanie raz w miesiącu: 1. Mycie i wycieranie do sucha lamp oświetleniowych. 2. Czyszczenie kanałów i kanalików ściekowych w garażu. 3. Zamiatanie, mycie podłogi i wycieranie kurzy w pomieszczeniach technicznych (wodomierz, separator, rozdzielacz, kotłownia i innych pomieszczeniach administracyjnych). 4. Sprzątanie i zamiatanie piwnic, garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu (w razie konieczności usuwanie zanieczyszczeń powstałych w skutek wycieków z parkujących tam pojazdów), czyszczenie kanałów odpływowych. 5. Mycie lamperii na klatkach schodowych w budynkach. Sprzątanie dwa razy w roku 1. w terminach: I termin od kwietnia, II termin od października. a. Mycie garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu maszyną specjalistyczną do tego celu przeznaczoną. b. Usuwanie plam olejowych z powierzchni garażu wraz z wjazdem i zjazdem do garażu specjalistyczną maszyną, środkami do tego przeznaczonymi. 2. W terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Inne: a. Czyszczenie rynien spustowych odprowadzających wodę z dachu (wiosna, jesień). b. Mycie okien i ram okiennych na klatkach schodowych na zewnątrz i wewnątrz budynków przez osoby uprawnione do pracy na wysokości (w tym alpinistów ). 2

3 1. W okresie świąt państwowych i kościelnych wywieszanie i zdejmowanie flag (flagi zapewnia firma sprzątająca) oraz utrzymanie ich w czystości. 2. W przypadku: awarii, braku oświetlenia, uszkodzenia sprzętu bądź urządzeń technicznych znajdujących się na terenie budynku, niezwłoczne powiadomienie administratora. 3. Uzupełnianie i wymiana piasku w piaskownicach (wymieniony i zakupiony piasek potwierdzony atestem przez Wykonawcę i dostarczony do Działu Administracji, wymiana piasku w okresie od kwietnia do października, co najmniej dwa razy) na placach zabaw przy ul. Zawiszy 6, Opalińskiej 5/7, Agrestowej 8 oraz utrzymywanie należytego porządku i higieny terenu. 4. Sprzątanie szybów windowych (pod nadzorem firmy konserwującej dźwigi zakontraktowanej odrębną umową przez Zamawiającego), garaży, klatek schodowych, piwnic po nieprzewidzianych zalaniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi, awariami instalacji wod-kan. i działaniami osób trzecich. DODATKOWO: Firma sprzątająca powinna zapewnić stały kontakt telefoniczny z osobą sprzątającą budynek (łącznie z sobotami, niedzielami i w okresie świąt). Wszelkie niezbędne maszyny, urządzenia oraz środki czyszczące i dezynfekujące potrzebne do utrzymania czystości w budynkach zapewnia firma sprzątająca. Firma sprzątająca ma okazać dokument księgowy potwierdzający posiadanie potrzebnego do realizacji przedmiotu zamówienia sprzętu i maszyn - jako środka trwałego na stanie tj.: - specjalistyczne maszyny do mycia dużych powierzchni garażowych w ilości minimum 2 szt., - specjalistycznych maszyn do mycia dużych powierzchni komunikacyjnych na klatkach schodowych (posadzki) w ilości minimum 3 szt., - traktorki do koszenia trawy oraz traktorki z pługiem do odśnieżania dużej powierzchni tj. parkingi, drogi dojazdowe do budynku w ilości minimum 2 szt. lub inny podobny sprzęt specjalistyczny. Firma sprzątająca musi zapewnić system kontroli usługi, w formie papierowej, poprzez umieszczenie w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu technicznym, stosownych raportów potwierdzających wykonanie czynności sprzątających przez Wykonawcę i ich wypełnianie w wyznaczonych terminach. Zamawiający będzie miał możliwość kontroli i oceny ww. raportów w każdym czasie, w formie audytu. o Wzór Arkusza oceny czystości na obiekcie przy ul.. stosowanego przez Zamawiającego podczas audytu stanowi Załącznik nr 1 do OPZ. o Wzór Raportu z wykonanych czynności stanowi Załącznik nr 2 do OPZ. Wykaz budynków, w których wykonywane będą przedmiotowe usługi: 1. budynek przy ul. Mińskiej 56, 3

4 2. budynek przy ul. Mińskiej 52/54, 3. budynek przy ul. Szaserów 133, 4. budynek przy ul. Św. Stanisława 8, 5. budynek przy ul. Nasielskiej 36/38, 6. budynek przy ul. Łukowskiej 27, 7. budynek przy ul. Szaserów 69/71, 8. budynek przy ulicy Zawiszy 6, 9. budynek przy ulicy Osowskej 82, 10. budynek przy ulicy Opalińskiej 5/7, 11. budynek przy ulicy Jankowskiej 6, 12. budynek przy ulicy Sąchockiej budynek przy ul. Agrestowej 8 ogrodzone osiedle 14. budynek przy ul. Agrestowej 8A 15. budynek przy ul. Jagienki budynek przy ul. Jagienki budynek przy ul. Jagienki 10 ogrodzone osiedle 18. budynek przy ul. Bysławskiej budynek przy ul. Bysławskiej budynek przy ul. Chrościkiego 16/ budynek Domaniewska 35 A,B,C 22. budynek Rybna budynek Beskidzka 26/28 usługa od 01 stycznia 2014 r. 24. budynek Wiarusów 26 usługa od 01 listopada 2013 r. 25. budynek Wiarusów 28 usługa od 01 listopada 2013 r. 4

5 Załącznik Nr 1 do OPZ MIESIĄC.. r. ARKUSZ OCENY CZYSTOŚCI OBIEKT. Częstotliwość Termin kontroli (data,godz.) UWAGI / BRAK UWAG Sprzątanie codzienne

6 Częstotliwość Termin kontroli UWAGI / BRAK UWAG. Sprzątanie 2 razy w tyg. Sprzątanie 2 razy w miesiącu 6

7 Częstotliwość Termin kontroli UWAGI / BRAK UWAG Sprzątanie raz w miesiącu Sprzątanie 2 razy w roku Inne 7

8 Załącznik Nr 2 do OPZ MIESIĄC.. r. RAPORT Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI OBIEKT Częstotliwość Lp. Termin wykonania usługi Data; godzina rozpoczęcia prac i zakończenia Podpis wykonawcy Sprzątanie codzienne

9 Częstotliwość Lp. Termin wykonania usługi Data; godzina rozpoczęcia prac i zakończenia Podpis wykonawcy Sprzątanie 2 razy w tyg Sprzątanie 2 razy w miesiącu Sprzątanie raz w miesiącu 1. Sprzątanie 2 razy w roku Inne (wywieszanie i zdejmowanie flag, uzupełnianie i wymiana piasku w piaskownicach przy: ul. Zawiszy 6, ul. Opalińska 5/7, ul. Agrestowa 8)