wzór UMOWA NR zawarta w Poznaniu dnia

Transkrypt

1 wzór UMOWA NR zawarta w Poznaniu dnia pomiędzy : Miastem Poznań, reprezentowanym przez Wojciecha Czyżewskiego Dyrektora POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą na podstawie art... ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z nr 19, poz.177 z p. zm). 1 Przedmiotem umowy jest : 1. Świadczenie usługi sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów w budynkach Urzędu Miasta Poznania położonych przy : pl. Kolegiackim 17, ul. Libelta 16/20, ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. Gronowej 22a. ul. Gronowej 20, ul. Mielżyńskiego 23, os. Bohaterów II Wojny Światowej nr 36, ul. Wierzbięcice Zakres przedmiotowy wyszczególniony jest w załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy. 1.2 Całkowita powierzchnia sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów wynosi 8.353,32 m2. 2. Świadczenie usługi z zakresu sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet w budynkach Urzędu Miasta położonych przy : ul. Matejki 50, ul. Słowackiego 22, ul. Wierzbięcice 45, ul. Mielżyńskiego 23, os. Bohaterów II Wojny Światowej nr 36, ul. Gronowej 22a, ul. Gronowej 20, al. Marcinkowskiego 20, os. Bolesława Chrobrego 117, ul. Kasprzaka 16, pl. Kolegiackim 17, ul. Libelta 16/ Zakres przedmiotowy wyszczególniony jest w załączniku nr 2, będącym integralną częścią umowy. 2.2 Całkowita powierzchnia sprzątania pomieszczeń biurowych i toalet wynosi ,70 m2. 3. Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń archiwum Urzędu Miasta w budynkach położonych przy ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Matejki 50, ul. Wierzbięcice 45, ul. Słowackiego 22, ul. Gronowej 22a: 3.1 Całkowita powierzchnia sprzątania pomieszczeń archiwum wynosi 2.563,42 m2. 4. Świadczenie usługi czyszczenia karcherem dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. 4.1 Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynkach Urzędu Miasta Poznania. 4.2 Całkowita powierzchnia przedmiotu świadczonej usługi, w całym okresie trwania umowy, wynosi maksymalnie 6000 m Wykonanie usługi czyszczenia karcherem następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faxem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie bądź telefonicznie. 4.4 Wykonawca zobowiązuje się ponadto do całodobowego serwisu, w nieprzewidzianych wypadkach, również w niedziele i święta, z zachowaniem stawki.. zł netto za 1 m2.

2 4.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni przedmiotu umowy określonego w pkt Usługa z zakresu sprzątania ciągów komunikacyjnych i schodów, określona w 1 pkt. 1 umowy obejmuje: a) Codzienne: odkurzanie, mycie posadzek twardych oraz płytek urządzeniem zmechanizowanym, czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, wycieranie kurzu z parapetów oraz obudowy grzejników, czyszczenie mebli na ciągach komunikacyjnych, tablic informacyjnych, tabliczek imiennych, gablot, zdejmowanie ze ścian, sufitów oraz lamp pajęczyn, czyszczenie listew przypodłogowych, parkietu, odkurzanie chodników dywanowych przy użyciu odkurzaczy, czyszczenie posadzki z marmuru morawicy oraz schodów z groszkowanego granitu zgodnie z instrukcją, stanowiącą załącznik nr 3, będący integralną częścią umowy, odkurzanie, szorowanie, mycie schodów wraz z poręczami i obudowami, czyszczenie kabiny windy odpowiednimi środkami codzienne wyrzucanie śmieci, oraz ich segregowanie, z pojemników znajdujących się na ciągach komunikacyjnych do wyznaczonych na zewnątrz pojemników, zamiatanie, zimą odśnieżanie tarasu przy ul. Gronowej 22a; b) Raz w miesiącu : nakładanie warstwy ochronnej na powierzchnię: pcv, marmoleum, tarket, wykładzinę antypoślizgową, mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic, znajdujących się na ciągach komunikacyjnych. 2. Usługa z zakresu sprzątania określona w 1 pkt. 2 umowy obejmuje : a) Codziennie : ścieranie kurzu z mebli i parapetów oraz konserwacja mebli drewnianych i drewnopodobnych zamiatanie, zmywanie, szorowanie podłóg i płytek urządzeniem zmechanizowanym odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów przy użyciu odkurzaczy mycie posadzek, ścian, wyposażenia sanitariatów (dostarczenie artykułów higienicznych : mydło w płynie; papier toaletowy o średnicy rolki 19 cm, gramaturze 35 g/m2 +/- 5 g/m2, długości wstęgi 240 m i szerokości wstęgi od 9,5 cm do 10 cm ; ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza i dostosowanie ich do istniejących pojemników), odkurzanie, zdejmowanie pajęczyn, mycie biurek, szaf, krzeseł, lamp stojących ( wiszących w razie potrzeby) oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu, mycie luster, ścianek przeszklonych, wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynku. b) Raz w miesiącu : mycie skrzydeł drzwiowych i ościeżnic oraz grzejników. 3. Usługa z zakresu sprzątania określona w 1 pkt. 3 umowy obejmuje : odkurzanie urządzeniem zmechanizowanym podłóg i następnie ich umycie, odkurzanie urządzeniem zmechanizowanym szyn służących do przesuwania regałów, mycie biurek, szaf, regałów, krzeseł, lamp (stojących i wiszących) oraz innych rzeczy znajdujących się w pomieszczeniu, wynoszenie i segregowanie śmieci do wyznaczonych pojemników na zewnątrz budynków.

3 3 1. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i schodów oraz pomieszczeń biurowych i toalet, a także pomieszczeń archiwum Wykonawca zobowiązuje się wykonywać : pomieszczenia archiwum ( dwa razy w miesiącu, w 1 i 3 tygodniu miesiąca) pomieszczenia plombowane (wykaz pomieszczeń przedstawi Dział Utrzymania Czystości) w godzinach pracy Urzędu : poniedziałek i czwartek od godz do 17.00, wtorek, środę i piątek od godz do godz pozostałe pomieszczenia i ciągi komunikacyjne poza godzinami pracy Urzędu : poniedziałek i czwartek po godz , wtorek, środę i piątek po godz Wydział Komunikacji (ul. Gronowa 22a) dodatkowo co druga sobota po godz Wydział Spraw Obywatelskich (ul. Libelta 16/20) dodatkowo w każdą sobotę (sala operacyjna i pomieszczenia znajdujące się na niej) po godz wejścia główne i hol w budynkach : ul. Libelta 16/20, ul. Słowackiego 22, ul. Matejki 50, pl. Kolegiacki 17, przez okres zimy (od 1 grudnia do 31 marca) dodatkowo codziennie, dwukrotnie sprzątane w godzinach urzędowania, około godz , Razem 388,18 m2. 2. We wszystkich budynkach, z wyjątkiem budynków przy pl. Kolegiackim 17 i ul. Libelta 16/2, sprzątanie musi zakończyć się do godz Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa w 3 pkt. 1. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faxem. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wykazu nieruchomości, ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach z miesięcznym wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia, określonego w 8 pkt.1. 5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający powiadomi telefonicznie Wykonawcę o konieczności dodatkowego sprzątania powierzchni, o których mowa w 1, a Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do wykonywania czynności sprzątania w ciągu godziny. Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie zgodnie z wartością stawki dziennej, wynoszącej zł netto za 1 m2 powierzchni ciągów komunikacyjnych, zł netto za 1 m2 powierzchni biurowej i toalet. 6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, na okres trwania umowy, do każdego sprzątanego budynku odpowiednią ilość (określoną przez Zamawiającego) nieuszkodzonych chodników wejściowych, zatrzymujących większość brudu wnoszonego przez obuwie, dopasowanych kolorystycznie do wystroju wnętrza. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ich w czystości Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług wskazanych w 1 umowy za pomocą własnych środków czystości i narzędzi, środków higienicznych (papier toaletowy o właściwościach określonych w 2 pkt.2, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i p.poż. w czasie wykonywania umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.

4 4. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze Strażą Miejską i pracownikami firmy ochraniarskiej poprzez przedstawienie Zamawiającemu listy pracowników sprzątających ciągi komunikacyjne i pomieszczenia biurowe wraz z toaletami. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do zaplecza magazynowego Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od.. r. do.. r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca Warunkiem zawarcia niniejszej umowy jest wniesienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w 8 pkt. 1, tj... zł, zgodnie z art. prawa zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1 będzie zwrócone na zasadach określonych w art. ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych Wartość umowy, z tytułu realizacji zamówienia, nie może przekroczyć kwoty netto.. zł (słownie : ) podatek VAT 22%. zł, kwota brutto.. zł (słownie :..). 2. Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia przysługuje wynagrodzenie miesięczne za faktycznie posprzątaną powierzchnię : ciągów komunikacyjnych i schodów, zgodnie ze stawką.. zł netto za 1 m2 pomieszczeń biurowych i toalet, zgodnie ze stawką.. zł netto za 1 m2 pomieszczeń archiwum, zgodnie ze stawką zł netto za 1 m2 czyszczenia karcherem, zgodnie ze stawką.. zł netto za 1 m2 sprzątania na telefon ciągów komunikacyjnych i schodów, o którym mowa w 3 pkt. 5, zgodnie ze stawką dzienną.. zł netto za 1 m2 sprzątania na telefon pomieszczeń biurowych i toalet, o którym mowa w 3 pkt.5, zgodnie ze stawką dzienną.. zł za 1 m2. 3. Do kwoty wynagrodzenia doliczana będzie stawka 22% VAT. 4. Podstawę rozliczenia stanowić będą faktury VAT wystawione na rzecz Zamawiającego POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania, Poznań, plac Kolegiacki 17, NIP i doręczone na adres jak wyżej. Łączna wysokość wystawionych faktur za faktycznie wyczyszczoną powierzchnię nie może przekroczyć kwoty określonej w ust Zapłata następować będzie na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, o której mowa w pkt Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całkowitej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wyszczególnionej w pkt. 1.

5 9 1. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do stałego kontaktu z kierownikiem Działu Utrzymania Czystości. 2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana jest do stałej kontroli zapisów w Zeszycie Uwag, wyłożonym z sekretariacie każdej jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Z czynności tej Zamawiający sporządza protokół podpisany przez strony. 4. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi, Zamawiający do protokołu, o którym mowa w ust. 1 wpisuje rodzaj uchybień oraz termin ich usunięcia. 5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia, o których mowa w pkt. 4, w terminie określonym w protokole. 6. Trzykrotne stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego uchybień w zakresie którejkolwiek z usług, wyszczególnionych w 1, w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, skutkuje zapłaceniem przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, przysługującemu Wykonawcy za wykonanie określonej usługi, określonego na podstawie stawek wskazanych w 8 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto przysługującemu Wykonawcy, za każdorazowe niewykonanie którejkolwiek z usług, wyszczególnionych w 1 niniejszej umowy. 8. Zamawiający może potrącić wysokość kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego ( 9 pkt.5), Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 10. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane przez swoich pracowników podczas wykonywania usługi. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wartość kar umownych. 12. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, o którym mowa w 8 ust. 6, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13

6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, o ile prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i trzech egzemplarzach dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :