Do uczestników postępowania o udzielanie zamówienia

Transkrypt

1 01/0115/UN 1/6 Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel , faks Biuro Kanclerza AWFiS: Gdańsk, ul. Józefa Czyżewskiego 30A Gdańsk, r. Do uczestników postępowania o udzielanie zamówienia Szanowni Państwo, Dotyczy: Wyjaśnienie treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 01/0115/UN pn. Świadczenie usługi sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń przyległych do pływalni, pomieszczeń laboratoryjnych oraz pomieszczeń Budynku B w AWFiS Gdańsk Wyjaśnienia i zmiana nr 1 treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający uprzejmie informuje, że zgodnie z art. 38 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w dniu r. (wtorek), godz. 10:00. odbyło się zebranie Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowania (SIWZ) o udzielenie zamówienia publicznego nr 01/0115/UN pn. Świadczenie usługi sprzątania zamkniętych obiektów sportowych wraz z pełnym zapleczem (bez pływalni), pomieszczeń przyległych do pływalni, pomieszczeń laboratoryjnych oraz pomieszczeń Budynku B w AWFiS Gdańsk Ponadto, Zamawiający informuje, że w dniach r r. wpłynęły pytania do treści SIWZ ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 01/0115/UN. Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje treść złożonych zapytań wraz z wyjaśnieniami: Pytanie 1: Proszę o podanie prawdopodobnego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi. Odpowiedź na pytanie 1: Termin rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania uzależniony jest od pozytywnego rozstrzygnięcia ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 01/0115/UN. Zamawiający planował podpisanie umowy w marcu 2015r. Pytanie 2: Proszę o jednoznaczne określenie powierzchni okien przewidzianych do mycia 2 i 3 razy w roku. Czy mycie okien ma być realizowane jedno czy dwustronnie (od wewnątrz i od zewnątrz)? Odpowiedź na pytanie 2: Powierzchnia okien przewidzianych do mycia + ilość i sposób mycia: - Zamknięte Obiekty Sportowe z pełnym zapleczem (bez pływalni) - 141,92 m 2 - co najmniej 2 razy w roku mycie przeszkleń i ram, - gruntowne mycie okien we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz i na zewnątrz (okna otwierane do środka), przynajmniej 2 razy w roku, za wyjątkiem:

2 01/0115/UN 2/6 - Sala nr 6, 7, 8, 9, razy w roku gruntowne mycie okien i ram w sali i na balkonie (od wewnątrz), - Sala nr X i XIII (judo) -3 razy w roku mycie okien i ram (od wewnątrz), - Laboratorium Blok "A" i Laboratorium Blok "B" - 48,36 m 2 - gruntowne mycie okien we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz i na zewnątrz (okna otwierane do środka), przynajmniej 2 razy w roku - Pomieszczenia przyległe do krytej pływalni - przeszklenia - 40,00 m 2 - co najmniej 2 razy w roku mycie przeszkleń i ram, - Budynek B - 194,04 m 2 - gruntowne mycie okien we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz i na zewnątrz (okna otwierane do środka), przynajmniej 2 razy w roku Pytanie 3: Proszę o doprecyzowanie i podanie powierzchni okien i przeszkleń przewidzianych do mycia, które są trudno dostępne i wymagają użycia technik alpinistycznych lub podnośnika. Odpowiedź na pytanie 3: W przedmiocie zamówienia brak jest powierzchni okien i przeszkleń przewidzianych do mycia, które są trudno dostępne i wymagają użycia technik alpinistycznych lub podnośnika. Pytanie 4: Proszę o podanie średniej dziennej liczby osób przebywających w obiektach objętych usługą z podziałem na stałych pracowników oraz inne osoby korzystające z obiektów (studentów, zawodników, gości itp.). Informacja ta jest kluczowa do skalkulowania prawidłowego zapotrzebowania na środki higieniczne w obiektach Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 4: - Zamknięte Obiekty Sportowe z pełnym zapleczem (bez pływalni): - ilość osób korzystających z obiektów sportowych (hale treningowe) w ciągu całego dnia to około osób. - Laboratorium Blok "A" i Laboratorium Blok "B": dziennie 5 osób - Pomieszczenia przyległe do krytej pływalni: - ilość osób przebywająca na pływalni i korzystająca z pomieszczeń przyległych do pływalni w ciągu całego dnia (7:00-22:00) to około 240 osób. - Budynek B: - ilość osób wciągu dnia to około 35 pracowników, 200 studentów Pytanie 5: Z uwagi na wymóg SIWZ prania mebli tapicerowanych 2 razy do roku, proszę o określenie liczby i rodzaju mebli do prania (sofa, fotel, krzesło z siedziskiem itp.). Odpowiedź na pytanie 5: Wyposażenie pokoi, które będzie czyszczone to około 100 sztuk mebli tapicerowanych (krzesła, fotele). Pytanie 6: Ze względu wymóg SIWZ zapewnienia przez Wykonawcę sprzątania przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy, proszę o podanie liczby planowanych imprez w ciągu roku, ich długość oraz liczbę spodziewanych uczestników imprezy (zawodników, gości, widowni) oraz powierzchnie na jakich odbywają się planowane imprezy.

3 01/0115/UN 3/6 Odpowiedź na pytanie 6: Dodatkowe imprezy sportowe (mecze, rozgrywki, turnieje, imprezy komercyjne) to około 35 w ciągu roku. Liczba uczestników uzależniona jest od rodzaju imprezy, jej zasięgu (lokalny, ogólnopolski). Maksymalna liczba uczestników na jednej imprezie: 250 osób. Pytanie 7: Proszę o określenie częstotliwości oraz godzin sprzątania w Budynku B. Czy usługa ma być realizowana 5 czy 7 dni w tygodniu? W jakich godzinach ma być realizowana usługa sprzątania? Odpowiedź na pytanie 7: Świadczenie usługi sprzątania musi być realizowane od poniedziałku do piątku. Sprzątanie biur jest poza godzinami pracy pracowników (do godz. 7:00, po godz. 17:00), oprócz pomieszczenia 12b, które musi być sprzątane w obecności pracowników. Pytanie 8: W specyfikacji część D pomieszczenia przyległe do krytej pływalni, Zamawiający wymaga, aby przeznaczyć do sprzątania 347, 60 m2 tych powierzchni aż po dwie osoby na zmianę, z czego wynika ta potrzeba? Odpowiedź na pytanie 8: Wymaganie Zamawiającego, aby do sprzątania 347,60m2 pomieszczeń przyległych do krytej pływalni przeznaczyć po dwie osoby na zmianę wynika z charakteru pracy pływalni. Zajęcia odbywają się w godzinach , przez 7 dni w tygodniu, w 40 minutowych cyklach. Praktycznie w ciągu całego dnia wykorzystane są wszystkie 4 szatnie. Jeden pracownik może nie zdążyć z przygotowaniem szatni na wejście kolejnej grupy. Pytanie 9: W specyfikacji część E- budynek B, Zamawiający wskazuje, iż budynek ma 1758,65 m2 powierzchni, natomiast później względem rodzaju nawierzchni wykazuje 2361,58 m2, z czego wynika ta różnica? Odpowiedź na pytanie 9: W tytule sekcji E dotyczącej informacji nt. świadczenia usługi sprzątania w Budynku B błędnie podano wartość powierzchni, tj. "E. BUDYNEK B 1 758,65 m 2 ". Prawidłowa powierzchnia to wartość 2 361,58 m 2, którą podano na stronie 1 Załącznika 1, w sekcji E w p. 1 - "Zestawienie wg rodzaju nawierzchni" oraz w p. 3 - "Zakres sprzątania" Zamawiający zmieni Załącznik 1 do SIWZ - "SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" Pytanie 10: W związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 19 października 2014 r., która zakłada, że cena nie może być jedynym kryterium oceny oferty przetargowej wnoszę o zmianę treści SIWZ. Odpowiedź na pytanie 10: Art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) stanowi, że Kryterium ceny może być zastosowane jako jedyne kryterium oceny ofert, jeżeli przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe... Do usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach zaliczyć można m.in. usługi sprzątania pomieszczeń (usługi utrzymania czystości), usługi żywienia, proste usługi poligraficzne itp. Powszechna dostępność oznacza, że wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać zamówienie bez specjalnych przygotowań Opinia UZP Informator UZP 1/2012,

4 01/0115/UN 4/6 orzeczenie Głównej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych z dnia 23 września 2013r. (BDF1/4900/33/38/13/RWPD-30161, Uchwała KIO z dnia r (Sygn. akt KIO/KD 104/11). Pytanie 11: Proszę o doprecyzowanie terminu duża przepustowość znajdującego się w pkt III załącznika nr 1 do SIWZ. Proszę o podanie szacunkowej liczby osób przebywających miesięcznie (lub rocznie) na obiekcie podlegającym usłudze w tym korzystających z toalet. Odpowiedź na pytanie 11: Ogólna liczba studentów uczelni wynosi ponad 3000 osób, pracownicy to około 300 osób oraz około 1000 osób korzystających komercyjnie z obiektów sportowych miesięcznie. Pytanie 12: Proszę o wyjaśnienie czy serwis dzienny będzie musiał odbywać się przez całe 15 godzin, czy też przez określony czas, niezbędny do utrzymania czystości pomiędzy godziną a 22.00? Odpowiedź na pytanie 12: Należy zapewnić sprawną obsługę sal sportowych przed, w trakcie i po zakończeniu zajęć. Pytanie 13: Proszę o wyjaśnienie czy obszary A, B, C, D, E wymienione w pkt 3 SIWZ podlegać będą usłudze pięć czy też siedem dni w tygodniu? Odpowiedź na pytanie 13: Częstotliwość sprzątania i inne wymagania Zamawiającego dotyczące świadczenia usługi sprzątania na obszarach A, B, C, D i E wymienionych w SIWZ są szczegółowo opisane w Załączniku 1 i Załączniku 2 do SIWZ. Pytanie 14: Proszę o ustosunkowanie się do kwestii konieczności stosowania umów o pracę w trakcie realizacji usługi Odpowiedź na pytanie 14: Art. 29 ust. 4 p. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) stanowi, że Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące: [...] 4) zatrudnienia na postawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.... W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający nie precyzuje konieczności stosowania umów o pracę w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości Wykonawców mogących złożyć ofertę na świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń tylko do tych, którzy zatrudniają pracowników do realizacji przedmiotowego zamówienia na podstawie umowy o pracę. Pytanie 15: Czy jest konieczność czyszczenia powierzchni PCV 2 x w miesiącu preparatami polimerowymi? Odpowiedź na pytanie 15: Zamawiający zmienia częstotliwość czyszczenia nawierzchni z PCV i linoleum i wymaga zabezpieczenia tych nawierzchni preparatami polimerowymi o właściwościach przeciwpoślizgowych i nabłyszczających 2 razy w roku zamiast 2 razy w miesiącu, przy codziennej dbałości o czystość tych nawierzchni.

5 01/0115/UN 5/6 Zamawiający zmieni Załącznik 1 do SIWZ - "SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" Pytanie 16 Jakie są wymogi dotyczące papieru toaletowego? Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający wymaga papieru toaletowego o jakości standardowej, tj. - toaleta w Laboratorium Blok "A": papier toaletowy miękki, biały, 2 warstwowy, w rolce o średnicy 10 cm, szerokości 10 cm i długości taśmy minimum 20 m, bezzapachowy, - pozostałe toalety: papier toaletowy w zależności od wielkości dozownika: miękki o gramaturze 36-40g/m2, rolka o średnicy 10 cm, długość taśmy min. 30 m, szerokość ok. 9,5 cm, bezzapachowy, szary lub toaletowy miękki o gramaturze 36-40g/m2, rolka o średnicy 18-19cm, długość taśmy min. 130m, szerokość 9cm na tulejce o średnicy ok. 5,5cm, bezzapachowy, szary, typu Jumbo. Pytanie 17: Jakie są wymogi dotyczące ręczników papierowych? Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający wymaga ręczników białych o jakości standardowej, tj. ręczniki papierowe o gramaturze ok. 40g/m2, miękkie, typu Z-Z, wymiar ok. 25x23 cm, bezwonne, dobrze wchłaniające wodę, Pytanie 18: Jak powinno wyglądać zabezpieczenie serwisem podczas weekendów? Odpowiedź na pytanie 18: Konieczność zabezpieczenia serwisem sprzątającym imprez odbywających się w soboty i niedziele jest ustalana z Wykonawcą na bieżąco. Imprezy są rezerwowane w różnym czasie i z różnym wyprzedzeniem Zamawiający może Wykonawcę o nich powiadomić. Czasami na kilka dni przed daną imprezą, jednak często może być to dopiero w piątek poprzedzający sobotnie i niedzielne imprezy. Pytanie 19: Jak należy rozumieć wyposażenie obiektów w pojemniki na mydło, ręczniki papierowe, itp.? Odpowiedź na pytanie 19: Toalety muszą być wyposażone w dozowniki na mydło, pojemniki na papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz szczotki do toalet. Zgodnie z zapisami SIWZ, Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania czystości, porządku oraz wyposażania węzłów sanitarnych w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło wraz z dozownikami. Obecnie około 80 % pojemników jest własnością Uczelni. Pozostałą część Wykonawca musi uzupełnić lub wymienić na nowe. Szacunkowa ilość wymaganych dozowników i pojemników oraz szczotek jest określona w Załączniku 1 do SIWZ. Zamawiający rezygnuje i usuwa z zapisów Załącznika 1 do SIWZ wymaganie wyposażenia węzłów sanitarnych w suszarki elektryczne do rąk. Zamawiający zmieni Załącznik 1 do SIWZ - "SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" Pytanie 20: Czy są specjalne wymagania dot. usługi sprzątania w laboratorium?

6 01/0115/UN 6/6 Odpowiedź na pytanie 20: Wszystkie wymagania dotyczące świadczenia usługi sprzątania laboratorium zostały określone w Załączniku 1 do SIWZ. Jednak ze względu na specyfikę pracy oraz wyposażenie laboratorium w specjalistyczny sprzęt Zamawiający wymaga wyznaczenia do sprzątania laboratorium osób odpowiedzialnych i zaufanych. Pytanie 21 Czy brygadzista cały czas musi przebywać na obiekcie uczelni? Odpowiedź na pytanie 21: Osoba odpowiedzialna za zespół sprzątający nie musi cały czas przebywać na obiektach Uczelni, jednak powinna być dyspozycyjna, dostępna pod danym Zamawiającemu numerem telefonu i w razie potrzeby móc szybko zjawić się na Uczelni. Zmodyfikowany Załącznik 1 jest udostępniony do pobrania na stronie internetowej AWFiS Gdańsk: w zakładce: Przetargi rok: 2015 miesiąc: styczeń przetarg: z dnia r., nr 01/0115/UN. Otrzymują: a / a.