Maciej Gajewski Proces digitalizacji materiałów archiwalnych
1. Organizacja procesu digitalizacji 2. Etapy procesu digitalizacji
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/literatura Digitalizacja piśmiennictwa pod red. D. Paradowskiego, Warszawa 2010 Standardy w procesie digitalizacji obiektów dziedzictwa kulturowego pod red. G. Płoszajskiego, Warszawa 2008 dostęp: Biblioteka Cyfrowa Politechniki Warszawskiej http://bcpw.bg.pw.edu.pl/
organizacja/literatura Zalecenia w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych w archiwach państwowych załącznik do Zarządzenia nr 13 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 czerwca 2011 roku w sprawie digitalizacji zasobu archiwów państwowych dostęp: strona internetowa Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych http://archiwa.gov.pl/ zakładka PRAWO ARCHIWALNE / AKTY NORMATYWNE
organizacja/literatura wytyczne dla projektów digitalizacji zbiorów bibliotek i archiwów, 2002 rok (tytuł org.: Guidelines for digitization projects for collections and holdings in the public domain, particularly those held by libraries and archives) dostęp: strona internetowa IFLA http://www.ifla.org/ zakładka Activities and Groups / Preservation and Conservation Section zalecenia techniczne digitalizacji materiałów archiwalnych archiwów państwowych USA z 2004 roku (tytuł org.: Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access: Creation of Production Master Files Raster Images dostęp: strona internetowa National Archives and Records Administration http://www.archives.gov/ zakładka preservation and archives professionals / technical information
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/analiza Zanim zaczniesz, zastanów się czy projekt - jest zgodny z zapotrzebowaniem użytkowników - ma zabezpieczenie finansowe na zrobienie czegokolwiek - zabezpieczy materiały archiwalne w złym stanie technicznym - może przynosić dochody czy posiadasz - pieniądze - umiejętności - wydolność organizacyjną - infrastrukturę techniczną oraz wykonaj - analizę porównawczą - studium prawa autorskiego - studium wykonalności - techniczne badanie pilotażowe
organizacja/analiza zlecenie usługi digitalizacji outsourcing digitalizacji - zlecenie digitalizacji wyspecjalizowanym podmiotom
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/ludzie 80% sukcesu przedsięwzięcia to ludzie
organizacja/ludzie 1. Nakreślenie potrzeb szkoleniowych - określenie celów i następstw digitalizacji zasobu archiwum, - przeprowadzenie badania pilotażowego, 2. Przystąpienie do szkoleń - z przedmiotu digitalizacji, - z fakultatywnych z przedmiotów: fotografii cyfrowej, obsługi, graficznych programów komputerowych i zarządzania barwą, 3. Dzielenie się zdobytą wiedzą i umiejętnościami 4. Prowadzenie rejestru doświadczeń (w ujęciu metodyki Zarządzania projektami)
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/technologia Specyfika skanera: rodzaj skanowanych materiałów, format urządzenia rozmiar powierzchni skanowanej, rozdzielczość fizyczna liczba uzyskiwanych punktów na cal skanowanego materiału, głębia bitowa - maksymalna liczba odcieni i/lub kolorów (np. 1 bit kopia czarnobiała, 24- bit kopia kolorowa), gęstość optyczna odpowiada za jakość skanowania, zdolność rozróżniania miejsc zarówno najciemniejszych (o największej gęstości), jak i tych najjaśniejszych, format zapisu zapis skanu w pliku danego typu (np. JPEG, TIFF).
organizacja/technologia CD i DVD, macierze dyskowe serwer, Przechowywanie biblioteki taśmowe urządzenia organizujące taśmy magnetyczne przechowujące zbiory cyfrowe.
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/otoczenie Otoczenie instytucjonalne archiwum terytorialnego w ujęciu procesu digitalizacji
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/strategia Jeśli jesteś archiwistą, kuratorem lub po prostu opiekunem dużej kolekcji fotografii i rozważasz jej cyfryzację musisz nakreślić swój własny, spójny sposób działania
organizacja/strategia
1. Organizacja procesu digitalizacji Literatura przedmiotu Analiza możliwości Finansowanie Potencjał ludzki Zaplecze technologiczne Otoczenie instytucjonalne Strategia Promocja
organizacja/promocja Przykładowe elementy promocji projektu digitalizacyjnego opartej na informacji i edukacji: - plakaty, - foldery, - strona WWW, - spotkania tematyczne, - notatki prasowe, - instrukcje użytkownika.
2. Etapy procesu digitalizacji Skanowanie Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie
digitalizacja/przygotowanie
digitalizacja/przygotowanie * zabieg konserwatorski wykonany dla NAC przez Piotra Matosek
2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie
digitalizacja/skanowanie
digitalizacja/przygotowanie
digitalizacja/skanowanie
digitalizacja/skanowanie
digitalizacja/skanowanie
digitalizacja/skanowanie
digitalizacja/skanowanie Materiał fotograficzny Zabezpieczenie Udostępnienie Podgląd (systemy teleinformatyczne) Format TIFF JPEG JPEG Głębia bitowa 8-bitowa skala szarości 24-bitowe RGB Rozdzielczość od 400 do. ppi od 150 do 200 ppi od 96 ppi Wymiar dla dłuższego boku skanowanego obiektu od 4000 do.. pikseli od 600 pikseli od 150 pikseli
2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie
digitalizacja/nazewnictwo
digitalizacja/nazewnictwo UNIKALNY IDENTYFIKATOR nr archiwum_numer zespołu_ciąg dalszy mumeru zespołu_ numer serii_sygnatura jednostki archiwalnej_licznik 3_1_0_14_12786_0004 3 numer archiwum (Narodowe Archiwum Cyfrowe), 1 - numer zespołu (Koncern Ilustrowany Kurier Codzienny), 0 ciąg dalszy numeru zespołu, 14 numer serii, 12786 sygnatura jednostki, 0004 numer kolejny skanu.
digitalizacja/nazewnictwo Opis dla instytucji spoza sieci archiwów państwowych MZK_1_0_0_12_0048 MZK numer/oznaczenie archiwum (Muzeum Zamoyskich w Kozłówce), 3 - numer zespołu (Archiwum Zamoyskich), 0 ciąg dalszy numeru zespołu, 0 numer serii, 12 sygnatura jednostki, 0048 numer kolejny skanu.
2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Udostępnianie Kontrola jakości
digitalizacja/kontrola Sprawdzeniu podlega: - jakość wykonanych kopii zabezpieczających, - ich nazw i struktura katalogów, - poprawność wypełnienia ewentualnej metryczki. Tryb wykonywania kontroli: - bieżący, - szczegółowy, - losowy (przy digitalizacji masowej) praktykujemy tylko przy dokumentacji aktowej.
2. Etapy procesu digitalizacji Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji Skanowanie Tworzenie katalogów i nazewnictwo plików cyfrowych Kontrola jakości Udostępnianie
digitalizacja/udostępnianie Materiał jest: - zewidencjonowany, - zabezpieczony, - zeskanowany, - skontrolowany. Pozyskaliśmy aspekt poznawczy
digitalizacja/udostępnianie
digitalizacja/udostępnianie czytelnia zamówienie Internet
Dziękuję za uwagę.