BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Kraków, dnia 8 kwietnia 2013r. ZAPROSZENIE DO UCZESTNICTWA W DIALOGU TECHNICZNYM Regulamin dialogu technicznego 1. Uniwersytet Jagielloński zaprasza potencjalnych Wykonawców do dialogu technicznego mającego na celu doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz określenia warunków umowy na dostawę szaf sterowniczych rakowych wraz z akcesoriami. 2. Intencją i celem prowadzenia przez Zamawiającego niniejszego dialogu technicznego jest przygotowanie precyzyjnej oraz zapewniającej konkurencję pomiędzy zainteresowanymi Wykonawcami specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla potrzeb przetargu otwartego. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie konsultacji wstępnie przygotowanego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu., prowadzonych w pierwszej kolejności poprzez e-mail. Z tego względu prosimy o przesłanie drogą elektroniczną na adres: piotr.goryl@uj.edu.pl w terminie do 19 kwietnia 2013r. następujących informacji: 2.1 w jaki sposób wyspecyfikować poszczególne elementy, w szczególności do jakiego stopnia szczegółowości należy wyspecyfikować akcesoria? 2.2 jakie elementy lub akcesoria oprócz wymienionych poniżej należy jeszcze uwzględnić w zakresie zamówienia? 2.3 jakie są szacunkowe ceny poszczególnych komponentów? Informacja jest niezbędna w celu prawidłowego oszacowania wartości zamówienia. 2.4 jakie inne niż niżej wymienione, istotne elementy opisu przedmiotu zamówienia powinny znaleźć się w dokumentacji przetargowej? 2.5 jakie są optymalne warunki płatności z punktu widzenia Wykonawcy, zapewniające maksymalnie najkorzystniejsze warunki cenowe dla Zamawiającego? Należy podkreślić, iż Zamawiający dopuszcza obecnie możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania niniejszego zamówienia. Przy czym w sytuacji gdy wysokość zaliczki przekracza 20% wysokości wynagrodzenia wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest żądać odpowiedniego jej zabezpieczenia (np. w formie gwarancji bankowej). Reasumując prosimy o informację czy i w jaki sposób przewidzenie zaliczki w ramach niniejszego zamówienia miałoby wpływ na wysokość ceny, w szczególności jaki rabat (zniżkę) może udzielić Wykonawca w przypadku udzielenia zaliczki, w stosunku do ceny jaka by obowiązywała przy płatności po dostawie. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 1 z 5
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania przekazanych przez uczestników dialogu informacji, opracowań i utworów w całości lub części, a także ich przetwarzania w celu opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na potrzeby przedmiotowego przetargu. 5. W przypadku gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający. 6. W przypadku gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter utworu i Wykonawcy przysługują doń lub jego części autorskie prawa majątkowego, to powinny one być jednoznacznie wskazane w przekazywanych materiałach, oraz te autorskie prawa majątkowego muszą być wyraźnie przekazane na rzecz Zamawiającego, celem umożliwienia jednorazowego ich wykorzystania dla potrzeb związanych z przeprowadzeniem postępowania przetargowego na wszelkich polach eksploatacji. 7. Zamawiający oświadcza, iż zachowa w poufności informacje z prowadzonego dialogu uzyskane od poszczególnych uczestników dialogu, a przy tym zaznacza, iż nie będzie ujawniał treści ujawnionych, czy zapisanych lub przekazywanych w trakcie dialogu prowadzonego z poszczególnymi Wykonawcami innym uczestnikom dialogu. 8. Po otrzymaniu informacji o których mowa w pkt 2 niniejszego regulaminu, Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszych konsultacji z wybranymi uczestnikami dialogu poprzez e-mail, telefonicznie, lub w trakcie zorganizowanego indywidualnego spotkania, w celu doprecyzowania warunków SIWZ. Zamawiający nie wyznacza maksymalnej liczby uczestników dopuszczonych do dialogu technicznego. 9. Zamawiający informuje, iż nie ma obowiązku prowadzenia indywidualnych konsultacji, czy rozmów lub wzajemnej korespondencjami ze wszystkimi uczestnikami, którzy odpowiedzieli na niniejsze zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, niemniej będzie go prowadził w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 10. Zamawiający informuje, iż przeprowadzenie niniejszego dialogu technicznego nie rodzi po stornie Zamawiającego obowiązku ogłoszenia przetargu w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zakresem dialogu. 11. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów Wykonawcom uczestniczącym w dialogu technicznym. 12. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące przedmiotowego dialogu technicznego prosimy kierować w formie elektronicznej na adres emaliowy bzp@uj.edu.pl z podaniem numeru dialogu. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 2 z 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu dialogu technicznego Konfiguracja szaf sterowniczych wraz z akcesoriami. Zamówienie będzie składać się z następujących części: I. Szafy Standardowe z opcją o głębokości 1200 II. Szafy RF z ochroną EMC III. Akcesoria Szafy będę zamawiane skonfigurowane według tego, co jest wyspecyfikowane poniżej być może z drobnymi zmianami na poziomie akcesoriów. Prawdopodobnie zamówienie zostanie podzielone na kilka dostaw w ramach jednej umowy. Akcesoria będziemy zamawiać w miarę potrzeb. Przetarg będzie opiewał na maksymalną liczbę szaf i akcesoriów (ok. 100 szaf ), z czego zobowiążemy się do zamówienie pewnego minimum ( np. 50 szaf i akcesoriów na minimum 30% kwoty), a reszta w ramach tzw. prawa opcji, tj. w miarę potrzeb. Jest to związane z niedookreślonym na dzień dzisiejszy rozmieszczeniem sprzętu i ewentualnie powstającymi równolegle z samym synchrotronem tzw. liniami pomiarowymi, które będą posiadały oddzielne finansowanie. Oczywiście sama optymalizacja rozmieszczenia urządzeń także będzie zależała od ceny jednostkowej szafy. W ramach specyfikacji akcesoriów zawrzemy spodziewaną liczbę każdego z nich, jednak chcemy zachować możliwość dowolnego przenoszenia liczby (czy kwoty) pomiędzy nimi stosownie do potrzeb. W ocenie oferty w zakresie akcesoriów będziemy chcieli uwzględnić nie tylko cenę ale i ich różnorodność w poszczególnych grupach. I )Szafa Standardowa 1. Obudowa 1.1. Rozmiar 1.1.1. 42U 1.1.2. Wymiary: 800(szer)x1000(gł)x2000(wys) 1.2. Drzwi 1.2.1. Zamykane na klucz. Wspólny ale unikalny klucz do wszystkich raków. (tzn. aby nikt z zewnątrz nie był w stanie przyjść ze swoim kluczem albo śrubokrętem i w łatwy sposób otworzyć szafy) 1.2.2. Przód: przeszklone, ekranowane? 1.2.3. Tył: pełne, dzielone na dwie połówki 1.3. Ściany boczne: Pełne, demontowane 1.3.1. Zamawiane jako akcesorium 1.4. Sufit 1.4.1. Przepust kablowy: 2 razy, min. 400x50 (gotowy, nie wycinany), osłonięty szczotkami 1.4.2. Możliwość instalacji wentylatorów 1.4.3. Możliwość instalacji klimatyzatora 1.5. Podłoga 1.5.1. Umożliwiająca wprowadzanie kabli (np. z płyty dzielonej) 1.6. Cokół dolny: 1.6.1. Wysokość 100mm 1.6.2. Z otworami umożliwiającymi zasysanie powietrza 1.6.3. Umożliwiający użycie wózka widłowego 1.6.4. Możliwość zastosowania filtrów 1.6.5. Możliwość wyprowadzenia kabli w dowolną stronę 1.6.6. Uwaga, część raków będzie stała na podniesionej podłodze e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 3 z 5
1.7. Transport 1.7.1. Możliwość zamontowania kółek (kółka zamawiane osobno jako akcesorium) / standardowo nóżki 1.7.2. Możliwość montażu uszu. Uszy zamawiane osobno jako akcesorium) 2. Rama 2.1. 19, 42U, przód-tył, bez poprzecznego umocnienia 3. Zasilanie 3.1. Typu PSM/PDU lub odpowiednik specyfikowane na etapie zamówienia 4. Trasy kablowe 4.1. 4x Pionowa trasa kablowa: szerokość 200mm (np. Rittal 7850-200) 5. Uziemienie 5.1. Listwa uziemiająca pionowa na całą wysokość I b) Opcjonalnie szafa o głębokości 1200 II) Szafa RF 1. Np. Rack model TS8 EMI lub równoważny. Wymiary: 800(szer)x800(gł)x2000(wys) numer katalowy 8808.750 2. Rama 19, 42U, przód-tył, bez poprzecznego umocnienia 3. Akcesoria (specyfikowane na etapie zamówienia) 3.1. uszczelki przewodzące 3.2. sprężyny paskowe uszczelniające 3.3. punkty uziemienia, listwa uziemiająca 3.4. Patch panele na złącza N, SMA 3.5. przepusty na przewody w.cz. 3.6. trasy kablowe między rakami III) Akcesoria 1. System łączenie raków 2. Ośrubowanie 3. Linki uziemiające 4. Zasilanie 4.1. W pełni modułowe 4.1.1. Szyny 4.1.2. moduły 4.2. Prekonfigurowane na etapie zamówienia 4.2.1. Szyna 4.2.2. Moduły 5. Ściany boczne 6. Akcesoria do zarządzania kablami 6.1. Opaski kablowe 6.2. Rzepy nylonowe 6.3. Haczyki (różne rozmiary ) 6.4. Obręcze różnych rozmiarów 6.5. Korytka (różne rozmiary ) 6.6. Korytka EMC (różne rozmiary) 7. Uszy transportowe (20szt.) 8. Kółka (20 szt.) 9. Płyty montażowe ( 9.1. Montowane do ramy 19, różne rozmiary na wysokość 10. Szyny DIN, montowana w poprzek ramy 19 cali e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 4 z 5
11. Półki 11.1. Perforowana 11.2. Szyny L-kształtne stałe (podtrzymywanie urządzeń) 11.3. Szyny umożliwiające bezpieczne wysunięcie urządzenia 11.4. Półka wysuwana pod laptop 11.5. Półka stała pod np. skrzynkę przenośną 12. Wentylatory (kompatybilne z sufitami szaf) 13. Patch panele 13.1. Patch panel światłowodowy (różne ilości gniazd) 13.2. Patch panel RJ45 (różne ilości gniazd) 13.3. Patch panel N, SMA (różne ilości gniazd) 13.4. Dystanse umożliwiające montaż patch paneli na różnych głębokościach 14. Oświetlenie lampa z gniazdkiem (różne typy montażu w szafie) 15. Obudowy inne 15.1. Skrzynki naścienne (różne rozmiary) 15.2. Skrzynki wolnostojące (różne rozmiary) 16. Klimatyzator montowany na dachu wraz z potrzebnym osprzętem do montażu (np. gdy trzeba wymienić płytę dachową) 16.1. Wbudowane odparowywanie skroplin 16.2. Zdolność chłodzenia 16.2.1. Do 2kW 16.2.2. Do 5kW e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/ogloszenia.php Strona 5 z 5