UMOWA NR DZZ-382-49/./19 Projekt umowy w zakresie Części nr 3 zawarta w dniu r. w Olsztynie, pomiędzy Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Małgorzaty Kawieckiej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Umowę zawarto w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz. U. 2018, poz. 1986 z późn. zm.). Postępowanie nr. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa..,określonego w Części nr 3, w ilościach i wartości wskazanych w formularzu cenowym wykonawcy. Formularz cenowy stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający może dokonać zmiany ilości poszczególnych asortymentów wynikających z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania Umowy. W związku z powyższym Strony dopuszczają prawo do zamiany ilościowej, pomiędzy poszczególnymi pozycjami, niepowodującej zmiany wartości Umowy. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami oraz powinien być dostarczony w opakowaniu gwarantującym jego właściwą jakość. 4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta wykonawcy stanowią integralną część umowy 5. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest: a) użyczyć nieodpłatnie programatory do śródoperacyjnej kontroli parametrów stymulacji 3 sztuki b) dostarczyć nieodpłatnie przewody połączeniowe do pomiarów śródoperacyjnych - 7 sztuk. c) dostarczyć kapturki do zabezpieczenia pozostawionych elektrod 20 szt. d) zapewnić udział personelowi kliniki w nieodpłatnych szkoleniach dotyczących implantacji stymulatorów serca i programowania układów stymulujących e) jeśli w zestawie elektrod znajdują się mniej niż 3 prowadniki to do każdych 10 elektrod wymagane jest dołączenie dodatkowego zestawu prowadników (przynajmniej 2 w zestawie). 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia. r. 4 1. Wykonawca w zakresie poz. 1 Części nr 3 będzie sukcesywnie uzupełniał depozyt, dostarczając towar do Magazynu Bloku Operacyjnego, w ciągu.. dni roboczych (poniedziałek piątek oprócz 1
świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przesłania zamówienia w formie faksu lub pocztą e- mail. 2. Wykonawca w zakresie poz. 2 Części nr 3 dostarczać będzie sukcesywnie towar do magazynu Apteki w ciągu 3 dni roboczych (poniedziałek piątek oprócz świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przesłania zamówienia w formie faksu lub pocztą e-mail. 3. Wykonawca będzie dostarczał towar Zamawiającemu, zgodnie z otrzymanym zamówieniem, dokumentując wydanie towaru dokumentem wydania (WZ), określającym szczegółowo ilość i asortyment (Dotyczy poz.1 części nr 3). 4. Dostawa asortymentu będzie realizowana każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki przewozu, ubezpieczenia podczas transportu, rozładunek z wniesieniem do magazynu Zamawiającego w dni robocze, w godz. 7:30-14:30. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieczystości powstałych przy dostawie. 6. Zamawiający dokona odbioru ilościowego w dniu dostawy. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić zgodność realizacji zamówienia najpóźniej w chwili wykorzystania w procedurze medycznej. 7. Wykonawca oświadcza, że dostarczany asortyment będzie posiadał termin przydatności do użycia nie krótszy niż ¾ terminu nadanego przez producenta licząc od daty dostawy. W przypadku dostawy asortymentu z terminem przydatności krótszym niż wskazany powyżej, Zamawiający ma prawo zwrócić asortyment Wykonawcy na jego koszt. Okres jaki upłynie do czasu dostarczenia asortymentu z terminem przydatności zgodnym z niniejszym zapisem Zamawiający będzie traktował jako opóźnienie w dostawie. 8. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni, z zastrzeżeniem, że Wykonawca na czas reklamacji uzupełni reklamowany asortyment zgodnie z zamówieniem. 9. Do chwili wykorzystania towaru w procedurze medycznej, towar pozostaje własnością Wykonawcy (Dotyczy poz.1 części nr 3). 10. Zamawiający sporządza kartę użytego wszczepu i przekazuje je Wykonawcy faksem lub e-mailem w ciągu 24 godzin od momentu zużycia asortymentu (Dotyczy poz.1 części nr 3). 11. Karta użytego wszczepu, o której mowa w ust. 9 stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę i jednocześnie jest podstawą do przesłania zamówienia uzupełniającego części lub całości zużytego asortymentu (Dotyczy poz.1 części nr 3). 12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury za zużyty asortyment w terminie do 7 dni od dnia otrzymania karty użytego wszczepu (Dotyczy poz.1 części nr 3). 13. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji towaru zdeponowanego w magazynie Zamawiającego w godzinach pracy Szpitala, co kwartał (co 3 miesiące) w trakcie obowiązywania umowy. Inwentaryzację przeprowadza pracownik Wykonawcy z udziałem upoważnionych pracowników Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony. Dokument z przeprowadzonej inwentaryzacji przedkłada do Działu Księgowości i Kierownikowi Bloku Operacyjnego (Dotyczy poz.1 części nr 3). 14. Zamawiający może zamawiać i przechowywać jednocześnie asortyment, będący własnością Wykonawcy w ilości określonej w Załączniku nr 1 do umowy (formularza cenowy Wykonawcy) (Dotyczy poz.1 części nr 3). 15. W przypadku czasowego braku asortymentu Wykonawca: a. niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej (przy jednoczesnym przesłaniu informacji w formie faksowej lub pocztą elektroniczną), o braku możliwości realizacji dostawy w terminie wyznaczonym na dostawę, b. może dokonać zamiany na produkt równoważny po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na taką zamianę, przy czym cena produktu zastępczego nie może przekroczyć ceny asortymentu podstawowego, c. jeżeli Wykonawca nie może wywiązać się ze złożonego zamówienia jednostkowego i poinformował o tym Zamawiającego w sposób opisany powyżej w ust. 15 lit. a, Zamawiający ma 2
prawo odstąpić od jednostkowego zamówienia informując o tym Wykonawcę w formie elektronicznej lub faksowej i dokonać zamówienia interwencyjnego u innego Dostawcy, d. Zamawiający może dokonać zamówienia interwencyjnego u innego dostawcy także wówczas, gdy Wykonawca nie poinformuje go o braku możliwości wywiązania się ze złożonego zamówienia a posiadanie na stanie przez Zamawiającego danego asortymentu lub produktu jest niezbędne, e. w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust. 15 lit. c, d Wykonawca zwróci Zamawiającemu wynikłą różnicę powstałą pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy a ceną u innego Dostawcy w ciągu 14 dni, od dnia przesłania Wykonawcy noty obciążeniowej przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksową. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ww. należności z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 16. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia wyrobów medycznych dostarczonych z naruszeniem 3 umowy, niezgodnych z zamówieniem albo gdy opóźnienie w dostawie spowodowało konieczność zakupu zamówionej partii wyrobów medycznych u innego dostawcy. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu towaru w okresie obowiązywania umowy. 18. Towar stanowiący własność Wykonawcy i znajdujący się w magazynie Zamawiającego w ostatnim dniu obowiązywania umowy zostanie w tym dniu odebrany przez Wykonawcę na podstawie protokołu. 5 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie po cenach zgodnych z ofertą przetargową bądź niższych. Formularz cenowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę z Załączniku nr 1 do umowy nie będą wzrastały w okresie obowiązywania umowy. 3. Wartość umowy ustala się według cen jednostkowych tj. do kwoty netto. (słownie: ) plus podatek VAT %, tj. brutto.. (słownie:.) 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, tj. np. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź zmiany (wprowadzenia) cen urzędowych. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych wymienionych w ust. 1, a tym samym obniżenia wartości umowy wynikającego z faktycznego zapotrzebowania, którego nie można przewidzieć w chwili udzielania zamówienia, z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 6. Strony dopuszczają rozliczanie za realizację zamówienia fakturami częściowymi za faktycznie zamówiony i dostarczony asortyment. 7. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty dostarczenia faktury w formie pisemnej, niewybiegającej przed termin realizacji dostawy. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca może złożyć fakturę w formie elektronicznej za pośrednictwem PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania 9. Nazewnictwo asortymentu na wystawianej fakturze powinno być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie. 10. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 60-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 11. Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu dostaw, o którym mowa w 4 ust.1 i 2 lub dostaw niezgodnych z zamówieniem pod względem asortymentu, jakości bądź ilości w wysokości 0,5 % za każdy dzień roboczy (poniedziałek piątek oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) 3
opóźnienia od wartości zamówionej a niedostarczonej partii towarów, licząc wartość od kwoty brutto, b. jeżeli Wykonawca odmówił realizacji zamówienia jednostkowego i Zamawiający odstąpił od zamówienia jednostkowego albo dokonał zakupu interwencyjnego u innego Dostawcy, informując o tym Wykonawcę zgodnie z 4 ust. 15 lit. c niniejszej Umowy, w wysokości 10% wartości zamówionego a niedostarczonego asortymentu, licząc wartość od kwoty brutto, c. w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu rozpatrzenia reklamacji, o którym mowa w 4 ust. 8 w wysokości 0,5 % za każdy dzień opóźnienia od wartości asortymentu reklamowanego, licząc wartość od kwoty brutto, d. w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, e. w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, f. w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane niezależnie od siebie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 7 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej umowie możliwości dokonania takich zmian oraz wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zgodnie z 5 ust. 4 umowy, dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, np. zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony. 3. Strony dopuszczają zmiany umowy: a. w zakresie zmiany numerów katalogowych asortymentu będącego przedmiotem umowy, b. w zakresie zmiany nazw handlowych asortymentu będącego przedmiotem umowy, c. w zakresie wartości, określonej w 5 ust. 3, o ile nie przekroczy ona 10 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, d. w zakresie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości przedmiotu umowy. Dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy Zamawiający nie wykorzysta w pełni ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy w terminie wskazanym w 3. Okres, na jaki przedłużony zostanie termin obowiązywania umowy będzie nie dłuższy niż połowa okresu, określonego w 3. 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 lit. a, b winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) na pisemny wniosek Wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 lit. c, d winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) na pisemny wniosek Zamawiającego. 8 1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji: 1. zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze 4
wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu 2. dotychczasowy realizacji umowy wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, 3. Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 10 dni roboczych, 4. Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę lub narusza interes Zamawiającego, i w przypadku gdy po upływie 3 dni roboczych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania, 5. przedmiot Umowy posiada wady prawne niemożliwe do naprawienia. 2. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych. 3. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia oraz ma skutek ex nunc. 9 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz stawy Prawo zamówień publicznych. 11 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY 5