Zamawiający przekazuje treść pytań do SIWZ wraz z odpowiedziami ; Pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy: postępowanie na: świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i higieny wewnątrz obiektów oraz transportu wewnętrznego" DOTYCZY PRACOWNIKÓW PRZEJMOWANYCH W TRYBIE ART. 23' K.P. 1. Czy Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych ze stosunkiem pracy pracowników, którzy zostaną przejęci przez Wykonawcę, powstałych do dnia ich przejęcia? Odp. NIE. Obecnie zatrudnieni pracownicy nie są pracownikami 2. Prosimy o przedstawienie danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę (w szczególności: koszty związane z zatrudnieniem, rodzaj umowy o pracę, ogólny staŝ pracy, stanowisko zajmowane, staŝ pracy u Zamawiającego, dodatkowe uprawnienia, informacje o objęciu szczególną ochroną związkową, informacje o przynaleŝności do związku zawodowego i jakiego, informacje o nagrodach i karach porządkowych, wysokość wynagrodzenia i innych naleŝności wynikających ze stosunku pracy - średniomiesięczna lub z ostatnich trzech/sześciu miesięcy)? Odp. Pracownicy zatrudnieni są na podstawie umów o pracę zawartych na czas określony i czas nieokreślony. Wszyscy pracownicy zatrudnieni są na stanowiskach pracowników serwisowych. Osoby przewidziane do przejęcia nie naleŝą do związków zawodowych. Pracownicy wynagradzani są według stawek godzinowych ( 5,50 zł brutto ), w związku z tym ich wynagrodzenie zaleŝne jest od ilości przepracowanych w danym miesiącu godzin. 3. Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Odp. TAK. JeŜeli w trakcie trwania kontraktu lub po zakończeniu zaistnieje taka okoliczność. 4. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr l, póz. 2, z późn. zm.) 5. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr l, póz. 2, z późn. zm.). Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty 6. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budŝetowej (Dz. U. Nr 160, póz. 1080, z późn. zm.) 7. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budŝetowej (Dz. U. Nr 160, póz. 1080, z późn. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty Osoby przewidziane do przejęcia nie są pracownikami
8. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyŝki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, póz. 1076) 9. W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyŝki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz. U. Nr,149 póz. 1076). 10. Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyŝek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz. U. Nr,149 póz. 1076) 11. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń. JeŜeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione Odp. Treść umów o pracę pracowników była modyfikowana w okresie zatrudnienia. Obecnie wszyscy pracownicy wynagradzani są zgodnie z Regulaminem Wynagradzania ISS Facility Services Sp. Z o.o. według jednolitych stawek wynagrodzenia godzinowego. 12. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyŝkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustawy (Dz.U. z 1995 r. Nr l, póz. 2, z późn. zm.) 13. Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca ma przejąć wprost od Zamawiającego - na podstawie art. 23 ] k. p. -tylko tych pracowników, którzy zostali uprzednio przejęci przez dotychczasowego Wykonawcę we wskazanym trybie, czy wprost od poprzedniego Wykonawcy? Odp. Pracownicy maja zostać przejęci wprost od Wykonawcy obecnie realizującego zamówienie, a nie od 14. Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte prze pracowników przeznaczonych do przejęcia. JeŜeli tak, to w jakim stadium się znajdują: w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewaj ą kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Odp. NIE. RównieŜ przeciwko firmie obecnie wykonującej usługę nie toczą się Ŝadne roszczenia pracownicze. 15. Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23 l kp powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr l, póz. 2, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budŝetowej (Dz. U. Nr 160. póz. 1080. z późn. zm.)? Odp. Odpowiedzialność za zobowiązania powstałe przed przejęciem części zakładu pracy wynika wprost z art. 23 2 k.p. 16. Czy istnieje jakikolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązał się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, takŝe w przypadku przejęcia tychŝe pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej - czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemoŝliwić modyfikację ich stosunków pracy?
Odp. Nie istnieją Ŝadne odrębne pakiety czy porozumienia uniemoŝliwiające modyfikację treści stosunków pracy pracowników przewidzianych do przejęcia. 17. Prosimy o podanie informacji, na podstawie jakich umów pracownicy przejmowani są zatrudnieni - czy są to umowy na czas określony, czy nieokreślony i jakie naleŝy stosować okresy wypowiedzenia? Odp. Pracownicy zatrudnieni są w oparciu o umowy o pracę zawarte na czas określony i na czas nieokreślony. Okresy wypowiedzenia wynikają z ogólnych przepisów kodeksu pracy. 18. Prosimy o podanie informacji na temat przysługujących pracownikom uprawnień i naleŝności ze stosunku pracy, jakie składniki wchodzą w skład wynagrodzenia pracowników i na jakim poziomie się ono kształtuje (wynagrodzenie brutto, ZUS pracodawcy, składka na fundusz socjalny, nagrody, dodatki - w jakiej wysokości) Odp. Pracownicy wynagradzani są według stawek godzinowych ( 5,50 zł brutto ). Pracownikom przysługują dodatki z tytułu pracy w porze nocnej, z tytułu pracy w nadgodzinach w wysokości przewidzianej kodeksem pracy. Pracownikom nie przysługują premie regulaminowe. Koszt wynagrodzeń pracowników w miesiącu listopadzie 2006r. wyniósł 59 561,39 zł., ZUS pracodawcy 10 868,73 zł. 19. Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane naleŝności - z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? Odp. NIE. 20. Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności z powodu chorób zawodowych), urlopach macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Odp. 5 pracowników przebywa na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, 1 osoba przebywa na urlopie macierzyńskim, 3 osoby przebywają na urlopach wychowawczych. Łącznie osoby przebywające na długich zwolnieniach lekarskich mają 16,2 zaległego urlopu z 2006 r., a osoba przebywająca na urlopie macierzyńskim 20 dni urlopu z 2006 r. 21. Prosimy o podanie stopnia niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Odp. 2 osoby mają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności: 1 lekki stopień, 2 umiarkowany. 22. Prosimy o przesłanie: zakładowy układ zbiorowy pracy (ewentualnie ponadzakładowy), regulaminy: wynagradzania (jeŝeli nie ma układu zbiorowego pracy), pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, premiowania - oraz inne, którymi dysponuje dotychczasowy pracodawca - wraz z informacją o ich nowelizacjach i zmianach, ewentualne porozumienia ze związkami zawodowymi albo inne, przewidujące dodatkowe gwarancje dla pracowników (takŝe zawierane pomiędzy dotychczasowym i nowym pracodawcą) Odp. Regulamin Pracy i Regulamin Wynagrodzenia firmy ISS Facility Services Sp. Z o.o. po uprzednim uzgodnieniu terminu będzie do wglądu u Uwaga! Wszystkie informacje dotyczące spraw kadrowych pracowniczych Zamawiający przekazuje w porozumieniu z obecnym Wykonawcą usługi. DOTYCZY ZAPISÓW W SIWZ: 1. Jaka będzie częstotliwość doczyszczania i konserwacji podłóg na pow. 2000 m2? Pojęcie okresowo nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów wykonania usługi. Odp. Zamawiający uściśla zapisy SIWZ dot. doczyszczania i konserwacji podłóg; - powierzchnia 500 m2 ( klatki schodowe, korytarze ) 1 x w
kwartale, - pozostałe powierzchnie ( 1500 m2 ) 2 x w roku, - polerowanie powierzchni 1 x w tygodniu. 2. Czy Zamawiający dysponuje maceratorami? Odp. NIE. Zamawiający nie dysponuje maceratorami. 3. Jaka jest ilość oraz pojemność pojemników do moczenia naczyń (baseny, kaczki itp.) Odp. Podajemy ilości i pojemności pojemników; 10 l. 1 szt. 20 l - 5 szt. 25 l. 2 szt. 30 l. 6 szt. 40 l. 1 szt. 50 l. 3 szt. ------------------------------------ Razem : 18 sztuk. 4. Prosimy o podanie ilości i typów pojemników na materiały higieniczne tj. mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe (ręczniki składane czy w rolkach) Odp. Liczba i typy pojemników na materiały higieniczne; papier toaletowy ( małe rolki ) 21 sztuk, papier toaletowy ( duŝe rolki ) 90 sztuk typ Merida ręczniki papierowe składane 410 sztuk typ Merida mydło w płynie 1 l. 360 sztuk typ Merida mydło w płynie 0,5 l. 50 sztuk typ jednorazowe stojące 5. Czy w dzierŝawionych pomieszczeniach będzie istniała moŝliwość prania mopów i ścierek, w tym równieŝ moŝliwość instalacji pralnicy? Odp. TAK. W pomieszczeniach istnieje moŝliwość zainstalowania pralnicy oraz prania mopów i ściereczek. 6. Czy Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uŝyte zostały tylko preparaty wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ, czy teŝ mogą to być preparaty o równowaŝnym spektrum działania. Odp. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy wykonywaniu usługi uŝywał preparatów wymienionych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Jedynie w przypadku stwierdzenia braku na rynku wymaganych preparatów, Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian. 7. Prosimy o doprecyzowanie sposobu oceniania ofert wg kryterium: Ocena systemu organizacji pracy. Przedstawiony w SIWZ sposób w Ŝaden sposób nie pozwala na obiektywną oceną złoŝonych w niniejszym postępowaniu ofert i tym samym narusza zapis art. 7 ust l ustawy prawo zamówień publicznych. Odpowiedź; Zamawiający w kryterium oceny systemu organizacji pracy podał wartość punktową, jaką moŝe otrzymać wykonawca usługi w poszczególnych podkryteriach tj. od 0-30 pkt. Łączna ocena moŝliwa do uzyskania wynosić będzie 90 punktów. W SIWZ Zamawiający opisał załoŝenia ogólne oceny systemu organizacji pracy w podziale na 3 zadania. Zamawiający oczekuje od wykonawców usługi przedstawienia ; 1) Systemu organizacji pracy, 2) Kwalifikacji osób nadzorujących wykonanie usługi, 3) Planu higieny. Wartość punktowa za kryterium oceny systemu organizacji pracy obliczana będzie wg wzoru: Tn Wartość punktowa = R x ---------- Tmax
Gdzie: R ranga ocenianego kryterium ( 40 % ) Tmax max ilość przyznanych punktów Tn ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę Ocena końcowa oferty jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria. Zamawiający w Ŝaden sposób nie narusza zapisu art. 7 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, gdyŝ przygotował i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Wszyscy potencjalni wykonawcy mają równy dostęp do informacji związanych z wykonaniem usługi. Zamawiający w zamian za to oczekuje profesjonalnego przedstawienia sposobu wykonania usługi, który będzie w pełni zabezpieczał prawidłowe wykonanie usługi. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno- Eksploatacyjnych mgr inŝ. Marzena Krzymańska Opublikowano: Strona internetowa Zamawiającego 04.01.2007r.