Warszawa, 25 września 2019 r. OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM poprzedzaja cym planowane poste powanie o udzielenie Zamówienia publicznego na: Wykonanie i wdrożenie systemu - w ramach Projektu p.n. PLATFORMA edukacyjna TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Działanie 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.2 E-usługi dla Mazowsza w ramach ZIT. Typ projektów: Informatyzacja administracji publicznej oraz instytucji i zasobów kultury na terenie Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego. I. ZAMAWIAJĄCY: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa NIP: 525-000-97-66, REGON: 000278362 Osoba wyznaczona do kontaktu: Sławomira Pakuła adres e-mail: slawomira.pakula@teatrpolski.waw.pl nr telefonu: [22] 505 92 27 II. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm. ) - dalej ustawa Pzp oraz zgodnie z Regulaminem prowadzenia dialogu technicznego poprzedzaja cego ogłoszenie poste powania o udzielenie Zamówienia publicznego na: Wykonanie i wdrożenie systemu - w ramach Projektu p.n. PLATFORMA edukacyjna TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Strona 1 z 9
Mazowieckiego 2014-2020, Działanie 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.2 E-usługi dla Mazowsza w ramach ZIT. Typ projektów: Informatyzacja administracji publicznej oraz instytucji i zasobów kultury na terenie Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego ( Regulamin ), opublikowanym na stronie internetowej Zamawiaja cego. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiaja cy ogłasza Dialog techniczny zwia zany z planowanym poste powaniem o udzielenie Zamówienia publicznego na Wykonanie i wdrożenie systemu - w ramach Projektu p.n. PLATFORMA edukacyjna TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Działanie 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.2 E-usługi dla Mazowsza w ramach ZIT. Typ projektów: Informatyzacja administracji publicznej oraz instytucji i zasobów kultury na terenie Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego ( Zamówienie ). 2. Celem Dialogu technicznego sa konsultacje z przedstawicielami Podmiotów zainteresowanych udziałem w Dialogu technicznym, profesjonalnie świadcza cych usługi w zakresie planowanego przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie: 1) pozyskania przez Zamawiaja cego specjalistycznej wiedzy i informacji, które moga być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od Uczestników Dialogu technicznego w określeniu warunków zamówienia oraz warunków umowy, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, 2) stosowanych przez rynek kryteriów ewaluacyjnych w przypadku podobnych projektów, 3) zapoznania sie przez Zamawiaja cego z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi, specjalistycznymi rozwia zaniami technicznymi oraz sposobami ich wdrażania, organizacyjnymi oraz ekonomicznymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotowego Projektu, 4) rozpoznania szacowanej wartości planowanego Zamówienia, 5) pozyskania informacji w zakresie potencjalnych problemów, których można sie spodziewać podczas realizacji Projektu oraz praktycznych rozwia zań w celu ich uniknie cia, Strona 2 z 9
6) zapoznania sie z propozycjami udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.0, 7) omówienia wykonalności harmonogramu planowanego Zamówienia, założonego przez Zamawiaja cego oraz analizy poszczególnych etapów Projektu. 3. W toku prowadzonego Dialogu technicznego Zamawiaja cy jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu przedmiotu Dialogu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile w jego ocenie pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego poste powania o udzielenie Zamówienia publicznego. IV. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w Dialogu technicznym, spełniaja ce wymagania określone w treści niniejszego Ogłoszenia składaja zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym (Zała cznik nr 1) wraz z innymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zamawiaja cy wymaga, aby Podmioty zainteresowane udziałem w Dialogu technicznym doła czyły do zgłoszenia informacje o posiadanym doświadczeniu w wykonywaniu usług podobnych do usług składaja cych sie na przedmiot przyszłego Zamówienia, ze wskazaniem dat ich wykonania oraz opisu usług, w tym ze szczególnym uwzgle dnieniem komponentów podobnych do tych, które be da stanowiły przedmiot przyszłego Zamówienia. 3. Zamawiaja cy nie wymaga, aby Podmiot zainteresowany udziałem w Dialogu technicznym wykazał sie doświadczeniem w wykonywaniu wszystkich usług podobnych do usług składaja cych sie na przyszłe Zamówienie. 4. Zgłoszenia według wzoru stanowia cego zała cznik nr 1 do Ogłoszenia, można składać: a) osobiście, w siedzibie Zamawiaja cego przy ul. Karasia 2 w Warszawie w pokoju nr 24, tj. w Sekretariacie Teatru Polskiego [pie tro 2] (wejście służbowe od strony Pasażu Arnolda Szyfmana), b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: slawomira.pakula@teatrpolski.waw.pl, c) za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera. Strona 3 z 9
5. Termin składania zgłoszeń: 7 października 2019 r., godz. 14:00. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiaja cego. 6. Zgłoszenie musi być podpisane przez osobe upoważniona do reprezentowania Uczestnika. Dokumenty wykazuja ce umocowanie do podpisania Zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym należy doła czyć w oryginale ba dź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Zamawiaja cy dopuszcza złożenie Zgłoszenia w postaci elektronicznej, tj. skanu dokumentu w postaci papierowej, opatrzonego własnore cznym podpisem. 7. W przypadku złożenia wniosku o udział w Dialogu technicznym niezgodnie z zasadami określonymi w treści niniejszego Ogłoszenia, Zamawiaja cy nie jest zobowia zany zaprosić wnioskuja cego do udziału w Dialogu. 8. Zamawiaja cy może zaprosić do udziału w Dialogu technicznym Uczestników wybranych spośród wszystkich Podmiotów, które złoża prawidłowo sporza dzone Zgłoszenie do udziału w tymże Dialogu wraz z informacja o posiadanym przez nie doświadczeniu. 9. Zamawiaja cy planuje dopuścić do Dialogu technicznego Podmioty, których charakteryzować be dzie najwie ksze doświadczenie w obszarze zwia zanym z przedmiotem prowadzonego Dialogu. W zwia zku z powyższym, Zamawiaja cy pozostawia sobie prawo do dopuszczenia do Dialogu technicznego tylko wybrane Podmioty. Zamawiaja cy nie ustala minimalnej, ani maksymalnej liczby Uczestników. 10. Zapraszaja c do udziału w Dialogu technicznym Uczestników, Zamawiaja cy be dzie miał na uwadze realizacje celu Dialogu oraz zapewnienie jego efektywności, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania. 11. Zamawiaja cy może zaprosić do udziału w Dialogu technicznym Podmioty, które złoża Zgłoszenie do udziału w Dialogu po wyznaczonym terminie. 12. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Dialogu technicznym zostana poinformowani o tym fakcie przez Zamawiaja cego poprzez przesłanie im na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu - zaproszenia do udziału w Dialogu, ze wskazaniem terminu i miejsca spotkania lub prośby o przesłanie pisemnego stanowiska. 13. Podmioty zaproszone do Dialogu nie maja obowia zku przyje cia zaproszenia. Nieprzyje cie zaproszenia nie ogranicza praw, ani nie działa na niekorzyść Strona 4 z 9
potencjalnych wykonawców w planowanym Poste powaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 14. Zamawiaja cy może również, niezależnie od zamieszczenia Ogłoszenia na swojej stronie internetowej, poinformować wybrane przez siebie Podmioty o zamiarze przeprowadzenia Dialogu technicznego. W tym celu Zamawiaja cy może w szczególności przesłać do wybranych Podmiotów informacje w postaci pisemnej lub elektronicznej. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony be dzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami Regulaminu opublikowanego na stronie internetowej Zamawiaja cego. 2. Dialog techniczny be dzie prowadzony w je zyku polskim. W przypadku informacji przekazywanych w innym je zyku, Uczestnik zapewni ich tłumaczenie na je zyk polski. 3. Dialog techniczny może być prowadzony w formie: 1) wymiany korespondencji w postaci pisemnej lub elektronicznej, 2) spotkania indywidualnego z przedstawicielami Uczestników, 3) telekonferencji lub wideokonferencji indywidualnej z danym Uczestnikiem Dialogu. 4. Forma prowadzenia Dialogu technicznego może podlegać zmianie w toku prowadzenia Dialogu, w zależności od potrzeb. Zamawiaja cy może zadecydować o prowadzeniu Dialogu technicznego z wykorzystaniem wybranych lub wszystkich ww. form komunikacji. 5. Pierwsze spotkanie z Uczestnikami zostanie zaplanowane nie wcześniej niż po upływie 7 (siedmiu) dni od daty składania Zgłoszeń. Na 3 (trzy) dni przed terminem spotkania, Strony ustala jego forme i tematyke. 6. Zasady protokołowania spotkań określa Regulamin. 7. Zamawiaja cy może decydować o różnych formach Dialogu z różnymi Uczestnikami, w zależności od merytorycznej treści stanowisk przedstawionych przez Uczestników. Strona 5 z 9
8. Zamawiaja cy nie ma obowia zku prowadzenia Dialogu z danym Uczestnikiem, jeżeli na podstawie przedłożonych materiałów, opinii, oświadczeń lub innych dokumentów na dowolnym etapie, Zamawiaja cy uzna, że przekazywane przez Uczestnika informacje nie sa przydatne do osia gnie cia celu Dialogu. 9. Termin zakończenia Dialogu technicznego przewidywany jest na okres 31 października - 10 listopada 2019 r., jednakże, Dialog be dzie trwał do czasu, aż Zamawiaja cy uzna, że osia gnie ty został jego cel lub uzna, że dalsze prowadzenie Dialogu jest niecelowe. Zamawiaja cy zastrzega sobie prawo zakończenia Dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 10. Zamawiaja cy niezwłocznie poinformuje o zakończeniu Dialogu technicznego umieszczaja c informacje na swojej stronie internetowej, a w przypadku jego zakończenia po zaproszeniu wybranych Uczestników do udziału w Dialogu - również poprzez przekazanie informacji Uczestnikom. 11. Po zakończeniu Dialogu technicznego Komisja sporza dza protokół z przeprowadzonego Dialogu, na zasadach określonych w Regulaminie. VI. INFORMACJE DODATKOWE, KOMUNIKACJA 1. Zamawiaja cy komunikuje sie z Uczestnikami za pomoca korespondencji wysłanej na podany przez Uczestnika w Formularzu Zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej. Każda ze stron na ża danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Każdy uczestnik Dialogu technicznego samodzielnie ponosi wszelkie koszty powstałe w zwia zku z przygotowaniem do udziału i swoim udziałem w Dialogu. Uczestnikom Dialogu technicznego nie przysługuja żadne roszczenia w stosunku do Zamawiaja cego, w tym w szczególności z tytułu zwrotu kosztów przygotowania do udziału i udziału w Dialogu. 3. Uczestnikom Dialogu technicznego ani innym podmiotom nie przysługuja żadne środki odwoławcze od czynności i decyzji Zamawiaja cego. 4. Wybór wykonawcy zamówienia publicznego, którego dotyczy Dialog techniczny zostanie dokonany w trakcie odre bnego poste powania o udzielenie Zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie i prowadzenie Dialogu technicznego nie prowadzi Strona 6 z 9
do powstania po stronie Zamawiaja cego obowia zku wszcze cia poste powania o udzielenie Zamówienia publicznego lub dokonania zamówienia w innej formie. 5. Zamawiaja cy informuje, że udział w Dialogu technicznym jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie poste powania o udzielenie Zamówienia publicznego w rozumieniu przepisu art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Uczestnik Dialogu be dzie ubiegał sie udzielenie planowanego Zamówienia - zobowia zany be dzie uwzgle dnić ten fakt przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. 6. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. przekazane Zamawiaja cemu pozostana do jego dyspozycji i nie podlegaja zwrotowi po zakończeniu Dialogu technicznego. 7. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie itp. zgłoszone przez Uczestników w ramach Dialogu technicznego, oprócz dokumentów stanowia cych tajemnice przedsie biorstwa, podlegaja ujawnieniu na wniosek zainteresowanego Podmiotu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o doste pie do informacji publicznej. Zamawiaja cy nie ujawni informacji stanowia cych tajemnice przedsie biorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli zainteresowany Podmiot przed przekazaniem ich zastrzeże, że nie moga być udoste pniane innym podmiotom. 8. W przypadku, gdy Zamawiaja cy pozyska dane osobowe w zwia zku z prowadzeniem Dialogu technicznego, zobowia zany jest do przestrzegania przepisów dotycza cych ochrony danych osobowych, w szczególności wynikaja cych z przepisów art. 13 rozporza dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwia zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporza dzenie o ochronie danych) oraz przepisów ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 9. Zainteresowane Podmioty przed Zgłoszeniem udziału w Dialogu technicznym zobowia zane sa do zapoznania sie z Regulaminem doste pnym na stronie internetowej Zamawiaja cego, a zgłoszenie udziału jest równoznaczne z akceptacja tego Regulaminu. Strona 7 z 9
VII CHARAKTERYSTYKA PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA Zadanie, stanowia ce przedmiot przyszłego Zamówienia, obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej PLATFORMY edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez która umożliwiony zostanie doste p do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług be dzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarza dzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udoste pniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe. Planowane e-usługi Poziomu 3 - interakcja dwustronna: E1 - W labiryncie teatru, E2 - Teatralne zagadki, E3 - e-biblioteka, E4 - Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman, E5 - Scenariusze lekcji, E6- Ksia żka mówiona. Usługa Poziomu 4 - transakcja: E7 - Rezerwacja i zapisy na zaje cia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty droga elektroniczna, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powia zana z aplikacja na urza dzenie mobilne). W celu zapoznania sie przez zainteresowane Podmioty ze wste pna charakterystyka przyszłego Zamówienia, Zamawiaja cy zamiesza na swojej stronie internetowej: https://teatrpolski.waw.pl/pl/teatr/projekt_ue/ naste puja ce dokumenty, stanowia ce materiał wyjściowy do prowadzenia Dialogu technicznego: 1) Studium wykonalności, 2) Raport z Analizy przedwdrożeniowej. Strona 8 z 9
Załączniki stanowiące integralną część Ogłoszenia o Dialogu technicznym: Zała cznik nr 1 - Formularz Zgłoszenia do udziału w Dialogu technicznym, Zała cznik nr 2 - Wycia g z Raportu z Analizy przedwdrożeniowej. Strona 9 z 9