Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 15/4/PRZ/216 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, -848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnej dostawy posiłków profilaktycznych. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym Oferuję realizację zamówień częściowych w terminie (zaznaczyć krzyżykiem): - 4 dni robocze - 3-2 dni robocze - 1 dzień roboczy Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
(pieczęć Oferenta) 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonania zamówienia, 6) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 7) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 9) nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 1) nie podlegam/ nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania na postawie przesłanek wskazanych w rozdziale 3 Zapytania Ofertowego, 11) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... dn.
/pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu i na rzecz Oferenta/
Lp. Nazwa asortymentu 1 1 39723 Fasolka po bretońsku 2 3459 3 Gulasz węgierski 3538 Gołabki w sosie 4 pomidorowym 288 Klopsy w sosie 5 pomidorowym Klopsy w sosie 26599 6 pieczarkowym 2139 7 Leczo z kiełbasą 35 Leczo 8 1824 Bigos 9 23745 Załacznik nr 2 Wartość netto Wartośc brutto Cena jedn. netto Ilość w PLN Podatek VAT w PLN w PLN [2x3] [4+5] 2 3 4 5 6
UMOWA Nr UM-BFA-15-9- zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59A, -848 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem Nr KRS 29632, REGON 1725824, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy 2.453.795.69, PLN, kapitał wpłacony 2.453.795.69, PLN, reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... zwaną dalej Zamawiającym a..z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS.., REGON., NIP.., kapitał zakładowy., kapitał wpłacony.., reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... zwaną dalej Wykonawcą, łącznie zaś zwane Stronami. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy posiłków profilaktycznych dla PKP Intercity S.A.. Szczegółowe informacje dotyczące dostaw, takie jak w szczególności rodzaj posiłku, szacunkowa ilość czy miejsca dostaw, zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego, do którego nastąpią dostawy, wskazane są w załączniku nr 1 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazane posiłki będą posiadały minimum 12- miesięczny termin przydatności do spożycia liczony od terminu dostarczenia posiłków do magazynu Zamawiającego. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego 1
wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Protokoły zdawczo-odbiorcze będą każdorazowo załączane do faktur wystawianych po zrealizowaniu dostawy. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynów Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 3 kwietnia 218 roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego 3 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1, w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający może wydłużyć okres obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy, a jedynie prawidłowego zawiadomienia Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zakończeniem obowiązywania umowy. 6. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane sukcesywnie do magazynów Zamawiającego w godzinach 7.3 13., partiami na podstawie zamówień częściowych, zawierających rodzaj, ilość oraz miejsce dostawy, przesyłanych drogą elektroniczną na adres Wykonawcy... 7. Termin realizacji zamówień częściowych: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji: 1) zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 3 % w stosunku do pierwotnej ilości, 2) w ramach ceny maksymalnej przesunięć ilościowych zamawianego asortymentu w poszczególnych pozycjach do 4% ogólnej ilości danej pozycji. 3. Cena i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają całkowite maksymalne wynagrodzenie do wysokości: brutto zł (słownie: złotych), w tym podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) zł (słownie: złotych), netto zł (słownie: złotych). 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 2 do umowy, pomnożonych przez dostarczoną ilość towarów, powiększoną o podatek VAT. 4. Wykonawca w każdej wystawianej fakturze VAT będzie podawał: numer niniejszej umowy, numer zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy oraz miejsce 2
dostawy (magazyn zamawiającego). 5. Faktury VAT należy wystawiać każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw partii towaru, oddzielnie dla poszczególnych magazynów. 6. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie 3 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Faktura zostanie wystawiona nie później niż do 7 (słownie: siódmego) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający podpisze protokół zdawczo- odbiorczy. 7. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar na podstawie niniejszej umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 11. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, -848 Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres e-mailowy: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany adresu na który dostarczana jest faktura w formie papierowej, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tej zmianie. 12. Wykonawca składa wraz z podpisaniem umowy wypełnione Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 13. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 4. Reklamacje Stwierdzone przy odbiorze braki jakościowe lub ilościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia braków. 5. Termin przydatności do spożycia 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu termin przydatności do spożycia na okres min. 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy. 2. W przypadku ustalenia, że odbierane posiłki mają termin przydatności krótszy niż wymagany zgodnie z ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, wymiany powyższych produktów, co nastąpi na ryzyko i koszt Wykonawcy. 3
6. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie towarów w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 7 za każdy dzień opóźnienia. 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 2% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 2% wartości netto towarów, których Wykonawca nie dostarczył w terminie, o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, 4) za opóźnienie w dostawie reklamowanych towarów, w terminie o którym mowa w 4, w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. Postanowienia końcowe 1. Strony upoważniają następujące osoby do kontaktu podczas realizacji umowy, jako swoich Przedstawicieli: a) ze strony Zamawiającego: główny koordynator Umowy: Marcin Kowalski, Biuro Administracji, tel. 697-48-145, e-mail marcin.kowalski@intercity.pl; osoba wskazana do realizacji umowy (zamówienia cząstkowe, realizacja dostaw, reklamacje): Magdalena Grześkowiak, Zakład Zachodni, tel. 697-44-144, e-mail magdalena.grzeskowiak@intercity.pl; b) ze strony Przyjmującego Zamówienie -, tel.: e-mail:. 2. Każda ze Stron upoważni swoich Przedstawicieli, którzy będą umocowani do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej umowy, w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do niniejszej umowy. 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej umowy. 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zmiana dotycząca: a) osób wskazanych w ust. 1, b) adresu, na który dostarczana jest faktura w formie papierowej, c) załącznika nr 3 do umowy (w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy), d) załącznika nr 1 do umowy (w przypadku zmiany adresów wysyłkowych), e) wysokości podatku od towarów i usług 4
- następować będzie poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie wymagała zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 6. Wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie (zgodnie z art. 59 1 Kodeksu Cywilnego). 7. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę pomimo uprzedniego wezwania do zaniechania naruszeń i wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy służyć będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego, pod warunkiem ich odebrania przez Zamawiającego potwierdzonego poprzez podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku, gdy dalsza realizacja dostaw nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, co może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia tylko za zrealizowaną część umowy. 11. Zamawiający może w każdym czasie wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny, w całości lub części, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strony zgodnie oświadczają, że godzą się na ten sposób rozwiązania umowy pomimo jej terminowego charakteru. W przypadku rozwiązania umowy przez wypowiedzenie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia ponad wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanej części umowy. 12. Wypowiedzenie umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem potwierdzonym lub kurierem na adres drugiej Strony wskazany w komparycji niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14. Integralną część Umowy stanowią załączniki : 1) załącznik nr 1 Zestawienie ilościowe, adresy wysyłkowe, 2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3) załącznik nr 3 - Protokół zdawczo- odbiorczy, 4) załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 5) załącznik nr 5 - Wzór Oświadczenia wykonawcy o rachunku bankowym. 5
Załącznik nr 1 do umowy nr UM-BFA-15-9- - Zestawienie ilościowe, adresy wysyłkowe L.p. Nazwa asortymentu Nr magazynu Miejsce dostawy IV kwartał 216 I kwartał 217 IV kwartał 217 I kwartał 218 Razem 384 48 384 48 1728 Fasolka po bretońsku 384 48 384 48 1728 Gulasz węgierski 384 48 384 48 1728 1. W1 BZW, 4-275 Warszawa, ul. Chłopickiego 53 budynek 19 Rampa kontakt: Lidia Gotowicka 384 384 48 48 384 384 48 48 1728 1728 Klopsy w sosie pieczarkowym 384 48 384 48 1728 Leczo z kiełbasą 96 96 96 96 384 Bigos 384 48 384 48 1728 Fasolka po bretońsku Gulasz węgierski 2. P7 BZP, 6-71 Poznań, ul. Zachodnia 1, kontakt: Krzysztof Kempa Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą Bigos 16 Fasolka po bretońsku 2 2 2 2 8 Gulasz węgierski 16 3. P17 BZP, 5-53 Wrocław, ul. Paczkowska 26, kontakt: Czesław Demski 3 3 3 3 16 12 Klopsy w sosie pieczarkowym 16 Leczo z kiełbasą 2 2 2 2 8 Bigos 3 3 891 891 891 891 3564 Fasolka po bretońsku 891 891 891 891 3564 Gulasz węgierski 891 891 891 891 3564 4. BZG, 81-22 Gdynia, 891 891 891 891 3564 G2 ul. Osada Kolejowa 12, kontakt: Izabela Rzepka 314 314 314 314 1256 Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą 578 578 578 578 2312 Bigos 892 892 892 892 3568 5. 1861 1861 1861 1861 7444 BZG, 81-35 Gdynia Fasolka po bretońsku Leszczynki, 889 889 889 889 3556 G12 ul. Krzywoustego 7, Gulasz węgierski kontakt: Renata Bugaj 466 466 466 466 1864 436 436 436 436 1744 6
749 749 749 749 2996 Klopsy w sosie pieczarkowym 31 31 31 31 124 Leczo z kiełbasą 161 161 161 161 644 Bigos 161 161 161 161 644 118 118 118 118 472 Fasolka po bretońsku 128 128 128 128 512 Gulasz węgierski 6. G22 BZG, 85-82 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7, kontakt: Anna Mężydło 114 114 114 114 456 Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą Bigos 1 1 1 1 4 Fasolka po bretońsku 6 6 6 6 24 Gulasz węgierski 1 1 1 1 4 7. BZG, 1-589 Olsztyn, 5 5 5 5 2 ul. Plac Konstytucji 3-go G32 Maja 2, kontakt: Maria Siwicka Klopsy w sosie pieczarkowym 1 1 1 1 4 Leczo z kiełbasą Bigos 477 477 477 477 198 Fasolka po bretońsku 283 283 283 283 1132 Gulasz węgierski 268 268 268 268 172 8. BZG, 7-1 Szczecin, 381 381 381 381 1524 ul. Kanał Parnicki 1 K, G42 kontakt: Tomasz 179 179 179 179 716 Kotowicz Klopsy w sosie pieczarkowym 165 165 165 165 66 Leczo z kiełbasą Leczo 171 171 171 171 684 Bigos 34 34 34 34 136 246 287 253 29 176 Fasolka po bretońsku 25 275 247 278 15 Gulasz węgierski 18 185 187 188 74 9. BZK, 3-858 Kraków, 242 277 249 529 1297 ul. Półłanki 1, K13 kontakt: Małgorzata 188 197 195 2 78 Piwowarska Klopsy w sosie pieczarkowym 194 29 21 212 816 Leczo z kiełbasą 18 185 187 188 74 Leczo 18 185 187 188 74 1. Bigos 18 185 187 188 74 BZK, 4-266 Katowice Zawodzie, 818 96 818 96 3448 K33 ul.murckowska 1, Fasolka po bretońsku kontakt: Beata Stychno 136 11 136 11 474 7
Gulasz węgierski 16 6 15 6 151 53 113 53 113 332 17 88 17 88 516 Klopsy w sosie pieczarkowym 3 8 3 8 22 Leczo z kiełbasą 25 8 25 8 21 Leczo 25 25 25 25 Bigos 13 74 13 74 48 333 547 448 353 1681 Fasolka po bretońsku 251 412 337 267 1267 Gulasz węgierski 423 69 562 443 2118 11. BZK, 3-1 Kraków, 166 273 224 176 839 ul. Składowa 17, K43 kontakt: Adam 166 273 231 179 849 Kędzierski Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą 166 273 224 176 839 Bigos 166 273 224 176 839 21 2 2 2 81 Fasolka po bretońsku Gulasz węgierski 5 35 12. BZK, 37-7 Przemyśl, 5 5 5 5 2 K53 ul. Nestora 1, kontakt: Anna Rodzeń 5 5 5 15 Klopsy w sosie pieczarkowym 5 25 Leczo z kiełbasą 5 25 Leczo 5 5 3 Bigos 5 5 ŁĄCZNIE 213 113 Nazwa asortymentu IV kwartał 216 I kwartał 217 IV kwartał 217 I kwartał 218 Razem 934 1597 9416 146 39723 ŁĄCZ NIE Fasolka po bretońsku 774 8185 7157 843 3459 ŁĄCZNIE Gulasz węgierski 6838 851 6924 8266 3538 6564 7726 6629 7881 288 612 7164 6242 773 26599 Klopsy w sosie pieczarkowym 477 5895 4827 5898 2139 Leczo z kiełbasą 242 2637 2435 2543 35 Leczo 426 481 433 484 1824 Bigos 543 6499 5468 6375 23745 ŁĄCZNIE 213 113 8
Załącznik nr 2 do umowy nr UM-BFA-15-9- - Oferta Wykonawcy 9
Załącznik nr 3 do umowy nr UM-BFA-15-9- - Protokół zdawczo-odbiorczy Biuro PROTOKÓŁ zdawczo-odbiorczy Warszawa, dnia... 1. Nazwa towaru:. 2. Typ:.. 3. Inne 4. Stwierdzone braki*:... 5. Opis stanu towaru**:... 6. Uwagi:... Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać **-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać 1
Załącznik nr 4 do umowy nr UM-BFA-15-9- - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia, zawarte w pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie (-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 29632, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 1.453.795.69, zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym., reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 16n ustawy z dnia 11 marca 24r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 211r., nr 177, poz. 154 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e- mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail, z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 1. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ Wystawca /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 11
Załącznik nr 5 do umowy nr UM-BFA-15-9- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: - - - - - - w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa 12
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 15/4/PRZ/216 OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Niniejszym, zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy tych informacji, które na potrzeby Postepowania zakupowego na sukcesywną dostawa posiłków profilaktycznych lub następnie w trakcie realizacji ww. usługi zostaną mi udostępnione oraz zastrzeżone przez Zamawiającego, jako informacje podlegające ochronie w PKP Intercity S.A.... dn.... (podpis i pieczęć Oferenta)
lp.. (pieczęć Oferenta) przedmiot dostawy data wykonania dostawy (DD.MM.RRRR DD.MM.RRRR) Wartość zamówienia Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 15/4/PRZ/216 WYKAZ wykonanych/ wykonywanych dostaw podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane/ są wykonywane 1 2 3 3 5.. dnia... 216 r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy gotowych posiłków profilaktycznych spełniających wymogi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. (Dz.U. 1996. Nr 6, poz. 279) w sprawie Profilaktycznych posiłków i napojów i dostarczenie do magazynów spółki PKP Intercity S.A w ilości ogółem 213 113 szt. Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 3 % w stosunku do pierwotnej ilości. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Termin realizacji umowy do 3-4-218 r. 4. Termin realizacji zamówień częściowych: najpóźniej w ciągu 4 dni robocze od daty otrzymania zamówienia, z tym, że pierwsza dostawa nastąpi w terminie 14 dni od zawarcia umowy. 5. Specyfikacja ilościowo-asortymentowa posiłków profilaktycznych: L.p. Nazwa asortymentu Nr magazynu Miejsce dostawy IV kwartał 216 I kwartał 217 IV kwartał 217 I kwartał 218 Razem 384 48 384 48 1728 Fasolka po bretońsku 384 48 384 48 1728 Gulasz węgierski 384 48 384 48 1728 1. BZW, 4-275 Warszawa, 384 48 384 48 1728 W1 ul. Chłopickiego 53 budynek 19 Rampa 384 48 384 48 1728 Klopsy w sosie pieczarkowym kontakt: Lidia Gotowicka 384 48 384 48 1728 Leczo z kiełbasą 96 96 96 96 384 Bigos 384 48 384 48 1728 Fasolka po bretońsku Gulasz węgierski 2. P7 BZP, 6-71 Poznań, ul. Zachodnia 1, kontakt: Krzysztof Kempa Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą Bigos 16 Fasolka po bretońsku 2 2 2 2 8 3. Gulasz węgierski P17 BZP, 5-53 Wrocław, ul. Paczkowska 26, kontakt: Czesław Demski 16 16 3 3 3 3 12 Klopsy w sosie pieczarkowym 16 Leczo z kiełbasą 2 2 2 2 8 1
Bigos 3 3 891 891 891 891 3564 Fasolka po bretońsku 891 891 891 891 3564 Gulasz węgierski 891 891 891 891 3564 4. BZG, 81-22 Gdynia, 891 891 891 891 3564 G2 ul. Osada Kolejowa 12, kontakt: Izabela Rzepka 314 314 314 314 1256 Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą 578 578 578 578 2312 Bigos 892 892 892 892 3568 1861 1861 1861 1861 7444 Fasolka po bretońsku 889 889 889 889 3556 Gulasz węgierski 466 466 466 466 1864 5. G12 BZG, 81-35 Gdynia Leszczynki, ul. Krzywoustego 7, kontakt: Renata Bugaj 436 749 436 749 436 749 436 749 1744 2996 Klopsy w sosie pieczarkowym 31 31 31 31 124 Leczo z kiełbasą 161 161 161 161 644 Bigos 161 161 161 161 644 118 118 118 118 472 Fasolka po bretońsku 128 128 128 128 512 Gulasz węgierski 6. G22 BZG, 85-82 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7, kontakt: Anna Mężydło 114 114 114 114 456 Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą Bigos 1 1 1 1 4 Fasolka po bretońsku 6 6 6 6 24 Gulasz węgierski 1 1 1 1 4 7. G32 BZG, 1-589 Olsztyn, ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2, kontakt: Maria Siwicka 5 5 5 5 2 Klopsy w sosie pieczarkowym 1 1 1 1 4 Leczo z kiełbasą Bigos 8. BZG, 7-1 Szczecin, 477 477 477 477 198 Fasolka po bretońsku G42 ul. Kanał Parnicki 1 K, kontakt: Tomasz 283 283 283 283 1132 Kotowicz Gulasz węgierski 268 268 268 268 172 2
381 381 381 381 1524 179 179 179 179 716 Klopsy w sosie pieczarkowym 165 165 165 165 66 Leczo z kiełbasą Leczo 171 171 171 171 684 Bigos 34 34 34 34 136 246 287 253 29 176 Fasolka po bretońsku 25 275 247 278 15 Gulasz węgierski 18 185 187 188 74 9. K13 BZK, 3-858 Kraków, ul. Półłanki 1, kontakt: Małgorzata Piwowarska 242 188 277 197 249 195 529 2 1297 78 Klopsy w sosie pieczarkowym 194 29 21 212 816 Leczo z kiełbasą 18 185 187 188 74 Leczo 18 185 187 188 74 Bigos 18 185 187 188 74 818 96 818 96 3448 Fasolka po bretońsku 136 11 136 11 474 Gulasz węgierski 16 6 15 6 151 1. K33 BZK, 4-266 Katowice Zawodzie, ul.murckowska 1, kontakt: Beata Stychno 53 17 113 88 53 17 113 88 332 516 Klopsy w sosie pieczarkowym 3 8 3 8 22 Leczo z kiełbasą 25 8 25 8 21 Leczo 25 25 25 25 Bigos 13 74 13 74 48 333 547 448 353 1681 Fasolka po bretońsku 251 412 337 267 1267 Gulasz węgierski 423 69 562 443 2118 11. K43 BZK, 3-1 Kraków, ul. Składowa 17, kontakt: Adam Kędzierski 166 166 273 273 224 231 176 179 839 849 Klopsy w sosie pieczarkowym Leczo z kiełbasą 166 273 224 176 839 Bigos 166 273 224 176 839 21 2 2 2 81 Fasolka po bretońsku 12. Gulasz węgierski 5 35 BZK, 37-7 Przemyśl, K53 ul. Nestora 1, 5 5 5 5 2 kontakt: Anna Rodzeń 5 5 5 15 Klopsy w sosie pieczarkowym 5 25 Leczo z kiełbasą 5 25 Leczo 5 5 3 3
Bigos 5 5 ŁĄCZNIE 213 113 Nazwa asortymentu IV kwartał 216 I kwartał 217 IV kwartał 217 I kwartał 218 Razem 934 1597 9416 146 39723 ŁĄCZ NIE Fasolka po bretońsku ŁĄCZNIE 774 8185 7157 843 3459 Gulasz węgierski 6838 851 6924 8266 3538 6564 7726 6629 7881 288 612 7164 6242 773 26599 Klopsy w sosie pieczarkowym 477 5895 4827 5898 2139 Leczo z kiełbasą 242 2637 2435 2543 35 Leczo 426 481 433 484 1824 Bigos 543 6499 5468 6375 23745 ŁĄCZNIE 213 113 4