REGULAMIN REKRUTACJI PROJEKT pn. Szanuj zdrowie! Program profilaktyki raka jelita grubego dla mieszkańców powiatu nowotarskiego i tatrzańskiego 1 Definicje 1. Projekt Szanuj zdrowie! Program profilaktyki raka jelita grubego dla mieszkańców powiatu nowotarskiego i tatrzańskiego wyłoniony do dofinansowania w ramach naboru RPMP. 08.06.02-IP.02-12-031/18, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020; celem Projektu jest: rozwój społeczny i przedłużenie aktywności zawodowej mieszkańców woj. Małopolskiego i zwiększenie zgłaszalności na badania profilaktyczne raka jelita grubego poprzez podniesienie świadomości w zakresie profilaktyki raka jelita grubego i niwelację barier powstrzymujących pacjentów z grupy docelowej przed poddaniem się badaniu przesiewowemu. Grupę docelową stanowią osoby w wieku aktywności zawodowej zamieszkałe na terenie powiatów nowotarskiego i tatrzańskiego, które spełniają kryteria zawarte w niniejszym regulaminie. Główne zadania projektu to przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej, wykonanie badań diagnostycznych zrekrutowanych pacjentów z grupy docelowej, przeprowadzenie szkolenie dla lekarzy rodzinnych, POZ i medycyny pracy. 2. Beneficjent zwany w dalszej części Allmedica realizator Projektu tj. Allmedica Sp. z o.o., ul. Sarmacka 1/57, 02-972 Warszawa 3. Osoba korzystająca ze wsparcia uczestnik projektu: pacjent osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu zakwalifikowana do Projektu zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników projektu, ich uczestnictwa w Projekcie oraz zasady wsparcia w ramach projektu. 2. Głównym celem projektu jest podniesienie świadomości w zakresie profilaktyki raka jelita grubego i niwelację barier powstrzymujących pacjentów z grupy docelowej przed poddaniem się badaniu przesiewowemu na terenie powiatów nowotarskiego i
tatrzańskiego poprzez przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej, wykonanie badań kolonoskopii u 1500 pacjentów. 3. W ramach projektu realizowane są świadczenia medyczne badania kolonoskopowe połączone z działaniami takimi jak: dystrybucja materiałów informacyjnych dotyczących profilaktyki raka jelita grubego; informacja w mediach, między innymi poprzez artykuły i audycje sponsorowane dotyczące profilaktyki raka jelita grubego; prowadzenie kampanii informacyjnej na imprezach organizowanych prze samorządy w tym na Jarmarku Podhalańskim oraz Pikniku Lotniczym, jak również udział w sesjach Rad Gmin i Miast oraz spotkaniach organizowanych w dużych zakładach pracy; zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej, dojazdu na badania transportem prywatnym, transportem zorganizowanym Allmedica; opieka nad osobą niesamodzielną. 3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami projektu mogą być osoby zamieszkujące, uczące się lub pracujące na terenie powiatów nowotarskiego i tatrzańskiego: w wieku 50-65 lat niezależnie od wywiadu rodzinnego, w wieku 40-49 lat, które mają krewnego pierwszego stopnia, u którego rozpoznano raka jelita grubego, osoby w wieku 25-49 lat z rodzin, u których wystąpił dziedziczny rak jelita grubego niezwiązany z polipowatością (HNPCC) 2. Kwalifikacja do projektu odbywa się na podstawie złożonych dokumentów zgłoszeniowych, określonych w pkt. 3.
3. Wykaz wymaganych dokumentów do potwierdzenia kwalifikowalności uczestników projektu oraz kwalifikowalności przeprowadzonych badań w ramach projektu: 1) wykaz wymaganych dokumentów przed zakwalifikowaniem uczestnika do projektu: a) Formularz zgłoszeniowy b) Ankieta danych osobowych c) Oświadczenie uczestnika projektu d) Skierowanie do pracowni endoskopowej (jeżeli dotyczy) 2) wykaz wymaganych dokumentów przed wykonaniem badania: a) Deklaracja udziału w badaniach b) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu środkiem własnym (jeżeli dotyczy) c) Wniosek o zwrot kosztów dojazdu środkiem publicznym (jeżeli dotyczy) d) Oświadczenie o skorzystaniu z transportu Beneficjanta (jeżeli dotyczy) e) Oświadczenie o zwrot kosztów opieki nad osoba niesamodzielną (jeżeli dotyczy) f) Ankieta anestezjologiczna (jeżeli dotyczy) g) Zgoda na znieczulenie krótkotrwałe h) Oświadczenie i zgodna badanie kolonoskopowe 3) wykaz wymaganych dokumentów po przeprowadzonym badaniu a) oświadczenie o poddaniu monitorowaniu po zabiegu 4. W przypadku, gdy pacjent będzie korzystał z dodatkowego wsparcia oprócz badania np. zwrot kosztów dojazdu, koniecznym jest uzupełnienie odpowiednich wniosków.
5. Wzory wymaganych dokumentów są dostępne w POZ, na stronie internetowej Allmedica, na stronie internetowej www.allmedica.pl/rak-jelita oraz placówkach Grupy Allmedica Sp. z o.o., tj.: Nowy Targ, ul. Kolejowa 31 Nowy Targ, ul. Kowaniec 2a Nowy Targ, ul. Aleja Tysiąclecia 111 Zakopane, ul. Chyców Potok 26 (C.H. SZYMONEK) 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w trybie ciągłym przez współpracujące Ośrodki Zdrowia, tj.: NZOZ ZAK-MED., ul. Nowowtarska 79, 34-500 Zakopane Skupień-Dudek Aleksandra Specjalistyczny Gabinet Lekarski, ul. Sienkiewicza 3B, 34-500 Zakopane NZOZ MEDIC s.c., os. Bliszcze 223, 34-451 Tylmanowa Krystyna Kocańda-Łapczyńska, NZOZ Praktyka Lekarza Rodzinnego, ul. Długa 76, 34-434 Dębno Spółka Partnerska Medycyny Walczak i Partnerzy, Przychodnia ZDROWIE, ul. Orkana 5c, 34-500 Zakopane
Samodzielny Gminny Zakład Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Czarnym Dunajcu, ul. Kamieniec Dolny 55, 34-470 Czarny Dunajec 2. Po otrzymaniu i uzupełnieniu kompletu dokumentów przekazanych przez lekarza POZ, należy dokonać rejestracji telefonicznej pod numerem telefonu 18 265 74 88 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 22:00 oraz w soboty w godzinach od 8:00 do 18:00, lub rejestracji osobistej w w/w godzinach. 4. Kryteria decydujące o zakwalifikowaniu Uczestnika do projektu: kryterium podstawowe: osoby z grupy docelowej; kryterium pomocnicze: osoby z niepełnosprawnościami/ opiekunowie osób niesamodzielnych kryterium kolejności zgłoszeń 5. Rekrutacja odbywa się z uwzględnieniem zasady równości szans i niedyskryminacji. 5 Zasady uczestnictwa 1. Uczestnik projektu może korzystać ze wsparcia w ramach projektu w okresie trwania projektu, tj. 04.2019 31.03.2021. 6 Rodzaj wsparcia 1. Kampania informacyjna dotycząca profilaktyki raka jelita grubego będzie polegała na rozdystrybuowaniu materiałów dotyczących profilaktyki raka jelita grubego (plakaty, broszury, ulotki) oraz przeprowadzeniu kampanii informacyjnej kierowanej do mieszkańców powiatów nowotarskiego i tatrzańskiego z grupy docelowej poprzez: lokalną prasę, portale internetowe, audycje radiowe, uczestnictwo, udział lekarzy, pielęgniarek śendoskopowych na sesjach Rad Gmin i Miast. Ponadto planowane są spotkania informacyjne w dużych zakładach pracy. Zorganizowane zostanie stoisko podczas Jarmarku Podhalańskiego i Pikniku Lotniczego na których to wydarzeniach będzie można uzyskać informację na temat badań kolonoskopowych.
2. Wykonanie badań kolonoskopowych - Łączna liczba osób, która skorzysta z usługi to 1500 osób. Badania odbywać będą się w Pracowni Endoskopowej Allmedica, ul. Kowaniec 2a w godzinach dostosowanych do oczekiwań osób aktywnych zawodowo wg następującego harmonogramu. GODZINY WYKONYWANIA BADAŃ W PRACOWNI ENDOSKOPOWEJ W RAMACH PROJEKTU "Badania endoskopowe w ramach projektu wykonywane są w poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, oraz wybraną sobotę miesiąca - zarówno w godzinach porannych jak i w godzinach popołudniowych. Szczegółowy harmonogram przyjęć dostępny jest placówkach Allmedica Sp. z o.o. 7 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik projektu ma prawo do: bezpłatnego udziału w oferowanym w ramach projektu wsparciu; otrzymania przed badaniem bezpłatnego znieczulenia; uzyskania rzetelnej informacji o zasadach udziału w projekcie przebiegu oraz wyniku badania; ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej; ubieganie się o zwrot kosztów na dojazd na badanie transportem prywatnym (samochodem); ubieganie się o zwrot kosztów na dojazd na badanie transportem organizowanym przez Allmedica; opieki, w przypadku osoby niesamodzielnej.
2. Obowiązki uczestnika projektu: złożenie kompletnych dokumentów rekrutacyjnych, w tym podpisanie stosownych oświadczeń, punktualne stawienie się na zaplanowane badanie, podpisanie listy obecności, udzielenie informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić uczestnictwo w Projekcie. 8 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. W trakcie realizacji Projektu (pomiędzy złożeniem dokumentów a wsparciem) rezygnacja uczestnika z udziału w Projekcie jest dopuszczalna, ale wymaga zgłoszenia telefonicznie lub osobiście. 2. Kierownik Projektu ma prawo skreślenia Uczestnika z listy oczekujących na wsparcie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wchodzi w życie z dniem 15.04. 2019 roku. 2. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Koordynator Projektu. 10 Załączniki do Regulaminu 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Ankieta danych osobowych
3. Oświadczenie uczestnika projektu 4. Skierowanie do pracowni endoskopowej (jeżeli dotyczy) 5. Deklaracja udziału w badaniach 6. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu środkiem własnym (jeżeli dotyczy) 7. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu środkiem publicznym (jeżeli dotyczy) 8. Oświadczenie o skorzystaniu z transportu Beneficjanta (jeżeli dotyczy) 9. Oświadczenie o zwrot kosztów opieki nad osoba niesamodzielną (jeżeli dotyczy) 10. Ankieta anestezjologiczna (jeżeli dotyczy) 11. Zgoda na znieczulenie krótkotrwałe 12. Oświadczenie i zgodna badanie kolonoskopowe 13. Oświadczenie o poddaniu monitorowaniu po zabiegu"