REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w Projekcie pn. Program profilaktyki raka jelita grubego dla województwa kujawsko-pomorskiego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w Projekcie pn. Program profilaktyki raka jelita grubego dla województwa kujawsko-pomorskiego I. Definicje 1. Projekt Projekt Program profilaktyki raka jelita grubego dla województwa kujawsko-pomorskiego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego - numer umowy RPKP /17 2. Beneficjent: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka w Bydgoszczy; Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku. 3. Uczestnicy Projektu (UP) mieszkańcy województwa kujawskopomorskiego w wieku aktywności zawodowej kwalifikujący się do objęcia programem profilaktycznym zgodnie z kryteriami zawartymi w niniejszym Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. 4. Biura Projektu: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka, ul. Romanowskiej 2, Bydgoszcz, tel ; Centrum Diagnostyczno Lecznicze we Włocławku, ul. Królewiecka 2A, Włocławek, tel ; Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, Włocławek, tel Miejsca wykonywania badań: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka, ul. Romanowskiej 2, Bydgoszcz; Strona 1 z 6

2 Centrum Diagnostyczno Lecznicze we Włocławku, ul. Królewiecka 2A, Włocławek; Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, Włocławek. II. Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji Uczestników i Uczestniczek Projektu oraz zasady ich udziału w Projekcie. 2. Okres realizacji Projektu od r. do r. 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 4. Celem Projektu jest zwiększenie świadomości społeczeństwa jak ważne jest wczesne wykrywanie chorób nowotworowych oraz przeprowadzenie badań profilaktycznych w grupie osób w wieku między: a rokiem życia, gdzie zachorowalność na raka jelita grubego jest najwyższa; b lat, które mają krewnego pierwszego stopnia, u którego rozpoznano raka jelita grubego; c lat, z rodzin, w których wystąpił dziedziczny rak jelita grubego niezwiązany z polipowatością (HNPCC). W tej grupie osób konieczne jest potwierdzenie rozpoznania przynależności do rodziny HNPCC w poradni genetycznej na podstawie spełnienia tzw. kryteriów amsterdamskich i ewentualnego badania genetycznego. 5. W ramach Projektu wykonanych zostanie 6300 badań kolonoskopowych: a w Centrum Onkologii w Bydgoszczy; b w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Włocławku. 6. Projekt realizowany jest w systemie oportunistycznym. 7. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji Projektu, w szczególności w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji i kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych. Podstawę prawną przetwarzania Uczestnika Projektu danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a i e, oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu Strona 2 z 6

3 takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z r., str. 1), zwanego RODO". 8. Realizacja Projektu odbywa się na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPKP /17 z dnia 13 października 2017 r. i umowy partnerskiej z Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. Błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku. III. Rekrutacja 1. Mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego informowani są o możliwości wykonywania badań poprzez m.in.: regularnie emitowanie spotów w lokalnych rozgłośniach radiowych; artykuły prasowe umieszczane w lokalnej prasie; informacje telewizyjne, oraz programy telewizyjne w regionalnym oddziale TVP; osobiste kontakty z przedstawicielami służby zdrowia; plakatom i ulotkom dystrybułowanym na terenie województwa przy okazji imprez otwartych, dystrybucji ulotek przy okazji wysyłki zaproszeń na badania mammograficzne do Centrum Onkologii oraz do mammobusu, pracowników instytucji pozarządowych, samorządowych, Ośrodków Pomocy Społecznej, firm, sklepów itp., itd. rekomendacji pacjentów, którzy skorzystali z Projektu; informacjom zamieszczanym w Internecie. IV. Współpraca z POZ, AOS. 1. Placówki służby zdrowia województwa kujawsko-pomorskiego informowane są o możliwości wykonywania badań dzięki m.in.: korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; przekazywanym materiałom informacyjnym (ulotkom, plakatom, broszurom); informacjom przekazywanym podczas zorganizowanych imprez. Strona 3 z 6

4 V. Kryteria kwalifikacji i wyłączenia z Programu. 1. Projekt kierowany jest do osób: pracujących narażonych na wystąpienie czynników negatywnie wpływających na stan zdrowia w miejscu pracy; pozostających bez pracy z przyczyn dotyczących stanu zdrowia. 2. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki: mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego, osoby w wieku: rokiem życia, gdzie zachorowalność na raka jelita grubego jest najwyższa; lat, które mają krewnego pierwszego stopnia, u którego rozpoznano raka jelita grubego; lat, z rodzin, w których wystąpił dziedziczny rak jelita grubego niezwiązany z polipowatością (HNPCC). W tej grupie osób konieczne jest potwierdzenie rozpoznania przynależności do rodziny HNPCC w poradni genetycznej na podstawie spełnienia tzw. kryteriów amsterdamskich i ewentualnego badania genetycznego. 3. Wyłączenia: wykonanie pełnej kolonoskopii w ciągu ostatnich 10 lat; obecność krwi w stolcu (chyba że pacjent zgłasza hemoroidy); bez powodu biegunka lub zaparcie w ostatnich kilku miesiącach; chudnięcie lub anemia, których przyczyna nie jest znana. VI. Dokumentacja pacjenta. 1. Zgłoszenie do Projektu wymaga złożenia następujących dokumentów: Ankieta dla uczestnika Projektu; Oświadczenie uczestnika Projektu (zgoda na przetwarzanie danych osobowych); Deklaracja uczestnictwa; Formularz danych nt. uczestnika Projektu; Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. Strona 4 z 6

5 2. Po wykonanym badaniu kolonoskopowym Uczestnik Projektu wypełnia ankietę dotyczącą oceny przeprowadzonego badania. 3. Uczestnik Projektu może ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu i opieki nad osobą niesamodzielną poprzez złożenie stosownych dokumentów: wniosek o zwrot kosztów dojazdu na badanie kolonoskopowe; wniosek o zwrot kosztów opieki nad osobą niesamodzielną. 4. Dokumenty rekrutacyjne, wnioski o zwrot kosztów dojazdu i opieki nad osobą niesamodzielną dostępne są na stronie internetowej Beneficjenta oraz w Biurach Projektu. 5. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do momentu zrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników. 6. Przystąpienie do Projektu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. VII. Zakres wsparcia w ramach Projektu 1. Projekt zakłada: przeprowadzenie warsztatów edukacyjno informacyjnych. Wykłady przeprowadzane są przez pielęgniarki, które przekazują wiedzę w zakresie korzyści płynących z badania oraz wyjaśnią na czym polega badanie i przedstawią sposoby prawidłowego odżywiania, wykonanie badania kolonoskopowe. 2. Planuje się, że w warsztatach edukacyjno informacyjnych weźmie udział 6300 osób, zarówno kobiet jak i mężczyzn. 3. Planuje się wykonanie 6300 badań kolonoskopowych. 4. Badania realizowane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony zdrowia, w szczególności z regulacjami dotyczącymi praw pacjenta. 5. Terminy i godziny badań ustalane będą indywidualnie w Biurach Projektu. VIII. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy Uczestnik ma prawo do: bezpłatnego uczestnictwa w warsztatach edukacyjno informacyjnych; Strona 5 z 6

6 bezpłatnego badania kolonoskopowego; otrzymania przed badaniem bezpłatnego środka oczyszczającego jelita; otrzymania znieczulenia, jeżeli istnieją ku temu wskazania lekarskie, oraz pozwala na to stan zdrowia uczestnika; uzyskania rzetelnej informacji o zasadach udziału w Projekcie, przebiegu oraz wyniku badania. 2. Każdy Uczestnik ma obowiązek: złożenia dokumentów rekrutacyjnych; terminowego stawienia się w wyznaczonym terminie na badanie; wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących monitoringowi, ewaluacji i kontroli Projektu; bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić uczestnictwo w Projekcie. IX. Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa wchodzi w życie z dniem r. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sytuacji zmian dokumentów programowych przekazanych przez Instytucję Zarządzającą. 3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją Regulaminu będą rozstrzygane przez Beneficjenta. Opracował: Koordynator Projektu Zatwierdził: Dyrektor Centrum Onkologii Strona 6 z 6