ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/01/2019/ELATRA/023

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/01/2019/ELATRA/023 dotyczące utworzenia usprawnień IT w kierunku e-nauczania na platformie edukacyjnej Zamawiającego w ramach projektu: Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020. I INFORMACJE OGÓLNE: Nazwa i adres Zamawiającego: ELATRA KO Sp. z o.o. ul. Domaniewska 37/2.43 02 672 Warszawa NIP: 7252146729 Adres do korespondencji: BIURO PROJEKTU ul. Ks. Bp. Cz. Domina 7/9 75-065 Koszalin e-mail: biuro@chcenastaz.pl telefon: +48 500 593 432 SEKRETARIAT CZYNNY: Poniedziałek - Piątek: 09:00-17:00 Sobota: 09:00-15:00 www.chcenastaz.pl Podstawa prawna: Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020: nr RPZP.08.06.00-32-K023/18-01 z dnia 9 stycznia 2019 roku. Wybór Wykonawcy nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności. II Osoba uprawniona do kontaktów: Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest: pani Monika Bezak, e-mail: m.bezak@chcenastaz.pl, Tel. +48 500 593 432 III Przedmiot zamówienia: Utworzenie usprawnień IT w kierunku e-nauczania na platformie edukacyjnej Zamawiającego w ramach projektu: Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Numer i nazwa Osi priorytetowej: RPZP.08.00.00 Edukacja, Numer i nazwa Działania: RPZP.08.06.00 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach Kształcenia zawodowego, Numer i nazwa Celu Tematycznego: 10 Inwestowanie w kształcenie, szkolenie i szkolenie zawodowe na rzecz zdobywania umiejętności i uczenia się przez całe życie, str. 1

Numer i nazwa Priorytetu Inwestycyjnego: 10iv Lepsze dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia do potrzeb rynku pracy, ułatwianie przechodzenia z etapu kształcenia do etapu zatrudnienia oraz wzmacnianie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego i ich jakości, w tym poprzez mechanizmy prognozowania umiejętności, dostosowania programów nauczania oraz tworzenia i rozwoju systemów uczenia się poprzez praktyczną naukę zawodu realizowaną w ścisłej współpracy z pracodawcami Instytucją Pośredniczącą jest Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. Projekt Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowany w okresie 01.10.2018. 30.09.2020. skierowany jest do 200 słuchaczy ATUT LIDER KSZTAŁCENIA w województwie zachodniopomorskim, którzy będą korzystać z doradztwa edukacyjno zawodowego, kwalifikacyjnych kursów zawodowych, staży, krótkich Szkoleń certyfikowanych oraz kursów przygotowujących na studia. Projekt realizowany jest w Partnerstwie przez AP Edukacja Centrum Kształcenia Sp. z o.o. oraz ELATRA KO Sp. z o.o. Głównym celem projektu jest umożliwienie 200 osobom zdobycie nowych kwalifikacji zawodowych w okresie X 2018 IX 2020. W projekcie przewidziano następujące formy wsparcia: - doradztwo zawodowo edukacyjne, - kwalifikacyjne kursy zawodowe, - staże, - krótkie certyfikowane kursy branżowe w obszarze IT, - kursy przygotowujące na studia. IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV 80420000-4 Nazwa kodu CPV Usługi e-learning V. Szczegółowy przedmiot zamówienia: Do zadań Wykonawcy będzie należało: Utworzenie usprawnień IT w kierunku e-nauczania na platformie edukacyjnej Zamawiającego w ramach projektu: Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020. Umożliwi to zdalną naukę, sprawniejsze korzystanie z oferowanych form wsparcia przez osoby z niepełnosprawnościami (szczególnie ruchowymi, metabolicznymi) i osoby, opiekujące się innymi osobami zależnymi. Unowocześnienie pozwoli na korzystanie z elektronicznych wersji dziennika, certyfikatów i generowanie szybkiego kontaktu pomiędzy organizatorami, prowadzącymi, a słuchaczami. Wykonawca otrzyma dostęp do panelu administratora platformy edukacyjnej Moodle dostępnej pod adresem www: elearning.atutszkola.pl Wymaga się utworzenia: - e-dziennika, gdzie będzie można zaznaczać obecności/nieobecności i zliczać frekwencję w ramach poszczególnych kursów, szkoleń i tematów zajęć dla 200 osób, - e-dziennika, gdzie będzie można wpisywać oceny i zaliczenia uczestnikom w liczbie 200 osób, - e-terminarza zajęć w postaci harmonogramu poszczególnych form wsparcia, - modułu e-certyfikatów do pobrania, dostępnych dla uczestników. str. 2

- Formularza kontaktowego, umożliwiającego kontakt słuchaczy z prowadzącymi i organizatorami zajęć oraz odwrotnie, - dostosowania wielkości napisów do potrzeb osób niedowidzących. Harmonogram realizacji zamówienia Nowe formy wsparcia IT zostaną udostępnione na potrzeby uczestników projektu w ciągu 20 dni roboczych od daty zawarcia umowy i będą udostępniane do dnia zakończenia projektu, co nie nastąpi wcześniej, niż dnia 30 września 2020 roku. W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, zasoby muszą być udostępniane do zakończenia projektu bez zmian i dodatkowych opłat. W związku z tym Zamawiający wymaga przekazania utworzonych e-zasobów do akceptacji w okresie 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wykonawca ma obowiązek naniesienia poprawek wskazanych przez Zamawiającego w okresie 3 dni roboczych od daty przekazania uwag. Podczas realizacji usługi konieczne jest: - dbałość o wytyczne unijne z zakresu oznaczania logotypami i podpisami wszelkich materiałów szkoleniowych, promocyjnych jak i organizacyjnych, - dbałość o zachowanie zasady równości i niedyskryminacji, zwłaszcza w kontekście płci i niepełnosprawności VI Opis warunków udziału w postępowaniu: Podanie ceny brutto za całe zlecenie Spełnienie kryteriów merytorycznych, potwierdzających doświadczenie Cena waga 30% Doświadczenie waga 70% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wykaz doświadczenia w Załączniku nr 2. O Zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek: Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca składa Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku w Załączniku nr 3 do oferty. UWAGA: Wszystkie załączniki należy wypełnić tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie opisanych warunków udziału w postępowaniu. Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. str. 3

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wszystkich warunków wymaganych w zapytaniu ofertowym lub do udzielenia dodatkowych wyjaśnień. VII Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej 1. Formularz oferty cenowej stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykaz usług Formularz stanowiący zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzający spełnienie kryterium doświadczenia. 3. CV. 4. Listy referencyjne lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi. 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 6. Klauzulę informacyjną w zakresie ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Zamawiający oświadcza, że dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa złożone przez Oferentów nie będą udostępniane innym Uczestnikom postępowania, a dane osobowe zawarte w ofertach będą wykorzystywane dla potrzeb niezbędnych do procesu oceny ofert i realizacji szkolenia objętego zapytaniem ofertowym. VIII. Miejsce i termin składania ofert: Uprzejmie prosimy o złożenie oferty w terminie do dnia 7-ego lutego 2019 roku do godz. 10.00. Niekompletna oferta powoduje brak rozpatrzenia oferty. Oferty należy składać drogą mailową, za pomocą poczty tradycyjnej lub dostarczyć osobiście na adres Biura Projektu: BIURO PROJEKTU ul. Ks. Bp. Cz. Domina 7/9 75-065 Koszalin e-mail: biuro@chcenastaz.pl Osoba do kontaktu: Monika Bezak M: +48 500 593 432 IX Kryterium wyboru oferty: 1. cena brutto za utworzenie na platformie Moodle Zamawiającego: - e-dziennika, gdzie będzie można zaznaczać obecności/nieobecności i zliczać frekwencję w ramach poszczególnych kursów, szkoleń i tematów zajęć dla 200 osób, - e-dziennika, gdzie będzie można wpisywać oceny i zaliczenia uczestnikom w liczbie 200 osób, - e-terminarza zajęć w postaci harmonogramu poszczególnych form wsparcia, - modułu e-certyfikatów do pobrania, dostępnych dla uczestników. - Formularza kontaktowego, umożliwiającego kontakt słuchaczy z prowadzącymi o organizatorami zajęć oraz odwrotnie, - dostosowanie wielkości napisów do potrzeb osób niedowidzących. str. 4

2. doświadczenie Wykonawcy Doświadczenie oceniane będzie na podstawie następujących kryteriów merytorycznych ocenianych zgodnie z przyjętą poniżej punktacją: Kryteria: - doświadczenie w tworzeniu rozwiązań IT dla edukacji w postaci m.in. tworzenia, programowania Formularzy kontaktowych, e-dzienników obecności, e-terminarzy, e- harmonogramów, e-kalendarzy, e-zaświadczeń, e-certyfikatów, zamieszczania materiałów edukacyjnych na stronach www/platformach edukacyjnych, tworzenie platform edukacyjnych, formularzy płatności on-line, etc. w ostatnich trzech latach: Punktacja: - 0 usług w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach 0p. - 1 3 usługi w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach: 1p. - 4 6 usług w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach: 2p. - 7 10 usług w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach: 3p. - 11 15 usług w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach: 4p. - 16 20 usług w postaci rozwiązań IT dla edukacji w ostatnich trzech latach: 5p. - dysponowanie kadrą, która może opracować rozwiązania IT technicznie: - dostępność informatyka z doświadczeniem w tworzeniu stron www, programowaniu, rozwiązań elektronicznych dla edukacji CV - 1p. - dostępność osoby z doświadczeniem Administratora platformy edukacyjnej CV -1p. cena waga 30% doświadczenie waga 70% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Spełnienie kryteriów merytorycznych Wykonawca potwierdza na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. str. 5

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami wyboru oferty: a) cena 30% b) doświadczenie 70% 1) Kryterium: Cena C Kryterium "Cena" będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru: Cmin C = ------------------------------ x 0,3 =... pkt Co gdzie: Cmin cena brutto oferty najtańszej Co cena brutto oferty ocenianej 2) Kryterium: Doświadczenie - D; (liczba punktów uzyskana w ofercie / możliwa maksymalna liczba punktów) x 0,7 Do D = ------------------------------ x 0,7 =... pkt 7 punktów gdzie: 7 punktów maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia Do wynik ocenianej oferty X Termin publikacji oceny nadesłanych ofert Oferty zostaną ocenione do 8-ego lutego 2019 roku. Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) oraz przesłana drogą elektroniczną jedynie do Wykonawców, którzy złożyli Oferty. XI Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie / złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zapytaniu. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 4. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data i godzina wpłynięcia do Zamawiającego. 5. Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. str. 6

Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta cenowa 1. Formularz ofertowy Zapytania ofertowego NR 5/01/2019/ELATRA/023 Dotyczy: Utworzenia usprawnień IT w kierunku e-nauczania na platformie edukacyjnej Zamawiającego w ramach projektu: Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020. 1. 2. Imię i nazwisko lub nazwa firmy Adres 3. 4. Telefon kontaktowy E-mail 5. NIP (jeśli dotyczy) 6. 7. REGON (jeśli dotyczy) Osoba upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta str. 7

Oferuję realizację zamówienia na warunkach i w terminach określonych w zapytaniu za cenę: 1. Cena brutto obejmująca łącznie: usprawnienia IT w kierunku e-nauczania na platformie edukacyjnej Zamawiającego w ramach projektu: Sieciowanie pracodawców i kandydatów do pracy w województwie zachodniopomorskim odpowiedzią na nowy wymiar kształcenia branżowego osób dorosłych realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 2020, co obejmuje łącznie: - e-dziennik, gdzie będzie można zaznaczać obecności/nieobecności i zliczać frekwencję w ramach poszczególnych kursów, szkoleń i tematów zajęć dla 200 osób, - e-dziennik, gdzie będzie można wpisywać oceny i zaliczenia uczestnikom w liczbie 200 osób, - e-terminarz zajęć w postaci harmonogramu poszczególnych form wsparcia, - moduł e-certyfikatów do pobrania, dostępnych dla uczestników. - Formularza kontaktowy, umożliwiającey kontakt słuchaczy z prowadzącymi i organizatorami zajęć oraz odwrotnie, - dostosowanie wielkości napisów do potrzeb osób niedowidzących.. Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania firmy str. 8

Załącznik nr 2 Potwierdzenie spełnienia kryterium doświadczenia Formularz ofertowy Zapytania ofertowego nr 5/01/2019/ELATRA/023 Dotyczy usprawnień IT na platformie edukacyjnej Moodle: - e-dziennika, gdzie będzie można zaznaczać obecności/nieobecności i zliczać frekwencję w ramach poszczególnych kursów, szkoleń i tematów zajęć dla 200 osób, - e-dziennika, gdzie będzie można wpisywać oceny i zaliczenia uczestnikom w liczbie 200 osób, - e-terminarza zajęć w postaci harmonogramu poszczególnych form wsparcia, - modułu e-certyfikatów do pobrania, dostępnych dla uczestników. - Formularza kontaktowego, umożliwiającego kontakt słuchaczy z prowadzącymi o organizatorami zajęć oraz odwrotnie, - dostosowanie wielkości napisów do potrzeb osób niedowidzących. 1. Doświadczenie w realizacji usług IT dla edukacji w okresie ostatnich trzech lat: Usługa tytuł / opis Data realizacji usługi Dodatkowo Wykonawca proszony jest o dołączenie załączników w postaci CV, a także listów referencyjnych lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi.. Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania firmy str. 9

Załącznik nr 3: OŚWIADCZENIE 1) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data). (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str. 10

Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04.,); zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych powiązanych z Oferentem oraz osobami, którymi dysponuje, prezentując CV jest: ELATRA KO Sp. z o.o. ul. Domaniewska 37/2.43 02 672 Warszawa NIP: 7252146729 2. Dane osobowe Oferenta oraz osób, którymi dysponuje, prezentując CV, będą przetwarzane w celu realizacji ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5/01/2019/ELATRA/023na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B) i c) Rozporządzenia, w tym przekazane do Partnera Projektu, również celem realizacji ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 5/01/2019/ELATRA/023, tj. AP EDUKACJA CENTRUM KSZTAŁCENIA Sp. z o.o. ul. Domaniewska 37/2.43 02 672 Warszawa NIP: 7252146729 3. Dane osobowe Oferenta oraz osób, którymi dysponuje, prezentując CV będą przetwarzane w okresie trwania procedury wyboru oferty w odpowiedzi na nr 5/01/2019/ELATRA/023. 4. Oferent posiada prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia swoich danych. 5. Oferent ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Oferenta narusza przepisy Rozporządzenia. 6. Podanie przez Oferenta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i jej realizacji.... (miejscowość, data). (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str. 11