Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/09/2017/0013 dotyczące świadczenia usług w zakresie prowadzenia szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions w ramach projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku I INFORMACJE OGÓLNE: Nazwa i adres Zamawiającego: AP EDUKACJA CENTRUM KSZTAŁCENIA SP. Z O.O. Ulica: Al. Tadeusza Kościuszki 80/82/301 Kod pocztowy: Miejscowość: Łódź (ŁÓDZKIE, Łódź, Łódź) NIP: REGON: KRS: Adres do korespondencji: Biuro Projektu Wrocław ul. Rynek 42-43/8, piętro II Wrocław tel tel. kom biuro@chcenastaz.pl Podstawa prawna: Umowa o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego : nr RPDS /16-01 z dnia 23 lutego 2017 Wybór Wykonawcy nastąpi zgodnie z zasadą konkurencyjności.

2 II Osoba uprawniona do kontaktów: Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest: pani Monika Bezak, m.bezak@chcenastaz.pl, Tel III Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług w zakresie prowadzenia szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions w ramach projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku Usługa będzie realizowana w ramach projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego Numer i nazwa Osi priorytetowej: 10 Edukacja, Numer i nazwa Działania: 10.4 Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, Numer i nazwa Poddziałania: Dostosowanie systemów kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy - konkursy horyzontalne. Instytucją Zarządzającą jest Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. Projekt jest realizowany w okresie od września 2017 do końca listopada 2018 przez AP EDUKACJA CENTRUM KSZTAŁCENIA SP. Z 0.0. Głównym celem projektu jest umożliwienie 56 K i 24 M zdobycie nowych kwalifikacji zawodowych w okresie IX XI 2018, przy jednoczesnym delegowaniu na staże zawodowe minimum 40 osób, jednocześnie projekt daje możliwość poszerzenia kwalifikacji nauczycielom zawodu (10) współpracującym z AP Edukacja Centrum Kształcenia (AP CK) poprzez ich udział i ukończenie wybranych kierunków studiów podyplomowych. IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV usługi edukacji osób dorosłych oraz inne V. Szczegółowy przedmiot zamówienia: Do zadań Wykonawcy będzie należało: a) zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki skierowane do 10 uczestników projektu. W szkoleniu weźmie udział osobowa grupa. Szkolenie odbędzie się we wrześniu/październiku Spotkania odbywać mogą się w trybie w tygodniu dopołudnia lub popołudniu lub w weekendy. Kurs Specjalista ds.

3 obsługi oprogramowania z zakresu logistyki stanowi przygotowanie do egzaminu w zakresie oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions. Szkolenie obejmuje łącznie w okresie IX - X h. W ramach Programu szkolenia wymaga się przynajmniej: MODUŁ CRM, CZAS PRACY, DESTYNACJE, KOSZTY, RAPORTY, WYSZUKIWANIE DANYCH. Podczas realizacji usługi konieczne jest: - bieżące i rzetelne prowadzenie dzienników oraz list obecności - dbałość o wytyczne unijne z zakresu oznaczania logotypami i podpisami wszelkich materiałów szkoleniowych, promocyjnych jak i organizacyjnych - przedstawianie Zamawiającemu programów szkoleniowych oraz konspektów zajęć - dbałość o frekwencję: uczestnicy szkoleń, aby otrzymać zaświadczenie muszą osiągnąć wymagane minimum 80% frekwencji - w razie potrzeby możliwość zapewniania zastępstw - dostosowanie programu szkolenia, konspektów, a także pracy trenera do ewentualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. w szczególności niedowidzących, niedosłyszących, z trudnościami w poruszaniu się Szkolenie odbywać się będzie w Legnicy lub we Wrocławiu. Zamawiający zastrzega, że realizacja szkolenia zależna jest od procesu rekrutacji i zakończenia jej z sukcesem osiągnięcia zakładanej w projekcie liczby uczestników. b) przeprowadzenie egzaminu Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki zakończonego certyfikatem oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions dla 10 osób w okresie IX - X 2017 na zakończenie szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki, prowadzonego w ramach projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku. Zamawiający zastrzega, że ze względu na fakt, że zajęcia w ramach projektu odbywają się we Wrocławiu lub Legnicy, Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić powyższy egzamin we Wrocławiu lub Legnicy, zapewniając egzaminatora, salę egzaminacyjną i dostęp do niezbędnych materiałów/sprzętów. Ponadto Egzamin przeprowadzony będzie po zakończeniu zajęć ze szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki. W ramach egzaminu Zamawiający wymaga wydania certyfikatów dla uczestników, którzy uzyskali pozytywny wynik egzaminu, a także dostarczenia Zamawiającemu protokołu egzaminacyjnego. Zamawiający zastrzega, że w razie nie zrekrutowania odpowiedniej ilości uczestników, liczba osób, dla których będzie przeprowadzony egzamin, może ulec zmianie.

4 IV Opis warunków udziału w postępowaniu: Podanie ceny brutto za całe zlecenie Spełnienie kryteriów merytorycznych, potwierdzających doświadczenie Cena waga 30% Doświadczenie waga 70% Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W zapytaniu ofertowym mogą uczestniczyć jedynie Wykonawcy spełniający wyszczególnione w warunkach udziału w postępowaniu kryterium dostępu. Kryterium dostępu: Możliwość certyfikowania w ramach oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions potwierdzona odpowiednim dokumentem. O Zamówienie mogą starać się Wykonawcy, którzy oprócz kryterium dostępu, spełniają poniższy warunek: Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca składa Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunku w załączniku nr 2 do oferty. UWAGA: Wszystkie załączniki należy wypełnić tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie opisanych warunków udziału w postępowaniu. Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wszystkich warunków wymaganych w zapytaniu ofertowym lub do udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

5 V Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej 1. Formularz oferty cenowej stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykaz usług Formularz stanowiący zał. nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. CV. 4. Listy referencyjne lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi. 5. Potwierdzenie uprawnień w zakresie możliwości certyfikowania w ramach oprogramowania dedykowanego dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions. 6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający oświadcza, że dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa złożone przez Oferentów nie będą udostępniane innym Uczestnikom postępowania, a dane osobowe zawarte w ofertach będą wykorzystywane dla potrzeb niezbędnych do procesu oceny ofert i realizacji szkolenia objętego zapytaniem ofertowym. VI. Miejsce i termin składania ofert: Uprzejmie prosimy o złożenie oferty w terminie do dnia 14-ego września 2017 roku do godz Niekompletna oferta powoduje brak rozpatrzenia oferty. Oferty należy składać drogą mailową, za pomocą poczty tradycyjnej lub dostarczyć osobiście na adres Biura Projektu: BIURO PROJEKTU Wrocław ul. Rynek 42-43/8, piętro II Wrocław tel tel. kom biuro@chcenastaz.pl Osoba do kontaktu: Monika Bezak M: VII Kryterium wyboru oferty: 1. cena brutto za: - prowadzenie szkolenia prowadzenia szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania

6 dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions w ramach projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku 2. doświadczenie Wykonawcy Doświadczenie oceniane będzie na podstawie następujących kryteriów merytorycznych ocenianych zgodnie z przyjętą poniżej punktacją: a. min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu kursów i szkoleń potwierdzone w wykazie usług Punktacja: mniej niż 3 lat doświadczenia w prowadzeniu kursów i szkoleń potwierdzone w wykazie usług: 0 punktów 3 lata lub więcej doświadczenia w prowadzeniu kursów i szkoleń potwierdzone w wykazie usług: 1 punkt b. min. 100 osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług Punktacja: mniej niż 100 osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 0 punktów osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 1 punkt osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 2 punkty osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 3 punkty osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 4 punkty 500 i więcej osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach potwierdzone w wykazie usług: 5 punktów c. min. 3 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu logistyki potwierdzone listami referencyjnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi w ostatnich 5 latach: Punktacja: mniej niż 3 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu logistyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: 0 punktów

7 3-9 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu logistyki potwierdzone listami referencyjnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi w ostatnich 5 latach: 1 punkt zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu logistyki potwierdzone listami referencyjnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi w ostatnich 5 latach: 2 punkty 15 i więcej zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu logistyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: 3 punkty d. min. 3 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu informatyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: Punktacja: mniej niż 3 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu informatyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: 0 punktów 3-9 zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu informatyki potwierdzone listami referencyjnymi lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi w ostatnich 5 latach: 1 punkt zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu informatyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: 2 punkty 15 i więcej zrealizowane usługi szkoleniowe/edukacyjne z zakresu informatyki potwierdzone w ostatnich 5 latach: 3 punkty e. dysponowanie min. 1 trenerem do przeprowadzenia szkolenia z obsługi oprogramowania z zakresu logistyki, posiadającym min. 3-letnie doświadczenie nauczycielskie/trenerskie w prowadzeniu szkoleń/zajęć z zakresu logistyki (CV z wykazem przeprowadzonych szkoleń/zajęć z zakresu logistyki) Spełnienie kryterium dostępu, jakie stanowią następujące wymogi ogólne: Możliwość certyfikowania w ramach oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions potwierdzona odpowiednim dokumentem. cena waga 30% doświadczenie waga 70%

8 Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Spełnienie kryteriów merytorycznych Wykonawca potwierdza na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. VIII Termin publikacji oceny nadesłanych ofert Oferty zostaną ocenione do 15-ego września 2017 roku. Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności ( oraz przesłana drogą elektroniczną jedynie do Wykonawców, którzy złożyli Oferty. IX Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za przesłanie / złożenie oferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zapytaniu. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 4. O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data i godzina wpłynięcia do Zamawiającego. 5. Oferty złożone po terminie określonym w niniejszym zaproszeniu pozostaną bez rozpatrzenia przez Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1: 1. Formularz ofertowy Zapytania ofertowego nr NR 4/09/2017/0013 projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku dla postępowania wyboru wykonawcy na: - prowadzenie szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions 1. Nazwa firmy 2. Adres firmy

9 3. 4. Telefon kontaktowy 5. NIP 6. REGON 7. Osoba upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta Oferuję realizację zamówienia na warunkach i w terminach określonych w zapytaniu za cenę: 1. Cena brutto obejmująca łącznie: - prowadzenie szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions. Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

10 Załącznik nr 2 2. Formularz potwierdzający spełnienie kryteriów merytorycznych Zapytania ofertowego nr NR 4/09/2017/0013 projektu Szkolenie plus staż dla uczniów i słuchaczy AP Edukacja Centrum Kształcenia na Dolnym Śląsku dla postępowania wyboru wykonawcy na: - prowadzenie szkolenia Specjalista ds. obsługi oprogramowania z zakresu logistyki oraz przeprowadzenia egzaminu z możliwością uzyskania Certyfikatu oprogramowania dedykowanego logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions a) Wykaz usług potwierdzający min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu kursów i szkoleń Usługa tytuł szkolenia Data realizacji usługi Ilość godzin szkoleniowych b) Wykaz usług potwierdzający min. 100 osób dorosłych przeszkolonych w ostatnich 3 latach Usługa tytuł szkolenia Grupa docelowa i jej liczebność Data realizacji usługi Ilość godzin szkoleniowych Dodatkowo Wykonawca proszony jest o dołączenie załączników w postaci CV, a także listów referencyjnych lub innych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi i potwierdzenia uprawnień w zakresie możliwości certyfikowania w ramach oprogramowania logistyce Transport Management System Ansta Smart Solutions.. Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania firmy

11 Ząłcznik nr 3: OŚWIADCZENIE 1) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (miejscowość, data). (Podpis/y osoby/ osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)