Kazimierz Dolny, dn. 16.05.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: POKL.1/2014 W związku z realizacją projektu systemowego Efektywna pomoc społeczna w Gminie Kazimierz Dolny w ramach Poddziałania 7.1.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1.: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Zwracamy się z zapytaniem ofertowym I. ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Pomocy Społecznej, 24-120 Kazimierz Dolny Ul. Lubelska 32/34 NIP: 716-21-18-497, REGON: 004180594, Tel.: (81) 881-01-53 zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro netto. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej na rzecz 4 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Kazimierzu Dolny z zakresu: wsparcia psychologicznego, zawodowego, edukacyjnego oraz usług społecznych Trening Umiejętności Społecznych. Trening Umiejętności Rodzinnych : Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie następujących usług: Lp. Rodzaj usługi Liczba godzin Liczba osób 1. Trening Umiejętności i Kompetencji Społecznych 40 4 2. Trening Umiejętności Rodzinnych 40 4 3. Indywidualne konsultacje psychologiczne zakończone 12. wydaniem pisemnej opinii 3 godz/os 4 4. Indywidualna analiza barier edukacyjno- zawodowych 12 zakończona wydaniem IPD 3 godz./os 4 5. Spawacz metodą MAG - 135 150 Grupa docelowa objęta instrumentami aktywizacji społecznej, edukacyjnej i zawodowej 4 osoby. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenie lub zwiększenia ilości osób na wymieniony zakres usług, jeżeli wystąpią przyczyny od niego niezależne, nieznane w chwili publikowania zapytania ofertowego.
2. Minimalny zakres tematyczny Pkt 1. 40 godzin warsztatów grupowych w formie treningu umiejętności społecznych opartego na procesie grupowym dla 4 klientów OPS w Kazimierzu Dolnym, prowadzonych przez osobę z wykształceniem psychologicznym magisterskim oraz kwalifikacjami psychoterapeuty, w ciągu 2 tygodni minimum po 4 do 8 godzin zegarowych dziennie. Złożona oferta winna zawierać między innymi zagadnienia z zakresu: zasad skutecznego porozumiewania się: komunikacji werbalnej i pozawerbalnej, zasad konstruktywnych zachowań społecznych, technik doskonalenia zachowań asertywnych, autoprezentacji, stresu i możliwości radzenia sobie z nim, rozwiązywania konfliktów i zasady negocjacji. Podczas warsztatów należy zastosować m.in. następujące metody dydaktyczne: psychoedukacja dyskusja, autodiagnoza, praca w podgrupach, analiza zachowań w grupie i w czasie ćwiczeń, praca indywidualna na tle grupy. Pkt 2. 40 godz. warsztatów grupowych w formie treningu umiejętności rodzinnych opartego na procesie grupowym dla 4 klientów OPS w Kazimierzu Dolnym, prowadzonych przez osobę z wykształceniem psychologicznym magisterskim oraz kwalifikacjami psychoterapii rodzin.. Złożona oferta winna zawierać między innymi zagadnienia z zakresu: systemu rodzinnego, struktury rodziny i jej zakłóceń, sposobów budowania relacji w rodzinie, ról i zadań poszczególnych członków rodziny, procesu separacji i indywiduacji, określania potrzeb i oczekiwań w rodzinie, określania zasad w systemie rodzinnym oraz wpływu bezrobocia na funkcjonowanie poszczególnych członków systemu rodzinnego. Zajęcia mają być prowadzone minimum po 4 godz. zegarowe dziennie. Podczas warsztatów należy zastosować m.in. następujące metody dydaktyczne: psychoedukacja, autodiagnoza, dyskusja, praca w podgrupach, praca indywidualna na tle grupy Pkt 3. 12 godzin indywidualnych konsultacji psychologicznych (4 osób x 3 godz.) prowadzone przez osobę z wykształceniem psychologicznym magisterskim nastawione na diagnozę nozologiczna i problemową w oparciu o wywiad oraz metody testowe, zakończone wydaniem pisemnej opinii funkcjonowania psychospołecznego beneficjenta/beneficjentki z zaleceniami postępowania dla pracowników socjalnych OPS. Pkt 4. 12 godziny indywidualnych konsultacji: analiza barier edukacyjno-zawodowych beneficjenta/beneficjentki ( 3 godz. x 4 osoby) prowadzona przez doradcę zawodowego w oparciu o metody testowe i wywiad, zakończona wydaniem pisemnego Indywidualnego Planu Działania dla każdego z 4 klientów i klientek OPS Pkt 5. Spawanie metodą MAG-135 (150 godz.) - procesy spawalnicze i pokrewne - rysunek techniczny w spawalnictwie. Materiały podstawowe i dodatkowe - urządzenia i sprzęt do spawania. - technika i technologia spawania. - BHP i p poż. przy pracach spawalniczych - podstawy elektrotechniki - niezgodności spawalnicze kontrola i badania złączy spawacza 3. Istotne warunki zamówienia:
- celem kursów zawodowych jest teoretyczne i praktyczne nabycie umiejętności i/lub uprawnień do wykonywania zawodu, - kurs zawodowy powinien zawierać minimum programowe określone dla każdego typu kursów, 3.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia kursantów na każdym jego etapie. 3.4 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80.00.00.00-4, 85.00.00.00-9. 4. Informacje dotyczące kursów: -warsztaty grupowe i kursy zawodowe powinny zakończyć się wydaniem odpowiedniego dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć w postaci zaświadczenia lub certyfikatu - w czasie zajęć powinna zostać zapewniona usługa cateringowa obejmująca ciepły posiłek dla każdego uczestnika zajęć grupowych lub kursu zawodowego oraz serwis kawowy: napój np. kawa, herbata, woda, kruche ciastka itp., - uczestnicy zajęć warsztatowych oraz kursów zawodowych powinni mieć zapewniony zwrot kosztów dojazdu do miejsca szkolenia oraz ubezpieczenie NW - zajęcia powinny odbywać się zgodnie z harmonogramem zajęć opracowanym przez Wykonawcę, - liczba godzin szkoleniowych nie może być mniejsza niż 4 dziennie, - przez godzinę szkoleniową rozumie się 45 minut zajęć dydaktycznych (wykłady, zajęcia praktyczne), - metody szkoleniowe: prezentacje, wykłady, zajęcia praktyczne, ćwiczenia. 4.2 Wykonawca odpowiedzialny będzie za: - realizacje programu merytorycznego, - prowadzenie dzienników zajęć, list obecności, list potwierdzających udział w konsultacjach indywidualnych, odbiór materiałów szkoleniowych, list potwierdzających skorzystanie z usługi cateringowej przez uczestników kursów zawodowych oraz innych dokumentów wg zaleceń Zamawiającego, - zapewnienie materiałów biurowych i dydaktycznych dla każdego uczestnika, - wyposażenie sali do prowadzenia zajęć, - zapewnienie w czasie zajęć usługi cateringowej, - oznaczenie materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, sal szkoleniowych, zaświadczeń lub certyfikatów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - przekazanie każdemu uczestnikowi zaświadczeń lub certyfikatów ukończenia kursu zawodowego, - zapewnienie dojazdu każdemu uczestnikowi kursu lub zapewnienie zwrotu kosztów dojazdu na kursy zawodowe, - ubezpieczenia uczestników kursu na czas trwania szkolenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy 4. Cena jest jedynym kryterium oceny: tak W cenę należy wliczyć wszystkie elementy potrzebne do zorganizowania i przeprowadzenia kursów zawodowych np. koszt materiałów szkoleniowych, materiałów dydaktycznych (które przechodzą na własność uczestnika) koszt wydanego zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu kursu itp. Kryteria oceny: cena: 100%.
5. Wymagania wobec Wykonawcy: - Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, - Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Do składania ofert należy dołączyć następujące dokumenty: - wypełniony i podpisany formularz OFERTA (załącznik Nr 1), - odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, bądź inny dokument na podstawie, którego Wykonawca prowadzi swoją działalność, - aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji do rejestru instytucji szkoleniowych, - oświadczenie Wykonawcy (załącznik Nr 2), że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, b) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, c) posiada potencjał techniczny, kadrowy i finansowy, - imienny wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia (załącznik Nr 3), - ramowy program zajęć 7. Termin realizacji zamówienia: Usługa musi zostać wykonana do 25.06.2014r. 2014roku. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA. 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Kopie dokumentów stanowiące załączniki do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę obejmującą całość zamówienia. 6. Na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na wsparcie psychologiczne, zawodowe, edukacyjne oraz usługi społeczne 9. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 26.05.2014r. do godziny 12 00 w siedzibie Zamawiającego u Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Haliny Kozak (lub innej osoby upoważnionej) Otwarcie ofert godz. 14 00 10. Osoba do kontaktu: Halina Kozak- Kierownik OPS w Kazimierzu Dolnym, tel. (81) 881-01- 53 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15. *Załączniki: Załącznik nr.1 Formularz oferty Załącznik Nr. 2 Załącznik Nr.3
Załącznik nr 1. Pieczęć oferenta.. miejscowość i data OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej na rzecz. klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w.. z zakresu: wsparcia psychologicznego, zawodowego, edukacyjnego oraz usług społecznych Trening Umiejętności Społecznych. Trening Umiejętności Rodzinnych w ramach projektu: Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Unii Europejskiej Nazwa i adres Wykonawcy NIP. REGON Tel... składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za łączną cenę netto...zł. Obowiązujący podatek VAT..%...zł. Cena brutto :..... zł. Słownie:...zł w tym : lp Rodzaj usługi Cena za 1 BO brutto 1. Trening Umiejętności i Kompetencji Społecznych 2. Trening Umiejętności Rodzinnych 3. Indywidualne konsultacje psychologiczne zakończone wydaniem pisemnej opinii 4. Indywidualna analiza barier edukacyjno- zawodowych zakończona wydaniem IPD 6. Spawacz metodą MAG - 135 Cena brutto całkowita 1. Oświadczam, że podana cena BRUTTO w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczam, że udzielam dniowy termin płatności faktur. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
3. Oświadczam, że jeżeli w okresie związania ofertą zajdą jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformuję o nich Zamawiającego. 4. Ofertę wraz z załącznikami składamy na. stronach. 5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w w/w postępowaniu : Załączniki do oferty 1.... 2.... 3. 4. 5..... 6.. podpis osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2.. Pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE Nazwa i adres Wykonawcy NIP. REGON Tel... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej na rzecz. klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w.. z zakresu: wsparcia psychologicznego, zawodowego, edukacyjnego oraz usług społecznych Trening Umiejętności Społecznych. Trening Umiejętności Rodzinnych w ramach projektu.. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Unii Europejskiej. Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Data:...... (podpis osoby upoważnionej) Załącznik Nr 3
Pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE Nazwa i adres Wykonawcy NIP. REGON Tel... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie kompleksowej usługi szkoleniowej na rzecz. klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w.. z zakresu: wsparcia psychologicznego, zawodowego, edukacyjnego oraz usług społecznych Trening Umiejętności Społecznych. Trening Umiejętności Rodzinnych w ramach projektu.. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Unii Europejskiej.. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (KADRA ZAANGAŻOWANA PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA) Lp Rodzaj usługi Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia Data:.... (podpis osoby upoważnionej)