w Du.rnikach-zdr^u Zarządzenie Nr 14/2014 Dyrektora z dnia 30 września 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad dotyczących delegowania pracowników oraz odbywania i rozliczania przez nich podróży służbowych krajowych i zagranicznych w Na podstawie 5 ust.2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz.167) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli, niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 W celu ujednolicenia sposobu postępowania w wydawaniu poleceń krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych dla pracowników oraz sposobu ewidencjonowania i rozliczania wyjazdów ustala się postępowanie w tym zakresie. Polecenie krajowych wyjazdów służbowych podpisuje jako zleceniodawca wyjazdu: 2 Dyrektorowi - Starosta lub nadzorujący Członek Zarządu, główny księgowy bądź inna upoważniona osoba, 1. Nauczycielom i pracownikom - dyrektor, główny księgowy bądź inna upoważniona osoba. 3 Polecenie zagranicznych wyjazdów służbowych: 1. Dyrektorowi - Starosta lub nadzorujący Członek Zarządu. 2. Nauczycielom - dyrektor po otrzymaniu zgody z Kuratorium Oświaty. 4 1. Polecenia wyjazdu służbowego są sporządzane na druku delegacji służbowej i są rejestrowane w ewidencji delegacji prowadzonej przez sekretariat DWD. 2. W DWD wystawianie i rozliczanie delegacji stosuje się druk Delegacji" 3. Poszczególne polecenia powinny być wystawiane na odrębnych drukach i zawierać w szczególności: a) numer i datę wystawienia delegacji, b) cel podróży, c) środek lokomocji,
d) miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, e) godziny rozpoczęcia i zakończenia podróży. 4. W przypadku, gdy podróż służbowa rozpoczyna się od miejsca zamieszkania, a pracownik przed wyjazdem w danym dniu nie był obecny w miejscu pracy, za miejsce rozpoczęcia podróży uważa się miejsce zamieszkania. 5. W przypadku, gdy pracownik był w danym dniu w miejscu pracy i dopiero potem rozpoczął podróż służbową za miejscowość rozpoczęcia podróży służbowej uważa się miejscowość, w której siedzibę posiada DWD zatrudniająca pracownika. 6. Do rozliczenia kosztów podróży delegowany obowiązany jest dołączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. 7. Pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów podróży(zał. nr2). 8. Nie dopuszcza się do zmiany środka lokomocji bez pisemnej zgody pracodawcy. 5 1. Po wykonaniu polecenia wyjazdu, druk polecenia wyjazdu podpisują pod względem: 1) Merytorycznym: a) dla dyrektora - główny księgowy lub inna upoważniona osoba, b) dla nauczycieli - dyrektor, referent ds. administracyjno-biurowych lub inna upoważniona osoba. 2) Formalnym i rachunkowym a) dla dyrektora - główny księgowy, b) dla nauczycieli - dyrektor, główny księgowy, 3) Zatwierdzającym: a) dla dyrektora - główny księgowy, lub inna upoważniona osoba b) dla nauczycieli - dyrektor, główny księgowy. 2. Polecenie wyjazdów służbowych wyrażone na druku delegacji służbowych, które nie skutkują koniecznością rozliczeń finansowych dołączone są do ewidencji delegacji służbowych wg właściwości określonych w 4ust.l. 3. Termin przedłożenia do rozliczenia druków delegacji służbowej oraz ostatecznego rozliczenia kosztów podróży nie może przekroczyć 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej. 6 1. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy(zał. ml). ' 2. Podróż służbowa powinna odbyć się po najkrótszej drodze i bez uzasadnionych powodów nie może tej trasy wydłużyć. Ustala się koszty używania samochodów prywatnych do celów służbowych wg stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów 7
służbowych samochodów osobowych, motocykli, nie będących własnością pracodawcy(dz. U. nr 27, poz.271 ze zm). Zgodnie z powyższym stawki za kilometr przebiegu pojazdu prywatnego wykorzystanego do celów służbowych wynoszą: 1. o pojemności skokowej silnika do 900cm - 0,5214 zł 2. o pojemności skokowej silnika powyżej 900cm 3-0,8358 zł 8 W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. 1. Dieta w czasie podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży (zgodnie z rozporządzeniem MliPS 7 ust.4 z dnia 29 stycznia 2013). 2. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży służbowej do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. 3. Za nocleg w czasie podróży służbowej (zgodnie z rozporządzeniem MliPS 8 ust.l z dnia 29 stycznia 2013) w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonych rachunkiem, jednak nie wyżej niż dwudziestokrotność stawki diety; tj. 45 zł (ryczałt za nocleg 150% diety). 4. Ryczałt za dojazdy wynosi 6zł, (tj. 20% diety). 9 Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi, głównemu księgowemu. 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DYREKTOR w Dusznikach-Zdre^ł/ mgr Jolanta Kazimietczak
w Dusznikach-Zdrqju Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 14/2014 Dyrektora (imię i nazwisko pracownika) Duszniki-Zdrój, dnia (stanowisko) WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA ODBYCIE PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ SAMOCHODEM OSOBOWYM NIEBĘDĄCYM WŁASNOŚCIĄ PRACODAWCY Proszę o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej własnym środkiem transportu, zgodnie z zasadami używania samochodu prywatnego jako środka transportu do odbycia podróży służbowej, określonymi w zarządzeniu nr 14/2014 Dyrektora Domu Wczasów Dziecięcych z dnia 30 września 2014 r. 1. Data, miejsce i cel wyjazdu 2. Środek transportu: Samochód marki: nr rejestracyjny:.. poj. skokowa: cm 3, stanowiący moją własność. 3. Jednocześnie oświadczam, że posiadam uprawnienia do kierowania samochodem. (podpis osoby wnioskującej) Wyrażam zgodę: (data i podpis pracodawcy)
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 14/2014 Dyrektora Oświadczenie pracownika o odbyciu podróży służbowej samochodem prywatnym Imię i Nazwisko pracownika Cel wyjazdu służbowego Czas podróży służbowej (data i godzina rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej) : Miejscowość docelowa Środek lokomocji (pociąg, autobus tramwaj, klasa, posiadane przez delegowanego pracownika zniżki, samochód prywatny): UZASADNIENIE (w przypadku prośby o odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym): Samochód osobowy marki Numer rejestracyjny Pojemność skokowa silnika Ilość kilometrów do miejsca docelowego (podpis pracownika)