(WZÓR UMOWY) UMOWA ZLECENIE NR.. /2015 zawarta w dniu...2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli ul. Górecka 1 60-201 Poznań tel. 61 858 47 00 fax 61 852 33 29 NIP 778-12-01-629 www.odn.poznan.pl e-mail: odn@odn.poznan.pl reprezentowanym przez : 1. Ewę Superczyńską Dyrektora Ośrodka Doskonaleni Nauczycieli zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu numer IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie numer 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, projekt eszkoła Wielkopolska Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na opracowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia dla dyrektorów wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników szkolenia w ramach projektu eszkoła Wielkopolska Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część umowy określają: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Strona 1 z 5
b) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca uznaje, że dokumenty o których mowa w 1 ust. 2 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania z punktu widzenia celu, któremu służą. 2 Personel 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy udziale osób wskazanych w ofercie. 2. Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu trenerów, a w szczególności dodanie nowych trenerów może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 3 Terminy realizacji usługi 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w okresie od dnia. do w następujących terminach: a) jedno szkolenia dla dyrektorów w terminie... do... b) jedno szkolenie dla dyrektorów w terminie... do... c) jedno szkolenie dla dyrektorów w terminie... do... 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. Strony mogą dokonać zmiany szczegółowych terminów realizacji szkoleń w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany tych terminów. 4. Szczegółowy Program Szkoleń przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci wykonawcy łącznie wynagrodzenie w wysokości brutto (słownie złotych:...), w tym: 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy zgodnie ze SIWZ. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach po zakończeniu każdego szkolenia. 4. Płatności będą realizowane przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT i po zaakceptowaniu przez Zamawiającego,,Informacji po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentacji dotyczącej tego szkolenia. 5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 2 z 5
5 Zasady zatwierdzanie,,informacji po wykonaniu usługi 1. W terminie do 1 tygodnia po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu,,Informację po wykonaniu usługi szkoleniowej oraz dokumentację szkolenia obejmującą: dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, lista potwierdzenia odbioru certyfikatu, kopię certyfikatu, ewaluację szkolenia, oraz 1 komplet materiałów szkoleniowych. 2. W terminie czterech dni roboczych od dnia doręczenia Zamawiającemu,,Informacji po wykonaniu usługi oraz dokumentacji zadania Zamawiający zatwierdzi,,informację oraz dokumentację bez uwag albo zgłosi Wykonawcy listę swoich uwag. 3. W terminie siedmiu dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu skorygowaną,,informację po wykonaniu usługi oraz dokumentację szkolenia a Zamawiający w terminie trzech dni roboczych zatwierdzi te dokumenty, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione. 4. Jeżeli Wykonawca przedłoży Informację po wykonaniu usługi w terminie wynikającym z ust. 1, albo w dodatkowym terminie zgodnie z ust. 3 przyjmuje się, że nie pozostaje w zwłoce w jego wykonaniu. Jednakże w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje uwag w terminie określonym w ust. 3 przyjmuje się, że pozostaje w zwłoce od dnia odpowiadającego końcowi terminu przekazania informacji po wykonaniu usługi zgodnie z ust. 1. 5. Jeżeli w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający nie zatwierdzi Informacji po wykonaniu usługi lub nie zgłosi uwag, zatwierdzenie Informacji po wykonaniu usługi uważa się za dokonane. 6 Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.). Szczegółowe zasady przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych określone zostaną w odrębnej umowie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przez instytucję w tym Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Certyfikującą dla celów związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe, o których mowa w art. 17 w zw. z art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), a także innych, do wszelkiej dokumentacji wytworzonej przez siebie w trakcie i w związku z realizacją umowy na wszystkich polach eksploatacji, na których materiały te mogą być wykorzystywane, w szczególności do sprawozdawczości i dokumentacji przebiegu realizacji projektu względem umocowanych podmiotów. Przez wyniki prac rozumie się wszelkie powstałe w ramach realizacji umowy programy, testy, ankiety ewaluacyjne, materiały szkoleniowe i inne dokumenty. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje również utrwalenie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, wystawianie i/lub publiczną prezentacje, wykorzystanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych jak również prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania Strona 3 z 5
poprzez dodawanie innych elementów, aktualizację i modyfikację a także publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji itp. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1 nastąpi z chwilą powstania dokumentacji o której mowa w ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy 3. Zamawiający informuje, że materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy mogą być przeznaczone do publikacji lub być przedmiotem upowszechniania. 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w 3 ust.1 i 4 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku zwłoki przekraczającej 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy. 4. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli Wykonawca mimo pisemnych upomnień Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej Umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, 5 i 6 oraz w 3 ust. 2 Umowy odstąpienie od Umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy, b) Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny wezwie go do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, 9. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 10. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe. 9 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu Umowy. 3. Do współpracy i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy upoważnia się: a) ze strony Zamawiającego:... tel., e-mail:..; Strona 4 z 5
b) ze strony Wykonawcy:..., tel..., e-mail:... 4. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanej usługi. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 4, w zakresie wykonywanej usługi. 10 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr 3 Szczegółowy Program Szkoleń...... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5