Instytut Wschodnich Inicjatyw Sprawozdanie finansowe za okres od 01.01.2012 do 31.12.2012 1/13
I. Podstawowe informacje o organizacji 1. Pełna nazwa: Instytut Wschodnich Inicjatyw 2. Wskazanie właściwego sądu prowadzącego rejestr lub innego organu prowadzącego rejestr, data wpisu, numer w ewidencji Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000359576, data rejestracji: 25 czerwiec 2010r. 3. Adres: 4. Skład osobowy Zarządu i Komisji Rewizyjnej Zarząd: Agnieszka Małgorzata Słomian - Prezes Zarządu Natalia Marcelina Kolinska - Wiceprezes Zarządu Tomasz Jan Mazurek - Wiceprezes Zarządu Komisja Rewizyjna: Komisja Rewizyjna: Tomasz Paweł Kania Kinga Nędza Sikoniowska Aleksandra Anna Jędrusińska 5. Data rozpoczęcia działalności stowarzyszenia 25 czerwca 2010 rok 6. Wskazanie okresu trwania działalności organizacji Czas trwania Stowarzyszenia zgodnie ze statutem jest nieograniczony. 2/13
7. Informacje o posiadanych jednostkach organizacyjnych sporządzających samodzielne sprawozdania finansowe, jak też nie sporządzających takich sprawozdań Stowarzyszenie nie posiada podległych jednostek organizacyjnych. 8. Podstawowy przedmiot działalności jednostki Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowana - PKD 9499Z 9. Cele statutowe Stowarzyszenia Celem statutowym Stowarzyszenia jest: upowszechnianie w Polsce i Europie informacji o kulturze i cywilizacji krajów Europy Środkowej i Wschodniej, Azji Centralnej oraz Kaukazu; rozwój dialogu kulturowego między krajami Wschodu i Zachodu; wspieranie rozwoju krajów Europy Środkowej i Wschodniej, Azji Centralnej oraz Kaukazu, jak również wspieranie rozwoju wspólnot, społeczności lokalnych i mniejszości narodowych tych obszarów; promocja i podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej wśród Polonii i Polaków w kraju i za granicą; kreowanie warunków dla trwałej współpracy i międzynarodowej wymiany doświadczeń; działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; upowszechnianie i ochrona wolności, praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działania wspomagające rozwój demokracji; promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; promocja i rozwój kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; wspieranie i rozwój nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; prowadzenie działań na rzecz partnerstw wewnątrzsektorowych i międzysektorowych. Stowarzyszenie realizuje cele poprzez: promowanie idei współpracy i porozumienia oraz rozwijanie kontaktów między organizacjami i społeczeństwami z państw Europy i Azji; tworzenie międzynarodowej sieci współpracy instytucji zajmujących się problematyką wschodnią; 3/13
organizowanie szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji, imprez kulturalnych i naukowych; prowadzenie działalności konsultingowej i szkoleniowej; nawiązywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi, edukacyjnymi, kulturalnymi oraz instytucjami i organami państwowymi, a także organizacjami pozarządowymi; tworzenie baz informacyjnych oraz systemu przepływu informacji na temat działalności naukowej, kulturalnej i artystycznej; prowadzenie badań naukowych oraz przygotowywanie analiz i ekspertyz; organizowanie wymian, staży, stypendiów, praktyk zawodowych i naukowych; tworzenie serwisów internetowych; prowadzenie działalności wydawniczej; działalność charytatywną wspierającą kraje Europy Wschodniej i Azji Centralnej; organizowanie wypraw i wycieczek o charakterze naukowym, turystycznym i krajoznawczym; promowanie i organizację wolontariatu; prowadzenie działalności edukacyjnej; inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu obywatelski nadzór nad funkcjonowaniem instytucji publicznych oraz udział w takich działaniach inicjowanych przez inne podmioty. 10. Omówienie przyjętych zasad rachunkowości, w tym metod wyceny aktywów i pasywów (także amortyzacji), pomiaru wyniku finansowego oraz sposobu sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawiła jednostce prawo wyboru Sprawozdanie obejmuje 12 miesięcy działalności Stowarzyszenia tj. okres od 01 stycznia 2012 do 31 grudnia 2012. Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności przez Stowarzyszenie w dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego, w nie zmniejszonym istotnie zakresie. Nie istnieją również okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania działalności. Sprawozdanie finansowe zawiera dane finansowe za rok obrotowy 2012 oraz porównywalne dane finansowe za rok obrotowy 2011. 4/13
Zastosowane zasady rachunkowości Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994, oraz Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej z dnia 15 listopada 2001 r. Walutą funkcjonalną Stowarzyszenia i walutą prezentacji niniejszego sprawozdania jest złoty polski. W sprawozdaniu finansowym Stowarzyszenie wykazuje zdarzenia gospodarcze zgodnie z ich treścią ekonomiczną. Wynik finansowy Stowarzyszenia za dany rok obrotowy obejmuje wszystkie osiągnięte i przypadające na jej rzecz przychody oraz związane z tymi przychodami koszty zgodnie z zasadami memoriału, współmierności przychodów i kosztów oraz ostrożnej wyceny. 10.1. Przychody i koszty oraz ustalenie wyniku finansowego Przychody z działalności statutowej - obejmują składki i inne przychody określone statutem. Koszty działalności - Koszty realizacji zadań statutowych obejmują koszty poniesione w wyniku świadczenia zadań określonych statutem jednostki, które nie maja charakteru kosztów administracyjnych. - Koszty administracyjne są to koszty poniesione na utrzymanie administracyjne jednostki. Przychody finansowe Przychody finansowe są osiągane z operacji finansowych, a w szczególności obejmują: odsetki od lokat na rachunku bankowym, odsetki z tytułu zwłoki w zapłacie, dodatnie różnice kursowe, oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Koszty finansowe - są to koszty operacji finansowych, obejmują zapłacone odsetki, w tym odsetki za zwłokę w zapłacie, odsetki od kredytów i pożyczek. Wynik finansowy - stanowi różnicę pomiędzy przychodami z działalności statutowej a kosztami realizacji zadań statutowych i kosztami administracyjnymi, powiększona o pozostałe przychody, przychody finansowe i zyski nadzwyczajne oraz zmniejszona o pozostałe koszty, koszty finansowe i straty nadzwyczajne. 5/13
10.2. Bilans Rzeczowe aktywa trwale - wycenia się wg cen nabycia pomniejszonych o dotychczasowe umorzenie. Amortyzuje się na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Wartości niematerialne i prawne - wycenia się wg cen nabycia pomniejszonych o dotychczasowe umorzenie. Wartości niematerialne i prawne umarza się na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Środki pieniężne - wykazuje się w wartości nominalnej. Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami - wycenia się wg wartości nominalnej, na dzień bilansowy należności i zobowiązania wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty. Fundusze własne ujmuje się w księgach rachunkowych w wartości nominalnej według ich rodzajów i zasad określonych przepisami prawa, statutu. Zobowiązania wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty z wyjątkiem zobowiązań, z wyjątkiem zobowiązań, których uregulowanie zgodnie z umową następuje przez wydanie innych niż środki pieniężne aktywów finansowych lub wymiany na instrumenty finansowe które wycenia się wg wartości godziwej. 6/13
II. Oświadczenie Kierownictwa Stosownie do artykułu 52 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 z późniejszymi zmianami, Zarząd Instytutu Wschodnich Inicjatyw przedstawia sprawozdanie finansowe na dzień 31 grudnia 2012, na które składa się: Bilans, Rachunek zysków i strat, Informacja dodatkowa, obejmująca dodatkowe informacje i objaśnienia. Oświadczamy, iż posiadamy pełną świadomość ponoszonej przez nas odpowiedzialność za prawidłowość i rzetelność będącego przedmiotem oceny i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz stanowiących podstawę jego sporządzenia ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych. Naszym zdaniem sprawozdanie finansowe sporządzone zostało zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe zawiera kompletnie ujęte wszystkie operacje gospodarcze dotyczące okresu sprawozdawczego, udokumentowane dowodami własnymi i obcymi. W sprawozdaniu finansowym ujawniliśmy wszystkie zdarzenia, które nastąpiły po dacie bilansu i mogłyby mieć wpływ na trafność sformułowania opinii o prawidłowości i rzetelności naszych sprawozdań finansowych oraz ocenę sytuacji majątkowej i finansowej jednostki. Dnia 19 marca 2013 r. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych Zarząd 7/13
III. Informacja dodatkowa Nota 1 Środki trwałe Nazwa grupy składników majątku trwałego Stan na początek Zwiększenia Zmniejszenia Stan na koniec środki trwałe 0,00 0,00 0,00 0,00 pozostałe środki trwałe 0,00 0,00 0,00 0,00 zbiory biblioteczne 0,00 0,00 0,00 0,00 Środki trwałe ogółem 0,00 0,00 0,00 0,00 Nota 2 Umorzenie środków trwałych Nazwa grupy składników majątku trwałego Stan na początek Zwiększenie umorzenie Zmniejszenie umorzenia Stan na koniec środki trwałe 0,00 0,00 0,00 0,00 pozostałe środki trwałe 0,00 0,00 0,00 0,00 zbiory biblioteczne 0,00 0,00 0,00 0,00 Środki trwałe ogółem 0,00 0,00 0,00 0,00 Nota 3 Wartości niematerialne i prawne Nazwa grupy składników majątku trwałego Stan na początek Zwiększenia Zmniejszenia Stan na koniec WNiP ogółem 0,00 0,00 0,00 0,00 Nota 4 Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych Nazwa grupy składników majątku trwałego Stan na początek Zwiększenie umorzenie Zmniejszenie umorzenia Stan na koniec WNiP ogółem 0,00 0,00 0,00 0,00 8/13
Nota 5 Inwestycje długoterminowe Stan na początek Zwiększenie w ciągu Zmniejszenie w ciągu Stan na koniec 1. Nieruchomości 0,00 0,00 0,00 0,00 2. Wartości niematerialne i prawne 3. Długoterminowe aktywa finansowe 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 a. udziały i akcje 0,00 0,00 0,00 0,00 b. inne papiery wartościowe 0,00 0,00 0,00 0,00 c. udzielone pożyczki 0,00 0,00 0,00 0,00 d. inne długoterminowe aktywa finansowe 4. Inne długoterminowe inwestycje 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Nota 6 Podział należności według pozycji bilansu o pozostałym na dzień bilansowy, przewidywanym umowa okresie spłaty Należności z tytułu początek do 1 okres wymagalności koniec powyżej 1 początek stan na koniec początek razem koniec 1. dostaw i usług 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2. podatków 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3. składek ZUS 100,81 0,02 0,00 0,00 100,81 0,02 4. wynagrodzeń 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5. dochodzone na drodze sadowej 6. innych należności 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 169,86 124,45 0,00 0,00 169,86 124,45 Razem 270,67 124,47 0,00 0,00 270,67 124,47 9/13
Nota 7 Kapitały własne Fundusz statutowy z aktualizacji wyceny 1. Stan na początek 0,00 0,00 a. zwiększenia 0,00 0,00 - z zysku 0,00 0,00 - inne 0,00 0,00 b. zmniejszenia 0,00 0,00 - pokrycie straty 0,00 0,00 - inne 0,00 0,00 2. Stan na koniec okresu 0,00 0,00 Nota 8 Podział zobowiązań według pozycji bilansu o pozostałym na dzień bilansowy, przewidywanym umową okresie spłaty Zobowiązania z tytułu 1. kredytów i pożyczek początek do 1 okres wymagalności koniec początek powyżej 1 stan na koniec początek razem koniec 4 300,00 0,00 0,00 0,00 4 300,00 0,00 2.dostaw i usług 0,00 738,00 0,00 0,00 0,00 738,00 3.podatków 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4. ubezpieczeń społecznych 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5.wynagrodzeń 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.zobowiązań wekslowych 6.innych zobowiązań 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 657,91 73,45 0,00 0,00 657,91 73,45 Razem 4 957,91 811,45 0,00 0,00 4 957,91 811,45 10/13
Nota 9 Rozliczenia międzyokresowe kosztów początek stan na koniec 1. Ogółem czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów wg tytułów 0,00 0,00 a. opłacone z góry czynsze z tytułu wynajmowania pomieszczeń 0,00 0,00 b. opłacone z góry prenumeraty czasopism i innych publikacji 0,00 0,00 c. opłacone z góry ubezpieczenia majątkowe i osobowe 0,00 0,00 d. inne czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów 0,00 0,00 Nota 10 Rozliczenia międzyokresowe przychodów początek stan na koniec 1. Rozliczenia międzyokresowe przychodów 0,00 0,00 Projekt Bliski nam wschód fin. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji 0,00 7 903,60 Nota 11 Informacja o zyskach i stratach nadzwyczajnych stan na Rok ubiegły Rok bieżący Zyski nadzwyczajne - losowe 0,00 0,00 Zyski nadzwyczajne pozostałe 0,00 0,00 Suma 0,00 0,00 Starty nadzwyczajne - losowe 0,00 0,00 Starty nadzwyczajne - pozostałe 0,00 0,00 Suma 0,00 0,00 Nota 12 Struktura zrealizowanych przychodów działalności statutowej według ich źródeł określonych statutem Kwota w zł Przychody ogółem w tym: 46 157,42 a. Przychody z działalności statutowej 5 120,00 - składki brutto określone statutem 520,00 - darowizna finansowa 4 600,00 b. Przychody z działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego 27 996,92 -Projekt Melpomena - dotacja 3 896,61 -Projekt Pro-Etno - dotacja 17 411,24 -Projekt Bliski nam Wschód dotacja 6 689,07 11/13
c. Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego 13 040,50 d. Pozostałe przychody określone statutem 0,00 - wynik finansowy w ubiegłego 0,00 c. Przychody finansowe 0,00 - odsetki od lokat, wkładów bankowych 0,00 Nota 13 Struktura poniesionych kosztów Kwota w zł Koszty ogółem w tym: 45 757,45 a. Koszty realizacji działalności statutowej nieodpłatnego pożytku publicznego 32192,19 - Koszty stowarzyszenia 325,50 - wynik finansowy w ubiegłego 3 388,13 - Projekt Pro-Etno - dotacja 21 789,49 - Projekt Bliski nam Wschód dotacja 6 689,07 b. Koszty realizacji działalności statutowej odpłatnego pożytku publicznego 11 604,07 c. Koszty administracyjne w tym: 1 941,52 -zużycie materiałów i energii 51,70 - usługi obce 1 889,82 - podatki i opłaty 0,00 - wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 0,00 - amortyzacja 0,00 - pozostałe 0,00 d. Pozostałe koszty 0,00 e. Koszty finansowe 19,67 Nota 14 Wynik finansowy na działalności statutowej i ogółem Kwota w zł Wynik finansowy na działalności statutowej 2361,16 Wynik finansowy ogółem 399,97 Nota 15 Zobowiązania związane z działalnością statutową stan na początek koniec 1. gwarancje 0,00 0,00 2. poręczenia 0,00 0,00 3. kaucje i wadia 0,00 0,00 12/13
4. inne zobowiązania 0,00 0,00 Razem 0,00 0,00 Nota 16 Stan zatrudnienia w Stowarzyszeniu na dzień 31.12.2012 Na dzień 31.12.2012 Stowarzyszenie nie zatrudniało pracowników. Zarząd Stowarzyszenia nie pobiera wynagrodzenia. Nota 17 Informacje o znaczących zdarzeniach, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a nieuwzględnionych w sprawozdaniu finansowym Po dniu bilansowym nie wystąpiły zdarzenia, wymagające uwzględnienia w sprawozdaniu finansowym. Nota 18 Informacja dot. podatku od osób prawnych i podatku od towarów i usług 18.1. Podatek dochodowy od osób prawnych Stowarzyszenie jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych. W 2012 Stowarzyszenie nie osiągnęło dochodów wymienionych w art. 17 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a pozyskane dochody były przeznaczone wyłącznie na działalność statutową zgodnie z z art 17 ust 1 pkt 4. 18.2. Podatek od towarów i usług Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej i nie ma możliwości dokonywania odliczeń podatku VAT. Załączony do sprawozdania finansowego bilans, rachunek zysków i strat jest oficjalnym sprawozdaniem Stowarzyszenia za okres od 01 stycznia 2012 do 31 grudnia 2012. Kraków, 19 marca 2013 r. Odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych Zarząd 13/13