STOLMER Henryk Jarych ZO-02/16/2 PROCEDURA WZÓR UMOWY DOSTAWY załącznik nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu zawarta została w [ ] w dniu [ ] 2016 roku pomiędzy: (1) [ ], reprezentowaną przez: 1) [ ], działającego jako Przedsiębiorca; zwaną dalej Zamawiającym, a (2) [ ], reprezentowaną przez: 1) [ ], działającego jako [ ]; 2) [ ], działającego jako [ ]; zwaną dalej Wykonawcą ; Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami lub indywidualnie każdy z nich Stroną. Osoby podpisujące umowę dostawy, dalej jako Umowa oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia Umowy. Właściwe odpisy z rejestru przedsiębiorców oraz pełnomocnictwa potwierdzające powyższe stanowią załącznik nr 1 do Umowy. ZWAŻYWSZY, ŻE: (A) (B) Wykonawca został wybrany przez Zamawiającego w charakterze Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w formie pisemnej, stosując tryb Zapytanie Ofertowe, do którego stosuje się postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm. dalej, jako KC ) w celu wykonania dostawy, montażu oraz serwisu gwarancyjnego jednego kompletu regałów magazynowych na półprodukty i wyroby gotowe w ramach Projektu Nowatorska technologia wykorzystania innowacyjnych lakierów UV do produkcji mebli w przedsiębiorstwie STOLMER Henryk Jarych w miejscowości Mroczeń oraz Strony uzyskały wszystkie wymagane zgody niezbędne do zawarcia Umowy; STRONY POSTANAWIAJĄ, CO NASTĘPUJE: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, montaż oraz serwis gwarancyjny jednego kompletu regałów magazynowych na półprodukty i wyroby gotowe. PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: a) (1R) rys. magazyn ramek, b) (2R) rys. magazyn surowców, c) (3R) rys. magazyn surowców gotowych, d) (4R) rys. podest. Przedmiot zamówienia ma być zgodny z: PN-EN 15512:2011 - Stalowe statyczne systemy składowania - Regały paletowe o zmiennej konfiguracji - Zasady projektowania konstrukcji, PN-EN 15620:2010 - Stalowe statyczne systemy składowania - Regały paletowe o zmiennej konfiguracji - Tolerancje, odkształcenia i luzy manipulacyjne, PN-EN ISO 15620:2005 - Zgrzewanie - Zgrzewanie tarciowe metali, PN-EN 15629:2010 - Stalowe statyczne systemy składowania - Specyfikacja urządzeń do składowania, PN-EN 15635:2010 - Stalowe statyczne systemy składowania - Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania. 1.2. Miejsce odbioru Urządzenia: 1.2.1. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony i zamontowany na koszt Wykonawcy, w miejscowości Mroczeń, pod adresem: Mroczeń 7, 63-604 Baranów, powiat kępiński, woj. wielkopolskie. 1.2.2. Wydanie oraz przyjęcie przedmiotu zamówienia nastąpi po dokonaniu dostawy, wykonaniu usługi montażu oraz dokonaniu próbnego załadowania w miejscu podanym w art. 1.2.1. Umowy. 1.2.3. O terminie dostawy oraz rozpoczęcia montażu Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej na 3 (trzy) dni robocze przed terminem dostawy. 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin wydania przedmiotu zamówienia, tj. dokładna jego data zostanie określona przez Strony w trybie roboczym, z takim zastrzeżeniem, iż termin ten nie może być późniejszy niż do dnia [ ][ ]2016 r. - Całkowite Zakończenie Wykonania Umowy. 3. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 3.1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przygotowanie miejsca montażu, b) odebranie przedmiotu umowy w uzgodnionym przez Strony terminie, c) zapłata Wynagrodzenia za odebrany przedmiot zamówienia. 3.2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostarczenie oraz zamontowanie przedmiotu umowy w uzgodnionym przez Strony terminie, b) dokonanie próbnego zapełnienia regałów i dokonanie prób wytrzymałościowych, potwierdzonych pozytywnym protokołem odbioru, c) wydanie przedmiotu umowy w uzgodnionym przez Strony terminie, d) przeniesienie własności przedmiotu zamówienia na Zamawiającego, e) zapewnienie serwisu gwarancyjnego w terminie i cenie zgodnie z Umową. 4. WYNAGRODZENIE 4.1. Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego kwotę w wysokości [ ] ([ ]) brutto, ( Wynagrodzenie ), w tym wynagrodzenie netto stanowi [ ] ([ ]), a podatek od towarów i usług wynosi [ ] ([ ]). 4.2. Dla uniknięcia wątpliwości: pojęcie Wynagrodzenie jest tożsame z ceną zawartą w Ofercie. PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 2
4.3. Wynagrodzenie będzie stałe i nie będzie podlegać waloryzacji i zmianom w trakcie wykonania Umowy. 4.4. Zasady płatności: Wynagrodzenie będzie płatne w 2 (dwóch) transzach na następujących zasadach: a) faktura VAT częściowa (określona jako 1 transza), płatna jako zaliczka na wykonanie całości zamówienia, w wysokości 30% wartości Wynagrodzenia, tj. [ ][ ] brutto. Zamawiający dokona przelania zaliczki na konto Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty: (i) otrzymania żądania wypłaty zaliczki wystawionego przez Wykonawcę, (ii) otrzymania faktury proforma wystawionej na Zamawiającego. Fakturę zaliczkową Wykonawca zobowiązany jest wystawić w dniu otrzymania zaliczki i niezwłocznie przekazać ją Zamawiającemu. Rozliczenie faktury zaliczkowej odbywać się będzie na podstawie faktury końcowej wystawianej przez Wykonawcę na Zamawiającego, po Całkowitym Zakończeniu Wykonania Umowy, potwierdzonym pozytywnym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia; b) faktura VAT końcowa (określona jako 2 transza), płatna w wysokości 70% wartości Wynagrodzenia, tj. [ ][ ] brutto, płatna w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej na Zamawiającego, po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego. 4.5. Warunkiem wypłaty Wynagrodzenia jest odbiór prawidłowo zamontowanych regałów, dokonanie próbnego zapełnienia regałów i dokonanie prób wytrzymałościowych. Czynności te muszą być potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez Strony Umowy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni po otrzymaniu faktury VAT wystawionej na Zamawiającego. 4.6. Dodatkowym warunkiem zapłaty Wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę, jeżeli dla wykonania tej części zamówienia korzystał on z udziału podwykonawców Zamawiającemu pisemnego oświadczenia każdego z podwykonawców skierowanego do Zamawiającego, w którym potwierdzą oni, że otrzymali od Wykonawcy należną im zapłatę z tytułu umów o wykonanie zleconych im dostaw lub usług i nie pozostają w związku z tym w sporze z Wykonawcą. 4.7. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający przewiduje wypłatę jednej zaliczki w wysokości 30% wartości Wynagrodzenia. 4.8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 5. UMOWY Z PODWYKONWCAMI Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca biorący udział w realizacji zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 2 dni od dnia jej zawarcia. 6. KARY UMOWNE 6.1. W razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości stanowiącej równowartość 0,2% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, z takim zastrzeżeniem, iż łączna wysokość naliczonych kar, z tego tytułu nie przekroczy 10% (dziesięciu procent) wysokości Wynagrodzenia. 6.2. Z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany karę umowną w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 6.3. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu przedmiotu zamówienia może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wydania przedmiotu zamówienia, nie rezygnując z kary umownej. PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 3
6.4. W razie odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto. 6.5. W razie odstąpienia od Umowy z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto. 6.6. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7. GWARANCJA, RĘKOJMIA 7.1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 7.2. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na dostarczony oraz zamontowany przedmiot zamówienia, na okres [ ] miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia tj. daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez uwag (w przypadku braku zastrzeżeń) lub protokołu usunięcia nieprawidłowości (w przypadku wystąpienia wad). 7.3. Zamawiający z tytułu gwarancji jakości może żądać usunięcia wady przez Wykonawcę, jeżeli ujawniła się ona w okresie gwarancji. 7.4. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta przewidują dłuższy okres gwarancji niż okres gwarancji udzielny przez Wykonawcę jako obowiązujący przyjmuje się okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. 7.5. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni od dnia ujawnienia wady, z zastrzeżeniem że termin ten będzie możliwy do dotrzymania z technicznego i technologicznego punktu widzenia, do nieodpłatnego: a) usunięcia wady fizycznej rzeczy dotkniętej wadą, b) dostarczenia nowej rzeczy, przedmiotu zamówienia, kiedy samo usunięcie wady nie umożliwia użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem. 7.6. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji nie wyłączają jego uprawnień z tytułu rękojmi. 7.7. Wykonawca gwarantuje wykonanie rocznej usługi serwisowej za cenę brutto [ ] PLN oraz to iż cena ta nie ulegnie zmianie przez okres udzielonej gwarancji jakości, o którym mowa w art. 7.2. Umowy. 7.8. Cena rocznego serwisu gwarancyjnego to wartość usługi serwisowej wraz z częściami zamiennymi oraz materiałami eksploatacyjnymi. 8. ZMIANY W UMOWIE 8.1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty. 8.2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.3. Strony ustalają, iż wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach: a) przedłużenie umownego terminu wykonania Umowy lub jej etapów może nastąpić jeżeli niemożność dotrzymania pierwotnych terminów Umownych stanowi konsekwencję: i. konieczności wykonania zamówień dodatkowych, lub robót dodatkowych lub zamiennych opóźniających lub wstrzymujących realizację robót zasadniczych - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania robót zasadniczych z tego powodu, ii. przyczyn zależnych od Zamawiającego lub organów administracji - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu, iii. działania Siły Wyższej - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu. PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 4
iv. warunków atmosferycznych nie pozwalających na realizację robót, dla których określona odpowiednimi normami technologia wymaga właściwych warunków atmosferycznych, termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu; b) zmiana Wynagrodzenia może nastąpić jeżeli: i. Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówień publicznych uzupełniających, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. ii. Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówień publicznych dodatkowych, niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia: a z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. iii. W wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość; c) Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa. d) Cena rocznego serwisu gwarancyjnego może zostać zmieniona na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego w następstwie: zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiany w wyżej wymienionych trzech obszarach mogą wpłynąć na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia tylko w sytuacji jeżeli będą miały one wpływ na koszty związane z wykonaniem zamówienia. 8.4. Prawo właściwe Umowa podlega prawu polskiemu. 9. WARUNKI ODSTAPIENIA OD UMOWY 9.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy poza przypadkami określonymi w KC - w sytuacji kiedy: a) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej Umowy, a w szczególności nie wywiązuje się z terminu realizacji Umowy, - w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia, z takim zastrzeżeniem, iż Zamawiający najpierw wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania wezwania ze szczegółowym opisem istoty naruszenia lub - jeśli usunięcie naruszenia w tym terminie nie będzie obiektywnie możliwe - wezwie Wykonawcę do przystąpienia w tym terminie do usunięcia naruszenia i jego zakończenia w najbliższym obiektywnie możliwym terminie. 9.2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy poza przypadkami określonymi w KC - w sytuacji kiedy: a) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Zamawiającego, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zamawiającego, PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 5
c) Zamawiający nie wywiązuje się w terminie z obowiązku zapłaty całości lub części należnej transzy Wynagrodzenia, a jego opóźnienie w tym zakresie przekracza 30 dni - w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia, z takim zastrzeżeniem, iż Wykonawca wezwie najpierw Zamawiającego do usunięcia naruszenia w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania wezwania ze szczegółowym opisem istoty naruszenia lub - jeśli usunięcie naruszenia w tym terminie nie będzie obiektywnie możliwe - wezwie Zamawiającego do przystąpienia w tym terminie do usunięcia naruszenia i jego zakończenia w najbliższym obiektywnie możliwym terminie. 10. INTERPRETACJA UMOWY 10.1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz postanowienia Ogłoszenia o zamówienia wraz z załącznikami i zapisy oferty przetargowej. 10.2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umownych z jakichkolwiek przyczyn okaże się niewykonalne lub nieskuteczne, wszystkie inne postanowienia Umowy pozostają w mocy. 10.3. Postanowienia Umowne, które okazały się niewykonalne lub nieskuteczne będą zastąpione, uzgodnionym na piśmie, innym postanowieniem, odpowiadającym znaczeniu i celowi zastępowanego postanowienia. 10.4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. LICZBA EGZEMPLARZY Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 12. ADRESY Adresy do doręczeń dla Stron są następujące: 13.1 Dla Zamawiającego: [ ], 13.2 Dla Wykonawcy: [ ]. 13.3 W razie zmiany powyższego adresu, dana Strona zawiadomi drugą Stronę o dokonanej zmianie. 13. ZAŁĄCZNIKI Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 - Odpisy z rejestru przedsiębiorców, pełnomocnictwa; Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 3 - Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia; Załącznik nr 4 Zapytanie Ofertowe; Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia rys.; NA DOWÓD CZEGO, podpisy złożyli należycie umocowani przedstawiciele Stron w dacie podanej na wstępie niniejszej Umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Podpis: Podpis: Imię i nazwisko:.. Stanowisko:.. Imię i nazwisko:.. Stanowisko: PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 6
Załącznik nr 3 do umowy WYKAZ PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA L.p. Nazwa i adres podmiotu uczestniczącego w wykonaniu zamówienia Zakres wykonywanych czynności PROCEDURA P-01/16 Wydanie: 1.0 Zawiera stron: 7 Strona: 7