Załącznik nr 3 Istotne Warunki Umowy UMOWA O DZIEŁO NR... Gminą Miasto Szczecin z siedzibą przy Placu Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10, reprezentowaną przez : Piotra Wachowicza Dyrektora Biura Promocji i Informacji zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym. a,... zamieszkałym w... NIP:... PESEL:.... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 punkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) wskazującym na wyłączenie jej zastosowania w niniejszym przypadku oraz na podstawie zarządzenia nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 29 maja 2008 roku w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji przetargowej Urzędu Miejskiego. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania ostatecznej wersji znaku graficznego (logo) oraz stworzenia księgi znaku projektu Szczecin Europejską Stolicą Kultury 2016, na podstawie pracy konkursowej nagrodzonej I nagrodą w Konkursie na Opracowanie znaku graficznego (logo) Szczecin Europejską Stolicą Kultury 2016 oraz zaleceń pokonkursowych Zamawiającego. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania we współpracy z Zamawiającym Księgi Znaku dla: 1.1 elementów bazowych znaku graficznego zawierających: a) opis budowy i kolorystyki znaku w wariancie sygnetu oraz logotypu (w wersji pełnokolorowej, mono- i achromatycznej), specyfikacja kolorów w 2 podstawowych systemach standaryzacji CMYK i Pantone oraz w systemie RGB dla potrzeb publikacji internetowej,
b) opis pola podstawowego znaku, pola chronionego znaku, dopuszczalnego skalowania, tła, typografii, c) warianty specjalne znaku: reprodukcje na małych powierzchniach, druk jednokolorowy, reprodukcje na ciemnym tle, d) ochrona znaku (wersje niedozwolone znaku). 1.2 pełnego systemu identyfikacji wizualnej, wykonanego na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego informacji teleadresowych, zawierającego: a) projekt papieru firmowego w formacie A4 w języku polskim, angielskim i niemieckim, b) projekt wizytówek w języku polskim, angielskim i niemieckim, c) projekt koperty DL, C6, C5, C4 w języku polskim, angielskim i niemieckim, d) projekt teczki na dokumenty w formacie A4, e) projekt papieru do pakowania prezentów, f) projekt toreb (małej i duŝej) na materiały promocyjne, g) projekt prezentacji multimedialnej, h) projekt elementów ekspozycji: tablicy, stojaka informacyjnego, plakietek itp. i) projekt zastosowania znaku graficznego (logo) na gadŝetach reklamowych np. smyczy, długopisie, kubku, płycie CD, koszulce itp. j) opis zastosowania znaku graficznego przy jego grawerowaniu, wytłaczaniu, itp., k) projekt układu wykorzystania znaku graficznego i kolorystyki strony internetowej projektu Szczecin Europejską Stolicą Kultury 2016, l) opis wykorzystania logo w innych technologiach druku i technikach multimedialnych. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy opisanego w paragrafie 3 ust.1, punkt 1.1 w formie pisemnej i elektronicznej na nośniku CD, na własny koszt, do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 dni od dnia podpisania 2. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy opisanego w ust.1 jest zobowiązany przyjąć dzieło lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeŝenia. Poprawienie i uzupełnienie dzieła nastąpi w ciągu 5 dni od otrzymania zastrzeŝeń przez Wykonawcę. ZastrzeŜenia nie mogą wykraczać poza przedmiot 3. Niezgłoszenie zastrzeŝeń w terminie, o którym mowa w ust. 2 oznacza, Ŝe Zamawiający przyjął dzieło bez zastrzeŝeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy określonego w paragrafie 3 ust.1, punkt 1.2 w formie pisemnej i elektronicznej na nośniku CD, na własny koszt, do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego pierwszej części przedmiotu umowy opisanej w paragrafie 3 ust.1, punkt 1.1. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przedmiotu umowy opisanego w ust. 4 zobowiązany jest przyjąć dzieło lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeŝenia. Poprawienie i uzupełnienie dzieła nastąpi w ciągu 5 dni od otrzymania zastrzeŝeń przez Wykonawcę. ZastrzeŜenia nie mogą wykraczać poza przedmiot 6. Niezgłoszenie zastrzeŝeń w terminie, o którym mowa w ust. 5 oznacza, Ŝe Zamawiający przyjął dzieło bez zastrzeŝeń. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w kwocie... brutto (słownie:...), obejmującego wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych o wartości... brutto (słownie:...), o których mowa w 6 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po przyjęciu dzieła przez Zamawiającego, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). 3. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. 4. Faktura (rachunek), o której mowa w ust. 2 musi być właściwie podpisana i wystawiona na: Gmina Miasto Szczecin Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, NIP 851-030-94-10 5. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy w Banku:... Nr: 6 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.2% wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień niewykonania lub nienaleŝytego wykonania dzieła. 2. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 7 dni od dnia upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wysokość kary umownej oraz potrącenia kar, o których mowa w ust. 1, z naleŝnego wynagrodzenia. 7 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, magneto-optycznego oraz techniką cyfrową, komputerową lub przy pomocy rzutnika; 2) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niŝ określony powyŝej publiczne wystawienie, dla celów promocyjnych Organizatora, w środkach masowego przekazu, a takŝe wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu; 3) w zakresie opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji opracowanie to zostanie powierzone autorowi utworu, o ile będzie wykonane zgodnie ze wskazówkami Organizatora konkursu i bez dodatkowego wynagrodzenia; 4) w zakresie digitalizacji; 5) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera, 6) w zakresie sporządzenia wydruku komputerowego, 7) w zakresie zwielokrotnienia poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, 8) w zakresie wprowadzenia do obrotu oryginału oraz egzemplarzy, na których działo utrwalono, 9) w zakresie nieodpłatnego wypoŝyczenia lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy, 10) w zakresie wprowadzenia w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umoŝliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego uŝytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM; 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 5 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności.
9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10 Spory wynikłe na tle umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..