Warszawa, dn. 27/04/2012 Zapytanie ofertowe Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 63511000-04 Organizacja wycieczek dotyczące organizacji jednodniowych wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu: Współpraca się opłaca ; Umowa nr UDA-POKL-09.02.00-14-014/11-00 Współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25; Warszawa 00 238; www.frdl.mazowsze.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są usługi organizacji wycieczek obejmujące organizację dziewięciu jednodniowych wycieczek edukacyjnych w ramach Projektu Współpraca się opłaca finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL-09.02.00-14-014/11-00. Projekt realizowany w okresie od 03.01.2012 do 31.12.2013. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja następujących jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie wraz z opiekunami: Lp. Nazwa Termin 2012 Ilość uczestników Trasa Dodatkowe usługi 1. Giełda Papierów Wartościowych w 2. Centrum Nauki Kopernik w 3. Rynek hurtowy Bronisze 4. Wycieczka na krajowa wystawę zwierząt hodowlanych do Poznania 5. Wycieczka do stadniny koni w Krasnem 6. Wycieczka do ekologicznego w Grzybowie k. Słubic woj. Mazowieckie- V-VI 30 - Warszawa- V-VI 40 - Warszawa- V-VI 40 - Bronisze- IX zgodnie z terminem imprezy 40 - Poznań- IX 30 -Krasne- V-VI 30 - Grzybów posiłek, bilet wstępu, obsługa przewodnika po GPW posiłek, bilet wstępu bilet wstępu obsługa przewodnika posiłek, bilety wstępu bilety wstępu, obsługa przewodnika bilety wstępu 7. Wycieczka do V-VI 40 -Puławy- posiłek; bilety wstępu,
Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach 8. Wycieczka do Ogrodu Botanicznego w Powsinie( w tym 9. Wycieczka do agroturystycznego- "Lawendowe pole" i pasiecznego Mostkowo w Nowym Kawkowie k. Jonkowa pow. olsztynski V-VI 40 Powsin- VI 30 - Nowe Kawkowo- obsługa przewodnika posiłek, bilety wstępu, obsługa przewodnika posiłek, bilety wstępu Przez organizację wyjazdów rozumie się przejazd autokarem na wyznaczonej trasie, wszelkie opłaty związane z parkowaniem autokaru, opiekę pilota, ubezpieczenie komunikacyjne uczestników do wysokości co najmniej 5 tys.zł. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: zapewnienia transportu autokarem sprawnym technicznie oraz spełniającymi standardy dla autokarów wycieczkowych. Miejscem rozpoczęcia oraz zakończenia każdej wycieczki będzie parking przed Zespołem Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie. wykonawca na 7 dni przed każdą wycieczką zobowiązany będzie do przedstawienia programu wycieczki zgodnego z proponowanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zawierającego szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym kolejnych pozycji programu. W przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś punktu programu, Wykonawca będzie zobowiązany do zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszty wynikające z braku realizacji punktów określonych w programie wycieczki. promocji EFS w postaci zamieszczenia tablicy informacyjnej w widocznym miejscu w autokarze, oraz przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania co najmniej do 31.12. 2013r., przekazywania szkole informacji niezbędnych do przygotowania sprawozdań merytorycznych. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Termin zakończenia- do 31-08-2012r. IV. Kryterium wyboru będzie: 1. CENA( 70% punktów): 2. SPOSÓB I JAKOŚĆ PRZEPROWADZENIA WYJAZDU, wskazane jest aby oferta zawierała inne dodatkowe informacje (30% punktów)
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta: 1. powinna zawierać proponowaną stawkę brutto za uczestnika i za każdą wycieczkę 2. powinna zawierać kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia organizatora do realizacji wycieczek dla młodzieży szkolnej 3. powinna zawiera kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia przewoźnika do realizacji wycieczek dla młodzieży szkolnej 4. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 5. zostać dostarczona w formie elektronicznej lub papierowej; opatrzona adnotacją oferta na organizację wycieczek projekt Współpraca się opłaca. VI. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty z terminie do 14 maja 2012 r. do godziny 14-tej na adres e-mail: brojanka@frdl.org.pl, lub papierowo (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Małgorzata Brojanowska; Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa. W przypadku ofert papierowych należy poinformować Zamawiającego mailowo lub telefonicznie o wysłaniu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty złożone na innych drukach niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane. Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Brojanowska: telefon+22 351 93 11, lub e-mail: brojanka@frdl.org.pl VII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy
Miejscowość i data... Nazwa i adres Oferenta.. NIP, REGON Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze Ul. Długa 23/25; Warszawa 00 238 Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 27/04/2012 roku dotyczącej organizacji wycieczek edukacyjnych w ramach Projektu Współpraca się opłaca finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL-09.02.00-14-014/11-00. Ja niżej podpisany/podpisana składam niniejszą ofertę na organizację dziewięciu jednodniowych wycieczek edukacyjnych: Lp. Nazwa 1. Giełda Papierów Wartościowych w 2. Centrum Nauki Kopernik w 3. Rynek hurtowy Bronisze 4. Wycieczka na krajowa wystawę zwierząt hodowlanych do Poznania 5. Wycieczka do stadniny koni w Krasnem k. Ciechanowa 6. Wycieczka do ekologicznego w Cena brutto/ uczestnika Cena brutto wycieczki
Grzybowie k. Słubic woj. mazowieckie 7. Wycieczka do Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa w Puławach 8. Wycieczka do Ogrodu Botanicznego w Powsinie 9. Wycieczka do agroturystycznego- "Lawendowe pole" i pasiecznego Mostkowo w Nowym Kawkowie k. Jonkowa pow. olsztynski Do zgłoszenia dołączam kserokopię dokumentów: 1. potwierdzających uprawnienia organizatora do realizacji wycieczek dla młodzieży szkolnej 2. kserokopię dokumentów potwierdzających uprawnienia przewoźnika do realizacji wycieczek dla młodzieży szkolnej 3. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji Projektu Współpraca się opłaca.... Czytelny podpis Osoby Upoważnionej
Szczegółowe kryteria oceny złożonych ofert dotyczące organizacji jednodniowych wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu: Współpraca się opłaca ; nt umowy UDA-POKL-09.02.00-14-014/11-00 Współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego I. Punktacja SPOSÓB I JAKOŚĆ PRZEPROWADZENIA WYJAZDU- 30% 1.1 Jakość środka transportu 5 pkt. autokar wysokiej klasy 3 pkt. autokar średniej klasy 1.2 Atrakcyjność usług dodatkowych 4 pkt. kwota przeznaczona na posiłek> 15 zł 3 pkt. kwota przeznaczona na posiłek od 10do 15 zł 0 pkt. kwota przeznaczona na posiłek <10 3 pkt.- dodatkowe atrakcje edukacyjne na trasie (zwiedzanie po drodze) II. CENA - 70% 1 pkt. (porównanie między Oferentami) X najniższa cena Y cena Oferenta Punktacja oferenta A = X/Yx1